Пошаговое руководство по окончательному отчету о SEO - как маркетологи должны обрабатывать отчеты о SEO?

Вспоминая начальную школу, у вас могут быть приятные или не очень приятные воспоминания о получении вашего табеля успеваемости.

Если вы были отличником, это, вероятно, был момент гордости. Но если вы с трудом выполняли школьные задания, возможно, именно вы прятали свои табели успеваемости от родителей или даже поджигали свои отчеты (моя первая попытка скрыть табели успеваемости закончилась тем, что сожгла налоги моей матери и ее компании). налогов, которые научили меня в будущем просто закапывать отчеты в землю).

SEO-отчеты нельзя ни сжечь, ни похоронить… извините. Но, как и табели успеваемости, эти отчеты позволяют отслеживать и выделять победы и поражения, успехи и неудачи.

Если вы продемонстрируете блестящий послужной список, отчеты станут менее важными, но один из основных способов завоевать доверие — создать хорошую систему отчетности для отслеживания ваших усилий и состояния SEO-бизнеса ваших клиентов.

Создание SEO-отчета является неотъемлемой частью ответственности. В нем описывается выполненная работа и доказывается, что вы обеспечили своим клиентам положительную рентабельность инвестиций.

Почему важна отчетность❓Помимо простого выделения побед

Когда вы продаете SEO компаниям, которые конкурируют на местном или национальном уровне, ваши клиенты покупают у вас по одной причине, которая превыше всех остальных: чтобы получить потенциальных клиентов .

И хотя привлечение потенциальных клиентов является конечной целью SEO, большинство SEO-специалистов сталкиваются с высокой текучестью клиентов и низким уровнем удержания.

Дело в том, что клиенты цифрового маркетинга ходят по магазинам и ищут 2-3 других агентства, особенно когда ваш контракт подходит к концу.

Итак, как вы можете напомнить своим клиентам о ценности, которую вы предоставляете, и удержать их от отмены?

Если вы занимаетесь SEO достаточно долго, вы знаете, что среднестатистический клиент несколько раз обжигался на SEO, а это означает, что существует возможность для дифференциации, пока вы можете доказать свою ценность.

Черт возьми, часто вам даже не нужна звездная рентабельность инвестиций, клиент просто хочет знать, что вы делаете.

Вот где приходят SEO-отчеты.

Подробный SEO-отчет может стать разницей между вашей профессиональной работой, основанной на данных, или необходимостью убеждать клиентов в том, что вы знаете, что делаете. Вы профессионал — пришло время создавать SEO-отчеты, демонстрирующие вашу лучшую работу.

Если вы посмотрите на отчет Raven Tools выше, вы увидите в оглавлении, что охвачено несколько вещей:

• Метрики Google Analytics с начала года, которые охватывают источники трафика, сеансы, просмотры страниц, показатели отказов и все, что вы можете добавить.
• Показатели Google Analytics по месяцам, чтобы выделить последние улучшения кампании.
• Аналитика Search Console для обоих диапазонов дат, чтобы получить более глубокое представление о ценных данных о кликах для сайта.
• Данные отслеживания рейтинга ключевых слов
• Данные об улучшении аудита сайта, чтобы показать, что вы находите и устраняете проблемы сайта, начиная со скорости страницы и заканчивая
• Данные о конверсиях для отслеживания самой важной метрики из всех. Достигаются ли ваши маркетинговые цели? С этим вам нужно будет понимать Google Analytics, чтобы полностью отслеживать все в Raven. На самом деле у нас есть инструмент Google Analytics Event Tracking и URL Builder, который чертовски удобен.

Остановите бесконечный цикл споров и низкий LTV для клиентов. Если вы не выбьете его из парка с клиентом или не установите действительно здоровые отношения с клиентом, вам нужно будет дать себе дополнительную огневую мощь удержания.

Прежде чем мы углубимся в преимущества, шаблоны, рекомендации и списки инструментов отчетности, давайте рассмотрим основы.

Что такое SEO-отчет?

SEO-отчеты в первую очередь предназначены для ваших клиентов. Они дают представление о том, как веб-сайт работает в поисковых системах и какую работу проделало ваше агентство, чтобы помочь им достичь своих целей SEO.

Клиентам нравится видеть, что их маркетинговые инвестиции используются с пользой.

С подробным отчетом они видят, сколько трафика приносит их веб-сайт, какие источники генерируют больше всего трафика и сколько потенциальных клиентов они получают через свой сайт. Затем это может быть связано с работой, которую выполнило ваше агентство, или с их собственными расходами на рекламу.

SEO-отчеты показывают, что работает, а что может не работать. Это проинформирует вас о вашей стратегии SEO и о том, на что вы должны выделить свое время.

Это также может доказать рентабельность инвестиций для клиентов, которые постоянно спрашивают: «Что вы делали все это время?»

Это позволяет вашим клиентам видеть, какой прогресс достигается и какова их рентабельность инвестиций . У вас когда-нибудь был клиент, который, кажется, сомневается во всех усилиях и спрашивает: «Что вы делали все это время?»

В конце концов, какой смысл в любом виде маркетинга без рентабельности инвестиций? Предоставление постоянной аналитики веб-сайта поможет напомнить вашим клиентам о ценности, которую вы предоставляете, и повысить доверие.

Отчет SEO может отслеживать, сколько потенциальных клиентов или продаж приходят в результате SEO, и может помочь вам оправдать усиление их усилий по SEO.

Еще одним преимуществом отчетности является то, что вы обычно можете заключить сделку типа авансового платежа, если вы хорошо поработали, сделав их стратегию SEO понятной, и если вы установили четкие последовательные связи между вашими усилиями и успехом кампании.

Каковы преимущества освоения вашей отчетности?

• Отслеживайте ход работ по SEO ✓
• Выделите проблемы веб-сайта и области, требующие доработки ✓
• Измерение коэффициента конверсии ✓
• Покажите, сколько новых продаж и лидов генерируется ✓
• Информирует о текущей стратегии SEO ✓
• Отслеживает новые обратные ссылки, социальные сети и просмотры ✓
• Позволяет эксперту по SEO давать рекомендации на будущее ✓
• Измеряет рентабельность инвестиций клиента 💲

Важно, чтобы ваши отчеты по SEO были подробными и простыми для понимания, чтобы ваш клиент мог быть уверен, что ваши усилия по SEO работают и что ваше агентство стоит вложений. Я не могу не подчеркнуть это достаточно.

С помощью Raven Tools вы можете создавать настраиваемые SEO-отчеты для своих клиентов, которые информируют их об успехах кампании, не перегружая их информацией, которая выходит за их пределы.

В конечном счете, они просто хотят видеть больше лидов и больше конверсий.

Надеюсь, к настоящему моменту вы говорите: «Хорошо, я понимаю, что мне нужны SEO-отчеты»👏, и теперь вы должны спросить: «Что происходит с этими отчетами?»

Есть много показателей, которые вы можете показать своим клиентам, включая посещения страниц, уникальных посетителей, изменения позиций и многое другое. Но только потому, что есть много метрик, по которым вы можете составить отчет, не означает, что вы должны добавлять их все в свои отчеты.

Типичный макет:

• Посещаемость сайта по страницам
• Рейтинг ключевых слов для каждой страницы
• Сравнение предыдущего месяца
• Здоровье сайта
• Отчеты по обратным ссылкам
• Конверсии
• Рекомендации

Некоторые отчеты будут даже включать социальные сети и комментарии, чтобы помочь оценить будущий контент.

Обычно чем меньше и конкретнее отчет, тем лучше. Держите рекомендации краткими и конкретными, покажите измеримые результаты и составьте четкий план того, чего клиент должен ожидать в следующем месяце.

В конце концов, то, что вы включите в свои отчеты по SEO, зависит от вас. Это будет зависеть от вашей бизнес-модели и клиентов, которых вы обслуживаете. Включение рейтинга ключевых слов, сравнения трафика и продаж/лидов — отличное место для начала.

Лучшие практики для отчетов по поисковой оптимизации

Важно не только знать, что включать в отчеты. Вам нужно будет понять, как настроить себя на предоставление отчета, который понравится вашему клиенту.

Помните, что цель сообщения — продемонстрировать вашу ценность. Так вы сохраняете своих клиентов или даже продаете им другие услуги, которые вы предлагаете, или расширенные пакеты с «следующими шагами».

⭕ Четко определите цель

Этот шаг происходит еще до того, как отчетность начнется. Чем яснее вы определите основные цели, задачи и то, как вы планируете их достичь с вашими клиентами, тем яснее вы сможете продемонстрировать, как вы продвинулись к этим целям в самом отчете.

Помните, что ключевое слово здесь — «ясность»; это означает, что вы хотите четко повторить цели и задачи, первоначально согласованные в отчете, а затем указать шаги, которые вы предприняли для их достижения.

⭕ Объясните данные

🔍 Худшее, что вы можете сделать, это оставить клиента самому делать выводы о том, что означают данные. 🔍

Люди часто склонны видеть худшую сторону вещей, и если ваш клиент не имеет опыта в SEO, он не будет знать, что искать в данных или как их читать. Добавляйте сводку в свои SEO-отчеты, чтобы помочь им разобраться в данных .

⭕ Предлагайте наблюдения и возможности

Вы уже знаете, что SEO не является гарантированной практикой, и результаты обычно не достигают значительных результатов примерно через 6 месяцев. Вот почему важно выработать привычку представлять вашему клиенту наблюдения, подтверждающие возможности, которые вы нашли в данные.

Не забывайте рассматривать каждую «плохую» часть данных как возможность для улучшения и сосредоточьтесь на представлении этой возможности в наблюдениях вашего отчета. Если одна вещь, которую вы делаете, не двигает иглу, будьте честны. Но быстро переходите к тому, какие идеи вы можете извлечь из данных, чтобы попробовать еще раз или развернуться.

⭕ Наметьте следующие шаги

🔢 Возьмите за правило сообщать своим клиентам о следующих шагах и о том, почему эти следующие шаги важны для поддержки их роста. 🔢

Это может быть продолжение той же услуги, потому что то, что вы делаете, работает, и нет необходимости исправлять процесс, который не нарушен, или это может быть более глубокое погружение в то, как превратить информацию об ошибках в возможность для всех участников.

Теперь, когда вы понимаете, почему SEO-отчеты важны и как это сделать, давайте углубимся в то, какие инструменты вы можете использовать, чтобы помочь вам выполнить работу.

Что клиенты хотят видеть в SEO-отчете?

📘 Клиенты чаще всего хотят видеть: 📘

• Сколько трафика получает их сайт
• Где их веб-сайт ранжируется
• Откуда идет трафик
• Сколько лидов или продаж генерируется через их веб-сайт
• Общее здоровье SEO
• Обзор работ, выполненных SEO-агентством
• Доказательства положительного ROI

Вы можете включить анализ любых успехов или неудач SEO, список любой выполненной работы и рекомендации о том, что делать дальше. Полностью настройте свой SEO-отчет в соответствии со стилем и потребностями вашего клиента.

В приведенных ниже шагах мы расскажем, как составить всеобъемлющий отчет о SEO для ваших клиентов, которые так же профессиональны и ориентированы на данные, как и вы.

Шаблон SEO-отчета

Сделать отчет SEO можно за считанные минуты с помощью конструктора отчетов Raven Tools WYSIWYG. Вот SEO-отчет , созданный Raven Tools. Он объединяет рейтинги ключевых слов, Search Console, Google Analytics, Site Auditor и данные о конверсиях.

Я рекомендую делать ежемесячный отчет о проделанной работе и годовой отчет о проделанной работе. Вы хотите показать недавние усилия и общие усилия.

Создавайте собственные отчеты, следуя приведенным ниже инструкциям в своей учетной записи Raven Tools.

Пошаговое руководство по SEO-отчетности Raven Tools

1. Войдите в Raven Tools ✅

Войдите в свою панель управления Raven Tools на странице raventools.com .

2. Выберите Кампанию ✅

Если вы хотите составить SEO-отчет для своего сайта или сайта клиента, выберите домен из списка кампаний.

Или для нового сайта выберите «Добавить новую кампанию».

3. Откройте инструмент отчетов WYSIWYG ✅

Перейдите на вкладку «Отчеты WYSIWYG» в меню слева. Модуль отчетов WYSIWYG создает, автоматизирует и сохраняет для вас пользовательские отчеты.

Панель инструментов покажет вам список всех предыдущих отчетов и даст вам возможность создать новый отчет SEO.

4. Создайте новый ✅

Нажмите «Новый отчет», чтобы начать создание нового отчета SEO.

Появится окно с дальнейшими инструкциями «4 шага к интерактивному отчету»:

Далее вы выберете, какие показатели вы хотите включить в отчет, и настроите отчет для своего клиента.

5. Добавьте метрики ✅

➕Выберите «Добавить дополнительные показатели», чтобы добавить в отчет аналитику и функции. ➕

Raven Tools позволяет добавлять широкий спектр метрик, интеграций и даже текстовых сводок. Некоторые показатели отчета SEO включают в себя:

• Google Analytics и консоль поиска
• Результаты аудита сайта
• Аналитика в социальных сетях
• Ссылочный профиль
• Majestic SEO и Moz Domain Insights
• Рейтинг ключевого слова

Вы также можете импортировать свои собственные данные, добавлять вложения и добавлять сводки в отчет. Не забудьте включить любые данные, которые вы измеряете для своего клиента.

Динамическое обновление отчетов с данными из Google Таблиц

Совет Raven Tools, если вы решите импортировать свои собственные данные:

💥💥Вы можете динамически обновлять свои отчеты через Google Таблицы. 💥💥

Пример:

URL-адрес: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MRRRUbr7lRv8wniZ5uj6Xc4NsWOVnxF1dLwxaE_Iacg/edit?output=csv#gid=0

Замените /edit на pub?output=csv

URL-адрес: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MRRRUbr7lRv8wniZ5uj6Xc4NsWOVnxF1dLwxaE_Iacg/pub?output=csv .

Кроме того, вы можете «опубликовать» свой лист в формате CSV, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Меню
2. Нажмите «Опубликовать в Интернете»
3. Измените раскрывающийся список «Веб-страница» на «Значения, разделенные запятыми (.csv)».
4. Возьмите URL-адрес

Вот как добавить динамические данные в любой отчет в Raven Tools:

• Перейти к отчету WYSIWYG или информационной панели
• Нажмите добавить метрику(ы)
• Нажмите «Импорт данных».
• Введите этот URL
• Отформатируйте данные — затем добавьте виджет

Затем он будет динамически обновляться на основе листа, поэтому, если лист обновляется, данные отчета обновляются!

Например, если вы управляете их Google Ads, SEO и социальными сетями, вам нужно добавить показатели для Google Ads, Facebook, Twitter, учетных записей других социальных сетей и Google Analytics. Таким образом, вы можете выделить прогресс по всем направлениям.

Эти показатели будут отображаться в виде виджетов в отчете SEO (см. изображение выше). Это создает четкий, простой для понимания отчет, который показывает прогресс, любые проблемы с SEO и описание каждого виджета.

6. Подключитесь к Google Analytics, Bing и другим интеграциям ✅

После того, как вы решили, какие показатели хотите добавить, убедитесь, что ваш отчет связан с учетными записями ваших клиентов. Это могут быть профили в социальных сетях, Google Analytics , Bing и любые рекламные аккаунты.

После подключения Raven Tools будет получать данные с этих платформ за выбранный вами период времени. Затем вы можете добавить краткое резюме для каждого и добавить его в качестве виджета в отчет.

7. Добавить логотип и настроить ✅

Raven Tools позволяет полностью маркировать SEO-отчеты для ваших клиентов, чтобы казалось, что ваши отчеты исходят от вашего агентства, а не от стороннего сайта. Это добавляет профессиональный, но индивидуальный подход.

Вы можете добавить свой логотип или логотип вашего клиента. Затем вы можете добавить свою собственную сводку точек данных, описание выполненной работы и план будущих усилий по SEO.

Клиенты ценят, когда вы тратите время на объяснение запутанных показателей и связываете их с их бизнес-целями. Увеличился ли на их сайте органический трафик и лиды в результате вашей работы? Сделайте это известным.

8. Изменить настройки отчета ✅

Самое приятное в построителе отчетов — это тот факт, что вы можете просто превратить любой настроенный отчет в шаблон, который затем можно использовать для каждого клиента. Если бы вы создали столько отчетов, сколько я, вы бы сразу узнали, сколько часов времени вы сэкономили в болоте утомительной работы.

Вы можете не только использовать шаблон, но и просто запланировать эти отчеты и отправить их с индивидуальной электронной почты, а также маркировать отчеты или использовать домен с белой меткой, чтобы сделать себя еще более привлекательным (домен с белой меткой начинается с пакета Grow в Raven).

В настройках вы можете:

• Назовите SEO-отчет
• Сохраните отчет как шаблон
• Установите отчет как «одноразовый» или запланируйте регулярные отчеты
• Установите диапазон дат
• Добавить титульную страницу
• Добавить оглавление
• Установить частоту отчетов

Настроив эти параметры, вы можете создать шаблон для каждого клиента и автоматически генерировать для них новые отчеты на регулярной основе. Это сэкономит вам массу времени на отчетах, если вы создаете отчеты по SEO каждые несколько недель или каждый месяц.

Кроме того, с возможностью добавления титульной страницы к отчету вы можете дополнительно настроить PDF-файлы отчетов, чтобы сделать их еще более уникальными.

9. Опубликуйте ✅

👌Когда вы будете готовы опубликовать отчет о SEO, выберите «Параметры публикации» и нажмите «Опубликовать отчет». 👌

Вы увидите сообщение о том, что ваш отчет был обновлен и что вы можете «Просмотреть отчет» по ссылке.

10. Поделитесь или отправьте отчет ✅

Если вы просматриваете готовый отчет, вы можете экспортировать отчет в формате PDF, нажав «Экспорт PDF».

Чтобы отправить отчет по электронной почте члену команды или клиенту, перейдите на панель инструментов WYSIWYG Reports, выберите отчет и выберите «Отправить отчет по электронной почте». Введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить». Тогда вы готовы идти!

Какие инструменты SEO-отчетности существуют? 📊

SEO-аналитики могут создавать отчеты о ранжировании и трафике с помощью множества различных инструментов. Некоторые из наиболее распространенных инструментов, используемых SEO-специалистами, включают SEMRush, Ahrefs, Moz и, конечно же, Raven Tools. Решая, какие инструменты лучше всего подходят для вашего бизнеса, вам необходимо сравнить преимущества каждого из них.

SEO-отчеты SEMRush 📊

С помощью SEMRush вы можете на лету создавать отчеты в формате PDF для своих клиентов или планировать ежедневные, еженедельные или даже ежемесячные отчеты. К сожалению, с их планом за 99 долларов в месяц вы ограничены 5 автоматическими отчетами, а создание отчетов вручную не ограничено.

Для данных, которые вы получаете в SEMRush, связанных с ключевыми словами, их автоматические отчеты — отличный способ показать вашим клиентам повышение рейтинга и прогресс. Тем не менее, у большинства SEO-специалистов более 5 клиентов, и необходимость создавать отчеты вручную утомительна. Чтобы получать более 5 автоматических отчетов каждый месяц, вам придется перейти на их план за 199 долларов, чтобы увеличить общий лимит до 20 отчетов.

Сад отчетов: 📊

Report Garden — это, по сути, просто инструмент для создания отчетов и предложений, но он отлично справляется с визуализацией ваших данных по достойной цене. Самый низкий пакет начинается примерно с 149 долларов, но он предлагает гораздо больше кампаний, чем SEMRush, но ему не хватает многих функций SEMrush или Raven Tools.

Реальная ценность Report Garden не осознается, пока вы не потратите 299 долларов, но в этой ценовой категории он дает вам доступ к целому ряду функций отслеживания звонков, маркетинга по электронной почте, PPC, интеграции с Google, а также доступ к счетам и предложениям. хорошая функция.

Отчеты Raven Tools: 📊

В то время как каждый из наших конкурентов силен в чем-то конкретном, SEO-специалисты часто упускают то, чего нет в каждом инструменте. Некоторым из ваших клиентов будут полезны возможности SEMrush, в то время как другим потребуется то, что могут предложить Ahrefs или MOZ. Вот где Raven Tools вступает в игру с универсальным решением для SEO-отчетов .

С Raven вы получаете анализ обратных ссылок Majestic, отслеживание ключевых слов Authority Labs, метрики доменов Moz и Majestic, а также отмеченный наградами аудитор сайта Raven. У вас также есть доступ ко всем более чем 30 подключениям к данным, которые можно объединить в одну информационную панель и преобразовать в любой стиль отчета.

За 139 долларов вы получаете неограниченное количество отчетов с белой маркировкой для 80 доменов.

∞ SEO-отчетность с помощью Raven Tools: ∞

С помощью построителя отчетов Raven Tools WYSIWYG вы можете легко извлекать данные из многих каналов в один отчет. Соберите позиции в органическом рейтинге, данные из социальных сетей, отчеты CallRail и многое другое в один автоматизированный ежедневный, еженедельный или ежемесячный SEO-отчет.

Одним из самых больших преимуществ Raven Tools является то, что он напрямую подключается к учетной записи Google Analytics вашего клиента. Это означает, что вы можете извлекать полные показатели SEO непосредственно из Google Analytics и в свои отчеты. Если ваш клиент также размещает рекламу в Google, Bing или Facebook, вы можете объединить эти показатели в один отчет.

💸 Доступные цены роста с Raven Tools 💸

Цены на Raven Tools рассчитаны на рост вместе с вашим бизнесом. Затем, по мере роста, становятся доступными другие варианты, охватывающие большее количество клиентов. Стартовый пакет включает 20 кампаний по цене 79 долларов, но большинство пользователей предпочитают расти по цене 139 долларов, поскольку он предлагает 80 доменов и множество других преимуществ за небольшую часть типичной рыночной стоимости.

Самое замечательное то, что в отличие от ранее упомянутых инструментов, с Raven Tools вы можете полностью автоматизировать до 20 SEO-отчетов ваших клиентов менее чем за 80 долларов в месяц. А поскольку мы представляем собой комплексный инструмент, вы не будете упускать функции и доступ к клиентским данным.

🍺 Подведение итогов 🍺

Ваше агентство приносит потрясающие результаты для ваших SEO-клиентов. Не пора ли создать SEO-отчеты, в которых будут отмечены ваши лучшие работы?

Произведите впечатление на своих клиентов подробными, персонализированными отчетами. С Raven Tools у вас есть доступ к комплексному анализу, мониторингу и отчетности для всех ваших клиентов.

Выберите из широкого спектра показателей и функций, чтобы показать клиентам успехи SEO и наметить следующие шаги, чтобы помочь им подняться в рейтинге. Кроме того, покажите, как ваши усилия по SEO и помогают им генерировать новых потенциальных клиентов и продажи.

Начните работу с Raven Tools, чтобы создавать SEO-отчеты за считанные минуты.