¿Qué es la verificación por correo electrónico y cómo funciona?

El marketing por correo electrónico, tal como lo conoce, es un espacio donde cada dirección de correo electrónico promete forjar una conexión valiosa, entregar su mensaje impactante e impulsar las conversiones.

Pero, por muy atractivo que parezca, no todas las direcciones de correo electrónico son iguales. De hecho, algunos podrían llevarlo a una madriguera de falta de capacidad de entrega y esfuerzo desperdiciado. Aquí es donde interviene la verificación por correo electrónico para salvar el día.

Piensa en la verificación del correo electrónico como tu guardián personal del correo electrónico. Garantiza que las direcciones de su lista no sean meros marcadores de posición, sino canales activos y auténticos para llegar a su audiencia.

Esta guía explicará todo lo que desea saber sobre la verificación de correo electrónico y cómo funciona. Responderemos qué es la verificación de correo electrónico , desglosaremos los pasos, resaltaremos su función clave y le ayudaremos a convertir posibles obstáculos en oportunidades de oro.

¿Qué es la verificación por correo electrónico?

Entonces, se ha esforzado en compilar una lista de direcciones de correo electrónico, cada una de las cuales tiene el potencial de ser un cliente o cliente potencial. Ahora, imagina que no todas estas direcciones son reales o incluso pueden recibir tus mensajes.

Ingrese la verificación por correo electrónico: un proceso para asegurarse de que cada dirección sea legítima y esté lista para conectarlo con personas u organizaciones reales.

Las listas de correo electrónico normalmente experimentan aproximadamente un 22,5% de invalidez cada año. En términos simples, significa que una parte importante de las direcciones de su lista de correo dejan de ser válidas en el plazo de un año. ¡Eso es una gran parte que se perdió en sólo 12 meses! Ahora bien, ¿qué sucede cuando inicias una campaña de correo electrónico a un montón de direcciones que ya no son válidas?

Bueno, aquí está la primicia: su tasa de rebote se dispara, y eso es una señal de alerta para los ISP. Creen que su representante de envío no está a la altura. ¿Y por qué eso importa? Porque un representante de remitente poco bueno significa que es posible que sus correos electrónicos no lleguen a las bandejas de entrada de los clientes con direcciones de correo electrónico aún buenas.

¿El resultado? Capacidad de entrega y tasas de apertura de correo electrónico deplorables. ¿Tus mensajes? Directo a la carpeta Basura. En pocas palabras: se está perdiendo las bandejas de entrada de sus suscriptores, y eso se traduce en un retorno de la inversión (ROI) no tan bueno. Frustrante, ¿verdad? No te preocupes porque la verificación por correo electrónico te respalda.

La verificación de correo electrónico es un proceso vital que implica una secuencia de pasos que trabajan juntos para verificar las direcciones de su lista. Ya sea que esté tratando con un montón de correos electrónicos a la vez o revisándolos uno por uno, su herramienta de verificación de correo electrónico le garantizará tener una lista de correo electrónico actualizada y válida en todo momento.

Las mejores herramientas de verificación de correo electrónico asegúrese de que sus listas pasen por una serie de comprobaciones: sintaxis, dominio, general y registro MX, sin olvidar el crucial ping a la dirección de correo electrónico. Analicemos estos procesos técnicos y veamos cómo un validador de direcciones de correo electrónico hace su magia.

¿Cómo funciona un verificador de correo electrónico?

Un verificador de correo electrónico utiliza un conjunto de pasos técnicos en un proceso integral de verificación de correo electrónico. La mayoría de estas herramientas también ofrecen soluciones para encontrar fácilmente el correo electrónico de alguien.

Estos son los cinco pasos clave que contribuyen al proceso de verificación:

1. Verificación de sintaxis

En el primer paso, el verificador analiza el formato del correo electrónico y se asegura de que tenga los elementos esenciales: el símbolo @ y un punto (.). Pero la cosa no termina ahí. Comprueba la ubicación de los puntos y @, asegurándose de que estén en los lugares correctos.

La herramienta de verificación también controla el recuento de caracteres y no permite más de 64 caracteres en la parte local. Además, busca personajes especiales que se encuentren donde no deberían estar.

2. Verificación de dominio

Este paso analiza de cerca la parte después del símbolo @, comúnmente conocido como dominio. Pero no se trata simplemente de comprobar si las letras están en el orden correcto; va más allá de eso.

Se sumerge en la validez del dominio, asegurándose de que no sea solo un conjunto aleatorio de caracteres sino un nombre de dominio legítimo y reconocido. Esto ayuda a garantizar que sus correos electrónicos se dirijan a lugares que realmente existen en el vasto panorama de Internet.

Ahora va un paso más allá. El verificador comprueba la existencia del sitio web asociado a ese dominio. ¿Por qué? Porque tener un dominio válido no significa necesariamente que el sitio web esté en funcionamiento. Esta capa adicional de escrutinio garantiza que sus correos electrónicos no solo lleguen a un dominio legítimo sino también a un sitio web activo y activo.

3. Verificación general

En el tercer paso, el verificador generalmente determina si un correo electrónico reside en un dominio general. Ahora bien, ¿qué es un dominio general?

Un dominio general es como un buzón universal que acepta generosamente correos electrónicos, incluso si contienen caracteres aleatorios o sin sentido en la parte local de la dirección de correo electrónico. Es el equivalente por correo electrónico de una política de puertas abiertas que todo lo acepta. Sin embargo, si bien los dominios generales pueden ser indulgentes, también plantean desafíos potenciales para los especialistas en marketing por correo electrónico.

Un verificador de correo electrónico descubre hábilmente si una dirección de correo electrónico pertenece a uno de estos dominios generales durante el proceso de verificación. Esto es fundamental porque, si bien los dominios generales pueden aceptar cualquier contenido, el verificador, como un superhéroe vigilante, los marca instantáneamente. Esto le ayuda a evitar desvíos innecesarios y garantiza que su correo electrónico se mantenga en el camino correcto.

4. Verificación de registros MX

MX Record Check es similar a verificar la autenticidad de su buzón físico. Este paso garantiza que la entrada de intercambio de correo asociada con una dirección de correo electrónico no sea simplemente una entrada sino un dominio legítimo, registrado y en línea. Su importancia radica en la capa adicional de seguridad que aporta al proceso de verificación, confirmando la autenticidad del dominio y su presencia en línea.

Al hacerlo, MX Record Check actúa como un guardián vigilante, previniendo amenazas potenciales y filtrando correos electrónicos no deseados que pueden intentar infiltrarse en la lista de correo electrónico. El objetivo final aquí es contribuir a la limpieza y confiabilidad de la lista de correo electrónico.

5. Ping de dirección de correo electrónico (autenticación SMTP)

Imagínese enviar un rápido "¿Estás ahí?" al correo electrónico. Este paso hace ping a la dirección, asegurándose de que no solo esté allí sino activa, lista para recibir y responder mensajes. Es como una doble verificación para una entrega de correo electrónico segura y fluida.

Básicamente, el ping de la dirección de correo electrónico actúa como una confirmación en tiempo real, verificando la capacidad de respuesta del correo electrónico. Garantiza que sus correos electrónicos lleguen a una bandeja de entrada monitoreada activamente.

¿Por qué es importante la verificación del correo electrónico?

Muy bien, analicémoslo: ¿por qué debería importarle la verificación del correo electrónico? Aquí hay cinco razones esenciales:

1. Mantenga actualizadas sus listas de correo electrónico

Como se indicó anteriormente, cada año, alrededor del 22,5% de las direcciones de correo electrónico quedan desactualizadas. No es tu culpa; solo pasa. ¿Pero adivina que? La verificación por correo electrónico ayuda a mantener su lista actualizada.

Cuando verifica sus listas con regularidad, protege su tasa de rebote.

¿Cuál es la tasa de rebote? Es el porcentaje de correos electrónicos que no se pueden entregar. Ahora bien, si esa tasa se dispara, es como una señal de alerta para los proveedores de servicios de correo electrónico: no es bueno para la reputación del remitente.

La verificación periódica del correo electrónico evita que su tasa de rebote se dispare y salva la reputación de su remitente. ¿El resultado? Su comunicación se mantiene fresca y eficiente.

2. Reducir los rebotes fuertes

¿Enviar un correo electrónico y recibirlo devuelto? Todos hemos estado ahí. Ahora, hablemos de esos rebotes duros: son como destructores de reputación. Cuando sus tasas de rebote son altas, no es una buena señal para su reputación como remitente.

Pero aquí está el trato: reducir esas tasas de rebote mediante la verificación del correo electrónico no se trata sólo de mantener a su representante positivo sino también de mantenerse fuera del radar de la lista negra.

Piense en ello como un escudo para sus campañas de correo electrónico. Quiere que sus mensajes lleguen sin problemas y la verificación garantiza que sus correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada correctas sin rebotes. Ayuda a que sus campañas se ejecuten sin problemas y que sus mensajes lleguen a donde se supone que deben llegar.

3. Mejorar la capacidad de entrega del correo electrónico

Vayamos al grano: filtrar las falsificaciones garantiza que sus mensajes lleguen directamente a la bandeja de entrada. La alta capacidad de entrega del correo electrónico no es sólo una palabra de moda; le ahorra dinero y mantiene a su representante de envío en verde. Su juego de marketing por correo electrónico se fortalece y llega a la audiencia que importa.

4. Proporcione información precisa

Una lista de correo limpia le proporciona información real. Las respuestas genuinas de direcciones verificadas le brindan información detallada sobre lo que funciona y lo que no. Su análisis es acertado porque se basa en el compromiso del negocio real.

Piense en el proceso de verificación como una fórmula secreta para tomar decisiones inteligentes y diseñar estrategias asesinas. Con una lista verificada, las respuestas que recibe son genuinas y reflejan un interés real. No se trata sólo de números; se trata de comprender a su audiencia y adaptar sus estrategias en consecuencia.

Por lo tanto, tener una lista limpia no es sólo para mostrar: es su forma de obtener información real y procesable que puede elevar su juego de marketing a un nivel completamente nuevo.

5. Evite las trampas y los filtros de spam

La verificación de correo electrónico es la manera perfecta de evitar los filtros de spam de correo electrónico y trampas de spam. Esto significa una mejor reputación del remitente y el cumplimiento de las normas antispam.

Las trampas de spam son esas direcciones furtivas creadas por los ISP y las organizaciones antispam para atrapar a los spammers. Los servicios de verificación de correo electrónico realizan comprobaciones en bases de datos conocidas de trampas de spam. Si una dirección se identifica como una trampa de spam conocida, el verificador la marcará de inmediato.

Además, las herramientas de verificación suelen analizar la calidad general de su lista de correo electrónico. Si encuentran patrones de mala higiene en la lista de correo electrónico, como un alto porcentaje de direcciones no válidas u obsoletas, podría indicar la presencia de posibles trampas de spam.

Este enfoque proactivo ayuda a mantener una lista más saludable y reduce la probabilidad de ser identificado como spammer.

Imagínese enviar correos electrónicos solo a personas reales que quieran saber de usted. Eso es lo que hace la verificación de correo electrónico: señala posibles trampas, detecta patrones incorrectos y limpia su lista.

¿Cómo verificar su lista de correo electrónico?

¿Quiere limpiar su lista de correo electrónico sin la molestia de la verificación manual? Elija un validador de direcciones de correo electrónico de primer nivel. Estas herramientas manejan todos los procedimientos de verificación necesarios muy rápidamente. Algunos incluso te permiten probar el terreno de forma gratuita, verificando correos electrónicos sin tener que gastar mucho dinero.

Para comenzar con la automatización del correo electrónico, considere los mejores servicios de verificación, simplemente cargue su lista y deje que la herramienta haga su magia. En poco tiempo, identificará y marcará los no válidos, dejándole una lista limpia que garantiza una mejor capacidad de entrega.

Pero con tantos servicios de verificación masiva de correo electrónico que existen, ¿cómo elegir el mejor?

Considere a estos mejores jugadores:

1. ZeroBounce: conocido por su precisión, seguridad y una gama completa de funciones. A miles de usuarios les encanta este buscador y verificador de correo electrónico por su confiabilidad. Incluso obtienes 100 verificaciones gratuitas cada mes.

2. Clearout: esta es una de las mejores herramientas de búsqueda y verificadores de correo electrónico que existen. Velocidad ultrarrápida, excelente soporte y una plataforma fácil de usar. Comience con 100 créditos gratuitos y experimente de primera mano una precisión del 98%.

3. DeBounce: simplifique la validación masiva de correos electrónicos. Cargue su lista e identificará la sintaxis, las trampas de spam, los rebotes y más. El proceso es intuitivo, pero tenga en cuenta que puede tener una tasa de precisión más baja en comparación con otros servicios.

Conclusión

Invertir en un verificador de correo electrónico confiable garantiza que su lista de correo electrónico siga siendo real, válida y capaz de aceptar sus mensajes. Esto no solo mantiene baja su tasa de rebote, sino que también eleva la reputación de su remitente, lo que resulta en una tasa de entrega estelar.

¿Qué es lo siguiente? Tome control de su marketing por correo electrónico, mejore sus clientes potenciales y observe cómo crecen sus ventas.