Cómo pegar una caja para el envío: evitar daños y devoluciones

Si es propietario de un negocio de comercio electrónico, sabe que empaquetar y enviar artículos con éxito es vital para su operación.

Pero si no tiene cuidado, puede dañar fácilmente sus productos y generar más devoluciones, clientes insatisfechos y malas críticas. Estos problemas pueden convertirse en una pérdida de ingresos, por lo que es mejor evitarlos en primer lugar.

En esta publicación de blog, le enseñaremos cómo pegar con cinta adhesiva una caja para envío de una manera que lo ayudará a evitar errores costosos.

Saltar a una sección:

• Elegir la caja adecuada
• Encontrar la cinta de embalaje adecuada
• Uso de materiales de embalaje
• Preguntas frecuentes sobre embalaje y envío

Elige la caja adecuada

Al ejecutar un negocio de comercio electrónico, elegir la caja de envío correcta es esencial para evitar daños y devoluciones.

Aquí hay algunas cosas esenciales a tener en cuenta al seleccionar una caja para el envío:

• Las dimensiones de la caja deben ser un poco más grandes que el artículo o los artículos que está enviando. Esto proporcionará algo de amortiguación en caso de que el paquete se caiga o se empuje durante el tránsito. Sin embargo, no desea empacar sus artículos en una caja que sea demasiado grande porque el espacio adicional puede hacer que sus envíos sean más propensos a ser aplastados.
• Elija un material resistente que proteja sus artículos de ser aplastados o rayados. El cartón es una buena opción, pero también puedes encontrar cajas de plástico o metal.
• Si envía artículos frágiles, asegúrese de elegir una caja que ofrezca suficiente espacio para el relleno.
• Sella bien la caja con cinta adhesiva para evitar que se abra durante el tránsito. También es una buena idea etiquetar la caja con "Frágil" o "Este lado hacia arriba" para evitar percances.

Siguiendo estos consejos, puede elegir la caja de envío perfecta para entregar sus productos a sus clientes.

Elija la cinta de embalaje adecuada

No todas las cintas de embalaje son iguales, y la calidad de sus materiales de envío puede tener un impacto significativo en el mantenimiento de sus productos en excelentes condiciones mientras los envía a los clientes.

Utilice siempre cinta de embalaje reforzada de alta calidad para asegurar sus cajas y evitar daños durante el tránsito.

Pero con tantos tipos diferentes de cinta de embalaje en el mercado, puede ser un desafío saber cuál es el adecuado para su negocio.

Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al elegir la cinta de embalaje para el envío:

• Grosor: cuanto más gruesa sea la cinta, más duradera será. Elija una cinta que tenga al menos 3 mil de grosor.
• Ancho: cuanto más ancha sea la cinta, más fácil será aplicarla. Elija una cinta que tenga al menos 2 pulgadas de ancho.
• Longitud: cuanto más larga sea la cinta, más cobertura obtendrá. Elija una cinta que tenga al menos 60 yardas de largo.
• Adhesivo: el adhesivo debe ser lo suficientemente fuerte para mantener la caja cerrada, pero no tanto como para que sea difícil de quitar. Los adhesivos a base de agua son una buena opción para la mayoría de las aplicaciones.

Entonces, en resumen, la mejor cinta de embalaje tiene al menos 3 mil de grosor, 2 pulgadas de ancho, al menos 60 yardas de largo y usa un adhesivo a base de agua.

Finalmente, es posible que desee considerar el color de la cinta. El color de la cinta puede ser importante para fines de marca. Elija un color que combine con el logotipo y el diseño del empaque de su empresa.

Con tantas opciones en el mercado, elegir la cinta de embalaje adecuada para el envío puede parecer abrumador. Pero si tiene en cuenta estos factores, se asegurará de encontrar una cinta que satisfaga sus necesidades y ayude a garantizar una entrega segura.

Elija los materiales de embalaje

Para las empresas de comercio electrónico, el envío es una parte fundamental de la experiencia del cliente. Los materiales de embalaje de alta calidad pueden ayudar a garantizar que los pedidos lleguen de forma segura y sin daños.

Sin embargo, elegir los materiales de empaque correctos puede ser un desafío con muchas opciones disponibles.

Los materiales de embalaje, como cojines de aire, plástico de burbujas y materiales de relleno, están disponibles en versiones ecológicas. Estos materiales de embalaje son muy versátiles y se pueden utilizar para enviar una amplia variedad de objetos, lo que los convierte en una opción atractiva para las empresas de comercio electrónico.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a elegir los materiales de empaque más efectivos para su negocio:

• Considere el tipo de producto que está enviando. Algunos productos son más frágiles que otros y requieren un cuidado especial al empacarlos. Asegúrese de elegir materiales que protejan sus productos de roturas durante el tránsito.
• Piense en el tamaño y el peso de sus productos. Elija materiales de empaque que brinden soporte y amortiguación adecuados sin agregar volumen o peso innecesarios.
• Utilice materiales de embalaje ecológicos siempre que sea posible. Existe una tendencia creciente entre los consumidores por opciones de empaque sostenibles y ecológicas. Mediante el uso de materiales ecológicos, puede mostrar a sus clientes que se preocupa por el medio ambiente.
• Tenga en cuenta el costo al elegir los materiales de embalaje. Quiere encontrar un equilibrio entre calidad y rentabilidad. Compare precios y busque descuentos u opciones de precios al por mayor para obtener el mejor valor por su dinero.

Siguiendo estos consejos, puede elegir los materiales de embalaje que le ayudarán a garantizar la entrega segura de sus productos y, al mismo tiempo, a mantener la rentabilidad de su negocio de comercio electrónico.

Diferentes formas de pegar tus cajas

No hay nada peor que que el pedido de un cliente llegue dañado a su puerta. Es por eso que el sellado adecuado de las cajas es esencial para cualquier negocio de comercio electrónico.

Independientemente del método de grabación que utilice, deberá comenzar con una buena base.

1. Use una caja plana nueva e identifique el fondo.
2. Use un dispensador de pistola de cinta para tomar la costura central y crear el fondo de la caja. La cinta debe extenderse más allá del borde aproximadamente de dos a tres pulgadas, brindando soporte adicional.
3. Embale cuidadosamente sus artículos en la caja.

Ahora solo necesitas terminar de grabar la caja. Hay tres métodos diferentes para hacer esto:

• El método básico: la forma más común de pegar cajas consiste en pegarlas a lo largo de las costuras de la caja. Este método es rápido y fácil, pero no brinda mucha protección contra daños.
• El método reforzado: este método es similar al método básico, pero también refuerza las esquinas de la caja con cinta adicional. Esto brinda protección adicional contra daños, pero puede tomar más tiempo e involucra más cinta.
• El método de servicio pesado: esta es la mejor manera de protegerse contra los daños, pero también es la que más tiempo consume y la más costosa. Use múltiples capas de cinta a lo largo de todas las costuras y esquinas de la caja. Esto crea una fuerte barrera que ayudará a prevenir daños durante el envío.

Cuanta más cinta use, más segura será su caja. Sin embargo, descubrirá rápidamente que más cinta significa más tiempo y menos pedidos. A largo plazo, deberá determinar los costos y beneficios de su estrategia de tapping.

Independientemente del método que elija, el sellado adecuado de la caja es esencial para mantener seguros sus pedidos de comercio electrónico durante el envío. Si se toma el tiempo de colocar la cinta adhesiva adecuada en sus cajas, puede ayudar a evitar productos dañados y clientes insatisfechos.

No olvides etiquetar

Utilice una etiqueta o adhesivo para marcar el contenido de la caja. Esto ayudará a evitar confusiones (y posibles devoluciones) en el futuro. Además, esta es otra oportunidad para reforzar su marca con los clientes.

Preguntas frecuentes sobre el encintado de una caja para el envío

Cómo enviar baterías

Si vende productos que requieren baterías, probablemente se esté preguntando cómo enviarlos de manera segura y eficiente, ya que las baterías representan un riesgo de incendio. Los diferentes tipos de baterías tienen sus propias precauciones de seguridad, así que asegúrese de estar familiarizado con los riesgos específicos relacionados con las baterías que está enviando.

Aquí hay algunos consejos generales de envío de baterías para comenzar:

• Asegúrese de que las baterías estén bien sujetas en el producto. No querrá que se muevan durante el envío y que se dañen.
• Si es posible, envíe el producto con las baterías instaladas. Esto no solo será más conveniente para sus clientes, sino que también eliminará la necesidad de empaque adicional.
• Incluya instrucciones claras en el empaque sobre cómo instalar y reemplazar las baterías. Sus clientes apreciarán tener esta información fácilmente disponible.
• Asegúrese de cumplir con todas las normas aplicables cuando envíe baterías. Esto incluye etiquetar adecuadamente el paquete e incluir cualquier documentación y procedimientos de seguridad necesarios.

Siguiendo estos consejos, puede estar seguro de que sus baterías llegarán intactas y sus clientes estarán felices. Puede obtener más información sobre el envío de baterías en la guía oficial de UPS .

Cómo paletizar cajas

La paletización ayuda a estabilizar y asegurar sus cajas, lo que las hace menos propensas a dañarse durante el transporte. Además, puede ayudarlo a reducir los costos de envío y maximizar su espacio de envío, lo que le permite colocar más cajas en una sola tarima.

Asegúrese de prestar mucha atención a los procedimientos de carga y retractilado de sus tarimas.

Aquí le mostramos cómo paletizar sus cajas para el envío:

1. Comience por encontrar una superficie estable y nivelada sobre la cual construir su palé. Esto podría ser un piso de concreto o una pieza plana de madera contrachapada.
2. A continuación, coloque sus cajas en la configuración deseada. Asegúrese de que estén espaciados uniformemente y de que haya suficiente espacio para asegurarlos al palé más adelante.
3. Una vez que haya ordenado sus cajas, comience a asegurarlas a la tarima con correas, film termoencogible u otros materiales adecuados. Asegúrese de que estén bien sujetos para que no se muevan durante el tránsito.
4. Una vez que todas sus cajas estén aseguradas, verifique la estabilidad general de la unidad paletizada. Si todo se ve bien y está seguro, ¡está listo para enviar!

Cómo enviar líquidos y aerosoles

Los propietarios de negocios de comercio electrónico que venden líquidos o productos en forma de aerosol, como champú, aceite de cocina o loción para manos, a menudo se preguntan cuál es la mejor manera de enviar sus productos.

El Servicio Postal de EE. UU. y UPS tienen normas estrictas sobre el envío de productos líquidos y en aerosol, por lo que es esencial familiarizarse con las normas antes de intentar enviar cualquiera de estos artículos.

Cuando envíe líquidos y aerosoles, asegúrese de seguir estas prácticas recomendadas:

• Asegúrese de que su producto esté debidamente empaquetado. Antes de que pueda enviarse, selle todos los líquidos y productos en aerosol en recipientes a prueba de fugas.
• Etiquete correctamente su contenedor con información crítica de envío, incluida la clase de materiales peligrosos del producto. Asegúrese de incluir una descripción completa del contenido de la etiqueta y el peso o volumen neto del producto.
• Elija un servicio de envío que ofrezca tarifas especiales para envíos de materiales peligrosos. El USPS ofrece una tarifa plana para el envío de materiales peligrosos de las clases 3 a 9, que incluye la mayoría de los líquidos y bienes consumibles. UPS también ofrece tarifas especiales para envíos de materiales peligrosos, pero deberá comunicarse con su departamento de atención al cliente para obtener más información.

Con un poco de planificación y preparación, el envío de líquidos y productos en aerosol puede ser simple y sin complicaciones. Solo asegúrese de seguir todas las reglas y regulaciones para evitar cualquier problema con su envío.

Obtenga más información de la guía de envío de mercancías peligrosas de la Administración Federal de Aviación aquí .

Siguientes pasos del envío

Elegir los materiales, la cinta y los métodos de embalaje más apropiados puede ayudar a su negocio de comercio electrónico a evitar productos dañados y devoluciones innecesarias de productos. Seguir las mejores prácticas, incluidas las que hemos descrito anteriormente, puede garantizar que sus paquetes lleguen de manera segura a su destino, lo que le permite ahorrar dinero a su empresa y aumentar la satisfacción de sus clientes.

Ahora que ha asegurado su paquete de envío, es hora de descubrir cómo determinar los costos de envío y cómo enviar productos desde casa .