2024 年の最高の補助金管理ソフトウェアの比較

公開: 2024-05-09

助成金作成者にとって、助成金管理ソフトウェアの選択は、誰が最も優れたセールストークを行うかによって決まるべきではありません。戦略的価値観に合致するソリューションを選択することが重要です。組織に最適な助成金管理ソフトウェアには、プロセスをより効率化し、意思決定をよりデータに基づいて行い、申請者とのやり取りをより信頼できるものにする必要があります。

現在市場に提供されている補助金管理ソフトウェアの率直な比較へようこそ。ここでは、専門用語やマーケティングの綿毛を取り除き、お客様にとって本当に重要なことに焦点を当てます。各ツールの長所と短所を説明し、各 GMS が提供するものの中核を明らかにするためにセールストークを徹底的に説明します。

詳細を検討するときは、最適な補助金管理ソフトウェアを選択することは、機能だけではないことを忘れないでください。変化を推進するという使命を担うパートナー、つまりあなたの目標、課題、将来のビジョンを真に理解するパートナーを見つけることが重要です。

1. 提出可能

Submittable は、非営利団体、財団、企業助成団体の助成金申請と審査プロセスを合理化します。これにより、提出が簡素化され、ワークフローが自動化され、申請者と審査員の間のアプリ内コミュニケーションが容易になります。

対象者: 申請者のエクスペリエンスの向上、管理時間の節約、結果のレポート作成に重点を置き、あらゆる量の申請を管理できるオールインワンの使いやすいプラットフォームを探している補助金管理者。

特徴：

非常にカスタマイズ可能なフォーム用のドラッグアンドドロップフォームビルダー
公平で協力的なレビュープロセスのための包括的なツール
フルスイートの資金配分と追跡
自動化されたワークフロー
詳細な影響レポートと分析
カスタマイズされた統合とワークフローのための双方向 API

長所:

ユーザーフレンドリーで直感的なインターフェイスにより、管理者はセルフサービスでプログラムを立ち上げることができます。
申請から資金調達、報告まで、包括的なエンドツーエンドの補助金管理ソリューション
助成金作成者と申請者の両方に対する強力な顧客サポートとリソース
アプリケーションやレポートをその場で自律的に変更できる機能
単一アカウントで無制限の数のプログラムを同時に実行するための無制限のアクセス

短所:

小規模な組織では価格が高くなる可能性がある
レポート用の限られたカスタマイズオプション

2.SurveyMonkeyの適用

SurveyMonkey apply は、補助金、奨学金、賞品の申請および審査プロセスの自動化を専門としています。その柔軟なプラットフォームにより、組織は合理化されたワークフローを通じてアプリケーションを作成、管理、評価できるようになり、意思決定と管理効率が向上します。

対象者: 奨学金、助成金、賞品の申請を扱う教育機関、非営利団体、財団。アプリケーションプロセスで高度なカスタマイズを必要とし、詳細な分析とレポートを重視する組織に最適です。

特徴：

高度にカスタマイズ可能な申請フォーム
オンラインでのレビューと採点のための自動化されたワークフロー
詳細な分析とレポート機能
他の SurveyMonkey 製品を含む、幅広いツールやプラットフォームとの統合

長所:

フォームとワークフローの広範なカスタマイズオプション
包括的なレポートと分析
クリーンなユーザーインターフェイス

短所:

一部のユーザーは学習曲線が急であると報告しています
プログラムごとに顧客に請求し、コストを合計する
アプリ内通信やメッセージングが不足しているため、コンテキストの切り替えが増加し、やり取りが必要になります
資金分配なし

3.ワイズハイブ

WizeHive は、申請から受賞後の報告までの助成金作成プロセスを合理化するように設計された助成金管理システムです。

対象者: 中規模から大規模の財団、政府機関、高等教育機関、非営利団体、および多様で複雑な資金提供プログラムを扱う組織。

特徴：

カスタマイズされたアプリケーションフォームとポータル
レビュー担当者の割り当てとポータル
自動化されたワークフローとリマインダー
組み込みの CRM およびコミュニケーションツール

長所:

さまざまなプログラムのニーズに合わせてカスタマイズ可能
CRM と自動メッセージングが組み込まれた強力なコミュニケーションツール
他のツールとの幅広い統合をサポート

短所:

多くの機能をプラグインやアドオンに依存している
資金支払い機能なし
カスタマイズプロセスは複雑になる場合があり、テクニカルサポートへの連絡が必要になります。

4. 創設者

Foundant は、最初の申請から最終報告までの助成金作成サイクル全体を合理化し、助成金作成者と助成金申請者の両方のプロセスをスムーズに保つ助成金管理ソリューションです。

対象者:助成金作成プロセスを効果的に管理し、助成金作成活動に関する詳細な洞察を得る専用のソリューションを探しているあらゆる規模の慈善団体。

特徴：

分岐ロジックを備えた構成可能なオンライン申請フォーム
補助金管理ワークフロー
資金調達への影響を追跡するためのレポートと洞察
財務および寄付者管理システムとの統合

長所:

慈善分野の特定のニーズに重点を置いています
ユーザーフレンドリーなインターフェースと簡単なナビゲーション
包括的なサポートとトレーニングリソース
助成金申請者管理ツールを提供します

短所:

変更にはテクニカルサポートの関与が必要です
資金分配機能なし
プログラムの立ち上げには数か月かかる
IT サポートが必要です。プラグアンドプレイではない

5.フラックス

Fluxx Grantmaker は、慈善団体や企業寄付プログラムの助成金作成プロセスを最新化するように設計された助成金管理ツールです。資金提供者と助成金受領者の間のコラボレーション、透明性、効率性を高めることを目的とした一連のツールを提供します。

対象者: 助成金作成プロセスを合理化し、助成金受領者との緊密な関係を促進するための、ダイナミックでスケーラブルなソリューションを求めている財団、政府機関、企業慈善プログラム。

特徴：

ドラッグアンドドロップ機能を備えたユーザーフレンドリーなインターフェイス
複雑な承認ワークフローを処理する能力
申請者の提出とコミュニケーションを処理するための安全な受領者ポータル

長所:

高度なカスタマイズと柔軟性
助成金受領者との協力と関与を重視

短所:

広範なカスタマイズオプションにより、セットアップ時間が長くなる可能性があります
一部のユーザーは、あまりユーザーフレンドリーまたは直感的ではないと報告しています
申請者に対する技術サポートはありません
モバイルの応答性とアプリケーションの自動保存が欠如している

6. サイバーグラント (ボンテラ)

CyberGrants は、企業慈善活動や CSR プログラムを通じて社会的影響を促進する、包括的な助成金管理および従業員への寄付ソリューションを提供します。複雑なワークフローと大量のデータを管理するように設計されています。

対象者: セキュリティを重視した強力な助成金ソリューションを求めている、充実した慈善プログラムを持つ大企業およびエンタープライズレベルの組織。

特徴：

補助金と寄付の自動処理
影響測定のための包括的なレポートと分析
マッチングギフトとボランティア活動を促進するための従業員エンゲージメントツール

長所:

大規模な慈善活動プログラムに拡張可能
従業員エンゲージメント、CSR、社会的影響に焦点を当てる
高い安全性と準拠性

短所:

導入には長い時間と多大な費用がかかる
管理者がデータにアクセスしてエクスポートするのが難しい
あまりユーザーフレンドリーではありません。一部のユーザーはサポートに大きく依存していると報告しています
Bonterra のポートフォリオにある多数のツールのうちの 1 つ。は、特殊な助成金ソリューションに重点を置いているわけではありません。

7. Googleフォーム

Google フォームは、アンケート、アンケート、フォームを作成するための簡単で使いやすいツールです。補助金管理システムに限定されるわけではありませんが、そのシンプルさと他の Google Workspace ツールとの統合により、申請データの収集、フィードバック、簡単な評価の実施によく使用されています。

対象者: 申請情報を収集するための無料または低コストのソリューションを必要とする小規模な非営利団体、コミュニティグループ、または個人の助成金作成者。すでに Google Workspace を使用しているユーザーにとっては特に魅力的です。

特徴：

さまざまな質問タイプを備えた直感的なフォームビルダー
リアルタイムの回答収集と基本的なデータ分析
Google スプレッドシートとの統合による高度なデータ操作

長所:

Google アカウントで無料で使用できるか、Google Workspace プランに含まれています
直感的なデザインで、自分で簡単にセットアップできます

短所:

補助金管理用に特別に設計されたものではない
レビュープロセスをサポートしていません
統合が不足しているため、収集後に情報を使用または測定する方法がほとんどない
専用の GMS プラットフォームと比較して、カスタマイズオプションと高度な機能が限られている

8. Blackbaud の助成金交付

Blackbaud Grantmaking は、申請と審査から授与と効果の測定に至るまで、助成金のライフサイクル全体を管理するツールを提供します。助成金交付の効率を高め、関係者間のコラボレーションを改善するために構築されています。

対象者: コラボレーション、透明性、データ駆動型の成果に重点を置いた、拡張性が高く機能豊富な助成金管理ソリューションを求めているあらゆる規模の慈善団体および企業。

特徴：

カスタマイズ可能な申請書と詳細な報告フォーム
アプリケーションのレビューに関するコラボレーションのためのレビューポータル
アプリ内コミュニケーションのための受領者ポータル
他の Blackbaud 製品およびサードパーティソフトウェアとの統合

長所:

特定の助成金作成ワークフローに合わせた深いレベルのカスタマイズ
影響を測定するための強力なレポート機能
募金活動と寄付者管理機能を提供します
助成金作成者向けに特別に構築

短所:

新規ユーザーには複雑な学習曲線が必要
多くの Blackbaud 製品の 1 つ。より複雑なレポートや資金分配などの機能を追加するには、他の製品を購入する必要があります
レビュープロセスにおける偏見を減らすことができない
当初はオンプレミスのみでした。オンプレミスとクラウドベースのソリューションでは機能が異なる場合があります

9. スマートシンプル

SmartSimple Cloud for Grants Management は、補助金の申請、レビュー、授与、レポートを自動化および管理するツールを提供する、高度に構成可能なプラットフォームです。

対象者:独自の要件を持つ複雑な補助金プログラムを管理するための、高度にカスタマイズ可能な補助金管理ソリューションを求めている中規模から大規模の財団、企業、政府機関。

特徴：

高度に構成可能な申請およびレビューのプロセス
マルチステージ、マルチストリームのアプリケーションプロセスのサポート
組み込みの支払い処理および資金支払いツール
包括的な組み込み CRM

長所:

組織固有のニーズを満たす卓越したレベルのカスタマイズ
補助金処理の自動化と効率化を重視
カスタマイズ可能なダッシュボードとレポートにより、より多くの情報に基づいた意思決定が可能

短所:

カスタマイズのレベルにより、実装サイクルが複雑で時間がかかる
すべての機能を最大限に活用し、学習曲線を克服するには、トレーニングと IT サポートが必要な場合があります
応募者に対する電子メールによるリマインダーや技術サポートはありません

10. スライドルーム

Slideroom は、ビジュアルおよびマルチメディアコンテンツの処理に特化したアプリケーションおよびポートフォリオのレビュープラットフォームです。応募者が作品を提出し、審査員が提出物をより効率的に評価できる、合理化された安全な環境を提供します。

対象者:創造的な作品の品質とプレゼンテーションが選考プロセスで重要となるプログラムを管理する教育機関、芸術団体、助成金作成者。

特徴：

マルチメディアのポートフォリオと推薦状を受け入れます
ドラッグアンドドロップフォームビルダー
共同レビュー、スコアカード、および注釈ツール

長所:

クリエイティブおよびマルチメディアの提出に対する特別なサポート
申請者と審査員の両方にとって使いやすいインターフェース
レビュープロセスにすべての関係者を参加させます

短所:

主にクリエイティブなニッチ分野に焦点を当てているため、一部の助成金作成者への適用が制限される可能性があります
資金の分配と追跡、アプリ内コミュニケーション、定性的なレビュー担当者のフィードバックなどの高度な GMS 機能が欠けています。
非営利団体であるかどうかの資格確認や審査はありません

11. オープンウォーター

OpenWater は、賞、補助金、奨学金、その他の競争プログラムの提出、審査、管理プロセスを合理化する、エンドツーエンドの申請および審査プラットフォームです。

対象者:専門家協会、学術機関、および複雑な申請プロセスを行う組織。プログラムの高度なカスタマイズと詳細なパフォーマンス分析を必要とする組織。

特徴：

ブランドの助成金ウェブサイト
カスタマイズ可能なフォームビルダー
詳細なレポート
資金の追跡と支払い

長所:

オールインワンの GMS プラットフォームとして設計
幅広いプログラムの種類とサイズに高度に適応可能

短所:

すぐに使える使いやすさが劣る
一部の機能にはコーディングの知識が必要です
技術サポートは応募者ではなくシステム管理者に限定されます

あなたにとって最適な助成金管理ソフトウェアは何ですか?

財団向けの最高の補助金管理ソフトウェアは、必要な場所に資金を提供するだけではありません。また、助成金交付のプロセスをより協力的かつ公平なものとなるよう再構築する必要がある。これは、理想的なプラットフォームによって管理タスクが簡素化されると同時に、被付与者との関係を深め、プログラムの有効性についての洞察を得て、全体的な効果をさらに高めることができることを意味します。

これが、Submittable が競合製品より際立っている点です。私たちは、助成金作成プロセスがどのように成果を形成するかを深く理解してソフトウェアを構築しています。

Submittable を使用すると、次のことが可能になります。

アプリケーションフォームをカスタマイズして、プログラムにとって最も重要な情報を取得します。
共同的な意思決定を促進する使いやすいツールを使用してレビュープロセスを合理化します。
ワンクリックで簡単に助成対象者に資金を支払います。
強力な分析を活用して、影響を測定し、傾向を特定し、将来の助成金戦略に情報を提供します。

Submittable は単なるソフトウェアプロバイダーではありません。私たちはパートナーであり、資金提供者と助成金受領者にとって何が重要かを常に把握しながら助成金作成エコシステムに深く組み込まれています。当社のプラットフォームは、あらゆる規模や種類の組織をサポートするように設計されており、複雑な補助金管理ワークフローを誰にとってもアクセスしやすく効率的に行うことができます。

ユーザーフレンドリーなインターフェイス、すべての人に対するクラス最高のサポート、継続的な最先端のイノベーションへの取り組みを備えた Submittable は、その効果を拡大したい助成金作成者や財団にとって最適な選択肢です。

もっと詳しく知りたいですか? 今すぐオンデマンドのデモをチェックして、Submittable がどのように機能するかをよりよく理解してください。