Las 5 mejores formas de aumentar la productividad de sus equipos multifuncionales remotos
Publicado: 2020-10-18Durante los confinamientos, los equipos a menudo han sido testigos de cómo sus miembros reducen o enfrentan limitaciones de recursos debido a múltiples razones domésticas y logísticas.
Los softwares de gestión de recursos modernos conectados a una plataforma colaborativa pueden mantener una medida del rendimiento de los empleados
La asignación de recursos por tarea y especificidad de habilidades mantiene la responsabilidad
El Sars-Cov-2 ha cobrado un precio en millones de empleados en todos los sectores en la India y el mundo. Las organizaciones tuvieron que adaptarse, adoptar y ascender a las nuevas formas de trabajar y mejorar sus habilidades para garantizar que la productividad no obstaculice el resultado. Ha habido una serie de limitaciones que han sido documentadas por numerosos empleados, especialmente aquellos que tuvieron que aprender nuevas formas de trabajar adaptándose a la tecnología.
Las empresas están adoptando un enfoque de trabajo multidisciplinario y multifacético mediante la integración de varios departamentos, sectores y sucursales para garantizar un rendimiento sostenido de cada departamento. La pandemia ha hecho que los equipos trabajen juntos y se apoyen mutuamente para satisfacer las necesidades interdepartamentales y ha dado lugar a formas nuevas e innovadoras de trabajar durante el confinamiento.
Las organizaciones de hoy han tomado diferentes iniciativas para mejorar la efectividad del trabajo en equipo hacia un objetivo organizacional y se ha demostrado que los equipos multifuncionales funcionan de manera mucho más eficiente y efectiva que los equipos que trabajan en silos. El cierre ha traído sus propias luchas con los empleados que trabajan desde los confines de sus viviendas y les resulta difícil coordinarse y comunicarse con los miembros de su equipo.
Al principio, muchos han luchado por adaptarse a la tecnología y se han enfrentado a dificultades prácticas. Con el tiempo, los empleados se han adaptado a la nueva forma de trabajar a pesar de los impedimentos y han superado los contratiempos iniciales y han asegurado la productividad en todas las funciones.
Los equipos durante los cierres a menudo han sido testigos de cómo sus miembros reducen o enfrentan limitaciones de recursos debido a múltiples razones domésticas y logísticas. Si bien los retrasos menores se pasarían por alto, los mismos cuando se multiplican durante un período de tiempo dejan un impacto en el negocio y su hoja de ruta que afecta sus plazos, velocidad, productividad, etc.
Una forma novedosa de superar este déficit es confiar en otros equipos para ocupar puestos y roles para garantizar una menor dependencia de una unidad en particular en una organización. Este movimiento no solo fortalecerá al grupo agotado, sino que será un estímulo para completar sus tareas y también será una experiencia de aprendizaje para los empleados.
Tener personal de diversos antecedentes en un grupo de enfoque ayuda a una organización durante las exigencias a reinar en soluciones con soluciones brillantes e innovadoras. Más aún, los grupos funcionales cruzados también pueden preparar un "enfoque estándar" para que los empleados enfrenten estas emergencias. El enfoque interfuncional de grupos de personas de diversos orígenes, como marketing, ventas, equipos de productos, ayuda a lograr una meta, tarea o función común y ayuda al objetivo a largo plazo de la organización al comprender la versatilidad, la flexibilidad y la capacidad de sus empleados.
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Dicha colaboración se ha vuelto inminente en estos días, ya que afecta el equilibrio entre el trabajo y la vida, trae cambios sociales, de comportamiento y cognitivos, especialmente con la norma de 'Trabajo desde casa' que tiene prioridad. Por lo tanto, para superar estos cuellos de botella, el enfoque multifuncional se ha convertido en la necesidad del momento y en una forma de trabajar.
Los equipos multifuncionales remotos son la necesidad del momento
La pandemia de Covid ha provocado un cambio repentino en los arreglos de trabajo estándar a medida que los gerentes y los equipos enfrentan su impacto. La resolución de problemas ha tomado prioridad y se ha convertido en un conjunto de habilidades principales de los gerentes. La necesidad del momento es tener un grupo de personas de diferentes equipos en un solo grupo de trabajo para ejecutar el mandato. Con la inclusión de empleados de diversos orígenes con objetivos comunes, aumenta la producción con menos cuellos de botella. Ayuda a los equipos a evaluar situaciones más rápido y estos equipos multifuncionales pueden brindarle una ventaja sobre los demás, especialmente cuando se trabaja de forma remota.
Por lo tanto, es esencial comprender la dinámica de administrar dicha colaboración interfuncional. La capacidad de un equipo para comunicarse y colaborar tendrá un impacto directo sobre si la empresa se recuperará de una crisis. Para evitar contratiempos, es esencial desarrollar un equipo multifuncional capacitado y su implementación estratégica. Cada organización debe trabajar hacia los cinco parámetros esenciales para crear un resultado multifuncional efectivo.
Adaptación de la tecnología
Los softwares de gestión de recursos modernos conectados a una plataforma colaborativa pueden mantener una medida del rendimiento de los empleados. Le permite evaluar la progresión de los proyectos programados mientras se pueden realizar modificaciones y adiciones según su necesidad existente. Los recursos, si no se utilizan, pueden transferirse donde existe una necesidad urgente para una tarea diferente.
Comunicacion mejorada
Los canales de comunicación sólidos jugarán un papel vital para tener transparencia y se pueden mantener digitalmente a través de aplicaciones regulares de mensajería y videoconferencia. Organizar llamadas grupales para comidas virtuales o individuales garantizará una participación efectiva.
Establecer la responsabilidad de la tarea
La asignación de recursos por tarea y especificidad de habilidades mantiene la rendición de cuentas. El establecimiento de responsabilidades mejorará la transparencia con la propiedad de la tarea. Mantenga la práctica de asignar la propiedad de las tareas para que los seguimientos se realicen sin esfuerzo y con un propósito.
Establecer hitos
Establecer hitos es imperativo para acercarse a la meta deseada y uno puede establecer hitos utilizando la metodología SMART, es decir, inteligente, medible, alcanzable, realista y con límite de tiempo. Haga preguntas críticas que justifiquen cada uno de estos cinco componentes para ayudar a lograr el resultado deseado, la claridad de pensamientos y ayudar a establecer hitos realistas.
Reconocer la participación
El trabajo multifuncional puede sacar lo mejor de cada miembro involucrado en el equipo con la ayuda de recompensas y reconocimiento efectivos para fomentar estos comportamientos positivos. Esto permite que los equipos se sientan valorados, lo que en última instancia eleva su moral.