7 dicas revolucionárias para promover seu próximo evento virtual

A promoção de uma empresa parece diferente hoje do que há alguns anos. O envolvimento do cliente parece diferente. É por isso que as marcas estão sempre em busca de formas inovadoras de se conectar com seu público. E recentemente, uma das estratégias que tem se popularizado para isso é o conceito de eventos virtuais. Um evento virtual ajuda uma empresa a se envolver e entender melhor seus clientes. Além disso, também ajuda os clientes a entender melhor a marca. Então, é um ganha-ganha!

Organizar um evento parece uma tarefa árdua por si só. É o mesmo no caso de um evento virtual também? Como você pode promover seu evento virtual para agregar valor à sua marca? Bem, temos respostas para todas as suas perguntas aqui.

Vamos começar abordando a questão básica – você realmente precisa levar os eventos virtuais a sério?

Sua marca precisa mesmo de um evento virtual?

Uma das versões documentadas mais antigas de um evento de marketing é a Feira Mundial de Chicago de 1893. Este foi um exemplo estelar de marketing experiencial. Desde então, marcas de todo o mundo têm realizado eventos presenciais para convidar novas parcerias de negócios e se conectar com seus clientes de maneira mais significativa.

Mas a pandemia forçou as marcas a entrarem online com seus esforços de marketing de eventos. Foi quando mais e mais marcas experimentaram os méritos dos eventos virtuais. E isso colocou a tendência do evento virtual em movimento. O fato de quase 40% dos eventos planejados para 2022 serem virtuais prova que essa tendência veio para ficar.

Um evento virtual permite que empresas grandes e pequenas se aproximem de seus clientes de todo o mundo. Além do benefício óbvio de networking em maior escala, quais são as vantagens reais de realizar eventos virtuais para o seu negócio? Aqui está:

Leads de alta qualidade

Os webinars estão entre alguns dos tipos mais populares de eventos virtuais. Em uma pesquisa realizada pela Statista, 89% dos profissionais de marketing relataram que os webinars são as melhores fontes de leads qualificados. E, segundo eles, os webinars também têm o menor custo por lead. Qualquer coisa que agregue valor aos seus esforços de geração de leads será uma adição valiosa ao seu plano de marketing. Portanto, um evento virtual é uma adição valiosa.

Edifício comunitário

Formar uma comunidade é o caminho mais seguro para uma empresa quebrar as barreiras de comunicação e construir relacionamentos de longo prazo com seus clientes. Fortes esforços de construção de comunidade levam ao marketing boca a boca e ao aumento do reconhecimento da marca que o acompanha. As marcas que têm uma comunidade forte também são aquelas que conseguem criar e manter a fidelidade do cliente.

Organizar um evento virtual é uma boa forma de quebrar o gelo e iniciar conversas com seus clientes e, assim, construir comunidades mais fortes. Você pode vincular facilmente suas páginas de mídia social e lista de e-mail de marketing ao seu evento virtual. Isso ajuda a fortalecer suas estratégias de construção de comunidade a longo prazo.

Ajude as empresas a economizar dinheiro

As empresas podem escolher desde simples sessões ao vivo no Instagram ou Facebook até eventos virtuais de grande escala realizados em plataformas de hospedagem de eventos. Na maioria dos casos, as empresas acabam economizando muito dinheiro no processo em comparação com a hospedagem de um evento offline. Os profissionais de marketing B2B relatam economia de custos de até 97% com eventos virtuais. Portanto, ao fortalecer o envolvimento do cliente, você também economiza parte do seu orçamento de marketing.

Esses são apenas alguns dos muitos benefícios que uma empresa pode obter ao hospedar eventos virtuais regularmente. Para aproveitar uma ou mais dessas vantagens, você deve ter uma forte estratégia de promoção de eventos virtuais. De onde você posta até o que você posta, tudo importa. Então, você está pronto para conhecer as dicas mais eficazes para promover seu evento virtual?

Evento virtual – 7 dicas para divulgar

1. Escolha o tipo certo de evento virtual

Eventos virtuais nem sempre significam transmissão ao vivo no YouTube ou Facebook. Embora essas sessões ao vivo de mídia social funcionem, elas são apenas a ponta do iceberg. Para realmente se beneficiar de um evento virtual, você deve ter certeza de que está escolhendo o tipo certo com base em seus objetivos. Aqui está uma lista breve, mas não exaustiva, de eventos virtuais que você pode hospedar para sua empresa.

• Webinars – são seminários na web nos quais você traz especialistas do setor para discutir tópicos específicos. Por meio de webinars, o público aprende algo novo e as marcas mostram seus conhecimentos em um determinado campo.
• Exposições virtuais – como o próprio nome já diz, são exposições online que permitem que as pessoas naveguem por uma galeria de produtos ou serviços oferecidos pela marca, virtualmente. Estes são úteis ao introduzir uma nova linha de produtos.
• Conferências virtuais – elas levam os webinars para o próximo nível. Há várias sessões planejadas como parte de uma conferência virtual. Muitas vezes há muitos palestrantes e participantes.

Além desses, os eventos híbridos também estão se tornando bastante populares. Eles combinam os méritos de eventos presenciais e eventos virtuais. É particularmente útil para marcas globais que buscam envolver seus clientes de todo o mundo.

Como você pode ver, o formato, o valor criado e os resultados finais são diferentes para diferentes tipos de eventos virtuais. Portanto, com base em seus requisitos e orçamento, escolha o formato de evento virtual certo para sua marca. E assim que o fizer, o primeiro passo é criar uma página de destino do evento.

2. Crie uma página de destino do evento informativa e interativa

Uma página de destino do evento é obrigatória, especialmente para um evento virtual. Ele educa seu público sobre o evento e também será o pitstop mais eficaz em seu funil de vendas.

Para garantir que sua página de destino do evento atinja seus objetivos, abaixo estão alguns elementos essenciais para adicionar a ela:

• Detalhes como hora, procedimento para ingressar, detalhes da taxa de inscrição (se houver)
• Informações sobre para quem é o evento e que tipo de valor ele cria. Esta seção convence os clientes de que o referido evento vale a pena.

• Formulário de inscrição - esta será uma seção que coleta informações essenciais de contato do cliente, como ID de e-mail e número de telefone. É um dos componentes mais importantes, pois ajuda no redirecionamento preciso mais tarde, se o cliente optar por sair sem se registrar. E também ajuda você a adicionar ao seu banco de dados de leads.
• Finalmente, deve haver um CTA claro. Para um evento tradicional, o CTA pode levar os clientes a pegarem seus telefones e se registrarem no evento. Mas para um evento virtual, é melhor manter o processo de inscrição online. Quanto menor o número de cliques para se registrar no evento, maior a probabilidade de seus clientes se registrarem.

E como este será um evento virtual, os botões sociais agregam muito mais valor à página inicial do evento. Se os clientes ficarem intrigados com seu evento, eles o compartilharão com seus amigos nas mídias sociais.

Dica do Kimp: Como você pode ver no exemplo acima, recursos visuais como imagens e vídeos tornam a página inicial do evento mais envolvente. Ao fazer tudo isso, mantenha o design compatível com dispositivos móveis.

Para criar páginas de destino visualmente envolventes otimizadas para dispositivos móveis para seu próximo evento virtual, inscreva-se para uma assinatura do Kimp Graphics .

3. Aproveite o marketing por e-mail

Cerca de 76% dos profissionais de marketing consideram o e-mail uma das ferramentas mais eficazes para aumentar as inscrições em eventos.

• Você pode usar e-mails de marketing para notificar os clientes existentes sobre o próximo evento virtual.
• Para os clientes que registram interesse em seu evento na página do evento virtual, você pode agendar campanhas direcionadas para mantê-los informados sobre datas importantes relacionadas ao evento.
• Você também pode usar seus e-mails para falar com seus clientes sobre os apresentadores/palestradores do seu evento. Você pode ter um e-mail resumindo todos eles ou um único e-mail dedicado para cada host. Esses e-mails ajudam os clientes a entender melhor seus hosts. E, portanto, ajudam a manter o interesse pelo seu evento.

Existem muitas maneiras de usar o marketing por e-mail para ajudar seu evento virtual a ganhar impulso.

Dica do Kimp: E- mails informativos como os que falam sobre seus eventos têm muito conteúdo de texto. Para manter a estrutura e estabelecer uma hierarquia clara, use as cores certas e fontes legíveis para dividir as informações. O e-mail abaixo faz isso sem muitos elementos de distração.

4. A mídia social não vai te decepcionar

A mídia social ajuda a aumentar a visibilidade do seu evento e também traz mais inscrições. Os dados mostram que cerca de 60% dos organizadores de eventos virtuais contam com as mídias sociais para aumentar a participação.

Atualizar os clientes existentes por meio de postagens regulares na página da sua marca e alcançar novos leads por meio de anúncios de mídia social pode ajudar seu evento virtual a ganhar força.

Ao postar sobre seu evento virtual nas mídias sociais, tenha um forte plano de conteúdo em vigor. As promoções aqui podem acontecer continuamente até a data do evento.

• Comece com um teaser que crie expectativa sobre seu próximo evento virtual.
• Crie uma breve prévia do quê, quando e onde.
• Isso pode ser seguido por uma série de postagens que falam sobre os anfitriões e as conclusões do evento.

A mídia social também prepara o palco para conversas sobre seu evento virtual. Verifique a seção de comentários para ver se os clientes têm dúvidas sobre o evento. Essas consultas fornecem muitas novas ideias de conteúdo para criar em torno de seu evento virtual.

Lembre-se de fixar postagens importantes relacionadas ao evento até a data do evento para que os clientes visitantes fiquem informados sobre o evento.

Dica Kimp: Se for um evento virtual recorrente, você pode criar um guia de estilo de marca separado para as campanhas do evento. Claro, você não pode se desviar muito de sua identidade de marca original. Mas finalize tudo, desde um logotipo (de preferência um derivado do logotipo de sua marca existente) até esquemas de cores para a promoção de seu evento. Você pode então promover seu evento consistentemente de forma omnicanal, sem perder a continuidade.

Acha difícil lidar com a carga de trabalho de design adicional que acompanha o marketing de eventos? A equipe Kimp está aqui para ajudar.

5. Um banner para os visitantes do seu site

Os posts fixados nas redes sociais têm duas funções: anunciam o evento para novos clientes e quem já conhece o evento saberá exatamente onde procurar mais informações. Os banners do site desempenham um papel semelhante. Portanto, crie banners de sites específicos para eventos.

Estes não precisam ser elaborados. Basta um banner atraente com uma cópia convincente para atrair a atenção dos visitantes do seu site. Sua página de destino está lá para fornecer todos os detalhes.

No banner do site, lembre-se de incorporar as cores e o logotipo do evento, se houver. Adicionar uma contagem regressiva ao seu evento e trocar o banner ocasionalmente mantém as coisas interessantes.

6. Aproveite o potencial do marketing de influenciadores

A parceria com influenciadores tem suas próprias vantagens. E no caso do marketing de eventos, essas vantagens ficam ainda mais evidentes. Influenciadores em seu nicho, bem como aqueles em nichos guarda-chuva, têm bases de audiência que se sobrepõem à de sua marca. Então, colaborar com eles significa que você alcança novos leads e também os relevantes. Esses são os tipos de leads com maior probabilidade de conversão.

Você pode colaborar com seus influenciadores para ajudar a promover suas postagens relacionadas a eventos em suas mídias sociais. Ou você também pode hospedar uma rápida sessão ao vivo de mídia social ou usar Reels e Stories para promover anúncios em vídeo de seu evento virtual.

Todos esses esforços ajudam a aumentar seu alcance e, portanto, aumentar a participação em seu evento virtual. Essa estratégia é particularmente útil para pequenas marcas que buscam conquistar a confiança dos clientes por meio de eventos virtuais. É mais provável que as pessoas confiem nas recomendações de seus influenciadores favoritos do que em um anúncio aleatório de mídia social que encontram.

7. Contagens de marketing pós-evento

A maioria das marcas acerta até esse estágio, mas há uma coisa que elas ignoram. E isso é – marketing pós-evento. Sim, como você fala com seus clientes após o evento é importante. Muito!

Cortejá-los antes do evento e, de repente, não falar sobre o evento depois não os ajudará a sentir o impacto do seu evento.

Você pode ter um banner simples de “Obrigado” em seu site, como o abaixo.

• Você também pode enviar um e-mail a todos os participantes agradecendo a participação.
• E para aqueles que não compareceram, podem enviar alguns instantâneos do evento para que saibam o que perderam e não deixem de participar da próxima vez.
• As postagens de recapitulação nas mídias sociais também têm esse efeito.

Todos esses esforços de marketing feitos após o evento ajudam a nutrir os novos leads conquistados por meio do evento virtual. E eles também ajudam a obter conversões concretas que beneficiam sua marca a longo prazo.

Agora que você conhece os tipos de materiais promocionais que ajudam no marketing de eventos virtuais, pode sempre buscar inspiração em grandes marcas que o fizeram. Confira nossa outra postagem no blog que fala sobre a mágica do marketing por trás do sucesso da Expo 2020 Dubai.

Uma assinatura Kimp é tudo o que você precisa para promover seu evento virtual como um profissional

Como você pode ver nas dicas de promoção acima, você verá um aumento nos requisitos de design para sua marca à medida que o evento se aproxima. Portanto, para tornar seu evento virtual um verdadeiro sucesso, você precisa ter um plano de design sólido, como uma assinatura de design, na qual você obtém designs ilimitados e pode fazer revisões ilimitadas. Com uma assinatura de design, você pode experimentar todos os tipos de canais de marketing e designs de marketing para aumentar a conscientização sobre seu evento virtual.

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