Certificado de firma digital (DSC): beneficios, uso y cómo obtener DSC

Las firmas digitales juegan un papel crucial en la verificación de la autenticidad de cualquier documento compartido en línea. Si un documento contiene la firma digital del firmante autorizado, el receptor sabe que el documento es genuino.

Pero, ¿cómo se verifica el firmante? Aquí es donde se hace necesario un certificado de firma digital (DSC). En India, tiene una gran importancia, ya que puede usarlo para subastas en línea, presentación electrónica de declaraciones de impuestos sobre la renta (ITR), firma de documentos como PDF y más.

Es admisible en un tribunal de justicia como prueba y aceptado por las agencias gubernamentales. De hecho, es obligatorio para aquellos que necesitan auditar sus cuentas para la presentación de ITR y muchos otros. Además, DSC elimina la necesidad de enviar copias impresas.

Este artículo cubre todos los detalles principales que debe saber sobre DSC antes de usarlo.

¿Qué es el certificado de firma digital?

Un certificado de firma digital (DSC) es una clave que se adjunta a los documentos para certificar y validar la identidad de una persona o entidad que los firma. Contiene el nombre del solicitante de la DSC, el país, el código PIN, la dirección de correo electrónico, el nombre de la autoridad certificadora y la fecha de emisión de la DSC. Es el equivalente digital seguro de los certificados físicos y lo emiten las autoridades certificadoras designadas.

Es útil para acceder a servicios o datos que requieren que acredite su identidad. Puede usar el certificado DSC para firmar documentos digitalmente y validar transacciones en línea.

Clases/ Tipos de Certificados de Firma Digital

Hay tres tipos de certificados de firma digital (DSC) que pueden emitir las autoridades certificadoras (CA) según el tipo de solicitante y el requisito. Los tres tipos de certificados de firma digital son los siguientes:

Certificados de clase 1:

Los suscriptores individuales/privados solicitan esta clase de certificado. Sirven como confirmación de que la base de datos de la autoridad de certificación incluye el nombre y los datos de contacto del correo electrónico del solicitante.

Certificados de clase 2:

Estos certificados han sido reemplazados por certificados Clase 3. Fueron descontinuados por el Controlador de la Autoridad de Certificación el 1 de enero de 2021. Sin embargo, todos los certificados de clase 2 comprados anteriormente continuarán activos y funcionales.

Fueron emitidos a las autoridades signatarias/director de empresas para su presentación electrónica ante el Registro de Empresas (ROC). Es imprescindible para aquellos que tienen que firmar documentos manualmente mientras presentan declaraciones ante la República de China.

Certificados de clase 3:

Los proveedores que planeen participar en licitaciones en línea deben solicitar este tipo de certificado. El propósito de este certificado es permitir que las partes de confianza participen/oferten en licitaciones y subastas en línea en cualquier lugar de la India.

¿Cómo usar el certificado de firma digital en diferentes industrias?

Puede usar el certificado DSC para firmar documentos donde se requiere prueba de identidad e integridad. Algunos de los sectores donde se utiliza incluyen:

• Gobierno

El gobierno usa DSC para procesar declaraciones de impuestos, administrar documentos legales, verificar transacciones de empresa a gobierno y más.

• Servicios financieros

Los bancos ofrecen DSC como una opción adicional para garantizar la seguridad durante las transacciones en línea. Puede utilizar DSC para cifrar un documento altamente confidencial.

• Fabricación

La industria utiliza la firma DSC para agilizar los procesos en línea de control de calidad (QA), ventas, etc.

• Legal

Los defensores y otros profesionales del derecho pueden presentar documentos importantes relacionados con procedimientos judiciales a través de un portal en línea, lo que hace que DSC sea crucial para la autenticación.

Beneficios del Certificado de Firma Digital

Algunos de los principales beneficios de los certificados de firma digital en línea son:

• Ahorra tiempo y dinero

Al reemplazar la copia impresa de los documentos con archivos PDF digitales, puede evitar el proceso de escanear el documento firmado para compartirlo por correo electrónico. Además, no tiene que ir físicamente a la ubicación para autorizar o realizar un negocio si tiene DSC.

• Integridad de los datos

Los datos en los documentos que se firman digitalmente permanecen seguros, ya que no se pueden editar ni modificar una vez que finaliza el proceso de firma. Los DSC permiten que el gobierno y otras agencias cotejen y verifiquen las transacciones.

• Autenticación

Autentica la información personal del individuo que realiza negocios. Los destinatarios pueden tomar las medidas pertinentes en función de los documentos firmados digitalmente, ya que saben que el firmante no es un fraude.

• Legalmente compatible

La Ley de TI de 2000 reconoce la DSC como un requisito legal para una firma digital válida. Los DSC pueden ser emitidos, suspendidos o revocados por autoridades de certificación (CA) autorizadas bajo el Control de la Autoridad de Certificación, Ministerio de Tecnología de la Información.

• Favorable al medio ambiente

Al utilizar firmas digitales y DSC, garantiza la validez de los documentos digitales y evita el trabajo adicional de imprimir copias impresas. Es un movimiento bastante ecológico.

¿Cómo obtener un certificado de firma digital?

La oficina del Controlador de las Autoridades de Certificación (CCA) permite a las Autoridades de Certificación (CA) emitir DSC a las entidades finales. Puede acceder a la lista de CA con licencia y las categorías de certificados que ofrecen en el portal del gobierno para las autoridades certificadoras. Otras pautas también están disponibles en el sitio web.

Según la información, puede elegir cualquiera de las CA con licencia. El precio de los DSC varía según la elección de CA. Puede solicitar un certificado de firma digital en línea o fuera de línea. Por lo general, toma dos días para la aprobación. Una vez que obtenga DSC, descárguelo en el token físico o instálelo en su computadora portátil/PC.

• Método en línea

Visite el sitio web de la CA registrada y navegue hasta la sección DSC. Complete el formulario de solicitud eligiendo el tipo de DSC que desea. Puede guardar el formulario en su dispositivo y enviarlo por correo a la oficina de la LRA (Autoridad de registro local) junto con un giro a la vista (DD) o cheque a nombre de la LRA.

• Método fuera de línea

Haga una cita con la CA. Vaya a la oficina con documentos como una tarjeta PAN y una tarjeta Aadhar. Complete los formularios y pague las tarifas según las instrucciones de CA.

En lugar de copias impresas autenticadas de los documentos de respaldo, incluso puede optar por Aadhar eKYC o verificación basada en eKYC bancario. Para esto, debe ser titular de Aadhar, o su banco debe tener vínculos con CA para obtener eKYC.

¿Cómo usar el certificado de firma digital para firmar un documento?

Un certificado de firma digital (DSC) es necesario para que las empresas firmen documentos digitalmente. Los pasos para firmar cualquier documento PDF son:

• Instala Esigner en tu dispositivo

Puede descargar Document Signer para sistemas operativos Windows/ Mac/ Linux desde el portal del gobierno. Si se atasca durante la instalación, puede ver las instrucciones detalladas en el sitio web.

• Instalar Java

A continuación, puede descargar Java desde el sitio web oficial. Luego, siga las instrucciones de instalación y establezca la ruta (Mi PC > Esta PC > Propiedades > Configuración avanzada del sistema > Variable de entorno)

• Configurar correo electrónico

Regístrese en su cuenta de Google. Luego, navegue a este sitio. Cambie el botón de opción Permitir aplicaciones menos seguras a ACTIVADO.

• Firmar documento

Elija el archivo PDF en el que desea utilizar la firma DSC y la carpeta en la que desea guardar los archivos después de la firma. Ahora, seleccione su DSC y la forma de firmar como DSC. Elija una plantilla de firma y haga clic en Comenzar a firmar ahora. Ingrese la contraseña de DSC y complete el proceso de firma.

• Enviar documentos firmados por correo electrónico

En la carpeta de salida que guarda el documento firmado, abra el archivo 'signingresults.xlsx'. Complete los detalles necesarios y haga clic en 'Iniciar correo electrónico'. Todos los destinatarios del archivo .xlsx recibirán los documentos firmados en su correo electrónico. Los errores de falla se muestran en la pestaña 'Registro de actividad'.

Firma Digital vs. Certificado Digital: ¿Cuál es la Diferencia?

Si bien ambos brindan seguridad a través de la protección de datos, los dos términos son diferentes y no deben confundirse entre sí.

Principales Autoridades Certificadoras o Proveedores de Servicios de Firma Digital

En virtud de la Sección 24 de la Ley de TI de la India de 2000, el Controlador de las Autoridades de Certificación (CCA) ha otorgado una licencia a los siguientes para la emisión de DSC:

• E-Mudhra
• (n) Código Soluciones CA
• Pantasign CA
• Capricornio
• IDSign CA
• Verasys
• Safescrypt

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