Cómo crear una presentación de marketing efectiva [Más plantillas]
Publicado: 2020-06-03Ya sea que sea un escritor, un profesional de marketing o cualquiera que esté en la primera línea de la creación de comunicaciones comerciales directas , aprender a crear presentaciones de marketing efectivas y claras es una habilidad crucial.
Hay muchos casos de uso para una presentación de marketing clara y bien estructurada. Algunos de los más comunes incluyen:
- Hablar en una conferencia o evento de networking
- Presentar el liderazgo de la empresa en una nueva campaña o iniciativa
- Presentar un seminario web para clientes existentes o potenciales
- Creación/reutilización de contenido para plataformas como SlideShare
Cualquiera que sea el caso de uso, hay cuatro estrategias subyacentes que son fundamentales para las presentaciones de marketing efectivas y claras.
- Haz tu presentación sobre tu audiencia
- Crear valor rápidamente
- Contar una historia atractiva
- Utilice los principios de diseño correctos
Cuando esté listo para sumergirse, Visme es una herramienta que ayuda a los no diseñadores a crear impresionantes presentaciones de marketing .
Uno de los beneficios que obtiene al ahorrar tiempo y recursos que normalmente se destinarían al diseño de la presentación es que puede dedicar más tiempo a la estrategia y preparar mensajes impactantes.
Sin embargo, si está satisfecho con su mensaje y listo para comenzar a diseñar, ¡eso es genial! Tenemos toneladas de diapositivas atractivas y totalmente personalizables para que pueda comenzar.
¡ Dirígete a nuestra biblioteca de plantillas y comienza ahora mismo!
Mientras tanto, pasaremos a explorar cada una de estas estrategias en profundidad.
Además, vamos a explorar cómo puede agilizar el proceso de creación de presentaciones de marketing visualmente impactantes y rentables mediante el uso de los principios de diseño correctos a lo largo de su presentación de diapositivas.
Haga su presentación de marketing sobre su audiencia
La primera estrategia que es importante cuando se trata de crear presentaciones de marketing efectivas y claras es hacer la presentación sobre su audiencia.
¿Listo para crear diapositivas con impacto? Use la diapositiva de la agenda a continuación.
Cultiva la empatía
Una cosa que puede hacer cuando se prepara para hacer su presentación sobre su audiencia es conectarse con ellos de manera empática.
¿Qué es la empatía? Según la firma de diseño IDEO, la empatía es una "comprensión profunda de los problemas y las realidades de las personas para las que estás diseñando".
En nuestro caso, estamos diseñando una presentación para nuestra audiencia ideal y existente.
Como definición más general, la empatía nos permite ver el mundo desde el punto de vista del otro. Para entender, sentir y experimentar el mundo desde la perspectiva de la audiencia .
Esto es útil porque cuando somos capaces de imaginar el mundo desde una perspectiva diferente, podemos intercambiar ideas sobre mensajes nuevos, interesantes y valiosos para incluir en nuestra presentación.
Una vez que haya realizado una lluvia de ideas sobre estos mensajes, puede exhibirlos con las diapositivas en esta plantilla a continuación.
Si bien nunca podemos experimentar completamente las cosas desde la perspectiva de nuestra audiencia, podemos usar estrategias y tácticas para acercarnos lo más posible.
Lo que es más importante, tenemos que estar de acuerdo en dejar de lado nuestras propias creencias preconcebidas en un esfuerzo por comprender las necesidades e ideas de los demás.
Este es un primer paso importante para crear su presentación de marketing porque ayuda a establecer el tono de su presentación.
Cuando esté listo para conectarse con su audiencia, use la diapositiva de pros y contras de nuestro tema de presentación Simple.
Comprenda el entorno de su audiencia
El primer paso para conectarse más enfáticamente con su audiencia es considerar el entorno en el que experimentarán su presentación.
¿Cómo interactuará el miembro promedio de la audiencia con su presentación? ¿Estarán mirando en casa o en el trabajo? ¿La asistencia es obligatoria o eligieron estar allí?
Al responder estas preguntas, podemos ponernos en la posición del miembro de la audiencia y asegurarnos de que no tengamos puntos ciegos como presentadores.
Después de pasar un tiempo conectándose con el entorno de su audiencia, traduzca sus ideas en su presentación de marketing utilizando la plantilla a continuación.
Entienda las necesidades de su audiencia
Otra gran estrategia para descubrir una capa más profunda de comprensión sobre su audiencia es aprovechar sus necesidades físicas y emocionales centrales.
Como presentador, usted tiene un conjunto diferente de expectativas, deseos y preguntas sobre el tema que está presentando que la audiencia.
Una de las mejores maneras de conectarse con las necesidades emocionales centrales de su audiencia es brindarles una visión plausible de una vida mejor.
Una vez que se haya conectado con las necesidades emocionales centrales de su audiencia, use la diapositiva del modelo de proceso en nuestro tema de presentación creativa para compartir sus ideas.
Al centrarse en el lado de la historia de la audiencia, puede desbloquear nuevas ideas, temas y oportunidades de mensajes.
Crear mapas de viaje
Una de las primeras cosas que puede hacer al hacer una lluvia de ideas sobre el contenido de una presentación de marketing es comprender los diversos pasos que un cliente potencial o prospecto debe atravesar antes de alcanzar su objetivo con su empresa.
Esta es una información invaluable para saber cuando se establece para crear el contenido que va dentro de su presentación de marketing.
Nos ayuda a comprender las motivaciones de su audiencia, así como algunos de los puntos de fricción y dolor que les impiden alcanzar su objetivo.
Demuestre visualmente cómo interactúan sus clientes con su negocio con esta opción de plantilla simple a continuación.
Una forma poderosa de empatizar con tu audiencia es profundizar en los problemas y frustraciones que tienen.
Una excelente herramienta de lluvia de ideas de contenido para usar después de haber identificado algunas frustraciones es la técnica de los 5 porqués .
Originalmente desarrollado por Sakichi Toyoda , el fundador de Toyota, los 5 porqués también son una forma poderosa de enfatizar con su audiencia.
Así es como Toyoda explicó su proceso:
“La base del enfoque científico de Toyota es preguntar por qué cinco veces cada vez que encontramos un problema… Al repetir por qué cinco veces, la naturaleza del problema y su solución se vuelven claras”.
Para usar esta táctica para la lluvia de ideas de contenido, primero identifique un problema o frustración que tenga un miembro de su audiencia.
Utilice la técnica de los 5 porqués para explorar algunos de los problemas de raíz en el centro de este problema.
Esto no solo lo ayudará a empatizar más con su audiencia y clientes potenciales, sino que cuando agrega este nivel de profundidad a su contenido, es más probable que afecte a la audiencia en niveles más emocionales.
¿Listo para probar la técnica de los 5 porqués? Dale la forma y la estructura correctas usando el diagrama de diapositivas a continuación.
Defina las personas de sus clientes
Ahora que hemos explorado algunas técnicas y tácticas en torno a la empatía, podemos comenzar a definir más completamente quién es nuestro público objetivo. Esto nos ayudará a definir su base de clientes única y su público objetivo.
Para hacerlo, nos basaremos en una combinación de datos existentes y proyecciones prospectivas.
La persona analítica
La primera persona se basa en datos existentes. Requiere un software de análisis o CRM que esté rastreando los datos y algunas habilidades básicas de análisis.
Vale la pena la inversión en tiempo y recursos debido a los valiosos datos que se pueden descubrir con una simple exploración de los datos.
Como ejemplo, Casey Winters , ex comercializadora de Pinterest, usó datos analíticos para crear las siguientes personas:
- Centro
- Casual
- Marginal
- Latente
A modo de explicación, las personas principales venían todos los días, las personas ocasionales venían todas las semanas, las personas marginales venían todos los meses y los usuarios inactivos habían dejado de usar la plataforma de Pinterest por completo.
Estos tipos de personas son útiles al crear una presentación de marketing porque pueden ayudarnos a desarrollar estrategias u objetivos de mensajes clave para la presentación.
Como ejemplo, Pinterest puede querer ayudar a los usuarios ocasionales a realizar más actividades que los usuarios principales realizan todos los días. Pueden hacer una presentación dirigida a estos usuarios ocasionales con el objetivo de enseñarles cómo migrar a la personalidad del usuario principal.
¿Listo para comunicarse de manera efectiva con los miembros de la audiencia? Use una diapositiva de comparación de productos como la siguiente.
La persona del producto
Similar a la persona de análisis, la persona de producto se enfoca en comprender a los usuarios o lectores existentes .
Sin embargo, en lugar de hacer el trabajo de analizar estadísticas de un software de análisis o CRM, recopilará datos cualitativos para descubrir más sobre quién es el lector y no las acciones discretas que está tomando.
Esto generalmente se hace mediante llamadas de clientes, encuestas y otras fuentes de datos cualitativos.
La persona de marketing
El personaje de marketing es diferente a los dos primeros que discutimos porque es una proyección hacia el futuro. Esta es la audiencia que desea en lugar de la audiencia que tiene.
Desarrollar una persona de marketing nos ayuda a definir un mercado objetivo para perseguir y apuntar.
Dado que esta persona se trata de dirigirse a personas fuera del producto, una herramienta común creada durante este proceso es un mapeo del día típico del cliente objetivo.
Esto nos ayuda a comprender los mensajes y las estrategias correctos para usar en nuestra presentación.
¿Tienes tus personajes abajo? Use la plantilla a continuación para crear una presentación que satisfaga sus necesidades.
Cree valor rápidamente en su presentación de marketing
Ahora que hemos revisado cómo hacer la presentación de marketing sobre la audiencia, llegamos a la segunda estrategia importante cuando se trata de crear presentaciones de marketing efectivas y claras.
Tenemos que crear valor para el miembro de la audiencia lo más rápido posible.
Primero exploraremos qué es la creación de valor, cómo generarlo en su presentación de marketing y cómo el marco de tareas por realizar es invaluable para este proceso.
Concéntrese en su idea central
“Haz algo que la gente quiera. No hay nada más valioso que una necesidad insatisfecha que se está volviendo reparable. Si encuentras algo roto que puedes arreglar para mucha gente, has encontrado una mina de oro”.
Esta cita del capitalista de riesgo Paul Graham es un buen ejemplo de cómo la creación de valor es el mecanismo central que impulsa el interés en las presentaciones de contenido, negocios y marketing.
Para operar un negocio exitoso, debe crear algo de valor.
Del mismo modo, cualquier presentación de marketing exitosa comunica cómo planea crear valor para su audiencia.
Nuestro trabajo durante la presentación es encontrar las cosas o el conocimiento que nuestra audiencia necesita recordar, que no tiene suficiente o que está escuchando por primera vez.
El valor que crea puede tomar una de varias formas diferentes, pero el propósito es siempre el mismo: hacer que la vida de otra persona sea un poco mejor.
¿Listo para crear valor para su audiencia? Use la diapositiva del diagrama de Venn a continuación.
Entiende cómo ayudar a tu audiencia
Un marco útil que nos ayuda a visualizar cómo creamos valor para nuestra audiencia es el modelo Trabajos por hacer .
Jobs to be Done es una teoría de la acción del consumidor. Describe las motivaciones subyacentes que hacen que un posible miembro de la audiencia preste atención a nuestras presentaciones de marketing.
La teoría establece que los mercados para nuevos productos, contenido e información surgen cuando los clientes potenciales tienen un trabajo particular por hacer y comienzan a comprar productos para completar ese trabajo.
El sitio Jobs to be Done ofrece un excelente ejemplo visual de esto. Si bien alguien puede comprar una patineta que luego debe armarse, lo que realmente quiere es el producto final de ser un buen patinador y realizar trucos.
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Charles Revson, fundador de la empresa de cosméticos Revlon, nos da otro ejemplo de este principio en su cita: “En la fábrica hacemos cosméticos; en la droguería vendemos esperanza.”
Revson ha identificado una necesidad emocional central que hace que Revlon sea valioso para sus clientes.
Esta información es fundamental para la presentación de marketing porque nos ayuda a comprender el objetivo final o la visión que tendrá un miembro de la audiencia cuando interactúe con nuestra presentación.
Un trabajo por hacer es el proceso por el que pasa un consumidor cada vez que intenta cambiar su situación de vida actual por una preferida, pero no puede porque hay restricciones que lo detienen.
Transforme su audiencia
Una razón por la que podemos crear valor para los miembros de nuestra audiencia es debido a algunos de los límites fundamentales que tenemos como humanos.
Por lo general, nuestra audiencia no puede transformar su personalidad o superar los obstáculos que los frenan sin ayuda.
El progreso en estas áreas ocurre cuando integramos nuevas ideas y nuevas herramientas o productos en nuestra vida.
Esta es exactamente la visión que Jobs to be Done nos ayuda a articular en nuestras presentaciones de marketing.
Nuestro miembro de la audiencia está viviendo la vida que ha llegado a aceptar. Entonces las cosas cambian y ella se encuentra con tu presentación. Se le presenta la oportunidad de mejorar su vida.
Entender el “trabajo” que este cliente potencial quiere realizar es un objetivo importante en una presentación de marketing clara y efectiva.
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Cuente una historia atractiva con su presentación de marketing
La narración es una tecnología milenaria diseñada para transmitir sabiduría y significados de generación en generación.
En esta estrategia, utilizaremos 4 principios de la disciplina de la comunicación empresarial para explorar por qué la narración de historias funciona tan bien en presentaciones de marketing efectivas.
Sin embargo, podemos comenzar con una pregunta de apertura más simple. En resumen, ¿quién es mi audiencia y cuál es el mensaje que quiero compartir con ellos?
¿Conoces a tu audiencia? Use una plantilla y proporcione la información importante que necesitan durante su presentación.
Después de las reflexiones que hemos hecho sobre la empatía y la creación de valor, deberíamos poder ofrecer una respuesta bastante matizada.
Sin embargo, cada decisión que tomamos de aquí en adelante en lo que respecta a la copia y los mensajes en nuestra presentación.
El Marco JUEGO
JUEGO es un acrónimo de lo siguiente.
Meta
El primer paso en el marco del juego es definir objetivos claros para nuestra presentación de marketing.
Piénselo desde la perspectiva de los resultados comerciales relevantes. ¿Necesitamos aumentar los clientes? ¿Calificar prospectos? ¿Compra segura de la organización para un nuevo software?
Definir objetivos concretos y específicos es un componente importante de cualquier presentación de marketing para que pueda realizar un seguimiento del retorno de la inversión y asegurarse de que su valioso tiempo se utilice de manera efectiva.
Establezca algunos objetivos INTELIGENTES para su presentación de marketing para prepararse para el éxito.
Audiencia
El segundo paso en el marco del juego es el paso de la audiencia.
Si bien hemos hecho un trabajo arduo para enfatizar con su audiencia y comprenderlos en un nivel amplio, es hora de ser específico sobre a qué segmento de su audiencia desea dirigirse con su presentación de marketing.
¿Es una presentación para informar a su audiencia sobre nuevas funciones o ideas? ¿Está apuntando a personas nuevas o existentes con un mensaje específico?
Comprender qué segmento de su audiencia es lo que logrará en la segunda fase del marco GAME.
Mensaje
A continuación, comenzaremos a elaborar las palabras, las imágenes y el contenido reales para presentarlos a la audiencia. Asegúrese de incluir mensajes clave presentados de una manera clara y lógica que sea fácil de entender.
Estos mensajes deben incluir cómo sus ideas, contenido o producto crean valor para la audiencia. ¿Recuerda el trabajo que hicimos durante la sección Creación de valor y Trabajos por hacer de este artículo?
Tus mensajes clave deben mostrarle a tu audiencia cómo llegan del punto A al punto B cuando se trata de resolver sus frustraciones y desafíos.
¿Listo para llevar a tu audiencia comprometida del punto A al punto B? Pruebe la siguiente plantilla para transmitir su mensaje.
Expresión
Finalmente, llegamos al componente de expresión del marco GAME.
Esta es la forma que finalmente tomarán nuestros mensajes clave. El público suele esperar una combinación de comunicación visual a través de una presentación de diapositivas y contenido a través de viñetas para obtener información adicional.
El principio de la pirámide
Ahora que estamos leyendo para comenzar a expresar el mensaje que queremos transmitir en nuestro informe de marketing, es útil estudiar la forma más efectiva de estructurar nuestro contenido y mensajes.
Uno de los mejores conceptos para estructurar cualquier presentación comercial o de marketing se llama Principio de la pirámide de Minto.
Este principio fue creado por primera vez por Barbara Minto, ex consultora de marketing de McKinsey.
Su metodología puede ayudarlo a desarrollar y estructurar el contenido y las imágenes para su presentación de marketing de una manera lógica que genere impacto.
En pocas palabras, cuando utilice el principio de la pirámide de Minto, comience con los puntos más importantes y aumente progresivamente los detalles a medida que avanza la presentación.
Esta regla maximizará la cantidad de miembros de la audiencia que escuchan e integran el mensaje de su presentación. También puede ser una regla difícil de poner en práctica porque en la mayoría de los escritos académicos se nos enseña a hacer exactamente lo contrario.
Por esa razón, es útil ver el Principio de la Pirámide en acción.
Como puede ver arriba, el Principio de la Pirámide se utilizó en un informe de diligencia debida en el que el mensaje clave era si se debía comprar la empresa objetivo. Este es el punto focal de la presentación y es lo primero.
A continuación, los socios nos brindan muchos detalles e información de apoyo si queremos profundizar más. Sin embargo, la gran mayoría de los lectores recordarán el mensaje clave de que la sugerencia es comprar la empresa.
Tenga en cuenta este principio al estructurar su presentación de marketing. ¿Tiene un mensaje central que la gran mayoría de su audiencia recordará? Asegúrese de que aparezca lo antes posible en su presentación de marketing.
Ahora que ha aprendido a agregar algo de claridad y precisión a sus mensajes importantes, use la siguiente plantilla para llevar su presentación de marketing al siguiente nivel.
Use los principios de diseño correctos en su presentación de marketing
Ahora que hemos explorado su audiencia, cómo crear valor para ellos y cómo transmitir ese valor al vehículo de la historia que estamos leyendo para comenzar a elaborar nuestros mensajes.
Al hacerlo, es importante tener en cuenta la comunicación visual y los principios de diseño.
Hay tres tácticas de diseño absolutamente cruciales que puede usar ahora mismo para mejorar la calidad de su diseño.
Son la jerarquía visual, la psicología del color y el emparejamiento de fuentes.
Jerarquía visual
Una de las mejores maneras de diseñar nuestra presentación de marketing de una manera que sea visualmente atractiva es usar la jerarquía visual.
Este es un método para identificar los elementos de diseño que queremos usar y luego organizarlos en su orden de importancia.
En otras palabras, es un conjunto de principios que nos ayudan a comprender el orden en que nuestra audiencia notará los diversos elementos de diseño que elegimos.
Los grandes diseñadores manipulan estos principios para crear diseños impactantes y claros.
La buena noticia es que cualquiera puede utilizar algunos de estos principios y Visme ayuda a los que no son diseñadores a crear presentaciones de marketing exitosas que son tanto eficientes como efectivas.
También hemos creado una versión en video de esta publicación de blog para ayudarlo a comprender mejor la jerarquía visual. Puedes verlo debajo:
Psicología del color
El próximo elemento de diseño que llevará su presentación al siguiente nivel proviene del campo de la psicología del color. La psicología del color en marketing y branding es un tema importante.
Es absolutamente cierto que los colores específicos pueden influir en las elecciones de los consumidores, por lo que es una decisión de diseño crucial en cualquier presentación de marketing. El color tiene el poder de impactar nuestras emociones de muchas maneras diferentes.
Puede llamar nuestra atención sobre partes específicas de la presentación, inspirar emociones en un momento importante o incluso ayudar a nuestra audiencia a aprovechar recuerdos positivos.
Emparejamiento de fuentes
El último elemento de diseño crucial que exploraremos hoy es el emparejamiento de fuentes. La elección de la fuente es crucial para el tono, la sensación y el aspecto de nuestra presentación.
El desafío es la enorme cantidad de opciones que tenemos y la falta de conocimiento que la mayoría de nosotros tenemos cuando se trata de qué opciones de fuente funcionan mejor.
Es un tema que hemos cubierto en Visme en el siguiente video.
Cree su presentación de marketing hoy
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