Comparando o melhor software de gerenciamento de subvenções de 2024

Para os financiadores, a escolha de um software de gerenciamento de subsídios não deve depender de quem tem o melhor discurso de vendas. Deve ser uma questão de escolher a solução que se alinha aos seus valores estratégicos. O melhor software de gerenciamento de bolsas para sua organização precisa tornar seus processos mais eficientes, suas decisões mais baseadas em dados e suas interações com os candidatos mais autênticas.

Bem-vindo a uma comparação franca das ofertas atuais de software de gerenciamento de subvenções no mercado. Aqui, eliminamos o jargão e o boato do marketing para nos concentrarmos no que realmente importa para você. Apresentaremos os prós e os contras de cada ferramenta, analisando os argumentos de vendas para revelar a essência do que cada GMS oferece.

À medida que você se aprofunda, lembre-se: escolher o melhor software de gerenciamento de bolsas se resume a mais do que apenas recursos. Trata-se de encontrar um parceiro em sua missão de impulsionar a mudança – alguém que realmente entenda seus objetivos, desafios e visão para o futuro.

1. Submetível

Submittable agiliza o processo de solicitação e revisão de subsídios para organizações sem fins lucrativos, fundações e organizações corporativas de doações. Ele simplifica os envios, automatiza fluxos de trabalho e facilita a comunicação no aplicativo entre candidatos e revisores.

Para quem se destina : Administradores de bolsas que procuram uma plataforma completa e fácil de usar para gerenciar qualquer volume de inscrições, com foco em aprimorar a experiência do candidato, economizar tempo administrativo e gerar relatórios sobre os resultados.

Características:

• Construtor de formulários de arrastar e soltar para formulários ultrapersonalizáveis
• Ferramentas abrangentes para processos de revisão colaborativos e imparciais
• Distribuição e rastreamento de financiamento completo
• Fluxos de trabalho automatizados
• Relatórios e análises detalhadas de impacto
• API bidirecional para integrações e fluxos de trabalho personalizados

Prós :

• Interface fácil de usar e intuitiva que permite que os administradores criem programas por autoatendimento
• Solução abrangente de gerenciamento de subsídios de ponta a ponta, desde a aplicação até o financiamento e relatórios
• Forte suporte ao cliente e recursos para financiadores e candidatos
• Capacidade de fazer alterações de forma autônoma em aplicativos e relatórios em tempo real
• Acesso irrestrito para executar simultaneamente um número ilimitado de programas em uma única conta

Contras:

• O preço pode ser alto para organizações menores
• Opções de personalização limitadas para relatórios

2. Inscrição no SurveyMonkey

O SurveyMonkey Apply é especializado em automatizar o processo de inscrição e análise de subsídios, bolsas de estudo e prêmios. Sua plataforma flexível permite que as organizações criem, gerenciem e avaliem aplicativos por meio de um fluxo de trabalho simplificado, melhorando a tomada de decisões e a eficiência administrativa.

Para quem se destina : instituições educacionais, organizações sem fins lucrativos e fundações que cuidam de inscrições para bolsas de estudo, subsídios e prêmios. Ideal para organizações que exigem um alto grau de personalização em seus processos de aplicação e valorizam análises e relatórios detalhados.

Características :

• Formulários de inscrição altamente personalizáveis
• Fluxos de trabalho automatizados para revisão e pontuação on-line
• Capacidades detalhadas de análise e relatórios
• Integração com uma ampla variedade de ferramentas e plataformas, incluindo outros produtos da SurveyMonkey

Prós :

• Extensas opções de personalização para formulários e fluxos de trabalho
• Relatórios e análises abrangentes
• Interface de usuário limpa

Contras :

• Alguns usuários relatam uma curva de aprendizado acentuada
• Cobra os clientes por programa, somando os custos
• Falta comunicação ou mensagens no aplicativo, aumentando a mudança de contexto e a necessidade de idas e vindas
• Sem distribuição de fundos

3. WizeHive

WizeHive é um sistema de gerenciamento de subsídios projetado para agilizar o processo de concessão de subsídios, desde a inscrição até os relatórios pós-prêmio.

Para quem se destina : fundações de médio a grande porte, organizações governamentais, instituições de ensino superior, organizações sem fins lucrativos e organizações que administram programas de financiamento diversos e complexos.

Características:

• Formulários e portais de inscrição personalizados
• Atribuições e portais do revisor
• Fluxos de trabalho e lembretes automatizados
• CRM integrado e ferramentas de comunicação

Prós :

• Personalizável para atender às diferentes necessidades do programa
• Forte ferramenta de comunicação, com CRM integrado e mensagens automatizadas
• Suporta uma ampla gama de integrações com outras ferramentas

Contras :

• Depende de plug-ins e complementos para muitos recursos
• Nenhum recurso de desembolso de fundos
• O processo de personalização pode ser complexo e requer contato com o suporte técnico

4. Fundador

O Foundant é uma solução de gerenciamento de subsídios que agiliza todo o ciclo de concessão de subsídios, desde a aplicação inicial até o relatório final, mantendo o processo tranquilo tanto para doadores quanto para requerentes de subsídios.

A quem se destina: Organizações filantrópicas de todos os tamanhos que procuram uma solução dedicada para gerir eficazmente o seu processo de concessão de doações e obter informações detalhadas sobre as suas atividades de concessão de doações.

Características :

• Formulários de inscrição on-line configuráveis ​​com lógica de ramificação
• Fluxos de trabalho de gerenciamento de concessões
• Relatórios e insights para acompanhar o impacto do financiamento
• Integrações com sistemas de gestão financeira e de doadores

Prós :

• Altamente focado nas necessidades específicas do setor filantrópico
• Interface amigável e navegação fácil
• Suporte abrangente e recursos de treinamento
• Oferece ferramentas de gerenciamento de solicitantes de subsídios

Contras :

• As alterações exigem o envolvimento do Suporte Técnico
• Nenhum recurso de distribuição de fundos
• Leva meses para lançar programas
• Requer suporte de TI; não é plug-and-play

5. Fluxo

Fluxx Grantmaker é uma ferramenta de gerenciamento de subsídios projetada para modernizar o processo de concessão de subsídios para organizações filantrópicas e programas de doações corporativas. Oferece um conjunto de ferramentas destinadas a melhorar a colaboração, a transparência e a eficiência entre financiadores e beneficiários.

Para quem se destina : Fundações, agências governamentais e programas de filantropia corporativa que procuram uma solução dinâmica e escalonável para agilizar seus processos de concessão de doações e promover relacionamentos mais próximos com seus beneficiários.

Características :

• Interface amigável com funcionalidade de arrastar e soltar
• Capacidade de lidar com fluxos de trabalho de aprovação complexos
• Portal seguro do beneficiário para lidar com envios e comunicações de candidatos

Prós :

• Alto grau de personalização e flexibilidade
• Forte ênfase na colaboração e envolvimento com os beneficiários

Contras :

• Extensas opções de personalização podem resultar em um tempo de configuração mais longo
• Alguns usuários relatam que não é muito fácil de usar ou intuitivo
• Sem suporte técnico para candidatos
• Falta capacidade de resposta móvel e salvamento automático para aplicativos

6. Cybergrants (Bonterra)

CyberGrants oferece uma solução abrangente de gerenciamento de subsídios e doações de funcionários que acelera o impacto social por meio de filantropia corporativa e programas de RSC. Ele foi projetado para gerenciar fluxos de trabalho complexos e grandes volumes de dados.

Para quem se destina : grandes corporações e organizações de nível empresarial com programas filantrópicos substanciais que buscam uma solução de concessão de doações poderosa e focada na segurança.

Características:

• Processamento automatizado de subsídios e doações
• Relatórios e análises abrangentes para medição de impacto
• Ferramentas de envolvimento dos funcionários para combinar presentes e aumentar o voluntariado

Prós:

• Escalável para programas filantrópicos de grande escala
• Foco no envolvimento dos funcionários, RSE e impacto social
• Altamente seguro e compatível

Contras:

• Requer muito tempo e custo de entrada significativo para implementar
• Difícil para os administradores acessar e exportar dados
• Não é muito fácil de usar; alguns usuários relatam depender fortemente do suporte
• Uma ferramenta entre muitas no portfólio da Bonterra; não tem foco em soluções de subsídios especializadas.

7. Formulários Google

O Formulários Google é uma ferramenta simples e fácil de usar para criar pesquisas, questionários e formulários. Embora não seja exclusivamente um sistema de gerenciamento de subsídios, sua simplicidade e integração com outras ferramentas do Google Workspace o tornam uma escolha popular para coletar dados de inscrições, feedback e realizar avaliações simples.

A quem se destina : pequenas organizações sem fins lucrativos, grupos comunitários ou doadores individuais que precisam de uma solução gratuita ou de baixo custo para coletar informações de inscrição. Particularmente atraente para quem já usa o Google Workspace.

Características:

• Construtor de formulários intuitivo com vários tipos de perguntas
• Coleta de respostas em tempo real e análise básica de dados
• Integração com Planilhas Google para manipulação avançada de dados

Prós :

• Gratuito para uso com uma Conta do Google ou incluído nos planos do Google Workspace
• Design intuitivo e fácil de configurar por conta própria

Contras :

• Não projetado especificamente para gerenciamento de subsídios
• Não suporta processos de revisão
• Poucas formas de utilizar ou medir as informações após a coleta, devido à falta de integrações
• Opções de personalização limitadas e recursos avançados em comparação com plataformas GMS dedicadas

8. Doações Blackbaud

O Blackbaud Grantmaking fornece ferramentas para gerenciar todo o ciclo de vida de uma concessão, desde a aplicação e análise até a concessão e medição do impacto. Ele foi criado para aumentar a eficiência na concessão de doações e melhorar a colaboração entre as partes interessadas.

Para quem se destina : Organizações filantrópicas e corporações de qualquer tamanho que procuram uma solução de gerenciamento de subsídios escalonável e rica em recursos, com foco na colaboração, transparência e resultados baseados em dados.

Características:

• Aplicativo personalizável e formulários de relatórios detalhados
• Portal de revisão para colaboração em análises de aplicativos
• Portal do beneficiário para comunicações no aplicativo
• Integração com outros produtos Blackbaud e software de terceiros

Prós:

• Níveis profundos de personalização para corresponder a fluxos de trabalho específicos de concessão de doações
• Fortes capacidades de relatórios para medir o impacto
• Oferece recursos de arrecadação de fundos e gerenciamento de doadores
• Criado especificamente para financiadores

Contras:

• Tem uma curva de aprendizado complexa para novos usuários
• Um dos muitos produtos Blackbaud; deve adquirir outros produtos para adicionar funcionalidades, como relatórios mais complexos e distribuição de fundos
• Não é possível reduzir o preconceito no processo de revisão
• Originalmente era apenas local; a funcionalidade pode diferir entre soluções locais e baseadas em nuvem

9. InteligenteSimples

SmartSimple Cloud for Grants Management é uma plataforma altamente configurável que fornece ferramentas para automatizar e gerenciar solicitações de subsídios, avaliações, prêmios e relatórios.

Para quem se destina: Fundações, corporações e organizações governamentais de médio a grande porte que buscam uma solução de gerenciamento de subsídios altamente personalizável para gerenciar programas de subsídios complexos com requisitos exclusivos.

Características:

• Processos de aplicação e revisão altamente configuráveis
• Suporte para processos de aplicativos multiestágio e multistream
• Ferramentas integradas de processamento de pagamentos e desembolso de fundos
• CRM integrado abrangente

Prós :

• Nível excepcional de personalização para atender às necessidades organizacionais exclusivas
• Forte ênfase na automação e eficiência no processamento de subvenções
• Painéis e relatórios personalizáveis ​​para uma tomada de decisão mais informada

Contras:

• Ciclo de implementação complexo e demorado devido ao nível de personalização
• Pode exigir treinamento e suporte de TI para aproveitar totalmente todas as funcionalidades e superar a curva de aprendizado
• Sem lembretes por e-mail ou suporte técnico para candidatos

10. Sala de slides

Slideroom é uma plataforma de revisão de aplicativos e portfólio especializada no tratamento de conteúdo visual e multimídia. Ele fornece um ambiente simplificado e seguro para os candidatos enviarem seus trabalhos e para os revisores avaliarem os envios com mais eficiência.

Para quem se destina: Instituições educacionais, organizações artísticas e doadores que gerenciam programas onde a qualidade e a apresentação do trabalho criativo são essenciais para o processo de seleção.

Características :

• Aceita portfólios multimídia e cartas de referência
• Construtor de formulários de arrastar e soltar
• Ferramentas colaborativas de revisão, scorecard e anotação

Prós :

• Suporte especializado para envios criativos e multimídia
• Interface amigável para candidatos e revisores
• Traz todas as partes interessadas para o processo de revisão

Contras :

• Focado principalmente em nichos criativos, o que pode limitar sua aplicabilidade para alguns financiadores
• Carece de recursos avançados do GMS, como distribuição e rastreamento de financiamento, comunicações no aplicativo e feedback qualitativo do revisor
• Nenhuma verificação de elegibilidade ou triagem para status de organização sem fins lucrativos

11. Água Aberta

OpenWater é uma plataforma completa de inscrição e revisão que agiliza o processo de envio, revisão e gerenciamento de prêmios, subsídios, bolsas de estudo e outros programas competitivos.

A quem se destina: associações profissionais, instituições acadêmicas e quaisquer organizações que conduzam processos de inscrição complexos. Organizações que exigem um alto grau de personalização e análises detalhadas de desempenho para seus programas.

Características :

• Site de bolsas de marca
• Construtor de formulários personalizáveis
• Relatórios detalhados
• Acompanhamento e desembolso de fundos

Prós :

• Projetado como uma plataforma GMS completa
• Altamente adaptável a uma ampla variedade de tipos e tamanhos de programas

Contras :

• Menos fácil de usar pronto para uso
• Alguns recursos requerem conhecimento de codificação
• Suporte técnico limitado a administradores de sistema, não a candidatos

Qual é o melhor software de gerenciamento de bolsas para você?

O melhor software de gerenciamento de subsídios para fundações não deve apenas obter financiamento onde for necessário. Deve também remodelar o processo de concessão de subvenções para ser mais colaborativo e equitativo. Isso significa que a plataforma ideal simplifica as tarefas administrativas, ao mesmo tempo que permite aprofundar o relacionamento com os beneficiários, obter insights sobre a eficácia dos seus programas e gerar maior impacto total.

É aqui que o Submittable se destaca da concorrência. Construímos nosso software com um profundo conhecimento de como os processos de concessão de doações moldam os resultados.

Com Submittable, você pode:

• Personalize formulários de inscrição para capturar as informações mais importantes para seus programas.
• Simplifique os processos de revisão com ferramentas fáceis de usar que facilitam a tomada de decisões colaborativa.
• Distribua fundos aos beneficiários com facilidade com um clique.
• Aproveite análises poderosas para medir o impacto, identificar tendências e informar futuras estratégias de doações.

A Submittable é mais do que apenas um fornecedor de software - somos um parceiro, profundamente inserido no ecossistema de doações, com o controle do que é importante para financiadores e beneficiários. Nossa plataforma foi projetada para oferecer suporte a organizações de todos os tamanhos e tipos, tornando fluxos de trabalho complexos de gerenciamento de subvenções mais acessíveis e eficientes para todos.

Com uma interface amigável, o melhor suporte para todos e um compromisso com a inovação contínua de ponta, o Submittable é a escolha para doadores e fundações que buscam ampliar seu impacto.

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