Modi efficaci per gestire una ONG

La costituzione di una ONG è solo il primo passo del lungo percorso verso il suo successo. Per gestirlo è necessario impegnarsi in varie aree dell'attività: dalla corretta gestione dei membri del team e dall'organizzazione di progetti a beneficio della società alla raccolta di fondi necessari per le operazioni quotidiane. Ecco cosa serve per gestire una ONG in modo efficace.

Modi efficaci per gestire una ONG – sommario:

1. Scopo dell'attività correttamente definito
2. Un piano d'azione dettagliato
3. Tenere costantemente a mente il marketing
4. Prendersi cura della squadra permanente
5. Supporto nel lavoro quotidiano – sistemi informativi
6. Modi efficaci per gestire una ONG – riassunto

Scopo dell'attività correttamente definito

Sicuramente conosci il tuo scopo e per chi lavora la tua ONG : questi due elementi ti renderanno più facile definire il tuo obiettivo principale. Ricorda però di renderlo realizzabile (cosiddetto creato secondo il concetto SMART: Specifico, Misurabile, Realizzabile, Rilevante, Temporizzata ). Solo in questo modo gestirai efficacemente una ONG e sarai soddisfatto dei risultati del tuo lavoro. Per fare questo, vale la pena condurre una ricerca tra la comunità locale, attraverso la quale determinerai le sue esigenze pratiche, se soddisfatte vorresti realizzare attraverso il tuo lavoro. È molto più facile apportare una modifica intraprendendo prima una piccola azione e solo successivamente effettuando altre azioni su larga scala.

Un piano d'azione dettagliato

Senza una strategia d'azione adeguatamente sviluppata, non sarai in grado di raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato, sia per te stesso che per l'ONG. La consapevolezza al riguardo renderà più facile intraprendere qualsiasi azione: pubblicità, raccolta fondi o reclutamento. Il modo migliore per farlo è fissare obiettivi operativi (riguardanti lo svolgimento di compiti e attività specifici), obiettivi tattici (riguardanti il ​​funzionamento di una parte dell'organizzazione) insieme a obiettivi strategici (obiettivi a lungo raggio, definiti in una prospettiva di più di un anno) – come nel caso delle imprese.

Tenere costantemente a mente il marketing

Gestire una ONG in modo efficace non sarà possibile senza intraprendere una serie di attività di marketing per aiutare a sensibilizzare la comunità sulla ONG. Da un sito Web alla pubblicità locale, alla pubblicazione regolare sui social media, questi elementi diventano essenziali per costruire il riconoscimento del marchio dell'organizzazione. Inoltre, aiutano con la raccolta fondi, reclutando volontari disposti ad agire o sensibilizzando su un problema che la tua ONG sta affrontando. Un sito web è anche il modo migliore per fare networking , grazie al quale è possibile stabilire partnership di valore o ottenere finanziamenti. A proposito, grazie ai tuoi contatti con altre organizzazioni, imparerai dai fallimenti degli altri e trarrai vantaggio dai risultati degli altri.

Prendersi cura della squadra permanente

Potresti avere un grande desiderio di agire per uno specifico obiettivo di benessere pubblico, ma senza il tuo team di supporto non ce la farai. Riunire un gruppo dedicato che condivida la stessa voglia di volontariato rappresenta la sfida più grande e diventa il fattore decisivo per il suo successo. Tuttavia, il tuo lavoro non finisce qui: devi anche assicurarti che i singoli membri del team siano motivati ​​a lavorare per la comunità, il che richiederà molto impegno da parte tua. Dopotutto, è più facile invitare qualcuno a lavorare con te che assicurarsi che voglia rimanere con l'organizzazione per molto tempo.

A questo proposito, bilancia il tuo programma settimanale per coltivare la tua vita privata, hobby, famiglia, ecc. In questo modo otterrai il successo senza rischiare che il tuo entusiasmo si plachi dopo un anno o due (soprattutto perché l'impostazione di solito è immensamente estenuante).

Supporto nel lavoro quotidiano – sistemi informativi

Le operazioni quotidiane della tua ONG saranno senza dubbio gestite da vari software e sistemi informatici offerti gratuitamente alle ONG. Tra gli strumenti gratuiti più diffusi ci sono la suite di servizi di Google (Google for Non Profit Organizations, G4NP) che sostituisce Microsoft Office (per una comunicazione e una gestione efficaci), Canva Pro (per la progettazione grafica) o Firmbee (per la gestione dei progetti). Firmbee ti fornisce una serie di funzionalità che semplificano l'organizzazione dei progetti delle ONG. Ecco l'elenco di alcune funzionalità chiave:

• Gestione delle attività con schede kanban
• Creazione di una base e reclutamento di volontari (compresa l'integrazione con Slack)
• Assegnazione di compiti ai membri del team e monitoraggio dei loro stati
• Dare priorità ai singoli compiti
• Monitoraggio del tempo dedicato alle attività
• Ricordare alle persone la scadenza dell'attività
• Controllo del budget
• Tenuta dei registri
• Generazione di report
• Concedere diversi livelli di autorità (a seconda del ruolo svolto nella squadra)

Inoltre, con Firmbee puoi garantire la trasparenza delle attività della tua organizzazione garantendo l'accesso degli ospiti alle informazioni sui donatori. Ottieni tutte queste funzionalità gratuitamente : tutto ciò che devi fare è registrarti sul sito Web del produttore, quindi inviare un'e-mail a [email protected] indicando che desideri applicare le capacità di Firmbee nella tua ONG.

Modi efficaci per gestire una ONG – riassunto

Qual è la conclusione delle considerazioni di cui sopra? La cosa fondamentale da ricordare è che per molti versi, la gestione di una ONG assomiglia alla gestione di un'attività ordinaria , anche se, ovviamente, le ONG, a differenza delle imprese del settore privato, non operano a scopo di lucro. Tuttavia, l'adozione di buone pratiche dal dominio aziendale diventa la base per garantire che la nostra ONG si sviluppi nella giusta direzione. Prenderesti questo consiglio e lo applicheresti nella tua attività?

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 diversi gradi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

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