9 cose che le startup dovrebbero considerare prima di finalizzare uno spazio di coworking in un mondo post-covid
Pubblicato: 2020-04-26La soluzione più elegante per risparmiare sull'affitto e ottimizzare lo spazio ufficio e le utenze è il passaggio a uno spazio di coworking
In vista dell'escalation della situazione pandemica, i fornitori di spazi di coworking potrebbero ridurre gli affitti
Le startup dovrebbero preferire gli uffici che diano la priorità all'igiene
Il quadro
Un nuovo ordine mondiale richiede nuove strutture per consentire alle aziende di operare in un mondo post-Covid19. La nostra serie su come le aziende si stanno adattando alla WFH, trasformando i propri modelli di business, ridefinendo funzioni e processi aziendali e altro ancora.
Non è un segreto che la pandemia di coronavirus stia avendo un forte impatto sulle industrie di tutti i settori. E l'ecosistema di avvio non fa eccezione. Le società finanziate potrebbero sopravvivere a questa tempesta e tenere il passo per i prossimi mesi. Le start-up o le imprese avviate, tuttavia, non hanno questo lusso a meno che non inizino ad adottare misure per ridurre i costi ove possibile.
Una di queste misure è risparmiare sui costi di affitto degli spazi. La soluzione più elegante per risparmiare sull'affitto e ottimizzare lo spazio ufficio e le utenze è il passaggio a uno spazio di coworking oa un ufficio attrezzato. Quando gli uffici tradizionali restano chiusi a causa della pandemia, le aziende che affittano i loro spazi devono comunque pagare una parte dell'affitto se non l'intero costo.
In alcuni casi, gli affitti vengono detratti dai depositi cauzionali quando le società non effettuano i pagamenti. Questi problemi vengono evitati quando le aziende scelgono di lavorare da spazi di coworking, che offrono funzionalità e servizi orientati ai vantaggi.
In vista dell'escalation della situazione pandemica, i fornitori di spazi di coworking potrebbero ridurre gli affitti, un grande vantaggio rispetto ai locatari tradizionali che mostrano una flessibilità minima in quest'area. Le aziende che scelgono lo spazio di co-working trarrebbero maggiori benefici risparmiando sui costi generali (interni, elettricità, manutenzione, ecc.) e trovando anche maggiori opportunità di fare rete e aumentare il business in modo efficiente.
Tutto sommato, le caratteristiche e i servizi chiave offerti dallo spazio di coworking non devono essere limitati alle disposizioni di tavoli, sedie, Wi-Fi e programmi di rete. Le startup dovrebbero prestare attenzione a quanto segue, una volta che la pandemia inizia a diminuire:
Uffici igienici
Prima della pandemia, i criteri principali per selezionare uno spazio di coworking erano la posizione, gli interni e il prezzo: il triangolo saliente. Nella situazione attuale, tuttavia, il triangolo si è trasformato in un quadrato per includere un quarto criterio, altrettanto importante: l'igiene.
Le startup dovrebbero preferire gli uffici che diano la priorità all'igiene. La pulizia regolare e la fornitura di maschere e disinfettanti per le mani saranno entrambi di primaria importanza. Un caso ideale sarà quello di preferire luoghi pre-approvati da un ente centrale di terza parte, che garantisca il rispetto di tutti i controlli di igiene e sicurezza. Tali spazi potrebbero anche avere stanze di quarantena all'interno dei loro uffici.
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Spazi automatizzati
Scegliere spazi che abbiano adottato la tecnologia touchless per evitare qualsiasi intrusione di contagio. Ciò potrebbe essere ottenuto introducendo porte automatizzate, illuminazione basata su sensori e ascensori ad attivazione vocale, tra gli altri.
Distanza di sicurezza
Svolgerà un ruolo cruciale nella selezione degli uffici. Il distanziamento (sociale) può essere implementato mantenendo ampio spazio tra le postazioni di lavoro e introducendo partizioni. Le cabine private saranno preferite in quanto tutti i potenziali rischi possono essere scoraggiati e ridotti al minimo.
Uffici Virtuali
Le startup che lavorano con successo da casa preferiranno questa opzione. In un ufficio virtuale, l'azienda ottiene l'indirizzo commerciale di un ufficio in posizioni privilegiate oltre a optare per servizi di reception e sale conferenze.
Uffici flessibili
Le aziende dovrebbero cercare spazi in cui poter stipulare un contratto flessibile con i fornitori, consentendo loro un certo grado di controllo sul numero di posti. Le aziende devono pagare solo per i posti che utilizzano e non per i posti a cui potrebbero essersi inizialmente impegnati durante il periodo del contratto. Tale flessibilità può aiutare a mitigare i costi e migliorare ulteriormente le possibilità di sopravvivenza.
Uffici senza deposito
Saranno preferiti gli spazi di coworking che non richiedono il pagamento di caparre. L'avvio trarrebbe vantaggio in quanto non ci sono soldi detenuti, consentendo liquidità in tempi incerti come questi.
Centri di pianificazione della continuità operativa
Dovrebbe essere data la preferenza a quei fornitori di coworking che danno ai loro occupanti la possibilità di utilizzare i loro centri multipli in città diverse come un centro BCP.
Uffici specifici del settore
Alcuni spazi di coworking, come OfficeBing, sono attualmente focalizzati sulla progettazione di spazi flessibili specifici del settore. OfficeBing ha adattato il design e l'infrastruttura degli uffici per soddisfare i settori tra cui e non limitato a IT, ITeS, ospitalità tra gli altri. Gli spazi futuri soddisferanno le esigenze specifiche delle industrie, che rappresenteranno un fattore di differenziazione.
Zone di fitness
Sarebbero preferiti spazi che includano zone di attività e diano importanza al fitness, allo yoga e alla meditazione.
Un ambiente d'ufficio sano è quello in cui tutti sono in grado di massimizzare il proprio potenziale lavorativo senza dover scendere a compromessi sulla sicurezza. Gli uffici che sono in grado di incorporare le misure sopra elencate possono comportare una migliore produttività dei dipendenti, una mentalità più chiara, tempi di consegna più rapidi e una maggiore efficienza complessiva.
La crescita di una startup non deve essere bloccata una volta che il paese ha iniziato a riprendersi dalla pandemia di coronavirus.