5 najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności zdalnych zespołów wielozadaniowych
Opublikowany: 2020-10-18Zespoły podczas blokad często obserwowały, jak ich członkowie zmniejszają lub napotykają ograniczenia zasobów z wielu powodów krajowych i logistycznych
Nowoczesne oprogramowanie do zarządzania zasobami podłączone do platformy współpracy może zachować miarę wyników pracowników
Alokacja zasobów według zadań i specyfiki umiejętności zapewnia odpowiedzialność
Sars-Cov-2 odcisnął piętno na milionach pracowników we wszystkich sektorach w Indiach i na świecie. Organizacje musiały dostosować się, przystosować i wznieść się na nowe sposoby pracy, musząc podnosić swoje umiejętności, aby zapewnić, że produktywność nie będzie utrudniać wyników. Było wiele ograniczeń, które zostały udokumentowane przez wielu pracowników, zwłaszcza tych, którzy musieli nauczyć się nowych sposobów pracy, dostosowując się do technologii.
Firmy przyjmują multidyscyplinarne i wieloaspektowe podejście do pracy, integrując różne działy, sektory i branże, aby zapewnić trwałe wyniki z każdego działu. Pandemia sprowadziła zespoły pracujące razem i wspierające się nawzajem dla potrzeb międzywydziałowych i doprowadziła do nowych i innowacyjnych sposobów pracy podczas blokady.
Dzisiejsze organizacje podjęły różne inicjatywy mające na celu poprawę efektywności pracy zespołowej w kierunku celu organizacyjnego i udowodniono, że zespoły międzyfunkcyjne działają znacznie wydajniej i efektywniej niż zespoły pracujące w silosach. Blokada spowodowała własne zmagania z pracownikami pracującymi w swoich mieszkaniach, którzy mieli trudności z koordynacją i komunikacją z członkami swojego zespołu.
Na początku wielu zmagało się z przystosowaniem do technologii i napotykało na trudności praktyczne. Z biegiem czasu pracownicy przyzwyczaili się do nowego sposobu pracy pomimo przeszkód, przezwyciężyli początkowe trudności i zapewnili produktywność we wszystkich funkcjach.
Zespoły podczas blokad często obserwowały, jak ich członkowie zmniejszają lub napotykają ograniczenia zasobów z wielu powodów krajowych i logistycznych. Chociaż drobne opóźnienia zostałyby przeoczone, to samo pomnożenie przez pewien okres czasu ma wpływ na firmę i jej mapę drogową, wpływając na jej terminy, szybkość, wydajność itp.
Nowatorskim sposobem na przezwyciężenie tego niedoboru jest poleganie na innych zespołach w celu obsadzenia stanowisk i ról, aby zapewnić mniejszą zależność od jednej konkretnej jednostki w organizacji. Ten ruch nie tylko wzmocni zubożoną grupę, ale będzie dla nich strzałem w ramię, aby wykonać zadania, a także będzie nauką dla pracowników.
Posiadanie personelu o różnym pochodzeniu w jednej grupie fokusowej pomaga organizacji w sytuacjach kryzysowych panować nad rozwiązaniami z genialnymi i innowacyjnymi rozwiązaniami. Co więcej, międzyfunkcyjne grupy mogą również przygotować „standardowe podejście” dla pracowników, aby stawić czoła takim sytuacjom kryzysowym. Wielofunkcyjne podejście grup ludzi z różnych środowisk, takich jak marketing, sprzedaż, zespoły produktowe pomaga osiągnąć wspólny cel, zadanie lub funkcję, pomaga w długofalowym celu organizacji, rozumiejąc jej wszechstronność, elastyczność i zdolności pracowników.
Polecany dla Ciebie:
Jak platforma agregacji kont RBI ma przekształcić fintech w Indiach
Przedsiębiorcy nie mogą tworzyć zrównoważonych, skalowalnych start-upów poprzez „Jugaad”: Cit...
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Taka współpraca stała się nieuchronna w dzisiejszych czasach, ponieważ wpływa na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, wprowadza zmiany społeczne, behawioralne i poznawcze, zwłaszcza w sytuacji, gdy pierwszeństwo ma norma „Praca z domu”. Dlatego, aby przezwyciężyć te wąskie gardła, podejście wielofunkcyjne stało się potrzebą godziny i sposobem pracy.
Zdalne zespoły interdyscyplinarne są potrzebą godziny
Pandemia Covid spowodowała nagłą zmianę na standardowe warunki pracy, ponieważ menedżerowie i zespoły zmagają się z jej wpływem. Rozwiązywanie problemów ma pierwszeństwo i stało się podstawowym zestawem umiejętności menedżerów. Potrzeba godziny to zgromadzenie grupy osób z różnych zespołów w jednym zespole zadaniowym do wykonania mandatu. Dzięki włączeniu pracowników z różnych środowisk o wspólnych celach – zwiększa wydajność z mniejszymi wąskimi gardłami. Pomaga zespołom szybciej oceniać sytuacje, a takie wielofunkcyjne zespoły mogą dać Ci przewagę nad innymi, zwłaszcza podczas pracy zdalnej.
Dlatego ważne jest, aby zrozumieć dynamikę zarządzania taką współpracą międzyfunkcyjną. Zdolność zespołu do komunikacji i współpracy będzie miała bezpośredni wpływ na to, czy firma wyjdzie z kryzysu. Aby uniknąć niepowodzeń, niezbędne jest stworzenie wykwalifikowanego zespołu wielofunkcyjnego i jego strategiczne wdrożenie. Każda organizacja powinna pracować nad pięcioma podstawowymi parametrami, aby stworzyć efektywne wyniki międzyfunkcyjne.
Dostosowanie technologii
Nowoczesne oprogramowanie do zarządzania zasobami podłączone do platformy współpracy może przechowywać pomiar wyników pracowników. Pozwala ocenić postęp zaplanowanych projektów, a zmiany i uzupełnienia mogą być dokonywane w zależności od istniejących potrzeb. Zasoby, jeśli nie zostaną wykorzystane, mogą zostać przeniesione, gdy istnieje pilna potrzeba innego zadania.
Udoskonalona komunikacja
Silne kanały komunikacji będą odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu przejrzystości i mogą być utrzymywane cyfrowo za pomocą zwykłych aplikacji do przesyłania wiadomości i wideokonferencji. Zorganizowanie grupowych wezwań na wirtualne posiłki, czy one-on-one zapewni efektywne zaangażowanie.
Ustal odpowiedzialność za zadanie
Alokacja zasobów według zadań i specyfiki umiejętności pozwala zachować odpowiedzialność. Ustalenie odpowiedzialności poprawi przejrzystość w zakresie odpowiedzialności za zadanie. Utrzymuj praktykę przypisywania odpowiedzialności za zadanie, aby dalsze działania były łatwe i celowe.
Ustaw kamienie milowe
Wyznaczanie kamieni milowych jest konieczne, aby zbliżyć się do pożądanego celu i można je wyznaczać za pomocą metodologii SMART, tj. Inteligentne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i ograniczone w czasie. Zadawaj krytyczne pytania uzasadniające każdy z tych pięciu elementów, aby pomóc osiągnąć pożądany rezultat, jasność myśli i pomóc w wyznaczeniu realistycznych kamieni milowych.
Uznanie zaangażowania
Praca międzyfunkcyjna może wydobyć to, co najlepsze z każdego członka zespołu za pomocą skutecznych nagród i uznania, aby pielęgnować te pozytywne zachowania. Dzięki temu zespoły czują się doceniane, co ostatecznie podnosi ich morale