7 bahnbrechende Tipps zur Bewerbung Ihres nächsten virtuellen Events

Unternehmensförderung sieht heute anders aus als noch vor wenigen Jahren. Kundenbindung sieht anders aus. Aus diesem Grund sind Marken immer auf der Suche nach innovativen Wegen, um mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Und in letzter Zeit ist eine der populären Strategien dafür das Konzept der virtuellen Veranstaltungen. Eine virtuelle Veranstaltung hilft einem Unternehmen, mit seinen Kunden in Kontakt zu treten und sie besser zu verstehen. Außerdem hilft es den Kunden, die Marke besser zu verstehen. Es ist also eine Win-Win-Situation!

Die Ausrichtung einer Veranstaltung scheint eine überwältigende Aufgabe für sich zu sein. Gilt das auch für ein virtuelles Event? Wie können Sie Ihr virtuelles Event bewerben, damit es Ihrer Marke einen Mehrwert verleiht? Nun, wir haben hier Antworten auf alle Ihre Fragen.

Beginnen wir mit der grundsätzlichen Frage: Muss man virtuelle Events wirklich ernst nehmen?

Braucht Ihre Marke wirklich ein virtuelles Event?

Eine der ältesten dokumentierten Versionen einer Marketingveranstaltung ist die Weltausstellung von 1893 in Chicago. Dies war ein hervorragendes Beispiel für experimentelles Marketing. Seitdem veranstalten Marken auf der ganzen Welt persönliche Veranstaltungen, um neue Geschäftspartnerschaften einzuladen und auf sinnvollere Weise mit ihren Kunden in Kontakt zu treten.

Aber die Pandemie zwang Marken, mit ihren Event-Marketing-Bemühungen online zu gehen. Damals erkannten immer mehr Marken die Vorzüge virtueller Events. Und das setzte den Trend zu virtuellen Events in Gang. Die Tatsache, dass fast 40 % der für 2022 geplanten Veranstaltungen virtuelle Veranstaltungen sein sollten, beweist, dass dieser Trend anhält.

Eine virtuelle Veranstaltung ermöglicht es großen und kleinen Unternehmen, ihren Kunden aus der ganzen Welt nahe zu kommen. Abgesehen von den offensichtlichen Vorteilen des Netzwerkens in größerem Maßstab, was sind die wirklichen Vorteile der Durchführung virtueller Veranstaltungen für Ihr Unternehmen? Bitte schön:

Hochwertige Leads

Webinare gehören zu den beliebtesten Arten virtueller Veranstaltungen. In einer von Statista durchgeführten Umfrage gaben 89 % der Vermarkter an, dass Webinare die beste Quelle für qualifizierte Leads sind. Und ihnen zufolge haben Webinare auch die niedrigsten Kosten pro Lead. Alles, was Ihren Bemühungen zur Lead-Generierung einen Mehrwert verleiht, wird eine würdige Ergänzung Ihres Marketingplans sein. Ein virtuelles Event ist also eine würdige Ergänzung.

Gemeinschaftshaus

Die Bildung einer Community ist der sicherste Weg für ein Unternehmen, Kommunikationsbarrieren zu überwinden und langfristige Beziehungen zu seinen Kunden aufzubauen. Starke Bemühungen zum Aufbau einer Community führen zu Mundpropaganda und der damit einhergehenden erhöhten Markenbekanntheit. Marken mit einer starken Community sind auch diejenigen, die es schaffen, Kundenbindung zu schaffen und zu erhalten.

Das Hosten einer virtuellen Veranstaltung ist eine gute Möglichkeit, das Eis zu brechen und Gespräche mit Ihren Kunden zu beginnen und so stärkere Gemeinschaften aufzubauen. Sie können Ihre Social-Media-Seiten und Ihre Marketing-E-Mail-Liste mühelos mit Ihrer virtuellen Veranstaltung verknüpfen. Dies trägt dazu bei, Ihre Community-Building-Strategien langfristig zu stärken.

Helfen Sie Unternehmen, Geld zu sparen

Unternehmen können von einfachen Live-Sitzungen auf Instagram oder Facebook bis hin zu groß angelegten virtuellen Veranstaltungen wählen, die auf Event-Hosting-Plattformen durchgeführt werden. In den meisten Fällen sparen Unternehmen dabei viel Geld im Vergleich zur Ausrichtung einer Offline-Veranstaltung. B2B-Vermarkter berichten von Kosteneinsparungen von bis zu 97 % mit virtuellen Events. Wenn Sie also die Kundenbindung stärken, sparen Sie auch einen Teil Ihres Marketingbudgets.

Dies sind nur einige der vielen Vorteile, die ein Unternehmen aus der regelmäßigen Ausrichtung virtueller Veranstaltungen ziehen kann. Um einen oder mehrere dieser Vorteile nutzen zu können, sollten Sie über eine starke Strategie zur Förderung virtueller Events verfügen. Von wo Sie posten bis zu dem, was Sie posten, alles ist wichtig. Sind Sie also bereit, die effektivsten Tipps zur Bewerbung Ihrer virtuellen Veranstaltung zu erfahren?

Virtuelles Event – ​​7 Tipps zur Bekanntmachung

1. Wählen Sie die richtige Art von virtuellem Event

Virtuelle Events bedeuten nicht immer, live auf YouTube oder Facebook zu gehen. Während diese Live-Sessions in den sozialen Medien funktionieren, sind sie nur die Spitze des Eisbergs. Um wirklich von einer virtuellen Veranstaltung zu profitieren, sollten Sie sicher sein, dass Sie die richtige Art basierend auf Ihren Zielen auswählen. Hier ist eine kurze, nicht vollständige Liste von virtuellen Veranstaltungen, die Sie für Ihr Unternehmen veranstalten können.

• Webinare – das sind Webseminare, in die Sie Branchenexperten einladen, um bestimmte Themen zu diskutieren. Durch Webinare lernen die Zuschauer etwas Neues und Marken können ihre Expertise in einem bestimmten Bereich unter Beweis stellen.
• Virtuelle Ausstellungen – wie der Name schon sagt, handelt es sich um Online-Ausstellungen, bei denen Menschen virtuell durch eine Galerie von Produkten oder Dienstleistungen stöbern können, die von der Marke angeboten werden. Diese sind praktisch bei der Einführung einer neuen Produktlinie.
• Virtuelle Konferenzen – sie bringen Webinare auf die nächste Stufe. Im Rahmen einer virtuellen Konferenz sind mehrere Sitzungen geplant. Es gibt oft viele Redner und Teilnehmer.

Darüber hinaus werden auch hybride Veranstaltungen immer beliebter. Sie vereinen die Vorzüge von Präsenzveranstaltungen und virtuellen Veranstaltungen. Es ist besonders nützlich für globale Marken, die ihre Kunden aus der ganzen Welt einbeziehen möchten.

Wie Sie sehen können, sind das Format, der geschaffene Wert und die Endergebnisse für verschiedene Arten von virtuellen Veranstaltungen unterschiedlich. Wählen Sie also basierend auf Ihren Anforderungen und Ihrem Budget das richtige virtuelle Veranstaltungsformat für Ihre Marke. Und sobald Sie dies getan haben, besteht der erste Schritt darin, eine Event-Landingpage zu erstellen.

2. Erstellen Sie eine informative und interaktive Event-Landingpage

Eine Event-Landingpage ist ein Muss, insbesondere für ein virtuelles Event. Es informiert Ihr Publikum über die Veranstaltung und wird auch der effektivste Boxenstopp in Ihrem Verkaufstrichter sein.

Um sicherzustellen, dass Ihre Event-Landingpage ihre Ziele erreicht, sind unten einige wesentliche Elemente aufgeführt, die Sie hinzufügen sollten:

• Details wie Uhrzeit, Beitrittsverfahren, Details zur Anmeldegebühr (falls vorhanden)
• Informationen darüber, für wen die Veranstaltung ist und welche Art von Wert sie schafft. Dieser Abschnitt überzeugt Kunden davon, dass die besagte Veranstaltung ihre Zeit wert ist.

• Anmeldeformular – In diesem Abschnitt werden wichtige Kundenkontaktinformationen wie E-Mail-ID und Telefonnummer gesammelt. Es ist eine der wichtigsten Komponenten, da es später beim genauen Retargeting hilft, wenn der Kunde sich entscheidet, ohne Registrierung zu gehen. Und es hilft Ihnen auch, Ihre Lead-Datenbank zu erweitern.
• Schließlich sollte es einen klaren CTA geben. Bei einer traditionellen Veranstaltung kann der CTA Kunden dazu bringen, ihr Telefon in die Hand zu nehmen und sich für die Veranstaltung anzumelden. Aber für eine virtuelle Veranstaltung ist es besser, das Anmeldeverfahren online zu halten. Je weniger Klicks für die Anmeldung zum Event erforderlich sind, desto eher melden sich Ihre Kunden an.

Und da dies ein virtuelles Event sein wird, fügen Social Buttons der Event-Landingpage so viel mehr Wert hinzu. Wenn Kunden von Ihrem Event fasziniert sind, werden sie es mit ihren Freunden in den sozialen Medien teilen.

Kimp-Tipp: Wie Sie im obigen Beispiel sehen können, machen visuelle Elemente wie Bilder und Videos Ihre Event-Landingpage ansprechender. Während Sie all dies tun, halten Sie das Design mobilfreundlich.

Melden Sie sich für ein Kimp Graphics- Abonnement an, um für Mobilgeräte optimierte, optisch ansprechende Zielseiten für Ihr nächstes virtuelles Event zu erstellen.

3. Nutzen Sie E-Mail-Marketing

Ungefähr 76 % der Vermarkter halten E-Mails für eines der effektivsten Tools, um die Registrierungen für Veranstaltungen zu erhöhen.

• Sie können Marketing-E-Mails verwenden, um bestehende Kunden über die bevorstehende virtuelle Veranstaltung zu informieren.
• Für Kunden, die ihr Interesse an Ihrer Veranstaltung auf Ihrer virtuellen Veranstaltungsseite bekunden, können Sie gezielte Kampagnen planen, um sie über wichtige Termine rund um die Veranstaltung auf dem Laufenden zu halten.
• Sie können Ihre E-Mails auch verwenden, um mit Ihren Kunden über die Moderatoren/Redner auf Ihrer Veranstaltung zu sprechen. Sie können eine E-Mail haben, die alle zusammenfasst, oder eine einzelne dedizierte E-Mail für jeden Host. Diese E-Mails helfen Kunden, ihre Gastgeber besser zu verstehen. Und damit helfen sie, ihr Interesse an Ihrer Veranstaltung aufrechtzuerhalten.

Es gibt viele solcher Möglichkeiten, E-Mail-Marketing zu nutzen, um Ihrer virtuellen Veranstaltung zu helfen, an Dynamik zu gewinnen.

Kimp-Tipp: Informative E-Mails, z. B. über Ihre Veranstaltungen, haben viel Textinhalt. Um die Struktur aufrechtzuerhalten und eine klare Hierarchie herzustellen, verwenden Sie die richtigen Farben und lesbare Schriftarten, um die Informationen aufzuschlüsseln. Die folgende E-Mail tut dies ohne zu viele ablenkende Elemente.

4. Soziale Medien lassen Sie nicht im Stich

Social Media hilft, die Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung zu erhöhen und bringt auch mehr Anmeldungen. Die Daten zeigen, dass etwa 60 % der Organisatoren virtueller Events auf soziale Medien setzen, um die Teilnahme zu steigern.

Die Aktualisierung bestehender Kunden durch regelmäßige Posts auf Ihrer Markenseite und das Erreichen neuer Leads durch Social-Media-Anzeigen kann dazu beitragen, dass Ihr virtuelles Event an Bedeutung gewinnt.

Wenn Sie über Ihre virtuelle Veranstaltung in den sozialen Medien posten, sollten Sie einen starken Inhaltsplan haben. Werbeaktionen können hier kontinuierlich bis zum Veranstaltungsdatum stattfinden.

• Beginnen Sie mit einem Teaser, der Vorfreude auf Ihre bevorstehende virtuelle Veranstaltung weckt.
• Erstellen Sie einen kurzen Einblick in das Was, Wann und Wo.
• Darauf kann eine Reihe von Beiträgen folgen, die über die Gastgeber und die Takeaways von der Veranstaltung sprechen.

Soziale Medien bereiten auch die Bühne für Gespräche rund um Ihre virtuelle Veranstaltung. Überprüfen Sie den Kommentarbereich, um zu sehen, ob Kunden Fragen zu der Veranstaltung haben. Diese Abfragen geben Ihnen viele neue Inhaltsideen, die Sie rund um Ihre virtuelle Veranstaltung erstellen können.

Denken Sie daran, wichtige veranstaltungsbezogene Posts bis zum Veranstaltungsdatum anzuheften, damit Besucherbesucher über die Veranstaltung auf dem Laufenden bleiben.

Kimp-Tipp: Wenn es sich um ein wiederkehrendes virtuelles Event handelt, können Sie einen separaten Marken-Styleguide für die Event-Kampagnen erstellen. Natürlich dürfen Sie nicht zu sehr von Ihrer ursprünglichen Markenidentität abweichen. Aber stellen Sie alles fertig, von einem Logo (vorzugsweise ein Derivat Ihres bestehenden Markenlogos) bis hin zu Farbschemata für Ihre Event-Promotion. Sie können Ihre Veranstaltung dann konsequent auf Omnichannel-Weise bewerben, ohne die Kontinuität zu verlieren.

Finden Sie es schwierig, den zusätzlichen Designaufwand zu bewältigen, der mit dem Eventmarketing einhergeht? Das Kimp-Team ist hier, um zu helfen.

5. Ein Banner für Ihre Website-Besucher

Gepinnte Posts in den sozialen Medien haben zwei Rollen: Sie kündigen das Event bei neuen Kunden an und diejenigen, die das Event bereits kennen, wissen genau, wo sie weitere Informationen finden können. Website-Banner spielen eine ähnliche Rolle. Denken Sie sich also ereignisspezifische Website-Banner aus.

Diese müssen nicht aufwändig sein. Ein einfaches, auffälliges Banner mit einem überzeugenden Text reicht aus, um die Aufmerksamkeit Ihrer Website-Besucher auf sich zu ziehen. Ihre Zielseite ist da, um ihnen alle Details zu geben.

Denken Sie daran, in Ihrem Website-Banner Ihre Veranstaltungsfarben und Ihr Veranstaltungslogo einzufügen, falls Sie eines haben. Das Hinzufügen eines Countdowns zu Ihrer Veranstaltung und das gelegentliche Wechseln des Banners halten die Dinge interessant.

6. Nutzen Sie das Potenzial des Influencer-Marketings

Die Partnerschaft mit Influencern hat ihre eigenen Vorteile. Und beim Eventmarketing werden diese Vorteile noch deutlicher. Influencer sowohl in Ihrer Nische als auch in übergreifenden Nischen haben Zielgruppen, die sich mit denen Ihrer Marke überschneiden. Die Zusammenarbeit mit ihnen bedeutet also, dass Sie neue und relevante Leads erreichen. Dies sind die Arten von Leads, die mit größerer Wahrscheinlichkeit konvertiert werden.

Sie können mit Ihren Influencern zusammenarbeiten, um Ihre ereignisbezogenen Posts in ihren sozialen Medien zu bewerben. Oder Sie können auch eine schnelle Live-Session in den sozialen Medien veranstalten oder Reels and Stories verwenden, um Videoankündigungen Ihrer virtuellen Veranstaltung zu bewerben.

All diese Bemühungen tragen dazu bei, Ihre Reichweite und damit die Teilnahme an Ihrer virtuellen Veranstaltung zu erhöhen. Diese Strategie ist besonders nützlich für kleine Marken, die versuchen, das Vertrauen der Kunden durch virtuelle Veranstaltungen zu gewinnen. Menschen vertrauen eher den Empfehlungen ihrer bevorzugten Influencer als einer zufälligen Social-Media-Werbung, auf die sie stoßen.

7. Post-Event-Marketing zählt

Die meisten Marken machen es bis zu diesem Zeitpunkt richtig, aber es gibt eine Sache, die sie übersehen. Und das ist – Post-Event-Marketing. Ja, es kommt darauf an, wie Sie nach der Veranstaltung mit Ihren Kunden sprechen. Eine Menge!

Sie vor der Veranstaltung zu umwerben und danach plötzlich nicht mehr über die Veranstaltung zu sprechen, wird ihnen nicht wirklich helfen, die Wirkung Ihrer Veranstaltung zu spüren.

Sie können ein einfaches „Dankeschön“-Banner auf Ihrer Website haben, wie das untenstehende.

• Sie können auch eine E-Mail an alle Teilnehmer senden, in der Sie ihnen für ihre Teilnahme danken.
• Und an diejenigen, die nicht teilgenommen haben, können Sie ein paar Schnappschüsse von der Veranstaltung senden, damit sie wissen, was sie verpasst haben, und beim nächsten Mal sicher sein werden, daran teilzunehmen.
• Rekapitulationsbeiträge in den sozialen Medien haben ebenfalls diesen Effekt.

All diese Marketingbemühungen nach der Veranstaltung tragen dazu bei, die durch die virtuelle Veranstaltung gewonnenen neuen Leads zu fördern. Und sie helfen auch dabei, konkrete Conversions zu erzielen, die Ihrer Marke langfristig zugute kommen.

Jetzt, da Sie die Arten von Werbematerialien kennen, die Ihnen beim virtuellen Event-Marketing helfen, können Sie sich jederzeit von großen Marken inspirieren lassen, die dies getan haben. Schauen Sie sich unseren anderen Blogbeitrag an, der über die Marketingmagie hinter dem Erfolg der Expo 2020 Dubai spricht.

Ein Kimp-Abonnement ist alles, was Sie brauchen, um Ihr virtuelles Event wie ein Profi zu promoten

Wie Sie den obigen Werbetipps entnehmen können, werden die Designanforderungen für Ihre Marke mit dem Näherrücken der Veranstaltung steigen. Um Ihre virtuelle Veranstaltung zu einem echten Erfolg zu machen, benötigen Sie also einen soliden Designplan, z. B. ein Designabonnement, bei dem Sie unbegrenzte Designs erhalten und unbegrenzte Änderungen vornehmen können. Mit einem Designabonnement können Sie mit allen Arten von Marketingkanälen und Marketingdesigns experimentieren, um die Bekanntheit Ihrer virtuellen Veranstaltung zu steigern.

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