中小企業のサプライチェーンを設定するための7つのステップ

公開: 2022-07-14

サプライチェーン管理中小企業

中小企業では、大企業が常に持っているとは限らない機会があります。 大規模で老舗のサプライチェーンは無駄で非効率的である可能性があり、大企業の従業員は必ずしも自社のサプライチェーンを理解したり、それらを改善する方法を知っているとは限りません。

ただし、デロイトによると、平均以上のサプライチェーンは、それらを開発した企業の79%で平均以上の収益成長につながります。 対照的に、平均以下のサプライチェーンを持つ企業のわずか8%がそのような収益の伸びを示しました。

収益の増加に加えて、平均以上のサプライチェーンは次のことにつながる可能性があります。

  1. 平均以上の効率:サプライチェーンの廃棄物を削減すると、原材料から製品を作成する効率が向上します。
  2. 平均経費を下回る:製品に付加価値をもたらさない経費を排除または最小化します。
  3. 利益の改善:経費を削減することで利益を増やすことができます。
  4. より良いタイムラインと評判:優れたサプライヤーとの関係は、あなたの適時性と在庫の可用性を改善し、あなたの評判を改善し、顧客を引き付けることができます。

あなたにとっての機会は、中小企業の最初から平均以上のサプライチェーンを作り上げること、またはそれを迅速に更新することです。 以下の手順で、これを行う方法を検討します。

中小企業のサプライチェーンを設定するための7つのステップ

できる限りサプライチェーンを改善してください! すでにサプライチェーンを開発している場合は、いつでもその効率と適時性を向上させることができます。 または、最初から正しい方法で構築することもできます。 それをあなたのビジネスの主要な部分とし、あなたの使命と密接に連携させましょう。

サプライチェーンを計画し、新しいサプライヤーを見つける方法は次のとおりです。

1.あなたのビジョンとあなたの数を知る

以前に売れたものとあなたの使命に基づいて、売りたい製品を決定します。 フィードバックやサポートなど、顧客が本当に望んでいることを理解する必要があります。

各製品の需要を見積もります。 潜在的なサプライヤーに示すために特定の番号を準備します。 必要なすべての部品、材料、または完成品と、各サプライヤーに注文する金額をリストします。

2.最終的に面接するサプライヤーの候補リストを作成します

潜在的なサプライヤーの全世界を、最終的に面接する候補者の候補リストに絞り込みます。 あなたはこれらの情報源を通してそれらを見つけることができます:

  • 業界誌
  • 業界団体
  • 専門家の推奨事項
  • ローカルビジネスディレクトリ
  • トレードショー
  • 事業組織(商工会議所など)

3.サプライヤーを評価する

カーターズ10csサプライヤー評価

サプライヤーを精査するための優れた方法は、カーターのサプライヤー評価の10Cを使用してサプライヤーにインタビューすることです。 次の各領域のスケールでそれらを評価してください。

  1. コンピテンシー:成功の実績
  2. 容量:処理できる注文のサイズ
  3. コミットメント:あなたと品質基準に対する彼らのコミットメント
  4. 制御:独自のプロセスとサプライチェーンに対する制御
  5. 現金:流動性やプラスのキャッシュフローを含む財務力
  6. コスト:同様のサプライヤーの価格と比較した価格
  7. 一貫性:同じ製品と品質を繰り返し生産する能力
  8. 文化:彼らのコアバリュー
  9. クリーン:人々と環境への配慮
  10. コミュニケーション:コミュニケーションの質と方法

4.候補サプライヤーに会う

候補リストの各サプライヤーがどれほど有能で専門的であるかを直接確認してみてください。 他の大陸に飛ぶためのリソースがない場合もありますが、ライブビデオ会議を通じて他の大陸と会うことはできます。 多くの場合、電話やメールで話すよりも優れています。

ミーティングは、特にビジネス文化があなたよりもはるかに大きい場合に、ビジネス文化に互換性があるかどうかをよりよく理解することもできます。

5.見積もりを取得し、サプライヤーを選択します

すべてのカテゴリで完全に評価されるサプライヤはありません。そのため、サプライヤのどの品質が特定のビジネス目標にとって絶対に必要なものであり、どれがそれほど重要ではないかを判断します。 たとえば、サプライヤはクリーンな生産に驚かされ、より高い価格を請求する場合があります。

お気に入りのサプライヤーからの書面による見積もりを依頼してください。 必要に応じて、ごく少量の注文から始めてください。 支払い保護機能を備えた支払い方法を使用することもできます。

高価格のサプライヤーがあなたが最も大切にしている品質で傑出している場合、最低価格が常に最良であるとは限らないことを忘れないでください。

6.問題の計画

製品が遠くで生産される場合、損傷と遅延を計画する必要があります。 国際的なサプライヤーは、生産や配達を遅らせる可能性のあるさまざまな天候の季節や文化的な休日を持つことさえできます。

各サプライヤーの場所についてすべて学びます。 それがあなたのビジネスにどのように影響するかを考えてください。 たとえば、ある国で雨季やモンスーンシーズンがある場合、その期間中は防水パッケージが必要になることがあります。

7.追跡システムを設定する

ストレスを軽減し、透明性を高めるには、使いやすい追跡システムを作成または採用します。 FedExのパッケージ追跡機能だけの場合もあれば、特殊なサプライチェーンソフトウェアの場合もあります。 理想的には、次のことができるはずです。

  • サプライヤーを離れた瞬間から各パッケージを追跡します。
  • おそらくクラウドで、すべての事務処理を整理してください。
  • サプライヤとその品質、カテゴリ、専門分野などのサプライチェーンを簡単に表示できます。
  • 関税などの国際的な費用があなたの利益にどのように影響するかを説明してください。
  • サプライヤーと迅速に連絡します。

サプライチェーンを改善し続ける

中小企業にとって、サプライヤーとの質の高い関係を築くことは非常に重要です。 定期的に会議を開いて、他に必要なものがあるかどうかを尋ねます。 フレンドリーに! あなたのサプライチェーンはあなたの戦略の重要な部分です。

将来的には、不十分なサプライヤを交換するか、バックアップをとるために、新しいサプライヤに静かに連絡する必要があるかもしれません。 サプライヤーとの良好な関係、評判、および上記の手順は、スムーズな移行を支援します。

あなたのビジネスがどのように顧客を満足させるかというビジョンから始めましょう。 彼らに素晴らしい体験を提供し、そのビジョンに一致するようにサプライチェーンを作り上げます。 あなたは中小企業の経営者として勇敢なことをしています。 あなただけが作成できるユニークな製品を世界にもたらし続けることができるように、あなたのサプライチェーンの専門家であることを約束してください。

アナベル-スミス-200-1 Annabelle Smythは、ユタ州ソルトレイクシティのフリーライターです。 彼女は、リーダーシップ、人事、および従業員の関与について書くことを楽しんでいます。 彼女は最近アベッタと仕事をしました。 自分で書いたり教育したりしていないときは、犬や友達と一緒に峡谷をハイキングしているのを見つけることができます。 彼女はTwitter@AvettaNewsと@AnnabelleSmyth1で見つけることができます。