Comment calculer les niveaux d'inventaire minimum (avec exemples)
Publié: 2023-07-06
Le strict minimum pour satisfaire les clients dans le commerce électronique est de répondre à leurs attentes. Cela signifie avoir le bon produit en stock, expédié à temps et livré sans problème.
Inutile de dire que les ruptures de stock sont l'un des moyens les plus simples de perdre des ventes (ainsi que de frustrer les clients et de nuire à la réputation de votre marque).
L'un des meilleurs moyens de vous assurer de ne jamais manquer d'un produit est de contrôler vos niveaux de stock minimum .
Mais comment trouver son niveau minimum ? Entrez la formule de niveau de stock minimum .
Ce chiffre vous indiquera la quantité de stock que vous devriez toujours avoir pour répondre à la demande des clients.
Quelques méthodes différentes peuvent être utilisées pour calculer les niveaux d'inventaire minimum, que nous examinerons toutes dans cet article.
Les trois principales méthodes sont :
- Méthode de la demande moyenne
- Méthode du stock de sécurité
- Méthode du point de commande
Nous examinerons leur fonctionnement, des formules spécifiques et des exemples hypothétiques de chacun dans un contexte de commerce électronique. Plongeons dedans.
Quels sont les niveaux d'inventaire minimum ?
Vos niveaux d'inventaire minimum (ou niveau de stock minimum) sont la quantité la plus faible d'un produit que vous pouvez avoir en stock tout en répondant à la demande des clients.
Ce nombre est important car il vous aide à éviter de manquer d'un produit, ce qui pourrait entraîner des ventes perdues et des clients mécontents.
Pourquoi avez-vous besoin de connaître votre niveau de stock minimum ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est important de connaître vos niveaux de stock minimum. Tout d'abord, comme nous l'avons mentionné, cela vous aide à éviter de manquer de stock. Deuxièmement, cela peut vous aider à économiser de l'argent sur les coûts de stockage.
Si vous avez trop de stock disponible, vous devrez peut-être payer pour un espace de stockage dont vous n'avez pas besoin.
En gardant à l'esprit vos niveaux de stock minimum, vous pouvez éviter les coûts de surstockage. Enfin, connaître vos niveaux de stock minimum peut vous aider à prendre de meilleures décisions concernant la quantité de stock à commander.
Si vous commandez trop peu, vous risquez de ne pas pouvoir répondre à la demande des clients. Cependant, si vous commandez trop, vous risquez de vous retrouver avec un stock excédentaire que vous devrez stocker.
Comment calculer les niveaux d'inventaire minimum
Maintenant que nous avons expliqué pourquoi il est important de connaître vos niveaux de stock minimum, parlons de la façon de les calculer.
Il existe plusieurs méthodes différentes que vous pouvez utiliser, mais nous commencerons par nous concentrer sur la plus courante : la méthode de la demande moyenne.
Pour calculer votre niveau de stock minimum, vous devez savoir deux choses :
- Le temps moyen nécessaire pour vendre un produit
- La demande quotidienne moyenne pour un produit
Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez utiliser la formule suivante :
Niveau d'inventaire minimum = demande quotidienne moyenne x délai moyen de vente
Regardons un exemple pour voir comment cela fonctionne.
Supposons que vous possédiez une petite entreprise qui vend des tasses à café. Vous savez qu'il vous faut en moyenne deux jours pour vendre une tasse et que votre demande quotidienne moyenne est de cinq tasses.
En utilisant la formule ci-dessus, nous pouvons calculer votre niveau de stock minimum comme ceci :
- Niveau d'inventaire minimum = demande quotidienne moyenne x délai moyen de vente
- Niveau d'inventaire minimum = cinq tasses x deux jours
- Niveau d'inventaire minimum = dix tasses
Cela signifie que vous devez toujours avoir au moins dix tasses à café en stock.
Un autre exemple
Regardons un autre exemple pour voir comment cette formule fonctionne.
Supposons que vous possédiez un magasin de vêtements et que vous essayez de calculer votre niveau de stock minimum pour les t-shirts. Vous savez qu'il vous faut en moyenne trois jours pour vendre un t-shirt et que votre demande quotidienne moyenne est de dix t-shirts.
En utilisant la formule ci-dessus, nous pouvons calculer votre niveau de stock minimum comme ceci :
- Niveau d'inventaire minimum = demande quotidienne moyenne x délai moyen de vente
- Niveau d'inventaire minimum = dix t-shirts x trois jours
- Niveau d'inventaire minimum = trente t-shirts
Cela signifie que vous devez toujours avoir au moins trente t-shirts en stock.
Le calcul de vos niveaux d'inventaire minimum est un élément essentiel de la gestion d'une entreprise prospère. En utilisant la formule ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vous avez toujours suffisamment de produits en stock pour répondre à la demande des clients.
Utilisation de la méthode du stock de sécurité
Une autre méthode de calcul du stock minimum est la méthode du stock de sécurité. Avec cette méthode, vous ajoutez une certaine quantité de produits supplémentaires à votre niveau de stock minimum afin de tenir compte de facteurs tels que les retards des fournisseurs ou les pics inattendus de la demande.
Pour calculer votre niveau de stock minimum en utilisant la méthode du stock de sécurité, vous devez savoir quatre choses :
- Votre demande quotidienne moyenne - le nombre moyen de produits vendus chaque jour.
- Demande d'écart type - une mesure de la variation de votre demande d'un jour à l'autre. Il vous indique à quel point vous pouvez vous attendre à ce que votre demande fluctue. Si votre écart-type est élevé, cela signifie que votre demande varie beaucoup d'un jour à l'autre. Si votre écart-type est faible, cela signifie que votre demande est moins volatile.
- Le délai moyen - le temps moyen qu'il vous faut pour recevoir une nouvelle livraison de produits de votre fournisseur.
- Le niveau de sécurité souhaité - la quantité de stock supplémentaire que vous souhaitez avoir pour tenir compte de la variabilité de la demande. Il peut s'agir d'un pourcentage (par exemple, 20 %), ou d'un nombre fixe d'unités (par exemple, 100).
Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez utiliser la formule suivante :
Niveau de stock minimum = demande quotidienne moyenne x (écart type de la demande) x (délai moyen) x (niveau de sécurité souhaité)
Exemple de formule de stock de sécurité
Supposons que vous essayez de calculer le niveau de stock minimum pour votre entreprise de tasses à café.
Vous savez que votre demande quotidienne moyenne est de cinq tasses, l'écart type de votre demande est de deux tasses, le délai moyen est d'un jour et le niveau de sécurité souhaité est de deux.
En utilisant la formule ci-dessus, nous pouvons calculer votre niveau de stock minimum comme ceci :
Niveau de stock minimum = demande quotidienne moyenne x (écart type de la demande) x (délai moyen) x (niveau de sécurité souhaité)
Niveau d'inventaire minimum = cinq tasses x deux tasses x un jour x deux
Niveau d'inventaire minimum = quarante tasses
Cela signifie que vous devez toujours avoir au moins quarante tasses à café en stock.
Comme vous pouvez le voir, le calcul de vos niveaux d'inventaire minimum est un élément essentiel de la gestion d'une entreprise en ligne réussie. En utilisant la formule ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vous avez toujours suffisamment de produits en stock pour répondre à la demande des clients.
Méthode du point de commande
La dernière méthode qui peut être utilisée pour calculer les niveaux de stock minimum est la méthode du point de commande.
Pour utiliser cette méthode, vous devez d'abord déterminer combien d'unités d'un produit sont demandées chaque jour, semaine ou mois.
Une fois que vous avez ce nombre, vous le multiplierez par le nombre de jours, de semaines ou de mois nécessaires pour recevoir un nouvel envoi de produit.
La formule ressemble à ceci :
Point de réapprovisionnement = demande moyenne par jour x nombre de jours nécessaires pour recevoir une nouvelle expédition
Par exemple, supposons que votre entreprise vende des widgets et que vous receviez une nouvelle livraison de widgets chaque semaine.
Si vous déterminez que votre entreprise vend en moyenne 100 widgets par jour, multipliez 100 par sept (le nombre de jours dans une semaine) pour obtenir votre niveau d'inventaire minimum de 700 widgets.
Termes de contrôle des stocks plus essentiels à connaître
Gestion du niveau de stock minimum
Cela fait référence au processus d'identification et de maintien de la plus petite quantité d'un article particulier qu'un magasin doit conserver dans son inventaire.
Le niveau de stock minimum garantit le bon déroulement des opérations même en cas de fluctuations inattendues de la demande ou de l'offre. Par exemple, si un magasin de détail détermine que son niveau de stock minimum pour un modèle de chaussure spécifique est de 20 paires, il doit commander à nouveau l'article lorsque l'inventaire atteint ce nombre.
Délai de livraison normal
C'est le temps moyen qu'il faut à un fournisseur pour livrer une marchandise une fois qu'une commande a été passée.
Par exemple, si un fournisseur livre systématiquement les commandes dans les 10 jours suivant la passation, il s'agit du délai de livraison normal.
Délai de livraison minimal
Le délai le plus court qu'un fournisseur peut livrer après qu'une commande a été passée est le délai minimum.
Par exemple, si un fournisseur peut précipiter une commande et livrer en 5 jours si nécessaire, c'est le délai minimum.
Consommation normale
Il s'agit de la quantité moyenne d'un article vendu par un magasin au cours d'une période donnée dans des conditions commerciales normales.
Par exemple, si une librairie vend environ 50 exemplaires d'un roman particulier chaque mois, c'est la consommation normale.
Niveau de stock maximal
Il s'agit de la plus grande quantité d'un article qu'un magasin doit conserver en stock.
Le dépassement du niveau de stock maximal peut entraîner des problèmes de surstockage, tels qu'une augmentation des coûts de stockage et un risque d'obsolescence.
Par exemple, si un magasin de vêtements décide de ne pas garder plus de 200 chemises d'un modèle spécifique en stock, c'est le niveau de stock maximum.
Consommation maximale
Il s'agit de la quantité la plus élevée d'un article qu'un magasin a vendu au cours d'une période donnée, souvent pendant les périodes de pointe.
Par exemple, si un magasin de jouets vend jusqu'à 100 unités d'un jouet populaire pendant la période des fêtes, c'est la consommation maximale.
Quantité minimum
La plus petite quantité qu'un magasin peut commander à un fournisseur.
Par exemple, un fournisseur peut exiger que les commandes d'un certain produit ne soient pas inférieures à 50 unités, ce qui est la quantité minimale.
Niveau moyen des stocks
Il s'agit de la quantité moyenne d'inventaire d'un magasin sur une période donnée.
Il peut être calculé en additionnant les niveaux de stock maximum et minimum et en divisant par deux.
Si un magasin a un niveau de stock maximum de 200 articles et un minimum de 50, le niveau de stock moyen est de 125 articles.
Demande minimale
Il s'agit de la plus petite quantité d'un article que les clients ont acheté au cours d'une période spécifique, souvent pendant les heures creuses.
Par exemple, si un détaillant de maillots de bain ne vend que 10 maillots de bain pendant l'hiver, c'est la demande minimale.
Comprendre ces termes est crucial pour un contrôle et une gestion efficaces des stocks.
Ils aident les détaillants à décider quand et combien de commandes, en s'assurant qu'ils peuvent répondre à la demande des clients tout en évitant les surstocks ou les ruptures de stock.
Dernières pensées
Il est essentiel de fixer des niveaux de stock minimum pour satisfaire les clients et maintenir un flux de trésorerie positif.
Trois méthodes principales peuvent être utilisées pour calculer les niveaux de stock minimum : méthode de la demande moyenne, méthode du stock de sécurité, méthode du point de commande
Chacune de ces méthodes a ses avantages et ses inconvénients, il est donc important de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.
L'utilisation des informations contenues dans cet article de blog garantit que vous avez toujours suffisamment de produits en stock pour répondre à la demande des clients.
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