9 cosas que las empresas emergentes deben considerar antes de finalizar un espacio de coworking en un mundo poscovid
Publicado: 2020-04-26La solución más elegante para ahorrar en el alquiler y optimizar el espacio de oficina y los servicios públicos es cambiarse a un espacio de coworking
En vista de la escalada de la situación de la pandemia, los proveedores de espacios de coworking podrían reducir los alquileres
Las startups deberían preferir oficinas que den prioridad a la higiene
El marco
Un nuevo orden mundial requiere nuevos marcos para que las empresas operen en un mundo posterior a Covid19. Nuestra serie sobre cómo las empresas se están adaptando a la FMH, modificando sus modelos comerciales, redefiniendo las funciones y procesos comerciales, y más.
No es ningún secreto que la pandemia de coronavirus está afectando en gran medida a las industrias de todos los sectores. Y el ecosistema de inicio no es una excepción. Las empresas financiadas podrían sobrevivir a esta tormenta y mantenerse al día durante los próximos meses. Sin embargo, las nuevas empresas o las empresas que se inician no tienen este lujo a menos que comiencen a tomar medidas para reducir los costos siempre que sea posible.
Una de esas medidas es escatimar en los costos de alquiler de espacios. La solución más elegante para ahorrar en el alquiler y optimizar el espacio de oficina y los servicios públicos es cambiarse a un espacio de coworking o una oficina con servicios. Cuando las oficinas tradicionales permanecen cerradas debido a la pandemia, las empresas que alquilan su espacio aún tienen que pagar una parte del alquiler, si no el costo total.
En algunos casos, los alquileres se deducen de los depósitos de seguridad cuando las empresas no cumplen con los pagos. Estas molestias se evitan cuando las empresas eligen trabajar desde espacios de coworking, que ofrecen características y servicios basados en beneficios.
En vista de la escalada de la situación de la pandemia, los proveedores de espacios de coworking podrían reducir los alquileres, una gran ventaja sobre los arrendatarios tradicionales que muestran una flexibilidad mínima en esta área. Las empresas que elijan un espacio de coworking se beneficiarían más al ahorrar en costos generales (interior, electricidad, mantenimiento, etc.) y también al encontrar mayores oportunidades para establecer contactos y aumentar el negocio de manera eficiente.
A fin de cuentas, las características y los servicios clave que ofrece el espacio de coworking no tienen por qué limitarse a las disposiciones de mesa, silla, WiFi y programas de red. Las empresas emergentes deben estar atentas a lo siguiente, una vez que la pandemia comience a disminuir:
Oficinas higiénicas
Antes de la pandemia, los criterios principales para preseleccionar un espacio de coworking eran la ubicación, el interior y el precio: el triángulo sobresaliente. Sin embargo, en la situación actual, el triángulo se ha transformado en un cuadrado para incluir un cuarto criterio, igualmente importante: la higiene.
Las startups deberían preferir oficinas que den prioridad a la higiene. La limpieza regular y garantizar el suministro de máscaras y desinfectantes para manos serán de suma importancia. Un caso ideal será preferir lugares preaprobados por un organismo tercero central, que garantiza que se cumplan todos los controles de higiene y seguridad. Dichos espacios también pueden tener salas de cuarentena dentro de sus oficinas.
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Espacios Automatizados
Elegir espacios que hayan adoptado la tecnología touchless para evitar cualquier intrusión de contagio. Esto podría lograrse mediante la introducción de puertas automáticas, iluminación basada en sensores y ascensores activados por voz, entre otros.
Distanciamiento seguro
Desempeñará un papel crucial en la selección de oficinas. El distanciamiento (social) se puede implementar manteniendo un amplio espacio entre las estaciones de trabajo e introduciendo particiones. Se preferirán las cabañas privadas ya que cualquier riesgo potencial puede ser disuadido y minimizado.
Oficinas Virtuales
Las empresas emergentes que trabajan con éxito desde casa preferirán esta opción. En una oficina virtual, la empresa obtiene la dirección comercial de una oficina en ubicaciones privilegiadas además de optar por los servicios de recepción y salas de conferencias.
Oficinas Flexibles
Las empresas deben buscar espacios en los que puedan celebrar un contrato flexible con los proveedores, que les permita cierto grado de control sobre el número de asientos. Las empresas solo necesitan pagar por los asientos que utilizan y no por los asientos con los que podrían haberse comprometido inicialmente durante el período del contrato. Tal flexibilidad puede ayudar a mitigar los costos y mejorar aún más las posibilidades de supervivencia.
Sin Oficinas de Depósito
Se preferirán los espacios de coworking que no requieran el pago de depósitos. La puesta en marcha se beneficiaría ya que no hay dinero retenido, lo que permite liquidez para tiempos inciertos como estos.
Centros de Planificación de la Continuidad del Negocio
Se debe dar preferencia a aquellos proveedores de coworking que den a sus ocupantes la opción de utilizar sus múltiples centros en diferentes ciudades como un centro BCP.
Oficinas específicas de la industria
Algunos espacios de coworking, como OfficeBing, actualmente se enfocan en diseñar espacios flexibles que son específicos de la industria. OfficeBing ha adaptado el diseño y la infraestructura de su oficina para atender a industrias que incluyen, entre otras, TI, ITeS, hospitalidad, entre otras. Los futuros espacios atenderán las necesidades específicas de las industrias, lo que se mantendrá como un factor diferenciador.
Zonas de fitness
Se preferirán los espacios que incluyan zonas de actividad y den importancia al fitness, el yoga y la meditación.
Un entorno de oficina saludable es aquel en el que todos pueden maximizar su potencial de trabajo sin tener que comprometer la seguridad. Las oficinas que pueden incorporar las medidas enumeradas anteriormente pueden mejorar la productividad de los empleados, una mentalidad más clara, tiempos de respuesta más rápidos y una mayor eficiencia general.
El crecimiento de una startup no necesita bloquearse una vez que el país comienza a recuperarse de la pandemia de coronavirus.