数字签名证书 (DSC)：好处、用途和如何获取 DSC

数字签名在验证任何在线共享文档的真实性方面发挥着至关重要的作用。 如果文档包含授权签名人的数字签名，则接收者知道该文档是真实的。

但是您如何验证签名者呢？ 这就是需要数字签名证书 (DSC) 的地方。 在印度，它非常重要，因为您可以将其用于在线拍卖、电子申报所得税申报表 (ITR)、签署 PDF 等文件等。

它可以作为证据在法庭上被接受，并被政府机构接受。 事实上，对于那些需要为 ITR 备案和许多其他人的账户进行审计的人来说，这是强制性的。 此外，DSC 无需发送硬拷贝。

本文涵盖了您在使用 DSC 之前必须了解的所有主要细节。

什么是数字签名证书？

数字签名证书 (DSC) 是附加在文件上的密钥，用于证明和验证签署文件的个人或实体的身份。 它包含 DSC 申请人的姓名、国家、PIN 码、电子邮件地址、认证机构名称和 DSC 签发日期。 它是物理证书的安全数字等效物，由指定的认证机构颁发。

它在访问需要您证明自己身份的服务或数据时很有用。 您可以使用 DSC 证书以数字方式签署文档并验证在线交易。

数字签名证书的类别/类型

根据申请人的类型和要求，认证机构 (CA) 可以颁发三种类型的数字签名证书 (DSC)。 三种类型的数字签名证书如下：

一级证书：

个人/私人订户申请此类证书。 它们用于确认认证机构的数据库中包含申请人的姓名和电子邮件联系方式。

2级证书：

这些证书已被第 3 类证书所取代。 它们已于 2021 年 1 月 1 日被认证机构的控制者终止。但是，之前购买的所有 2 类证书将继续有效和发挥作用。

它们已发给签署机构/公司董事，以便向公司注册处 (ROC) 进行电子归档。 对于那些在向中华民国提交申报表时必须手动签署文件的人来说，这是必须的。

三级证书：

计划参加在线招标的供应商应申请此类证书。 该证书的目的是允许受信任方参与/投标在印度任何地方的在线投标和电子拍卖。

如何跨行业使用数字签名证书？

您可以使用 DSC 证书签署需要身份和完整性证明的文档。 使用它的一些部门包括：

• 政府

政府使用 DSC 处理纳税申报表、管理法律文件、验证企业对政府的交易等等。

• 金融服务

银行提供 DSC 作为附加选项，以确保在线交易期间的安全性。 您可以使用 DSC 加密高度机密的文档。

• 制造业

该行业使用 DSC 签名来简化质量保证 (QA)、销售等方面的在线流程。

• 合法的

辩护人和其他法律专业人士可以通过在线门户提交与法庭诉讼相关的重要文件，这使得 DSC 对于身份验证至关重要。

数字签名证书的好处

在线数字签名证书的一些主要好处是：

• 节省时间和金钱

通过将文档的硬拷贝替换为数字 PDF 文件，您可以避免扫描签名文档以通过电子邮件共享的过程。 此外，如果您拥有 DSC，则无需亲自前往该地点进行授权或开展业务。

• 数据的完整性

以数字方式签名的文档中的数据保持安全，因为一旦签名过程结束，就无法对其进行编辑或更改。 DSC 使政府和其他机构能够交叉检查和验证交易。

• 验证

它验证开展业务的个人的个人信息。 接收者可以根据数字签名的文件采取相关行动，因为他们知道签名者不是欺诈者。

• 合法合规

2000 年 IT 法案将 DSC 视为有效数字签名的法定要求。 DSC 可以由信息技术部证书颁发机构控制器下的许可认证机构 (CA) 颁发、暂停或撤销。

• 环境友好型

通过使用数字签名和 DSC，您可以确保数字文档的有效性并避免打印硬拷贝的额外工作。 这是一个相当环保的举动。

如何获得数字签名证书？

认证机构 (CCA) 控制人办公室使认证机构 (CA) 能够向最终实体颁发 DSC。 您可以在政府门户网站上访问获得许可的 CA 列表和他们为认证机构提供的证书类别。 其他指南也可在网站上找到。

根据这些信息，您可以选择任一许可 CA。 DSC 的定价因 CA 的选择而异。 您可以在线或离线申请数字签名证书。 通常，批准需要两天时间。 获得 DSC 后，将其下载到硬令牌中或安装在您的笔记本电脑/PC 上。

• 在线方法

访问注册 CA 的网站并导航到 DSC 部分。 通过选择您想要的 DSC 类型来填写申请表。 您可以将表格保存到您的设备中，并将其与即期汇票 (DD) 一起邮寄到 LRA（当地登记机构）办公室，或以 LRA 的名义登记。

• 离线方式

与 CA 预约。 带着 PAN 卡和 Aadhar 卡等文件去办公室。 按照 CA 的指示填写表格并支付费用。

您甚至可以选择 Aadhar eKYC 或基于银行 eKYC 的验证，而不是证明文件的硬拷贝。 为此，您必须是 Aadhar 持有者，或者您的银行必须与 CA 建立合作关系才能获得 eKYC。

如何使用数字签名证书签署文件？

数字签名证书 (DSC) 是企业对文档进行数字签名所必需的。 签署任何 PDF 文档的步骤如下：

• 在您的设备上安装 Esigner

您可以从政府门户网站下载适用于 Windows/ Mac/ Linux 操作系统的 Document Signer。 如果在安装过程中遇到卡顿，可以查看网站上的详细说明。

• 安装 Java

接下来，您可以从官网下载Java。 然后，按照安装说明设置路径（我的电脑 > 这台电脑 > 属性 > 高级系统设置 > 环境变量）

• 配置电子邮件

注册您的 Google 帐户。 然后，导航到此站点。 将允许安全性较低的应用单选按钮更改为开。

• 签署文件

选择要在其中使用 DSC 签名的 PDF 文件以及要在签名后保存文件的文件夹。 现在，选择您的 DSC 和作为 DSC 的签名方式。 选择一个签名模板，然后单击立即开始签名。 输入 DSC 密码并完成签名过程。

• 电子邮件签名文件

在保存签名文档的输出文件夹中，打开“signingresults.xlsx”文件。 填写必要的详细信息，然后单击“开始电子邮件”。 .xlsx 文件中的所有收件人都将在他们的电子邮件中收到签名的文档。 失败错误显示在“活动日志”选项卡中。

数字签名与数字证书：有什么区别

虽然两者都通过数据保护提供安全性，但这两个术语是不同的，不能相互混淆。

顶级认证机构或数字签名服务提供商

根据 2000 年印度 IT 法案第 24 条，认证机构负责人 (CCA) 已授予以下许可证以签发 DSC：

• E-Mudhra
• (n) 代码解决方案 CA
• Pantasign CA
• 摩羯座
• IDSign CA
• 维拉西斯
• 安全密码

常见问题

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