Procédure pas à pas pour le rapport SEO ultime - Comment les spécialistes du marketing devraient-ils gérer les rapports SEO ?

En repensant à l'école primaire, vous avez peut-être de bons ou de moins bons souvenirs de l'obtention de votre bulletin scolaire.

Si vous étiez un étudiant hétéro « A », c'était probablement un moment de fierté. Mais si vous avez eu du mal à faire vos devoirs, c'est peut-être vous qui avez caché vos bulletins à vos parents, ou même mis le feu à vos bulletins - (Ma première tentative pour cacher mon bulletin s'est soldée par la destruction des impôts de ma mère et de ses entreprises impôts, ce qui m'a appris à enterrer les rapports sous terre à l'avenir).

Les rapports SEO ne peuvent pas vraiment être brûlés et ne doivent pas non plus être enterrés… désolé. Mais, tout comme les bulletins, ces rapports sont des moyens de suivre et de mettre en évidence les gains et les pertes ou les succès et les échecs.

Si vous faites preuve d'un excellent bilan, les rapports deviennent moins importants, mais l'un des principaux moyens d'instaurer la confiance est de créer un bon système de rapports pour suivre vos efforts et la santé de vos clients en matière de référencement.

La création d'un rapport SEO est un élément essentiel pour rester responsable. Il décrit le travail effectué et prouve que vous avez donné à vos clients un retour sur investissement positif.

Pourquoi le signalement est-il important❓ en dehors de la simple mise en évidence des victoires

Lorsque vous vendez du référencement à des entreprises qui se font concurrence au niveau local ou national, vos clients achètent chez vous pour une raison au-dessus de toutes les autres : obtenir des prospects .

Et bien que la génération de prospects soit l'objectif ultime du référencement, la plupart des professionnels du référencement connaissent une rotation élevée des clients et de faibles taux de rétention.

La vérité est que les clients du marketing numérique magasinent et consultent 2 ou 3 autres agences, en particulier lorsque votre contrat est sur le point de se terminer.

Alors, comment pouvez-vous rappeler à vos clients la valeur que vous offrez et les empêcher d'annuler ?

Si vous êtes dans le référencement depuis assez longtemps, vous saurez que le client moyen a été brûlé plusieurs fois avec le référencement, ce qui signifie qu'une opportunité de différenciation existe tant que vous pouvez prouver votre valeur.

Heck, souvent, vous n'avez même pas besoin d'un excellent retour sur investissement, le client veut juste savoir ce que vous faites.

C'est là qu'interviennent les rapports SEO.

Un rapport SEO détaillé peut faire la différence entre mettre en avant votre approche professionnelle axée sur les données ou convaincre les clients que vous savez ce que vous faites. Vous êtes le pro - il est temps de créer des rapports SEO qui présentent votre meilleur travail.

Si vous jetez un œil au rapport Raven Tools ci-dessus, vous verrez dans la table des matières que plusieurs choses sont couvertes :

• Les métriques Google Analytics de l'année à ce jour qui couvrent les sources de trafic, les sessions, les pages vues, les taux de rebond et tout ce que vous souhaitez ajouter.
• Statistiques Google Analytics mensuelles pour mettre en évidence les améliorations récentes de la campagne.
• Search Console Analytics pour les deux plages de dates afin de révéler des informations plus approfondies sur les précieuses données de clics pour le site.
• Données de suivi du classement des mots clés
• Données d'amélioration de l'audit du site pour montrer que vous trouvez et corrigez les problèmes du site, de la vitesse de la page à
• Données de conversion pour suivre la métrique la plus importante de toutes. Vos objectifs marketing sont-ils atteints ? Avec celui-ci, vous devrez comprendre Google Analytics pour suivre entièrement tout dans Raven. Nous avons en fait un outil de suivi des événements et de création d'URL Google Analytics qui est très pratique.

Arrêtez le cycle sans fin des disputes et la faible LTV pour les clients. À moins que vous ne le fassiez sortir du parc avec un client ou que vous n'établissiez une relation vraiment saine avec le client, vous devrez vous donner une puissance de feu supplémentaire pour la rétention.

Avant d'approfondir les avantages, les modèles, les meilleures pratiques et les listes d'outils de création de rapports, couvrons les bases.

Qu'est-ce qu'un rapport SEO ?

Les rapports SEO sont principalement destinés à vos clients. Ils donnent un aperçu des performances d'un site Web dans les moteurs de recherche et du travail effectué par votre agence pour l'aider à atteindre ses objectifs de référencement.

Les clients aiment voir que leur investissement marketing est utilisé à bon escient.

Avec un rapport détaillé, ils voient le trafic généré par leur site Web, les sources qui génèrent le plus de trafic et le nombre de prospects qu'ils obtiennent via leur site. Cela peut ensuite être lié au travail effectué par votre agence ou à ses propres dépenses publicitaires.

Les rapports SEO mettent en évidence ce qui fonctionne et ce qui peut ne pas fonctionner. Cela informera votre stratégie de référencement et où vous devriez allouer votre temps.

Cela peut également prouver le retour sur investissement aux clients qui demandent constamment : "Qu'avez-vous fait tout ce temps ?"

Il permet à vos clients de voir quels progrès sont réalisés et quel est leur retour sur investissement . Il vous est déjà arrivé d'avoir un client qui semble douter de tous les efforts et qui demande : « Qu'avez-vous fait tout ce temps ?

Après tout, quel est l'intérêt de tout type de marketing sans retour sur investissement ? Fournir des analyses de site Web continues aidera à rappeler à vos clients la valeur que vous offrez et à accroître la confiance.

Un rapport de référencement peut suivre le nombre de prospects ou de ventes résultant du référencement et peut vous aider à justifier l'augmentation de leurs efforts de référencement.

Un autre avantage des rapports est que vous pouvez généralement conclure un accord de type mandat si vous avez fait du bon travail en rendant leur stratégie de référencement compréhensible et si vous avez établi des liens clairs et cohérents entre vos efforts et le succès de la campagne.

Quels sont les avantages à maîtriser votre reporting ?

• Suivre les progrès des efforts de référencement ✓
• Mettre en évidence les problèmes du site Web et les domaines qui nécessitent des travaux ✓
• Mesurer le taux de conversion ✓
• Montrez combien de nouvelles ventes et prospects sont générés ✓
• Informe la stratégie de référencement en cours ✓
• Suit les nouveaux backlinks, les partages sociaux et les vues ✓
• Permet à l'expert SEO de faire des recommandations à l'avenir ✓
• Mesure le retour sur investissement du client 💲

Il est important que vos rapports de référencement soient détaillés et faciles à comprendre afin que votre client puisse être sûr que vos efforts de référencement fonctionnent et que votre agence vaut l'investissement. Je ne saurais trop insister là-dessus.

Avec Raven Tools, vous pouvez créer des rapports SEO personnalisés pour vos clients qui les tiennent informés des succès de la campagne sans les inonder d'informations qui leur passent par la tête.

En fin de compte, ils veulent juste voir plus de prospects et plus de conversions.

A présent, j'espère que vous dites -👏"Ok, je comprends que j'ai besoin de rapports SEO"👏 et maintenant vous devriez vous demander, "qu'est-ce qu'il y a dans ces rapports?"

Il existe de nombreuses mesures que vous voudrez peut-être montrer à vos clients, notamment les visites de pages, les visiteurs uniques, les changements de position, etc. Mais ce n'est pas parce qu'il existe de nombreuses mesures sur lesquelles vous pouvez créer des rapports que vous devez toutes les ajouter à vos rapports.

La disposition typique :

• Trafic du site Web ventilé par page
• Classement des mots-clés pour chaque page
• Comparaisons des mois précédents
• Santé du site Web
• Rapports de backlink
• Conversions
• Recommandations

Certains rapports incluront même des partages sociaux et des commentaires pour aider à évaluer le contenu futur.

Habituellement, plus le rapport est petit et ciblé, mieux c'est. Faites des recommandations courtes et précises, montrez des résultats mesurables et décrivez clairement ce à quoi le client doit s'attendre au cours du mois suivant.

En fin de compte, ce que vous incluez dans vos rapports SEO dépend de vous. Cela dépendra de votre modèle d'entreprise et des clients que vous servez. Inclure les classements de mots clés, les comparaisons de trafic et les ventes/prospects est un excellent point de départ.

Meilleures pratiques pour les rapports d'optimisation des moteurs de recherche

Il n'est pas seulement important de savoir ce qu'il faut inclure dans vos rapports. Vous devrez comprendre comment vous mettre en place pour fournir un rapport que votre client adorera.

N'oubliez pas que le but du signalement est de démontrer votre valeur. C'est ainsi que vous fidélisez vos clients ou même que vous les vendez sur d'autres services que vous proposez ou sur des forfaits étendus avec des "prochaines étapes".

⭕ Déterminer clairement l'objectif

Cette étape se produit avant même que le rapport ne commence. Plus vous êtes clair dans la définition des buts principaux, des objectifs et de la manière dont vous prévoyez de les atteindre avec vos clients, plus vous démontrez clairement comment vous avez progressé vers ces objectifs dans le rapport lui-même.

N'oubliez pas que le mot clé ici est « clarté » ; ce qui signifie que vous voulez réitérer clairement les buts et objectifs initialement convenus dans le rapport, puis suivre les étapes que vous avez prises pour les atteindre.

⭕ Expliquer les données

🔍 La pire chose que vous puissiez faire est de laisser le client tirer ses propres conclusions sur la signification des données. 🔍

Les gens ont souvent tendance à voir le pire côté des choses, et si votre client n'est pas expérimenté en SEO, il ne saura pas quoi rechercher dans les données ni comment les lire. Ajoutez un résumé à vos rapports SEO pour les aider à donner un sens aux données .

⭕ Offrir des observations et des opportunités

Vous savez déjà que le référencement n'est pas une pratique garantie et que les résultats ne sont normalement pas visibles avant environ 6 mois. C'est pourquoi il est important de développer l'habitude de présenter à votre client des observations qui soutiennent les opportunités que vous avez trouvées dans les données.

N'oubliez pas de considérer chaque "mauvaise" donnée comme une opportunité d'amélioration et concentrez-vous sur la présentation de cette opportunité dans les observations de votre rapport. Si une chose que vous faites n'est pas de déplacer l'aiguille, soyez honnête. Mais passez rapidement aux informations que vous pouvez tirer des données pour réessayer ou pivoter.

⭕ Décrire les prochaines étapes

🔢 Prenez l'habitude de communiquer les prochaines étapes à votre client et pourquoi ces prochaines étapes sont importantes pour soutenir sa croissance. 🔢

Il peut s'agir de continuer le même service parce que ce que vous faites fonctionne et qu'il n'est pas nécessaire de réparer un processus qui n'est pas rompu, ou cela pourrait approfondir la façon de transformer les informations sur un faux pas en une opportunité pour toutes les personnes impliquées.

Maintenant que vous comprenez pourquoi les rapports SEO sont importants et comment s'y prendre, plongeons dans les outils que vous pouvez utiliser pour vous aider à faire le travail.

Qu'est-ce que les clients veulent voir dans un rapport SEO ?

📘 Les clients veulent le plus souvent voir : 📘

• Combien de trafic leur site Web reçoit-il
• Où se classe leur site Web
• D'où vient le trafic
• Combien de prospects ou de ventes sont générés via leur site Web
• Santé globale du référencement
• Un aperçu du travail effectué par l'agence de référencement
• Preuve d'un retour sur investissement positif

Vous pouvez inclure une analyse de tous les succès ou échecs du référencement, une liste de tout travail effectué et des recommandations sur ce qu'il faut faire ensuite. Personnalisez entièrement votre rapport SEO en fonction du style et des besoins de votre client.

Dans les étapes ci-dessous, nous décrivons comment créer un rapport SEO complet pour vos clients qui sont tout aussi professionnels et axés sur les données que vous.

Modèle de rapport de référencement

La création d'un rapport SEO peut être effectuée en quelques minutes à l'aide du générateur de rapports WYSIWYG de Raven Tools. Voici un rapport SEO généré par Raven Tools. Il combine les classements des mots clés, la console de recherche, Google Analytics, l'auditeur de site et les données de conversion.

Je recommande de faire un rapport d'étape d'un mois sur l'autre et un rapport d'étape d'un an à ce jour. Vous voulez montrer les efforts récents et les efforts totaux.

Créez des rapports personnalisés en suivant les instructions ci-dessous via votre compte Raven Tools.

Procédure pas à pas pour les rapports SEO de Raven Tools

1. Connectez-vous à Raven Tools ✅

Connectez-vous à votre tableau de bord Raven Tools sur raventools.com .

2. Sélectionnez Campagne ✅

Si vous souhaitez réaliser un rapport SEO pour votre propre site Web ou le site Web d'un client, sélectionnez le domaine dans votre liste de campagnes.

Ou, pour un nouveau site, sélectionnez "Ajouter une nouvelle campagne".

3. Ouvrez l'outil de rapport WYSIWYG ✅

Cliquez sur l'onglet "Rapports WYSIWYG" dans le menu de gauche. Le moteur de création de rapports WYSIWYG crée, automatise et stocke pour vous des rapports personnalisés.

Le tableau de bord vous montrera une liste de tous les rapports précédents et vous donnera la possibilité de créer un nouveau rapport SEO.

4. Créer un nouveau ✅

Cliquez sur "Nouveau rapport" pour commencer à créer un nouveau rapport SEO.

Une boîte avec des instructions supplémentaires apparaîtra avec les "4 étapes pour un rapport interactif":

Ensuite, vous choisirez les mesures que vous souhaitez inclure dans le rapport et personnaliserez le rapport pour votre client.

5. Ajouter des métriques ✅

➕Sélectionnez "Ajouter plus de mesures" pour ajouter des analyses et des fonctionnalités à votre rapport. ➕

Raven Tools vous permet d'ajouter un large éventail de mesures, d'intégrations et même de résumés de texte. Certaines des mesures du rapport SEO incluent :

• Google Analytics et console de recherche
• Résultats de l'auditeur du site
• Analyse des médias sociaux
• Profil de backlink
• Majestic SEO et Moz Domain Insights
• Classement des mots clés

Vous pouvez également importer vos propres données, ajouter des pièces jointes et ajouter des résumés au rapport. Assurez-vous d'inclure toutes les données que vous mesurez pour votre client.

Mettre à jour dynamiquement les rapports avec les données de Google Sheets

Un conseil de pro de Raven Tools, si vous choisissez d'importer vos propres données :

💥💥Vous pouvez mettre à jour dynamiquement vos rapports via Google Sheets. 💥💥

Exemple:

URL : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MRRRUbr7lRv8wniZ5uj6Xc4NsWOVnxF1dLwxaE_Iacg/edit?output=csv#gid=0

Remplacez /edit par pub?output=csv

URL : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MRRRUbr7lRv8wniZ5uj6Xc4NsWOVnxF1dLwxaE_Iacg/ pub?output=csv

Alternativement, vous pouvez "publier" votre feuille au format CSV en procédant comme suit :

1. Cliquez sur Menu
2. Cliquez sur "Publier sur le Web"
3. Remplacez le menu déroulant "Page Web" par "Valeurs séparées par des virgules (.csv)
4. Saisissez l'URL

Voici comment ajouter les données dynamiques à n'importe quel rapport dans Raven Tools :

• Accédez au rapport WYSIWYG ou au tableau de bord
• Cliquez sur ajouter des mesures
• Cliquez sur Importer des données
• Entrez cette URL
• Formatez les données - puis ajoutez le widget

Il sera ensuite mis à jour dynamiquement en fonction de la feuille - donc si la feuille est mise à jour, les données du rapport sont mises à jour !

Par exemple, si vous gérez leurs annonces Google, leur référencement et leurs réseaux sociaux, vous souhaiterez ajouter des mesures pour Google Ads, Facebook, Twitter, d'autres comptes de réseaux sociaux et Google Analytics. De cette façon, vous pouvez mettre en évidence les progrès sur tous les fronts.

Ces mesures apparaîtront sous forme de widgets sur le rapport SEO (voir l'image ci-dessus). Cela crée un rapport clair et facile à comprendre qui montre les progrès, les problèmes de référencement et une description de chaque widget.

6. Connectez-vous avec Google Analytics, Bing et d'autres intégrations ✅

Une fois que vous avez décidé des mesures que vous souhaitez ajouter, assurez-vous que votre rapport est lié aux comptes de vos clients. Ceux-ci peuvent inclure des profils de réseaux sociaux, Google Analytics , Bing et tout compte publicitaire.

Une fois connecté, Raven Tools extraira les données de ces plates-formes pour la période que vous avez choisie. Vous pouvez ensuite ajouter un bref résumé pour chacun et l'ajouter en tant que widget sur le rapport.

7. Ajouter un logo et personnaliser ✅

Raven Tools vous permet de créer des rapports SEO entièrement en marque blanche pour vos clients afin que vos rapports semblent provenir de votre agence et non d'un site tiers. Cela ajoute une touche professionnelle mais personnalisée.

Vous pouvez ajouter votre logo ou celui de votre client. Ensuite, vous pouvez ajouter votre propre résumé des points de données, une description du travail effectué et un aperçu des futurs efforts de référencement.

Les clients apprécient que vous preniez le temps d'expliquer des mesures déroutantes et que vous les reliiez à leurs objectifs commerciaux. Leur site a-t-il vu une augmentation du trafic organique et des prospects grâce à votre travail ? Faites-le savoir.

8. Modifier les paramètres du rapport ✅

La partie la plus intéressante du générateur de rapports est le fait que vous pouvez simplement transformer n'importe quel rapport personnalisé en un modèle que vous pouvez ensuite utiliser pour chaque client. Si vous avez créé autant de rapports que moi, vous sauriez immédiatement combien d'heures de temps vous avez économisées du marécage de l'ennui.

Non seulement vous pouvez utiliser un modèle, mais vous pouvez simplement programmer ces rapports et les envoyer à partir d'un e-mail personnalisé et marquer les rapports ou étiqueter un domaine en marque blanche pour vous rendre encore plus fantaisiste (le domaine en marque blanche commence au package Grow dans Raven).

Dans les paramètres, vous pouvez :

• Nommez le rapport SEO
• Enregistrer le rapport en tant que modèle
• Définissez le rapport comme "ponctuel" ou programmez des rapports réguliers
• Définir la plage de dates
• Ajouter une page de garde
• Ajouter une table des matières
• Définir la fréquence des rapports

En ajustant ces paramètres, vous pouvez créer un modèle pour chaque client et générer automatiquement de nouveaux rapports pour eux de manière régulière. Cela vous fera gagner beaucoup de temps sur les rapports si vous créez des rapports SEO toutes les quelques semaines ou tous les mois.

De plus, avec la possibilité d'ajouter une page de couverture au rapport, vous pouvez personnaliser davantage vos PDF de rapport pour les rendre encore plus uniques.

9. Publier ✅

👌Une fois que vous êtes prêt à publier votre rapport SEO, sélectionnez "Options de publication" et cliquez sur "Publier le rapport". 👌

Vous verrez un message indiquant que votre rapport a été mis à jour et que vous pouvez "Afficher le rapport" via un lien.

10. Partager ou envoyer un rapport ✅

Si vous affichez le rapport terminé, vous pouvez exporter le rapport au format PDF en cliquant sur "Exporter PDF".

Pour envoyer le rapport par e-mail à un membre de l'équipe ou à un client, accédez à votre tableau de bord WYSIWYG Reports, choisissez rapport, puis sélectionnez "Email Report". Saisissez l'adresse e-mail du destinataire et cliquez sur Envoyer. Alors vous êtes prêt à partir !

Quels sont les outils de reporting SEO ? 📊

Les analystes SEO peuvent générer des rapports de classement et de trafic avec une pléthore d'outils différents. Certains des outils les plus couramment utilisés par les SEO incluent SEMRush, Ahrefs, Moz et bien sûr Raven Tools. Lorsque vous décidez quels outils sont les meilleurs pour votre entreprise, vous devez comparer les avantages de chacun.

Rapports SEO SEMRush 📊

Avec SEMRush, vous pouvez créer des rapports PDF à la volée pour vos clients ou programmer des rapports quotidiens, hebdomadaires ou même mensuels. Malheureusement, avec leur forfait de 99 $ par mois, vous êtes limité à 5 rapports automatisés alors que la création de rapports manuels est illimitée.

Pour les données que vous obtenez dans SEMRush autour des mots clés, leurs rapports automatisés sont un excellent moyen de montrer à vos clients les augmentations et les progrès du classement. Cependant, la plupart des référenceurs ont plus de 5 clients et devoir créer des rapports manuels est pénible. Afin d'obtenir plus de 5 rapports automatisés chaque mois, vous devrez passer à leur plan de 199 $ pour augmenter votre limite totale à 20 rapports.

Reportage Jardin : 📊

Report Garden est essentiellement un outil de rapport et de proposition, mais il fait un excellent travail pour visualiser vos données à un prix décent. Le package le plus bas commence à environ 149 $, mais il propose beaucoup plus de campagnes que SEMRush, mais il manque une grande partie des fonctionnalités de SEMrush ou de Raven Tools.

La valeur réelle de Report Garden n'apparaît que lorsque vous dépensez 299 $, mais à ce prix, il vous donne accès à une gamme de suivi des appels, de marketing par e-mail, de PPC, d'intégrations Google et d'accès aux factures et propositions, ce qui est une fonctionnalité intéressante.

Rapports de Raven Tools : 📊

Alors que chacun de nos concurrents est fort dans un domaine spécifique, les référenceurs se retrouvent souvent à manquer les choses que chaque outil n'a pas. Certains de vos clients bénéficieront des capacités de SEMrush, tandis que d'autres auront besoin de ce qu'Ahrefs ou MOZ a à offrir. C'est là que Raven Tools entre en jeu avec une solution tout-en-un pour le reporting SEO .

Avec Raven, vous bénéficiez de l'analyse des backlinks Majestic, du suivi des mots-clés d'Autorité Labs, des métriques de domaine Moz et Majestic, ainsi que de l'auditeur de site primé de Raven. Vous avez également accès à plus de 30 connexions de données, qui peuvent être intégrées dans un tableau de bord et transformées en n'importe quel style de rapport.

À 139 $, vous obtenez des rapports illimités en marque blanche avec 80 domaines.

∞ Reporting SEO avec Raven Tools : ∞

Avec le générateur de rapports WYSIWYG de Raven Tools, vous pouvez facilement extraire des données de nombreux canaux dans un seul rapport. Tirez les positions de classement organiques, les données des médias sociaux, les rapports CallRail et plus encore dans un seul rapport SEO quotidien, hebdomadaire ou mensuel automatisé.

L'un des plus grands avantages de Raven Tools est qu'il se connecte directement au compte Google Analytics de vos clients. Cela signifie que vous pouvez extraire des métriques SEO complètes directement de Google Analytics et dans vos rapports. Si votre client diffuse également des publicités sur Google, Bing ou Facebook, vous pouvez combiner ces statistiques dans le même rapport.

💸 Prix de croissance abordable avec Raven Tools 💸

La tarification de Raven Tools est conçue pour évoluer avec votre entreprise. Ensuite, à mesure que vous grandissez, d'autres options deviennent disponibles pour couvrir plus de clients. Le forfait de démarrage comprend 20 campagnes à 79 $, mais la majorité des utilisateurs préfèrent croître à 139 $ car il offre 80 domaines et une foule d'autres avantages à une fraction du coût typique du marché.

La grande chose est que contrairement aux outils mentionnés précédemment, avec Raven Tools, vous pouvez avoir jusqu'à 20 rapports SEO de vos clients entièrement automatisés pour moins de 80 $ par mois. Et puisque nous sommes un outil tout-en-un, vous ne manquerez pas de fonctionnalités et d'accès aux données client.

🍺 Conclusion 🍺

Votre agence apporte des résultats étonnants à vos clients SEO. N'est-il pas temps de créer des rapports SEO qui mettent en valeur votre meilleur travail ?

Impressionnez vos clients avec des rapports détaillés et personnalisés. Avec Raven Tools, vous avez accès à une analyse, une surveillance et des rapports tout-en-un pour tous vos clients.

Choisissez parmi une large gamme de mesures et de fonctionnalités pour montrer aux clients les succès du référencement et décrire les prochaines étapes pour les aider à grimper dans le classement. De plus, montrez comment vos efforts de référencement et aidez-les à générer de nouveaux prospects et ventes.

Commencez avec Raven Tools pour créer des rapports SEO en quelques minutes.