Was ist E-Mail-Verifizierung und wie funktioniert sie?

E-Mail-Marketing, wie Sie es kennen, ist ein Bereich, in dem jede E-Mail-Adresse das Versprechen birgt, eine wertvolle Verbindung aufzubauen, Ihre wirkungsvolle Botschaft zu übermitteln und die Conversions zu steigern.

Aber so verlockend es auch klingen mag, nicht alle E-Mail-Adressen sind gleich. Tatsächlich könnten einige Sie in ein Kaninchenloch der Unzustellbarkeit und verschwendeten Aufwands führen. Hier kommt die E-Mail-Verifizierung ins Spiel, um den Tag zu retten.

Betrachten Sie die E-Mail-Verifizierung als Ihren persönlichen E-Mail-Wächter. Es stellt sicher, dass die Adressen in Ihrer Liste nicht nur Platzhalter sind, sondern aktive, authentische Kanäle, um Ihr Publikum zu erreichen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über die E-Mail-Verifizierung und deren Funktionsweise wissen möchten. Wir erklären Ihnen , was E-Mail-Verifizierung ist , erklären die einzelnen Schritte, beleuchten ihre Schlüsselrolle und helfen Ihnen dabei, potenzielle Fallstricke in goldene Chancen zu verwandeln.

Was ist eine E-Mail-Verifizierung?

Sie haben sich also die Mühe gemacht, eine Liste mit E-Mail-Adressen zusammenzustellen, von denen jede das Potenzial hat, ein Kunde oder Lead zu sein. Stellen Sie sich nun vor, dass nicht alle dieser Adressen echt sind oder Ihre Nachrichten überhaupt empfangen können.

Führen Sie die E-Mail-Verifizierung durch – ein Prozess, der sicherstellt, dass jede Adresse legitim und bereit ist, Sie mit echten Personen oder Organisationen zu verbinden.

Bei E-Mail-Listen kommt es normalerweise jedes Jahr zu etwa 22,5 % ungültigen Einträgen. Vereinfacht ausgedrückt bedeutet dies, dass ein erheblicher Teil der Adressen in Ihrer Mailingliste innerhalb eines Jahres ungültig wird. Das ist ein großer Teil, der in nur 12 Monaten verschwunden ist! Was passiert nun, wenn Sie eine E-Mail-Kampagne an eine Reihe von Adressen starten, die nicht mehr gültig sind?

Nun, hier ist die Übersicht: Ihre Absprungrate schießt in die Höhe, und das ist ein Warnsignal für ISPs. Sie denken, dass Ihr Absender-Repräsentant nicht auf der Höhe der Zeit ist. Und warum ist das wichtig? Denn ein nicht besonders guter Absendervertreter bedeutet, dass Ihre E-Mails möglicherweise nicht in den Posteingängen von Kunden mit noch gültigen E-Mail-Adressen landen.

Das Ergebnis? Schlechte E-Mail-Zustellbarkeit und Öffnungsraten. Deine Nachrichten? Direkt zum Junk-Ordner. Fazit: Sie verpassen die Posteingänge Ihrer Abonnenten, und das führt zu einem nicht ganz so hohen Return on Investment (ROI). Frustrierend, oder? Machen Sie sich keine Sorgen, denn die E-Mail-Verifizierung steht Ihnen zur Seite.

Die E-Mail-Verifizierung ist ein wichtiger Prozess, der eine Abfolge von Schritten umfasst, die zusammenarbeiten, um die Adressen in Ihrer Liste zu überprüfen. Ganz gleich, ob Sie mehrere E-Mails gleichzeitig bearbeiten oder diese einzeln prüfen, Ihr E-Mail-Prüftool stellt sicher, dass Sie jedes Mal über eine aktuelle und gültige E-Mail-Liste verfügen.

Die besten E-Mail-Verifizierungstools Stellen Sie sicher, dass Ihre Listen eine Reihe von Prüfungen durchlaufen – Syntax, Domäne, Catch-All und MX-Eintrag, und vergessen Sie nicht den wichtigen Ping der E-Mail-Adresse. Lassen Sie uns diese technischen Prozesse aufschlüsseln und sehen, wie ein E-Mail-Adressvalidator seine Wirkung entfaltet.

Wie funktioniert ein E-Mail-Verifizierer?

Ein E-Mail-Verifizierer verwendet eine Reihe technischer Schritte in einem umfassenden E-Mail-Verifizierungsprozess. Die meisten dieser Tools bieten auch Lösungen zum einfachen Auffinden der E-Mail-Adresse einer Person.

Hier sind die fünf wichtigsten Schritte, die zum Verifizierungsprozess beitragen:

1. Syntaxprüfung

Im ersten Schritt prüft der Prüfer das Format der E-Mail und stellt sicher, dass sie die wesentlichen Elemente enthält – das @-Symbol und einen Punkt (.). Aber das ist noch nicht alles. Es überprüft die Platzierung von Punkten und @ und stellt sicher, dass sie sich an den richtigen Stellen befinden.

Das Verifizierungstool behält auch die Zeichenanzahl im Auge und lässt im lokalen Teil nicht mehr als 64 Zeichen zu. Außerdem sucht es nach Sonderzeichen, die dort hängen bleiben, wo sie nicht sein sollten.

2. Domain-Check

In diesem Schritt wird der Teil nach dem @-Symbol, allgemein als Domäne bekannt, genau untersucht. Aber es geht nicht nur darum, zu prüfen, ob die Buchstaben in der richtigen Reihenfolge sind; es geht darüber hinaus.

Es untersucht die Gültigkeit der Domain und stellt sicher, dass es sich nicht nur um einen zufälligen Satz von Zeichen, sondern um einen legitimen, anerkannten Domainnamen handelt. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E-Mails an Orte weitergeleitet werden, die es in der riesigen Landschaft des Internets tatsächlich gibt.

Jetzt geht es noch einen Schritt weiter. Der Prüfer prüft, ob die mit dieser Domain verknüpfte Website vorhanden ist. Warum? Denn eine gültige Domain bedeutet nicht zwangsläufig, dass die Website betriebsbereit ist. Diese zusätzliche Prüfungsebene stellt sicher, dass Ihre E-Mails nicht nur eine legitime Domain, sondern auch eine aktive und aktive Website erreichen.

3. Catch-All-Check

Im dritten Schritt ermittelt der Prüfer im Allgemeinen, ob sich eine E-Mail in einer Catch-All-Domain befindet. Was ist nun eine Catch-All-Domain?

Eine Catch-All-Domain ist wie ein universelles Postfach, das E-Mails großzügig entgegennimmt, auch wenn diese im lokalen Teil der E-Mail-Adresse unsinnige oder zufällige Zeichen enthalten. Es ist das E-Mail-Äquivalent einer Politik der offenen Tür, die alles akzeptiert. Obwohl Catch-All-Domains nachsichtig sein können, stellen sie für E-Mail-Vermarkter auch potenzielle Herausforderungen dar.

Ein E-Mail-Verifizierer erkennt während des Verifizierungsprozesses gekonnt, ob eine E-Mail-Adresse zu einer dieser Catch-All-Domains gehört. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da Catch-All-Domains zwar alle Inhalte willkommen heißen, der Prüfer sie jedoch wie ein Selbstjustiz-Superheld sofort markiert. So vermeiden Sie unnötige Umwege und sorgen dafür, dass Ihre E-Mails auf dem richtigen Weg bleiben.

4. MX-Eintragsprüfung

MX Record Check ähnelt der Überprüfung Ihres physischen Postfachs auf Authentizität. Dieser Schritt stellt sicher, dass der mit einer E-Mail-Adresse verknüpfte Mail-Exchange-Eintrag nicht nur ein Eintrag, sondern eine legitime, registrierte und Online-Domäne ist. Seine Bedeutung liegt in der zusätzlichen Sicherheitsebene, die es dem Verifizierungsprozess verleiht und die Authentizität und Online-Präsenz der Domain bestätigt.

Auf diese Weise fungiert der MX Record Check als wachsamer Gatekeeper, der potenzielle Bedrohungen verhindert und unerwünschte E-Mails herausfiltert, die möglicherweise versuchen, in die E-Mail-Liste einzudringen. Das ultimative Ziel besteht darin, zur Sauberkeit und Zuverlässigkeit der E-Mail-Liste beizutragen.

5. E-Mail-Adress-Ping (SMTP-Authentifizierung)

Stellen Sie sich vor, Sie senden schnell ein „Sind Sie da?“ zur E-Mail. Dieser Schritt pingt die Adresse an und stellt so sicher, dass sie nicht nur da, sondern aktiv ist – bereit zum Empfangen und Beantworten von Nachrichten. Es ist wie eine doppelte Überprüfung der sicheren und reibungslosen E-Mail-Zustellung.

Im Wesentlichen fungiert der E-Mail-Adress-Ping als Echtzeitbestätigung und überprüft die Reaktionsfähigkeit der E-Mail. Es stellt sicher, dass Ihre E-Mails einen aktiv überwachten Posteingang erreichen.

Warum ist die E-Mail-Verifizierung wichtig?

Okay, lassen Sie es uns für Sie aufschlüsseln – warum sollten Sie sich für die E-Mail-Verifizierung interessieren? Hier sind fünf wesentliche Gründe:

1. Halten Sie Ihre E-Mail-Listen aktuell

Wie bereits erwähnt, veralten jedes Jahr etwa 22,5 % der E-Mail-Adressen. Es ist nicht deine Schuld; es passiert einfach. Aber rate mal was? Durch die E-Mail-Verifizierung bleibt Ihre Liste aktuell.

Wenn Sie Ihre Listen regelmäßig überprüfen, schützen Sie Ihre Absprungrate.

Wie hoch ist die Absprungrate? Dies ist der Prozentsatz der E-Mails, die nicht zugestellt werden können. Wenn diese Rate nun in die Höhe schießt, ist das für E-Mail-Dienstanbieter wie ein Warnsignal – nicht gut für den Ruf Ihres Absenders.

Eine regelmäßige E-Mail-Verifizierung verhindert, dass Ihre Absprungrate in die Höhe schießt, und schützt den Ruf Ihres Absenders. Das Ergebnis? Ihre Kommunikation bleibt frisch und effizient.

2. Reduzieren Sie Hard Bounces

Eine E-Mail senden und zurückbekommen? Wir waren alle dort. Lassen Sie uns nun über diese harten Bounces sprechen – sie zerstören den Ruf. Wenn Ihre Absprungraten hoch sind, ist das kein gutes Zeichen für die Reputation Ihres Absenders.

Aber hier ist die Sache: Bei der Senkung dieser Absprungraten durch E-Mail-Verifizierung geht es nicht nur darum, die positive Stimmung Ihres Vertriebsmitarbeiters aufrechtzuerhalten, sondern auch darum, nicht auf dem Radar der schwarzen Liste zu landen.

Betrachten Sie es als Schutzschild für Ihre E-Mail-Kampagnen. Sie möchten, dass Ihre Nachrichten reibungslos versendet werden, und die Verifizierung stellt sicher, dass Ihre E-Mails die richtigen Posteingänge erreichen, ohne dass sie zurückgesendet werden. Dadurch laufen Ihre Kampagnen reibungslos und Ihre Botschaften landen dort, wo sie hin sollen.

3. Verbessern Sie die E-Mail-Zustellbarkeit

Kommen wir zur Sache: Das Herausfiltern von Fälschungen stellt sicher, dass Ihre Nachrichten direkt im Posteingang landen. Hohe E-Mail-Zustellbarkeit ist nicht nur ein Schlagwort; Dadurch sparen Sie Geld und Ihr Absender bleibt im grünen Bereich. Ihr E-Mail-Marketing-Spiel wird stärker und erreicht die Zielgruppe, die Ihnen wichtig ist.

4. Bieten Sie genaue Einblicke

Eine saubere Mailingliste liefert Ihnen echte Einblicke. Echte Antworten von verifizierten Adressen geben Ihnen Aufschluss darüber, was funktioniert und was nicht. Ihre Analyse ist genau richtig, weil sie auf dem Engagement im echten Geschäft basiert.

Betrachten Sie den Verifizierungsprozess als eine Geheimformel, um kluge Entscheidungen zu treffen und Killerstrategien zu entwickeln. Mit einer verifizierten Liste sind die Antworten, die Sie erhalten, echt und spiegeln echtes Interesse wider. Hier geht es nicht nur um Zahlen; Es geht darum, Ihr Publikum zu verstehen und Ihre Strategien entsprechend anzupassen.

Eine saubere Liste dient also nicht nur der Show – sie ist Ihr Weg, echte, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, die Ihr Marketingspiel auf ein ganz neues Niveau heben können.

5. Vermeiden Sie Spam-Fallen und -Filter

Die E-Mail-Verifizierung ist der perfekte Weg, um E-Mail-Spamfilter zu umgehen und Spam-Fallen. Das bedeutet eine bessere Reputation des Absenders und die Einhaltung von Anti-Spam-Regeln.

Spam-Fallen sind hinterhältige Adressen, die von ISPs und Anti-Spam-Organisationen erstellt werden, um Spammer zu fangen. E-Mail-Verifizierungsdienste führen Überprüfungen anhand bekannter Datenbanken mit Spam-Fallen durch. Wenn eine Adresse als bekannte Spam-Falle identifiziert wird, wird sie vom Verifizierer sofort gekennzeichnet.

Außerdem analysieren die Verifizierungstools häufig die Gesamtqualität Ihrer E-Mail-Liste. Wenn sie auf Muster mangelhafter E-Mail-Listenhygiene stoßen, wie beispielsweise einen hohen Prozentsatz ungültiger oder veralteter Adressen, könnte dies auf das Vorhandensein potenzieller Spam-Fallen hinweisen.

Dieser proaktive Ansatz trägt dazu bei, eine gesündere Liste zu führen und verringert die Wahrscheinlichkeit, als Spammer identifiziert zu werden.

Stellen Sie sich vor, E-Mails nur an echte Menschen zu senden, die von Ihnen hören möchten. Das ist die Aufgabe der E-Mail-Verifizierung: Sie weist auf potenzielle Fallstricke hin, erkennt fehlerhafte Muster und bereinigt Ihre Liste.

Wie verifizieren Sie Ihre E-Mail-Liste?

Möchten Sie Ihre E-Mail-Liste ohne lästige manuelle Überprüfung bereinigen? Entscheiden Sie sich für einen erstklassigen E-Mail-Adressvalidator. Diese Tools erledigen alle notwendigen Verifizierungsverfahren superschnell. Bei einigen können Sie das Wasser sogar kostenlos testen und E-Mails verifizieren, ohne Ihr Budget zu sprengen.

Um mit der E-Mail-Automatisierung zu beginnen, sollten Sie die besten Verifizierungsdienste in Betracht ziehen. Laden Sie einfach Ihre Liste hoch und lassen Sie das Tool seine Wirkung entfalten. Innerhalb kürzester Zeit werden die ungültigen E-Mails identifiziert und markiert, sodass Sie eine saubere Liste erhalten, die eine bessere Zustellbarkeit gewährleistet.

Aber wie wählt man bei so vielen Massen-E-Mail-Verifizierungsdiensten den besten aus?

Betrachten Sie diese Top-Spieler:

1. ZeroBounce – Bekannt für Genauigkeit, Sicherheit und eine breite Palette an Funktionen. Tausende Benutzer lieben diesen E-Mail-Finder und -Prüfer wegen seiner Zuverlässigkeit. Sie erhalten sogar jeden Monat 100 kostenlose Verifizierungen.

2. Clearout – Dies ist eines der besten E-Mail-Finder-Tools und Prüfer auf dem Markt. Blitzschnelle Geschwindigkeit, exzellenter Support und eine benutzerfreundliche Plattform. Beginnen Sie mit 100 Gratis-Credits und erleben Sie 98 % Genauigkeit aus erster Hand.

3. DeBounce – Vereinfachen Sie die Massen-E-Mail-Validierung. Laden Sie Ihre Liste hoch und sie identifiziert Syntax, Spam-Fallen, Bounces und mehr. Der Prozess ist intuitiv, aber bedenken Sie, dass die Genauigkeit im Vergleich zu anderen Diensten möglicherweise geringer ist.

Abschluss

Durch die Investition in einen zuverlässigen E-Mail-Verifizierer stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Liste echt, gültig und in der Lage bleibt, Ihre Nachrichten anzunehmen. Dies hält nicht nur Ihre Absprungrate niedrig, sondern steigert auch die Reputation Ihres Absenders, was zu einer hervorragenden Zustellrate führt.

Was kommt als nächstes? Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihr E-Mail-Marketing, steigern Sie Ihre Leads und beobachten Sie, wie Ihr Umsatz wächst.