Într-o afacere mică, aveți o oportunitate pe care companiile mai mari nu au întotdeauna. Lanțurile de aprovizionare mari, de lungă durată, pot fi risipitoare și ineficiente, iar angajații companiilor mai mari nu își înțeleg neapărat propriile lanțuri de aprovizionare sau nu știu cum să le îmbunătățească.

Totuși, lanțurile de aprovizionare peste medie duc la creșterea veniturilor peste medie în 79% dintre companiile care le-au dezvoltat, potrivit Deloitte. În schimb, doar 8% dintre companiile cu lanțuri de aprovizionare sub medie au avut o astfel de creștere a veniturilor.

Pe lângă creșterea veniturilor, un lanț de aprovizionare peste medie poate duce la:

1. Eficiență peste medie: reducerea deșeurilor în lanțul dvs. de aprovizionare crește eficiența creării de produse din materii prime.
2. Cheltuieli sub medie: eliminați sau minimizați cheltuielile care nu adaugă valoare produselor dvs.
3. Profituri îmbunătățite: reducerea cheltuielilor poate crește profiturile.
4. Cronologie și reputație mai bune: relațiile excelente cu furnizorii vă pot îmbunătăți oportunitatea și disponibilitatea stocurilor, îmbunătățindu-vă reputația și atrăgând clienți.

Oportunitatea pentru dvs. este să creați un lanț de aprovizionare peste medie încă de la începutul afacerii dvs. mici sau să-l actualizați rapid. Vom explora cum puteți face asta în pașii de mai jos.

7 pași pentru a vă configura lanțul de aprovizionare pentru întreprinderile mici

Îmbunătățiți-vă lanțul de aprovizionare ori de câte ori puteți! Dacă ați dezvoltat deja un lanț de aprovizionare, îi puteți îmbunătăți întotdeauna eficiența și promptitudinea. Sau îl puteți construi în mod corect încă de la început. Lasă-l să fie o parte majoră a afacerii tale, strâns aliniat cu misiunea ta.

Iată cum să vă planificați lanțul de aprovizionare și să găsiți noi furnizori.

1. Cunoaște-ți viziunea și numerele tale

Decideți produsele pe care doriți să le vindeți în funcție de ceea ce s-a vândut înainte și care este misiunea dvs. Trebuie să aveți o idee despre ceea ce își doresc cu adevărat clienții, inclusiv feedback și asistență.

Estimați cererea pentru fiecare produs. Pregătiți numere specifice pentru a le afișa potențialilor furnizori. Enumerați toate piesele, materialele sau produsele finite de care aveți nevoie și sumele pe care le-ați comanda de la fiecare furnizor.

2. Faceți o listă scurtă de furnizori care vor fi eventual intervievați

Reduceți întregul univers al potențialilor furnizori la o listă scurtă de candidați pe care îi veți intervieva în cele din urmă. Le puteți găsi prin aceste surse:

• Publicatii comerciale
• Asociatii de comert
• Recomandări profesionale
• Directoare de afaceri locale
• Targuri
• Organizații comerciale (cum ar fi Camerele de Comerț)
  
  

3. Evaluează Furnizorii

O modalitate excelentă de a verifica furnizorii este să îi intervievezi folosind 10 Cs de evaluare a furnizorilor lui Carter. Evaluați-le pe o scară în fiecare dintre următoarele domenii:

1. Competență: istoricul lor de succes
2. Capacitate: dimensiunea comenzilor pe care le pot gestiona
3. Angajament: Angajamentul lor față de dvs. și față de standardele de calitate
4. Control: controlul lor asupra propriilor procese și lanț de aprovizionare
5. Numerar: puterea lor financiară, inclusiv lichiditatea și fluxul de numerar pozitiv
6. Cost: prețurile lor în comparație cu prețurile furnizorilor similari
7. Consecvență: capacitatea lor de a produce aceleași produse și de calitate în mod repetat
8. Cultura: valorile lor de bază
9. Curat: grija lor față de oameni și de mediu
10. Comunicare: Calitatea și metodele lor de comunicare

4. Faceți cunoștință cu Furnizorii Candidați

Încercați să vedeți direct cât de competent și de profesionist este fiecare furnizor de pe lista dvs. scurtă. Este posibil să nu aveți resursele pentru a zbura pe alte continente, dar vă puteți întâlni cu ei printr-o conferință video live. Adesea este mai bine decât să vorbești la telefon sau să trimiți e-mailuri.

O întâlnire vă poate oferi, de asemenea, o idee mai bună dacă culturile dvs. de afaceri sunt compatibile, mai ales dacă sunt mult mai mari decât dvs.

5. Obțineți cotații și alegeți furnizorii

Niciun furnizor nu va evalua perfect în fiecare categorie, așa că decideți ce calități ale furnizorilor sunt absolut obligatorii pentru anumite obiective de afaceri și care nu sunt la fel de importante. De exemplu, un furnizor ar putea fi uimitor la producția curată și ar putea percepe un preț mai mare pentru aceasta.

Solicitați cotații scrise de la furnizorii dvs. preferați. Dacă aveți nevoie, începeți cu o comandă foarte mică. Puteți chiar să utilizați o metodă de plată care are protecție împotriva plății.

Amintiți-vă, cel mai mic preț nu este întotdeauna cel mai bun dacă un furnizor cu preț mai mare este remarcabil în calitățile pe care le prețuiți cel mai mult.

6. Planificați problemele

Când produsele sunt produse la distanță, trebuie să planificați daune și întârzieri. Furnizorii internaționali pot avea chiar diferite anotimpuri meteorologice și sărbători culturale care pot încetini producția sau livrarea.

Aflați totul despre locația fiecărui furnizor. Gândiți-vă la modul în care vă poate afecta afacerea. Dacă o țară are un sezon ploios sau muson, de exemplu, s-ar putea să aveți nevoie de ambalaje impermeabile în acea perioadă.

7. Configurați un sistem de urmărire

Pentru a vă reduce stresul și a vă crește transparența, creați sau adoptați un sistem de urmărire ușor de utilizat. Ar putea fi doar caracteristica de urmărire a pachetelor de la FedEx sau ar putea fi un software specializat pentru lanțul de aprovizionare. În mod ideal, ar trebui să fiți capabil să:

• Urmăriți fiecare pachet din momentul în care părăsește un furnizor.
• Păstrați-vă toate documentele organizate, eventual în cloud.
• Afișați cu ușurință lanțul dvs. de aprovizionare, inclusiv furnizorii și calitățile, categoriile și specialitățile acestora.
• Luați în considerare modul în care costurile internaționale, cum ar fi tarifele, vă afectează profiturile.
• Comunicați rapid cu furnizorii dvs.
  
  

Continuați să vă îmbunătățiți lanțul de aprovizionare

Este foarte important ca întreprinderile mici să dezvolte relații de calitate cu furnizorii. Aveți întâlniri regulate pentru a-i întreba dacă mai au nevoie de ceva. Fii prietenos! Lanțul dvs. de aprovizionare este o parte vitală a strategiei dvs.

În viitor, poate fi necesar să contactați în liniște noii furnizori, fie pentru a înlocui un furnizor nesatisfăcător, fie pentru a avea o rezervă. Relațiile bune cu furnizorii, reputația și pașii de mai sus vă vor ajuta să faceți tranziții fără probleme.

Începeți cu o viziune asupra modului în care afacerea dvs. va satisface clienții. Oferă-le experiențe uimitoare și creează-ți lanțul de aprovizionare pentru a se potrivi acelei viziuni. Faci un lucru curajos ca proprietar de mică afacere. Angajați-vă să fiți un expert în lanțul dvs. de aprovizionare, astfel încât să puteți continua să aduceți în lume produse unice pe care numai dvs. le puteți crea.

Annabelle Smyth este o scriitoare independentă din Salt Lake City, Utah. Îi place să scrie despre leadership, resurse umane și implicarea angajaților. Cel mai recent a lucrat cu Avetta. Când nu scrie și nu se educă, o puteți găsi făcând drumeții pe canioane cu câinele și prietenii ei. O puteți găsi pe Twitter @AvettaNews și @AnnabelleSmyth1.