Warum der Cashflow wichtiger ist als der Umsatz

Hat Ihr Unternehmen in diesen unsicheren Zeiten mit dem Cashflow zu kämpfen? Dies ist die Zeit, in der es besonders wichtig ist zu verstehen, warum der Cashflow wichtiger ist als der Umsatz.

Als Unternehmer liegt es in Ihrer Verantwortung, über die Finanzen Ihres Unternehmens Bescheid zu wissen. Wenn du es nicht weißt, wer dann? Auch wenn Sie Finanzberater und Experten im Team haben, ist es am besten, wenn Sie den Überblick behalten. Finanzen sind das Rückgrat Ihres Unternehmens.

In einer Krise wie jetzt ist es umso wichtiger, die Unterschiede zwischen Umsatz und Cashflow zu verstehen. Wenn Sie den Unterschied kennen, können Sie sich vor immensen Verlusten oder sogar vor dem Bankrott bewahren. Wenn Sie bisher alle Ihre Finanzen komplett ausgelagert haben, ist es jetzt an der Zeit, sich darüber zu informieren und es selbst in die Hand zu nehmen.

Jetzt ist es an der Zeit, konkrete und realistische Pläne zu schmieden. Positives Denken allein wird Sie nicht aus der Klemme bringen. Setzen Sie sich mit den kalten Fakten auseinander und entwickeln Sie eine entsprechende Strategie.

Machen Sie sich mit Begriffen wie Cashflow, Umsatz, Marge und Gemeinkosten vertraut und finden Sie heraus, worauf sich Ihr Unternehmen in diesen unsicheren Zeiten konzentrieren muss. Was wichtig ist, hängt von Ihrem Geschäftsmodell ab – für die meisten Unternehmen ist der Cashflow jedoch derzeit das größte Problem.

Warum ist Cashflow so wichtig? Wie können Sie Ihr Unternehmen auf die Krise vorbereiten? Und wie kann man schnell Geld zuweisen? Dies sind einige der Aspekte, die wir im Folgenden besprechen werden.

Was genau ist der Unterschied zwischen Cashflow und Umsatz?

Der größte Unterschied ist, was uns die Zahlen sagen. Der Umsatz sagt uns, wie viel Geld Ihr Unternehmen mit Verkäufen verdient hat. Während der Cashflow viel breiter ist. Es zeigt den Gesamtbetrag des ein- und ausgehenden Geldes an. Der Cashflow umfasst auch eingehendes Geld, auch wenn es nicht aus Verkäufen stammt.

Während der Umsatz also die Bruttoeinnahmen zeigt, zeigt der Cashflow das Gesamtbild. Der Umsatz misst das Einkommen, Ihr Cashflow misst Ihre Liquidität.

Die Sache ist die, dass der Umsatz normalerweise berechnet wird, nachdem Sie einen Verkauf getätigt haben. Es wird nicht berücksichtigt, ob Sie das Geld bereits erhalten haben. Vielleicht haben Sie also 10.000 Dollar auf dem Papier verdient, aber Sie haben das Geld noch nicht erhalten.

Der Cashflow ist das tatsächliche Geld, das Sie haben, und ermöglicht es Ihnen, kurzfristige finanzielle Anforderungen zu erfüllen. Beispielsweise benötigen Sie Cashflow, um Mitarbeiter oder Lieferanten zu bezahlen.

Der Umsatz ist eher eindimensional. Wenn Sie etwas für 100 $ verkaufen, beträgt Ihr Umsatz 100 $. Wenn Sie etwas für 1.000 US-Dollar verkaufen, beträgt Ihr Umsatz 1.000 US-Dollar. So einfach ist das.

Jetzt umfasst der Cashflow auch das Geld, das aus Ihrem Unternehmen fließt. Es zeigt Ihnen, wie viel Sie haben, nachdem alle Ihre regelmäßigen Ausgaben bezahlt wurden. Der Cashflow ermöglicht es Ihnen, bessere Vorhersagen zu treffen, ob Sie die Gewinnschwelle erreichen, wirklich gut abschneiden oder in Schulden abrutschen. Es ist also viel wichtiger, den Cashflow im Auge zu behalten, als den Umsatz.

Warum der Cashflow in Zeiten der Rezession noch wichtiger ist

Wenn die allgemeine Wirtschaft Probleme hat, wird der Cashflow noch wichtiger. Wissen Sie, warum so viele Unternehmen gerade jetzt ihr Geschäft aufgeben? – Weil ihnen das Geld fehlt. Sie haben vielleicht all diese Forderungen, aber das Geld kommt zu spät auf ihrem Konto an.

Sie brauchen Bargeld, um ihre Mitarbeiter oder sogar grundlegende Ausgaben wie Miete zu bezahlen. Wenn das Geld nicht hereinkommt, sind sie weg.

Wenn die Weltwirtschaft Probleme hat, passiert Folgendes. Nahezu alle Unternehmen erwirtschaften Umsätze. Aber es steht nur auf dem Papier. Der Verkäufer eines Supermarkts könnte Einnahmen aus der letzten Lieferung erzielen.

Der Supermarkt konnte ihnen das Bargeld jedoch noch nicht geben. Sie haben Einnahmen aus Essenslieferaufträgen erzielt und warten darauf, dass die Kunden bezahlen. Der Kunde hat Essen mit seiner Kreditkarte bestellt. Sie sind Angestellte bei einem Modeunternehmen und wurden noch nicht bezahlt, weil ihr Arbeitgeber keinen Cashflow hat.

Siehst du, was hier passiert? Es ist fast ein Teufelskreis. Erst wenn das Modeunternehmen den Mitarbeiter endlich bezahlt, kommt der Ball ins Rollen. Dann kann der Mitarbeiter den Supermarkt bezahlen und der Supermarkt kann den Verkäufer bezahlen und der Verkäufer hat endlich Geldfluss.

Es klingt also großartig, viele Einnahmen zu generieren, aber Ihr Unternehmen kann nicht überleben, bis Sie liquide sind. Deshalb ist der Cashflow wichtiger als der Umsatz.

Wie können Sie Ihren Cashflow verstehen?

Um Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen oder sogar den Sturm zu überstehen, in dem sich Ihr Unternehmen gerade befinden könnte, benötigen Sie finanzielle Bildung. Was genau ist das?

Finanzielle Allgemeinbildung bedeutet, dass Sie Ihre Finanzen verstehen können. Wenn Sie sich den Jahresabschluss ansehen, wissen Sie, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht.

Viele Unternehmer machen den Fehler, ihre Finanzangelegenheiten komplett auszulagern. Sie stellen jemanden dafür ein. Aber wirklich, wenn Sie nicht wissen, wie es Ihrem Unternehmen finanziell geht, wie können Sie es dann richtig führen? Wie können Sie kluge Investitionsentscheidungen treffen? Genau deshalb brauchen Sie finanzielle Bildung.

Wenn Sie sich Ihre Papiere ansehen, müssen Sie verstehen, welcher Teil Einnahmen und welcher Cashflow sind. Nur dann weißt du genau, wie du darauf reagieren musst.

Nun, jedes Unternehmen ist anders und hat daher ein anderes Cashflow-Verhalten. Vielleicht hat Ihr Unternehmen einen stabilen Strom kleinerer Summen. Oder vielleicht machen Sie riesige Summen, aber seltener. Es hängt auch davon ab, wie hoch Ihre Ausgaben sind.

In jedem Fall wird in einer Krise fast das gesamte Cashflow-Verhalten gestört. Sie können davon ausgehen, dass Sie langsamer bezahlt werden, aber möglicherweise schneller bezahlen. Ihre Lieferanten werden wahrscheinlich weniger geduldig mit Ihnen sein, weil sie sich auf Ihre Zahlung verlassen.

Auf der anderen Seite könnten Ihre Kunden Probleme haben und Sie nicht rechtzeitig bezahlen. Es ist bedauerlich, aber es kann nicht geholfen werden. Anstatt sich auf sie zu konzentrieren, brauchen Sie einen Spielplan darüber, was Sie tun werden, wenn Sie schneller bezahlen müssen, als Sie bezahlt werden.

Kennen Sie Ihre Daten und erstellen Sie einen Plan

Jetzt, da Sie den Cashflow verstehen und über grundlegende Finanzkenntnisse verfügen, ist hier der nächste Schritt. Sie möchten sich mit Ihren Daten vertraut machen und einen Plan erstellen.

Es könnte sich um einen 60- oder 90-Tage-Plan handeln, der Ihnen das Bargeld mitteilt, das in der nächsten Periode benötigt wird. Nachdem Sie Ihren Plan haben, ist es Zeit, einfallsreich zu werden. Eine wichtige Sache, die Sie bei diesem Schritt beachten sollten: Manipulieren Sie Ihre Daten nicht, um sich besser zu fühlen.

Vielleicht sehen Sie sich der harten Wahrheit gegenüber, dass Ihre Zahlen im roten Bereich sind … oder vielleicht möchten Sie einige Schätzungen vornehmen, die zu großzügig und nicht realistisch sind, aber Ihnen ein besseres Gefühl geben würden … tun Sie das nicht. Sei so ehrlich wie möglich zu dir selbst. Wahrscheinlich noch besser, ein bisschen pessimistischer zu sein als sonst. Dich selbst zu belügen wird dich nicht aus schwierigen Situationen herausholen.

Die meisten Geschäftsinhaber werden den benötigten Cashflow entweder unterschätzen oder überschätzen. Es ist schwierig, die genaue Zahl zu treffen, wenn Sie Vermutungen und Schätzungen anstellen. Um auf das Schlimmste vorbereitet zu sein, ist es besser, Ihren Cashflow-Bedarf zu überschätzen als zu unterschätzen.

Bewerten Sie Ihre Ressourcen

Jetzt, da Sie Ihre Zahlen kennen, ist es an der Zeit, sich Ihre Ressourcen anzusehen. Sind Sie zuversichtlich, die nächsten 60 oder 90 Tage zu überstehen? Wo bekommt man das Geld? Kannst du deine Bank fragen? Wird es gerne ausgeliehen?

Hoffe das Beste, aber bereite dich wirklich auf das Schlimmste vor. Nutzen Sie die Kraft der negativen Vorbereitung und überlassen Sie nichts dem Zufall. Negative Vorbereitung bedeutet, sich die Fragen zu stellen: Was weiß ich nicht? Was sehe ich nicht? Was ist das Schlimmste, was passieren könnte? Mit diesen drei Fragen können Sie sich auf ein Worst-Case-Szenario vorbereiten.

Wir möchten noch einmal betonen, dass es wichtig ist, diesbezüglich ehrlich zu sich selbst zu sein. Wenn Sie keine Möglichkeit sehen, den Cashflow auf Ihre Bedürfnisse zu erhöhen, was ist Ihr Backup-Plan? Was tun, wenn etwas Unerwartetes passiert?

Denken Sie darüber nach, wie Sie möglicherweise mehr neue (oder wiederkehrende) Kunden gewinnen könnten. Das ist eine gute Möglichkeit, den Cashflow zu erhöhen. Vielleicht können Sie einen neuen Markt erschließen? Vielleicht hat Ihnen die Krise eine neue Chance eröffnet?

Wie können Sie die Transaktionsdauer verkürzen, um früher einen Cashflow zu erhalten? Ist es möglich, dass Kunden einen Betrag im Voraus bezahlen? Haben Sie derzeit privates Kapital, das Sie in Ihr Unternehmen investieren können? Oder konnten Sie Investoren finden, die Sie unterstützen? All dies sind Strategien, um Sie durchzubringen, wenn es eng wird.

Was muss in Ihren Plan aufgenommen werden?

Neben dem Cashflow möchten Sie auch Ihre monatliche Bruttomarge wissen. Nun, was ist das? Ihre Bruttomarge sagt Ihnen im Grunde, wie viel Geld Sie pro Verkauf verdienen, abzüglich der Kosten für den Verkauf Ihres Produkts.

Beispielsweise verkauft eine Digitalagentur Beratung für 2.500 US-Dollar, gibt aber auch 300 US-Dollar für Marketing aus. Das bedeutet, dass die Bruttomarge für dieses Produkt 2.200 $ beträgt.

Wenn Sie Ihre Strategie während der Coronavirus-Pandemie anpassen mussten, hat sich möglicherweise auch Ihre Marge geändert. Beispielsweise hat ein Restaurant, das auf einen physischen Standort angewiesen ist, eine gewisse Marge. Aber jetzt können sie nur noch liefern. Die Marge hat sich sehr wahrscheinlich geändert.

Als nächstes gilt es zu überlegen, welche Ausgaben unbedingt notwendig sind. Was lässt sich verzögern und was ganz streichen? Zum Beispiel brauchen Sie vielleicht immer noch Ihre besten Mitarbeiter, um das Geschäft am Laufen zu halten. Ihr Gehalt ist eine notwendige Ausgabe, die Sie nicht aufschieben können. Sie benötigen auch eine Form von Marketing, um Kunden anzuziehen.

Das Aufschieben bestimmter Ausgaben gibt Ihnen die Möglichkeit, einen gewissen Cashflow für dringendere Angelegenheiten zu behalten. Was kannst du verzögern? Vielleicht gibt es eine Möglichkeit, deine Miete etwas später zu bezahlen? Sind einige höher bezahlte Arbeitnehmer bereit, eine vorübergehende Gehaltskürzung hinzunehmen? Vielleicht sogar ihre Bezahlung aussetzen? Suchen Sie eine offene Kommunikation mit ihnen über ihre aktuelle Situation.

Sollten Sie Ihr Marketing kürzen?

Das Marketingbudget ist normalerweise das erste, was Sie kürzen möchten. Es klingt nach einer guten Idee, Ihr Marketingbudget so zu halten, dass Sie mehr Cashflow haben, oder?

Aber denken Sie daran, dass Sie ohne Marketing weniger Kunden haben werden, was einen Blumen-Cashflow bedeutet. Marketing braucht manchmal eine Weile, bis die Effekte spürbar sind. Deshalb denkst du, du kannst es jetzt kürzen. Das potenzielle Risiko besteht jedoch darin, dass Sie nach dem Ende der Sperrung keine Kunden mehr haben, da Sie kein Marketing betrieben haben.

Bevor Sie irgendwelche Ausgaben kürzen, führen Sie gründliche Recherchen durch und planen Sie eine Strategie. Auch eine Kürzung der Entlohnung von Mitarbeitern kann langanhaltenden Schaden anrichten. Es könnte das Team zerstören, für dessen Aufbau Sie Jahre gebraucht haben. Treffen Sie Entscheidungen, mit denen Sie sich wohlfühlen.

So steigern Sie den Cashflow

Jetzt wissen Sie, warum der Cashflow wichtiger ist als der Umsatz. Aber wie können Sie während des Abschwungs mehr Umsatz generieren? Hier sind ein paar Strategien.

Fügen Sie eine starke Garantie hinzu

Erstens können Sie Ihren Umsatz steigern, indem Sie bessere Garantien und Gewährleistungen geben. Das mag kontraintuitiv klingen. Werden Ihre Kunden Ihre Garantie nicht missbrauchen? Wenn Ihr Produkt gut ist, dann ist das Gegenteil der Fall. Hier ist der Grund:

Die meisten Kunden zögern, etwas zu kaufen, weil sie das gesamte Risiko tragen. Wenn es keine Garantie gibt, fällt ihnen die Kaufentscheidung um so schwerer. Wenn Sie eine starke Garantie oder Gewährleistung anbieten, kehren Sie das Risiko um. Das gesamte Risiko liegt jetzt bei Ihnen.

Aber da Ihr Produkt gut ist und hält, was Sie versprechen, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Die meisten Menschen werden die Garantie nicht nutzen, wenn sie zufrieden sind. Für fast alle Unternehmen steigert eine gute Garantie (die keine Schlupflöcher hat) den Umsatz. Aber es kostet nicht mehr, das gleiche Produkt mit Garantie zu verkaufen. Daher haben Sie mehr Cashflow.

Gewinnen Sie neue Kunden

Eine weitere gute Möglichkeit, den Cashflow zu steigern, ist die aktive Suche nach neuen Kunden. Welche unerschlossenen Märkte können Sie erschließen? Vielleicht haben Sie viele lokale Geschäfte gemacht und haben nicht viele Online-Lösungen? Jetzt ist es an der Zeit, online zu gehen und dort einen Kundenstamm aufzubauen.

Der Verkauf eines Online-Produkts ist so großartig, weil Sie nicht viele Gemeinkosten haben. Bei den meisten müssen Sie keine Lagerbestände führen – da das Produkt digital und nicht physisch ist. Der Kunde muss nicht auf die Lieferung warten, sondern kann direkt loslegen. Dies gilt insbesondere für Info-Produkte oder Online-Coachings.

Niedrige Gemeinkosten, aber höhere Umsätze führen zu mehr Cashflow. Manchmal muss das, was Sie verkaufen, nur leicht angepasst werden, damit es online verkauft werden kann. Es ist eine der besten Möglichkeiten, den Cashflow während des Lockdowns zu steigern.

Wagen Sie es, Beta-Produkte zu veröffentlichen

Haben Sie bevorstehende neue Produkte oder Dienstleistungen, die noch nicht vollständig fertig sind? Anstatt alles bis ins kleinste Detail auszuarbeiten, zahlt es sich aus, Ihr Produkt frühzeitig auf den Markt zu bringen.

Vor allem, wenn das, was Sie geschaffen haben, anderen hilft, den Abschwung zu überstehen. Vielleicht bieten Sie zum Beispiel Online-Coaching an, wie Sie Ihr Unternehmen online bringen können. Aber die letzten beiden Module sind noch nicht aufgenommen. Sie möchten das Programm bereits veröffentlichen und nach Abschluss Verkäufe tätigen.

Die meisten Ihrer Kunden werden nichts dagegen haben oder es nicht einmal bemerken. Wenn sie das Programm durchlaufen haben, haben Sie alles für sie eingerichtet.

Alternative Preisstrukturen

Wenn Sie schnellen Cashflow benötigen, sollten Sie Ihre Preisstrukturen anpassen. Wenn Kunden nicht den vollen Preis im Voraus zahlen können, können sie vielleicht die Hälfte zahlen? Bieten Sie ihnen vielleicht sogar einen Zahlungsplan für die nächsten drei Monate an – so erhalten Sie jeden Monat Bargeld.

Viele Unternehmen bieten Geschenkkarten an, mit denen sie jetzt Bargeld generieren und sich später um die Erfüllung kümmern können. Dies wird am besten an Kunden vermarktet, die bereits treu sind und Ihr Unternehmen in schwierigen Zeiten unterstützen möchten.

Sie könnten versucht sein, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung billiger anzubieten, um den Cashflow zu beschleunigen. Aber oft ist es nicht nötig. Schon eine Verlängerung der Zahlungsfrist um ein paar Monate hilft. Greifen Sie auf Zahlungspläne zurück, bevor Sie Rabatte gewähren.

Willst du mehr Geheimnisse der Geldgewohnheiten?

Sie werden überrascht sein, aber die meisten Geschäftsinhaber wissen nicht viel über die Unterschiede bei Einnahmen und Cashflow. Es ist einfach, ein Unternehmen zu gründen, aber es ist viel schwieriger, es aufrechtzuerhalten – besonders wenn eine unerwartete Krise eintritt.

Sie haben vielleicht bemerkt, dass die Geschäfte von Dan Lok von dieser Rezession nur sehr geringfügig getroffen wurden. Er musste keine Mitarbeiter entlassen, hat sein Marketing noch am Laufen und hat in den letzten Monaten einige neue Lösungen veröffentlicht.

Wie konnte er das tun? Tatsache ist, dass Dan Lok während seiner Geschäftszeit fünf Rezessionen erlebt hat. Also hat er natürlich einige Geldverwaltungsgewohnheiten übernommen, die sein Geschäft schützen.

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