Cómo cumplir con las nuevas leyes a medida que crece

Es probable que enfrente más y más decisiones legales a medida que su negocio madure. Ya sea que cambie su estructura comercial, cobre el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST), solicite protección de propiedad intelectual, contrate empleados, se expanda en el extranjero, importe o considere una inversión extranjera, debe conocer y cumplir con las nuevas leyes.

¿Debería incorporarse?

Como empresa nueva, una empresa unipersonal o una sociedad puede haber sido la estructura empresarial más adecuada. Pero a medida que su negocio crezca, es posible que desee considerar la incorporación.

Ventajas de incorporar:

• Protección del nombre en Columbia Británica
• Protección de responsabilidad limitada
• Transferencia de la propiedad
• Existencia continua
• Entidad legal separada
• Facilidad para obtener capital (en comparación con una empresa unipersonal o una sociedad)
• Posibles ventajas fiscales si califica para una tasa impositiva para pequeñas empresas

Desventajas de incorporar:

• Costo
• Mayores regulaciones
• Requisitos de mantenimiento de registros
• Posible doble imposición de los beneficios
• Restricciones de alquiler

Considere las ventajas y desventajas de incorporarse y si es la decisión correcta para su negocio.

Incorporación Provincial y Federal

Para cambiar su estructura comercial, debe disolver su propiedad o sociedad existente y registrarse como una nueva corporación. En este caso, deberá completar y presentar una Solicitud de disolución en el Registro de BC.

Hay dos opciones para registrarse como sociedad anónima:

1. Auto-incorporación online con Corporativo Online.
2. Constitución a través de abogado. Considere nuestro servicio de asesoría Hable con un Abogado si está buscando un abogado.

Si está pensando en expandir su negocio a otras provincias de Canadá, es posible que desee considerar la incorporación federal, ya que brindaría protección de nombre en todo Canadá. Sin embargo, aún deberá presentar y registrarse como empresa extraprovincial en cada provincia donde desee establecer una presencia física.

Para obtener más información sobre el proceso de incorporación federal, consulte Corporations Canada . Eche un vistazo a Corporate Online para obtener detalles sobre cómo registrar una empresa extraprovincial.

Registro de un nombre "Haciendo negocios como"

Como corporación, es posible que desee registrar un nombre diferente para administrar un negocio existente. Este nombre alternativo a menudo se denomina nombre operativo, nombre comercial o nombre "Doing Business As" (DBA).

Los DBA están registrados como empresas individuales, siendo uno de los propietarios la corporación. Dado que caen bajo el paraguas corporativo, tienen la responsabilidad limitada de la corporación y utilizan los mismos números comerciales, pero no tienen protección de nombre.

Presentación y presentación de informes

A medida que su negocio crece, mantener un sistema de registro y contabilidad organizado será de gran ayuda para administrar su empresa. Si se incorpora, el mantenimiento de registros y la presentación de declaraciones son obligatorios. Además, debería considerar buscar los servicios de un contador público o un contador general certificado para que lo ayude con su impuesto sobre la renta corporativo.

¿Ha alcanzado el umbral obligatorio del GST?

Si es un pequeño proveedor que aún tiene que cobrar y remitir el GST y su negocio está creciendo, podría considerar registrarse en la Agencia Tributaria de Canadá . Incluso si aún no ha alcanzado el umbral del GST, puede reclamar el GST que pagó por los gastos relacionados con su negocio registrándose. Sin embargo, también debe cobrar y remitir el GST de sus clientes.

¿Está protegiendo su propiedad intelectual?

A medida que construye su marca, inventa nuevos productos o crea otras formas de propiedad intelectual, querrá demostrar su propiedad y protegerlos como valiosos activos comerciales.

Hay cinco tipos de protección de la propiedad intelectual (PI):

1. Patente – Protege invenciones, que pueden ser un producto, composición, proceso o mejora de cualquiera de estos.
2. Marca comercial: protege el nombre, el logotipo y el diseño de su empresa o marca. Proporciona derechos exclusivos sobre palabras, símbolos y diseños que distinguen su empresa, productos o servicios de los de otra persona.
3. Copyright: protege obras de arte como libros, mapas, letras, partituras musicales, esculturas, pinturas, fotografías, películas, programas de computadora, juegos y bases de datos.
4. Diseño industrial: protege formas, patrones u ornamentaciones originales aplicados a un artículo manufacturado.
5. Topografías de circuitos integrados (IC): protege el diseño de topografía (configuración tridimensional) de los circuitos electrónicos de un producto IC.

Póngase en contacto con la Oficina Canadiense de Propiedad Intelectual para obtener más información y registrarse para obtener la protección de propiedad intelectual adecuada.

¿Está contratando personal?

Si contrata empleados, debe comunicarse con las siguientes agencias:

• Agencia Tributaria de Canadá (CRA): debe obtener un número comercial (BN) para las deducciones de nómina. Como empleador, usted es responsable de deducir las contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá (CPP), las primas del Seguro de Empleo (EI) y el impuesto sobre la renta de la remuneración u otros tipos de ingresos que pague. Luego, deberá remitirlos a la CRA y reportarlos en los comprobantes correspondientes. Comuníquese con la CRA para obtener más información.
• Subdivisión de Normas Laborales: tenga en cuenta sus requisitos legales básicos como empleador. Comuníquese con la Subdivisión de Normas Laborales para obtener más información.
• WorkSafeBC: si tiene empleados o está constituido, debe registrarse en WorkSafeBC .

¿Está considerando invertir?

Su empresa tiene varias opciones para recaudar dinero de inversores sin salir a bolsa. Pero, antes de seguir este camino, es fundamental conocer las leyes de Columbia Británica que se aplican a cualquier empresa o entidad que recaude dinero de inversores.

Los dos requisitos básicos de la legislación de valores de Columbia Británica son el registro y la divulgación. Para obtener más información, lea nuestro ¿Busca inversión? Conozca el artículo de Reglas.

¿Se está expandiendo a nuevos mercados internacionales?

Exportar puede ser gratificante, pero no debe tomarse a la ligera. Descubra si está preparado para exportar y conozca los conceptos básicos del proceso antes de llevar su negocio al extranjero. El primer paso es registrar su empresa para obtener una cuenta de importación-exportación .

Obtenga más información sobre el proceso de exportación a través de Export Navigator .

¿Está importando bienes?

Si los productos que necesita para su negocio no están disponibles en Canadá o cuestan menos en otro país, es posible que desee importarlos. La importación de productos comerciales a Canadá está regulada, por lo que necesitará una preparación sólida para establecer su empresa de importación.

Antes de importar, debes examinar las cuestiones regulatorias y legales, encontrar fuentes de financiación y financiación, aprender más sobre el proceso y realizar estudios de mercado. Consulte el sitio web de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá para obtener más información.

¿Está considerando la inversión extranjera?

Invertir en el extranjero le permite fortalecer sus operaciones, acceder a nuevos mercados y adquirir nuevas tecnologías, recursos y habilidades. Atraer inversión extranjera puede ser fundamental para su negocio como fuente adicional de capital, experiencia y mecanismo vital de transferencia de tecnología. Las oportunidades de inversión extranjera están disponibles a través de fusiones, adquisiciones, asociaciones, empresas conjuntas, alianzas estratégicas o nuevas inversiones.

Small Business BC está aquí para ayudar

SBBC es un centro de recursos sin fines de lucro para pequeñas empresas con sede en Columbia Británica. Cualquiera que sea su idea de éxito, estamos aquí para brindarle apoyo y recursos integrales en cada paso del viaje. Consulte nuestra gama de seminarios web de negocios , educación de aprendizaje electrónico a pedido , nuestros avisos Hable con un experto o explore nuestros artículos de negocios .