Maneras efectivas de dirigir una ONG

Establecer una ONG es solo el primer paso en el largo camino hacia el éxito. Operarlo requiere esforzarse en varias áreas del negocio, desde la gestión adecuada de los miembros del equipo y la organización de proyectos que benefician a la sociedad hasta la recaudación de fondos necesarios para las operaciones diarias. He aquí un vistazo a lo que se necesita para dirigir una ONG de manera efectiva.

Maneras efectivas de dirigir una ONG – tabla de contenido:

1. Propósito de la actividad correctamente definido
2. Un plan de acción detallado
3. Siempre pensando en el marketing
4. Cuidando el equipo permanente
5. Apoyo en el trabajo diario – sistemas de información
6. Maneras efectivas de dirigir una ONG – resumen

Propósito de la actividad correctamente definido

Seguramente conoces tu alcance y para quién trabaja tu ONG , estos dos elementos te facilitarán definir tu objetivo principal. Sin embargo, recuerde hacerlo alcanzable (así llamado creado de acuerdo con el concepto SMART: Específico, Medible, Alcanzable, Relevante, Con límite de tiempo ). Solo de esta manera podrás dirigir una ONG de manera efectiva y quedar satisfecho con los resultados de tu trabajo. Para hacer esto, vale la pena realizar una investigación entre la comunidad local, a través de la cual determinará sus necesidades prácticas, si se satisfacen y le gustaría lograr a través de su trabajo. Es mucho más fácil hacer un cambio tomando primero una pequeña acción y luego tomando otras acciones a mayor escala.

Un plan de acción detallado

Sin una estrategia de acción adecuadamente desarrollada, no podrá lograr los objetivos que se ha fijado, tanto para usted personalmente como para la ONG. La concienciación en este sentido facilitará la realización de cualquier acción: publicidad, recaudación de fondos o captación. La mejor manera de hacerlo es establecer metas operativas (relacionadas con el desempeño de tareas y actividades específicas), metas tácticas (relacionadas con el funcionamiento de una parte de la organización) junto con metas estratégicas (objetivos a largo plazo, definidos en una perspectiva de más de un año), como en el caso de las empresas comerciales.

Siempre pensando en el marketing

Dirigir una ONG de manera efectiva no será posible sin emprender una variedad de actividades de marketing para ayudar a crear conciencia sobre la ONG entre la comunidad. Desde un sitio web hasta publicidad local, publicaciones periódicas en las redes sociales, estos elementos se vuelven esenciales para construir el reconocimiento de marca de la organización. Además, ayudan con la recaudación de fondos, reclutando voluntarios dispuestos a tomar medidas o creando conciencia sobre un problema que su ONG está abordando. Un sitio web es también la mejor manera de realizar networking , gracias al cual se pueden establecer valiosas alianzas u obtener financiación. Por cierto, gracias a sus contactos con otras organizaciones, aprenderá de los fracasos de los demás y se beneficiará de los logros de los demás.

Cuidando el equipo permanente

Es posible que tenga un gran deseo de actuar por un objetivo de bienestar público específico, pero sin su equipo de apoyo, no lo logrará. Reunir un grupo dedicado que comparta el mismo deseo de voluntariado plantea el mayor desafío y se convierte en el factor decisivo para su éxito. Sin embargo, su trabajo no termina ahí: también debe asegurarse de que los miembros individuales del equipo se motiven para trabajar para la comunidad, lo que requerirá mucho esfuerzo de su parte. Después de todo, es más fácil invitar a alguien a trabajar contigo que asegurarte de que quiera permanecer en la organización durante mucho tiempo.

En este sentido, equilibra tu agenda semanal para nutrir tu vida privada, aficiones, familia, etc. De esta manera lograrás el éxito sin correr el riesgo de que tu entusiasmo disminuya después de uno o dos años (sobre todo porque las salidas suelen ser inmensamente agotadoras).

Apoyo en el trabajo diario – sistemas de información

Las operaciones diarias de su ONG sin duda se ejecutarán mediante varios software y sistemas de TI que se ofrecen de forma gratuita a las ONG. Entre las herramientas gratuitas más populares se encuentran el conjunto de servicios de Google (Google para organizaciones sin fines de lucro, G4NP) que reemplaza a Microsoft Office (para una comunicación y gestión efectivas), Canva Pro (para diseño gráfico) o Firmbee (para gestión de proyectos). Firmbee lo equipa con una serie de funcionalidades que facilitan la organización de proyectos de ONG. Aquí está la lista de algunas funcionalidades clave:

• Gestión de tareas con tableros kanban
• Crear una base y reclutar voluntarios (incluida la integración con Slack)
• Asignación de tareas a los miembros del equipo y seguimiento de sus estados.
• Priorización de tareas individuales
• Seguimiento del tiempo dedicado a las tareas
• Recordar a la gente la fecha límite de la tarea
• Control de presupuesto
• Mantenimiento de registros
• La generación del informe
• Otorgar diferentes niveles de autoridad (según el rol que se desempeñe en el equipo)

Además, con Firmbee puede garantizar la transparencia de las actividades de su organización al otorgar acceso de invitados a la información de los donantes. Obtiene todas estas funcionalidades de forma gratuita : todo lo que tiene que hacer es registrarse en el sitio web del fabricante, luego enviar un correo electrónico [email protected] indicando que le gustaría aplicar las capacidades de Firmbee en su ONG.

Maneras efectivas de dirigir una ONG – resumen

¿Cuál es la conclusión de las consideraciones anteriores? Lo más importante que hay que recordar es que, en muchos sentidos, la gestión de una ONG se asemeja a la gestión de una empresa ordinaria , aunque, por supuesto, las ONG, a diferencia de las empresas del sector privado, no operan con fines de lucro. Aún así, la adopción de buenas prácticas del ámbito empresarial se convierte en la base para garantizar que nuestra ONG se desarrolle en la dirección correcta. ¿Tomarías este consejo y lo aplicarías en tu negocio?

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Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y gerente de negocios. Cuando busca empleados y socios, la apertura y la curiosidad del mundo son las cualidades que más valora.

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