Lignes d'objet des e-mails réussies pour les invitations à des événements

Vous allez organiser un festival de musique, un atelier, un événement sportif, un banquet festif ou tout autre événement ? Eh bien, cela signifie que vos équipes de vente et de marketing devront s'efforcer d'obtenir des participants à votre arrangement. Bien qu'il existe un ensemble d'activités de base pour tout mettre en ordre, tout événement sera considéré comme infructueux si le nombre de participants n'atteint pas le taux attendu. L'envoi d'un e-mail d'invitation bien conçu est la première étape pour attirer des visiteurs et fournir un excellent service client. Et la première chose que vos futurs visiteurs verront est la ligne d'objet de cette invitation. Prenons donc un peu de temps pour le fabriquer.

Regardez plus: [Tutoriel sur le marketing par e-mail] Comment rédiger des lignes d'objet accrocheuses pour les e-mails.

1. Promotion de l'événement

Le monde numérique moderne offre de multiples opportunités pour annoncer un arrangement et informer les gens d'un événement à venir. Les personnes qui s'occupent régulièrement de tâches de marketing vous nommeront sans effort plusieurs approches ou solutions pour promouvoir tout type d'activité. Dans le même temps, cette variété d'options de promotion ne vise pas à créer une attitude personnelle envers les visiteurs potentiels. Cependant, une option le fait. Il fait référence au marketing par e-mail. L' anglais de ceci est d' envoyer une lettre électronique comme invitation .

Une telle façon d'attirer l'attention est préférable aux appels téléphoniques ou à la publicité en ligne. Tout d'abord, il est peu probable que vous dérangez ou distrayiez un contact de son activité. Deuxièmement, l'introduction de l'événement est effectuée de manière fluide et pratique puisque le contact peut lire l'e-mail dans un environnement confortable . Par conséquent, le risque de tomber en disgrâce ou de susciter la colère du destinataire est minimisé.

2. Lettre d'invitation et sa structure

Il est insensé d'expliquer ou de décrire la structure d'un courrier électronique ordinaire. Les personnes lisant cet article ne sont pas des novices dans le monde de la communication numérique. Cependant, un e-mail d'invitation n'est pas un e-mail ordinaire. Si vous souhaitez attirer l'attention de quelqu'un , il est nécessaire de mettre en évidence des points polyvalents jugés insignifiants pour une communication électronique régulière. Voici les principales caractéristiques d'une invitation électronique décente :

• Adresse e-mail professionnelle ;
• Ligne d'objet de l'e-mail pour l'invitation à l'événement ;
• Appel personnel à un destinataire ;
• Habillage visuel ;
• Signature d'e-mail.

Chacun des points mentionnés mérite un examen particulier et une approche approfondie. Néanmoins, dans le présent article, nous nous concentrerons sur la ligne d'objet de l'e-mail d'invitation en tant que clé d'un événement réussi.

3. Élément majeur accrocheur

Il est plus que probable que vous ayez été confronté à des milliers de lettres électroniques au cours de votre vie et de vos activités professionnelles. Dans cet esprit, pouvez-vous répondre à la première chose que vous remarquez lors de la réception de l'e-mail ? Pour moi personnellement, la ligne d'objet est le premier élément qui attire mon attention.

De plus, une science aussi obstinée que les statistiques montre qu'un tiers des destinataires prennent la décision d'ouvrir une lettre électronique sur la base dudit élément. Seriez-vous d'accord pour dire que l'importance des titres d'objet des e-mails pour la lettre d'invitation est incontestée ? De plus, cette décision clé est généralement prise en quelques secondes. Ainsi, si vous avez besoin de rassembler une foule pour l'événement, assurez-vous que ces secondes peuvent être décisives.

4. Façons de gagner des secondes

Maintenant, vous savez que tout ce dont vous avez besoin est de persuader le destinataire d'ouvrir votre invitation. La façon la plus simple de le faire est de composer de bonnes lignes d'objet d'e-mail pour le réseautage. Naturellement, si vous réussissez, cela ne signifie pas que le destinataire se convertira en visiteur. Néanmoins, un pourcentage de cette conversion sera nettement plus élevé . Sur ce compte, passons en revue quelques invites pour transformer vos titres de courrier électronique pour la lettre d'invitation en un brillant.

Honnêteté

Les gens aiment les confessions et les annonces honnêtes. Si vous envisagez d'organiser un événement sportif, il est absurde d'attirer les gens vers un autre arrangement. Dans quel but? Ainsi, être précis dans le titre signifie attirer un réel intérêt.

Appel personnel

Le publipostage est un moyen pratique et rapide de faire une annonce ou une invitation. Néanmoins, ce n'est pas un ajustement si vous vous battez pour chaque visiteur. Lorsque vous vous adressez à quelqu'un par son nom , vous montrez votre respect et votre inquiétude envers cet individu.

Mots de pouvoir

Certains mots augmentent ou diminuent la probabilité que l'e-mail soit ouvert. En règle générale, ces mots sont représentés par des verbes d'appel à l'action placés au tout début de la ligne d'objet.

Unicité ou Offre Spéciale

Tout le monde aime se sentir spécial. De ce fait, si votre sujet contient une allusion à un caractère unique ou à l' exclusivité de l'événement à venir, cela rendra l'invitation plus attrayante.

Nombres

Une personne peut détester les mathématiques, mais c'est un fait que les nombres peuvent donner beaucoup d'informations. Par conséquent, si un chiffre peut caractériser et compléter votre invitation, nous vous encourageons à l'utiliser.

En plus des invites sur ce qu'il faut faire, il y a toujours des recommandations sur ce qu'il faut éviter. En fait, il n'y a pas de limites à votre fantaisie et à votre imagination, sauf si vous abusez des majuscules et des points d'exclamation. Souhaitez-vous ouvrir un e-mail contenant un tel ensemble de symboles dans la ligne d'objet ? Je ne pense pas.

5. Exemples

Les conseils et recommandations sont utiles. Néanmoins, un bon exemple peut expliquer bien plus qu'un paragraphe de texte sophistiqué. Pour cette raison, rencontrez plusieurs combinaisons de mots qui constituent des lignes d'objet de courrier électronique décentes pour les lettres d'invitation à un événement.

Atelier gratuit pour maîtriser un outil CRM

Le mot "gratuit" est très puissant puisqu'il indique qu'aucune dépense supplémentaire n'est nécessaire. En outre, une telle invitation à acquérir certaines compétences est claire et compréhensible.

La plus grande exposition agricole à Vancouver

Ce titre de courrier électronique pour un événement professionnel commence également par un mot puissant et explique clairement l'événement et le lieu. Pourquoi ne pas ouvrir cette enveloppe électronique ?

Ne manquez pas : Soirée football

Cet exemple commence par l'appel à l'action. Il exprime une certaine exclusivité de l'opportunité mentionnée. La deuxième partie de la ligne contient l'explication de ce à quoi s'attendre lors de l'événement. Cependant, plus de détails sont à l'intérieur.

6. Conclusion

Vous l'aurez compris, le titre attractif de votre email ne peut garantir un succès global de votre entreprise. Néanmoins, dans la plupart des cas, les gens seront incités à ouvrir votre invitation et à en connaître le contenu.