Meilleures applications et logiciels de suivi du temps pour augmenter la productivité au travail

La gestion du temps dans la vie professionnelle et personnelle est l'une des tâches essentielles des personnes civilisées. Alors que l'équilibre travail-vie appartient au passé, cela revient à la productivité au travail. Si vous pensez que ce n'est pas un gros problème, vous devez savoir que plus de 80% de la journée de travail de l'employé comprend « des activités à faible valeur uniquement ?

Tout se résume au besoin de solutions rapides qui peuvent offrir des informations en temps réel sur le suivi et la gestion du temps pour différents employés. Ces solutions doivent être faciles à mettre en œuvre, abordables et pleines de fonctionnalités pour toute petite ou grande entreprise. Faites-nous savoir tout sur ces applications de suivi du temps en détail.

Qu'est-ce qu'une application de suivi du temps ?

Idéalement qualifiée de l'une des applications les plus utilisées dans le monde, l'application de suivi du temps est également appelée logiciel de saisie du temps. Étant un terme explicite, il aide les entreprises à suivre le temps de travail et à créer une plate-forme unifiée pour tous les types de décisions commerciales importantes. Ces applications sont optimisées en ajoutant de nouvelles fonctionnalités en fonction des besoins de l'entreprise.

Dans le but commun d'augmenter les revenus de l'entreprise et la présence sur le marché, les applications de suivi du temps donnent aux employés des détails clairs sur leurs journées les plus concentrées, motivées et énergiques.

Le saviez-vous : Plus de 30 % des employés utilisent encore la saisie manuelle et la gestion des données qui sont des processus chronophages ?

Deloitte

Par conséquent, enregistrer le temps passé sur différentes tâches et projets est le besoin de toutes ces entreprises visant à augmenter leur productivité.

L'application de suivi du temps est l'un des types de l'énorme famille d'applications. C'est une solution parfaite pour les entreprises modernes qui ont un mélange d'employés de bureau réguliers, d'employés travaillant à domicile et de pigistes. Il est préféré par les professionnels qui sont payés sur une base horaire. Faites-nous en savoir plus sur leur travail.

Comment fonctionne le logiciel de suivi du temps ?

Toute entreprise souhaitant mettre en œuvre le logiciel de suivi du temps doit connaître son fonctionnement en détail. Si vous pensez que cela peut être compliqué, ce n'est pas comme vous le découvrirez dans les étapes mentionnées ci-dessous :

1. Création du premier projet et de la première tâche

Il est facile de s'inscrire au logiciel de suivi du temps et de commencer à créer le premier projet. Une fois le projet créé, il est temps de créer différentes tâches, qui sont les petites versions du grand projet. Il rend la vision claire du grand projet aux différents membres de l'équipe. Cela divise non seulement le travail, mais aide les gestionnaires à diviser l'avancement du projet.

2. Démarrage du suivi du temps

Les feuilles de temps sont la première étape du suivi du temps de ces applications spécifiques. Celles-ci permettent d'ajouter, de supprimer ou de modifier des entrées de temps pour différentes tâches. Il devient facile d'ajouter des notes à des tâches spécifiques dans l'application de suivi du temps. Tout le suivi du temps est représenté de manière collaborative dans des rapports.

3. Avoir les applications de bureau

Les applications de bureau peuvent éliminer le travail manuel car toutes les données peuvent être rapidement gérées sur les versions de bureau des applications de suivi du temps. Ces applications peuvent collecter efficacement les données d'arrière-plan, les sites Web ouverts sur les données système et d'autres données d'activités.

4. Création de rapports

La création de rapports aide à suivre le temps des grandes équipes et est l'un des favoris des managers. Il devient facile de sauvegarder les décisions commerciales basées sur les rapports de l'application de suivi du temps. Les feuilles de temps Web peuvent aider à gérer rapidement les tâches dans l'application de suivi du temps.

5. Puissance d'intégration

Les applications de suivi du temps offrent une gamme d'intégrations pour optimiser les avantages du travail. Comme toute autre application, les modules complémentaires peuvent faciliter le travail et améliorer considérablement la productivité de l'entreprise.

6. Création de factures

Il est facile de créer des factures en utilisant les entrées de temps pour une facturation transparente. Il devient rapide de déterminer les heures passées sur des projets facturables et des projets non facturables. Les utilisateurs peuvent être payés en fonction des heures de travail sans conflit d'intérêts.

7. Versions gratuites ou payantes

Il est facile pour toute entreprise de commencer avec un logiciel de suivi du temps gratuit, puis de passer lentement aux logiciels payants en fonction des besoins. De nombreuses entreprises utilisent encore les applications gratuites de suivi du temps car elles répondent à leurs besoins professionnels actuels.

Avantages des applications de suivi du temps

Si vous pensez que les applications de suivi du temps ne gèrent que les équipes, examinons rapidement les avantages détaillés de l'utilisation de ces applications :

1. Gestion de projet

Les applications de suivi du temps peuvent gérer de grands projets en leur attribuant de petites tâches. Il permet d'améliorer l'estimation et les coûts totaux des projets. Par conséquent, pas besoin d'investir dans un logiciel séparé.

2. Communication transparente

Les rapports créés par les applications de suivi du temps permettent de partager l'état précis du projet avec différents membres de l'équipe. Cela permet en outre aux gestionnaires de communiquer facilement les dépenses à différents moments.

3. Rentabilité accrue

Il devient facile pour les entreprises de se faire une idée de la sur-réalisation ou de la sous-réalisation du projet. Cette visibilité de l'avancement du projet permet d'augmenter de manière transparente la rentabilité en offrant des lacunes rapides sur lesquelles travailler.

4. Gérer le travail négligé

Le travail souvent négligé comme les voyages, les réunions, la gestion des tâches, etc., peut être géré de manière transparente par les applications de suivi du temps. Il donne une idée claire du travail effectué dans l'entreprise, assure une facturation complète des clients et aide à équilibrer les priorités de l'équipe. Cela permet en outre d'évaluer l'utilisation de l'équipe, d'améliorer les processus internes, etc.

5 . Se concentrer sur la productivité

Il devient facile pour les équipes utilisant le logiciel de suivi du temps de se concentrer sur le travail important. Les avantages par rapport à la gestion manuelle des tâches, l'élimination des interruptions, la compatibilité des appareils mobiles, etc. rationalisent l'ensemble du travail.

6. Facturation précise

Les applications de suivi du temps créent des enregistrements sans faille qui offrent une facturation précise et transparente. Toutes les erreurs manuelles sont éliminées grâce à l'utilisation d'une application de suivi du temps automatisée par rapport aux estimations approximatives ou aux méthodes basées sur la mémoire.

7. Travailler sur les inefficacités

Les applications de suivi du temps peuvent aider à déterminer les principales distractions telles que le changement de contenu, les activités qui détournent l'attention et les inefficacités personnelles ou professionnelles. Le processus de capture de chaque mouvement aide à verrouiller la productivité.

8. Comprendre la capacité

Il est facile de comprendre la charge de travail et de déterminer la capacité saine de vos travailleurs. Les applications de suivi du temps aident les travailleurs à éviter les surcharges, le surmenage et donc à équilibrer le temps et les efforts des équipes pour une productivité saine.

9. Évaluation de la valeur client

Il devient facile d'évaluer la valeur du client avec l'utilisation d'applications de suivi du temps. Par conséquent, les entreprises peuvent ajouter les coûts en fonction des attentes ou des processus pour plusieurs clients.

10. Calcul des taux de travail

Il est possible d'agréger les coûts totaux du projet en fonction du temps nécessaire à l'achèvement des projets. Par conséquent, les entreprises peuvent définir les taux de travail en fonction des données des applications de suivi du temps.

Les 25 meilleures applications de suivi du temps de travail des employés

Cela se résume à la liste rapide des 25 applications de suivi du temps les plus performantes utilisées par les entreprises mondiales. Ceux-ci inclus:

1. Basculer

C'est l'une des meilleures applications de suivi du temps qui offre une gestion du temps et des rapports dédiés.   Il est disponible dans la version gratuite et à 15 USD par utilisateur et par mois.

2. Récolte

Il s'agit d'une application Web de suivi du temps qui propose des rapports, des analyses, des factures, des flux de travail intégrés, etc. Elle est disponible à différents prix, notamment 10,80 USD , 12 USD , etc., par personne et par mois.

3. ATracker

Il s'agit d'une application de suivi du temps facile à utiliser avec un tableau de bord visuel, des rapports à code couleur, des capacités de changement de tâche , etc.

4. Temps de suivi

Il s'agit d'un logiciel de suivi du temps dédié qui mesure la productivité de l'équipe, d'un moteur de reporting flexible et de la charge de travail de l'équipe de gestion. Il est disponible dans la version gratuite et 7USD par utilisateur et par mois.

5. Temps de sauvetage

Il s'agit d'une application de suivi du temps efficace qui propose des alertes et gère des flux de travail ininterrompus. Il est disponible dans la version gratuite et 9USD par mois.

6. Docteur du temps

Il s'agit d'une application de suivi du temps alimentée par SaaS qui offre des fonctionnalités d'utilisation d'Internet, des captures d'écran, l'enregistrement des frappes, etc. Elle est disponible dans différents plans tarifaires allant de 7 USD à 20 USD .

7. Spica Mes heures Pro

C'est l'une des applications de suivi du temps conviviales qui ont une personnalisation avancée, un tableau de bord utilisateur détaillé, des rapports personnalisables, etc. Elle est disponible en options de tarification gratuites et 7USD par mois.

8. Basculer la piste

Il s'agit d'une application de suivi du temps en un clic avec des fonctionnalités conviviales pour l'équipe, une interface utilisateur, une organisation intuitive, des fonctionnalités de base, etc. Elle est disponible en deux options 10 USD , 20 USD par utilisateur et par mois et une version gratuite.

9. Le temps de QuickBooks

Il s'agit d'une application de suivi du temps qui peut être intégrée de manière transparente à QuickBooks. Il est disponible à 20 USD par mois et un coût supplémentaire de 8 USD par utilisateur et par mois.

10. Application de récolte

C'est une application parfaite de suivi du temps et de gestion des dépenses. Il dispose d'une interface interfonctionnelle, de factures détaillées et de plus de 70 intégrations. Il est disponible gratuitement et coûte 12 USD par personne et par mois.

11. Réplicon

C'est la meilleure application de suivi du temps pour les configurations complexes et les grandes entreprises avec un système d'horloge avancé. Il est au prix de 40 USD par utilisateur et par mois.

12. En temps opportun

C'est l'une des meilleures applications de suivi visuel du temps. Il est disponible dans différentes options de tarification de 10 USD, 18 USD et 26 USD par utilisateur et par mois.

13. Pile d'heures

Il s'agit d'une application intuitive de suivi du temps dotée d'une interface de calendrier simple, de différents lieux de travail, etc. Elle est disponible en deux options de tarification, notamment 12 USD, 15 USD par utilisateur et par mois, etc.

14. Temporel

Il aide à trouver le suivi des progrès, à fixer de nouveaux objectifs et à gérer le temps passé. Il est disponible dans différentes options de tarification, notamment 5 USD, 9 USD , par mois, etc.

15. Calendrier

Il s'agit d'une application de suivi du temps idéale qui aide à augmenter la productivité d'un individu et propose une analyse du temps, des rapports détaillés, une identification intelligente des tâches , etc. .

16. Timeneye

C'est une application de suivi du temps idéale pour une intégration Microsoft rapide, des suggestions automatisées, etc. Son prix commence à 7 USD par utilisateur et par mois.

17. Cochez

Il offre un suivi du temps dédié et une optimisation de la gestion du temps. Il est disponible dans un premier essai gratuit de projet et un plan illimité de 149 USD par mois.

18. Flotteur

C'est l'une des applications de suivi du temps les plus simples qui offre une planification simple, une planification d'équipe visuelle, etc. Son prix commence à 12,50 USD par mois et par utilisateur.

19. Avaza

Il s'agit d'une application de suivi du temps qui offre un large éventail de fonctionnalités et de fonctions complexes. Il est disponible en version gratuite et en plusieurs versions payantes allant de 5 USD à 19 USD par utilisateur et par mois.

20. TrackingTime

Il s'agit d'une application de suivi du temps en un clic qui possède de solides fonctionnalités de gestion de projet, des outils de reporting détaillés, etc. Elle est disponible à un prix gratuit et 7 USD par utilisateur et par mois.

21. PreuveHub

C'est une application de suivi du temps idéale pour la gestion de projet. Il est disponible à un prix forfaitaire allant de 50 USD à 99 USD par mois.

22. Horloger

C'est l'une des applications de suivi du temps les plus populaires et les plus utilisées avec un tableau de bord centralisé, des fonctionnalités conviviales pour l'équipe, une minuterie facile à utiliser, etc. C'est une application gratuite .

23. Personnel du hub

Il offre un suivi du temps simple et précis pour différentes entreprises. Son prix commence à 14USD .

24. TimeCamp

C'est une application de suivi du temps idéale pour les petites et grandes entreprises, quels que soient leurs besoins budgétaires. Il est disponible en versions gratuites et payantes, y compris 7 USD, 10 USD , etc., par mois.

25. Heure de bureau

Il s'agit d'un logiciel de suivi automatique du temps idéal pour les indépendants et les équipes multiples. Il est disponible gratuitement et les versions payantes facturent 3 USD à 7 USD par mois en fonction des fonctionnalités.

Meilleures fonctionnalités des applications de suivi du temps

Certaines des fonctionnalités clés de toute application de suivi du temps incluent :

1. Suivi du temps

L'une des principales fonctionnalités de toute application de suivi du temps, elle capture et conserve le nombre total d'heures de travail des personnes travaillant sur un projet spécifique.

2. Facturation automatisée

Il est facile de compter les heures de travail à l'aide d'applications de suivi du temps et de créer des factures précises. Les applications modernes de suivi du temps peuvent créer et envoyer des factures aux clients.

3. Notifications

Les notifications concernant les échéances importantes approchant dans un proche avenir, les utilisateurs oubliant les connexions, la vérification des applications en début de journée, etc., devraient être proposées par les applications de suivi du temps.

4. Intégrations

Les applications de suivi du temps doivent s'intégrer aux progiciels existants, notamment les logiciels de RH, de comptabilité, de projets, etc.

5. Rapports et analyses

Toutes les applications de suivi du temps modernes disposent de rapports et d'outils d'analyse dédiés pour prendre des décisions efficaces fondées sur des données.

6. Gestion des utilisateurs

Il permet aux managers de créer efficacement des équipes. Les applications de suivi du temps offrent une gestion des accès ainsi que différents types d'utilisateurs.

7. Fonctionnalités de gestion de projet

Toutes les principales applications de suivi du temps disposent de fonctionnalités de gestion de projet dédiées telles que le suivi de la progression globale, la définition de délais, l'attribution de tâches, etc.

8. Feuilles de temps

Ce sont les feuilles de présence qui rapportent les détails des heures facturables, y compris les vacances, les jours fériés, les congés, les présences/absences, etc.

Comment choisir la meilleure application de suivi du temps ?

Parmi toutes les options possibles disponibles sur le marché, il est important de sélectionner la meilleure application de suivi du temps pour les besoins de votre entreprise. Un guide rapide pour le même comprend:

1. Gamme de fonctionnalités

Il est important de jeter un coup d'œil aux fonctionnalités intuitives des applications de suivi du temps qui permettent aux entreprises d'en tirer le meilleur parti. Les entreprises doivent opter pour des applications dotées de menus à code couleur et de fonctions de glisser-déposer.

2. Intégrations transparentes

Aucune application ne peut fonctionner seule et il est donc important que toute application de suivi du temps s'intègre de manière transparente à d'autres logiciels existants. Certains des meilleurs exemples incluent l'intégration de logiciels de gestion de compte, l'intégration de logiciels RH, l'intégration de logiciels de comptabilité, etc.

3. Suivi automatisé du temps

Il ne devrait pas être nécessaire d'activer et de désactiver le suivi du temps lorsque les fonctions de suivi du temps automatisé peuvent tout faire pour différentes entreprises. Bien qu'il y ait un certain temps, les applications de suivi fonctionnent hors ligne.

4. Abordabilité

Dernier point mais non le moindre, les coûts totaux impliqués dans les applications de suivi du temps. Par conséquent, après avoir parcouru les fonctionnalités, les intégrations, les fonctionnalités automatisées, etc., le prix de ces applications doit être vérifié pour les adapter à la fourchette de budget existante.

Coût pour développer vos propres applications de suivi du temps

Les entreprises peuvent éprouver des difficultés à trouver une application de suivi du temps qui réponde à tous leurs besoins commerciaux. Par conséquent, il s'agit de développer l'application de suivi du temps spécifique qui répond uniquement aux besoins d'entreprises spécifiques. Le développement d'applications est souvent négligé comme la plus grosse dépense pour des raisons évidentes.

Un examen détaillé du développement de l'application de suivi du temps révèle que les coûts sont dus à la gamme de fonctionnalités nécessaires dans l'application. Cela dépend en outre de la qualité de l'interface utilisateur qui peut être un succès ou un échec parmi les équipes. Par conséquent, l'abordabilité ou les conditions coûteuses peuvent être liées à n'importe quelle application de suivi du temps avec le succès et l'essai des fonctionnalités, de l'interface et des budgets.

Le coût moyen de développement d'une application de suivi du temps varie entre 5 000 USD et 50 000 USD. Tout ce que vous avez à faire est de justifier la nécessité du développement de l'application de suivi du temps suivi des principales fonctionnalités de l'application ainsi nécessaires. Une fois cela fait, il est important de passer par les tests, les prototypes, etc., pour faire de votre application de suivi du temps un succès.

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Avec plus de   90%   des employés acceptant de perdre du temps uniquement sur l'horloge, les applications de suivi du temps sont indispensables pour augmenter la productivité de l'entreprise. Tout commence par comprendre le but et les fonctionnalités de ces applications. Il devient facile de comprendre le fonctionnement des applications de suivi du temps et de comprendre les avantages de ces applications. Certains des meilleurs prétendants aux meilleures et meilleures applications de suivi du temps de 2022 incluent Toggl, Harvest, ATracker, TrackingTime, RescueTime, etc.

Il devient facile de comprendre les applications de suivi du temps en parcourant les principales fonctionnalités des dernières applications. Il devient facile de sélectionner une application parfaite pour vos besoins de suivi du temps en fonction du guide rapide. Un aperçu détaillé des coûts globaux de développement de l'application de suivi du temps garantit que les entreprises peuvent choisir l'application existante ou en créer une en fonction de leurs budgets et de leurs besoins.

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Foire aux questions sur les applications de suivi du temps de travail