Успешные темы электронных писем для приглашений на мероприятия

Собираетесь устроить музыкальный фестиваль, мастер-класс, спортивное мероприятие, праздничный банкет или любое другое мероприятие? Что ж, это означает, что вашим командам по продажам и маркетингу нужно будет поработать над тем, чтобы привлечь посетителей на ваше мероприятие. Несмотря на то, что есть базовый набор действий, чтобы привести все в порядок, любое мероприятие будет считаться несостоявшимся, если количество участников не будет соответствовать ожидаемому показателю. Отправка хорошо продуманного электронного письма с приглашением — это первый шаг к привлечению посетителей и обеспечению отличного обслуживания клиентов. И первое, что увидят ваши будущие посетители, это тема приглашения. Итак, давайте уделим немного времени его изготовлению.

Смотрите больше: [Учебник по маркетингу по электронной почте] Как написать броскую тему письма.

1. Продвижение мероприятия

Современный цифровой мир предлагает множество возможностей объявить о договоренности и сообщить людям о предстоящем событии. Люди, регулярно занимающиеся маркетинговыми задачами, без особых усилий назовут вам несколько подходов или решений для продвижения любого вида деятельности. В то же время такое разнообразие вариантов продвижения не направлено на формирование личного отношения к возможным посетителям. Тем не менее, один вариант подходит. Имеется в виду электронный маркетинг. Английский это отправить электронное письмо в качестве приглашения .

Такой способ привлечения внимания предпочтительнее телефонных звонков или интернет-рекламы. Во-первых, вы вряд ли потревожите или отвлечете контакт от его деятельности. Во-вторых, знакомство с событием происходит плавно и удобно, так как контакт может читать электронную почту в комфортной обстановке . Поэтому риск попасть в немилость или вызвать гнев получателя сведен к минимуму.

2. Письмо-приглашение и его структура

Бессмысленно объяснять или описывать структуру обычного электронного письма. Люди, читающие эту статью, не новички в мире цифровых коммуникаций. Однако электронное письмо с приглашением не является обычным электронным письмом. Если вы хотите привлечь чье-то внимание , необходимо выделить разносторонние моменты, которые считаются несущественными для обычного электронного общения. Вот основные характеристики достойного электронного приглашения:

• Профессиональный адрес электронной почты;
• Тема письма для приглашения на мероприятие;
• Личное обращение к адресату;
• Визуальная перевязка;
• Электронная подпись.

Каждый из упомянутых пунктов заслуживает отдельного рассмотрения и глубокого подхода. Тем не менее, в настоящей статье мы сосредоточимся на теме письма-приглашения как ключе к успешному мероприятию.

3. Основной привлекающий внимание элемент

Более чем вероятно, что вы сталкивались с тысячами электронных писем в течение своей жизни и деловой активности. Имея это в виду, можете ли вы ответить, на что в первую очередь обращаете внимание при получении электронного письма? Лично для меня тема письма — первое, что бросается в глаза.

Более того, такая упрямая наука, как статистика, показывает, что треть адресатов принимают решение открыть электронное письмо на основе указанного элемента. Согласны ли вы с тем, что важность названия темы электронного письма для письма-приглашения бесспорна? Кроме того, это ключевое решение обычно принимается в течение пары секунд. Так что, если вам нужно собрать толпу на мероприятие, будьте уверены, что эти секунды могут стать решающими.

4. Способы выиграть секунды

Теперь вы знаете, что все, что вам нужно, это убедить получателя открыть ваше приглашение. Самый простой способ сделать это — составить хорошую тему письма для нетворкинга. Естественно, если вам это удастся, это не значит, что адресат превратится в посетителя. Тем не менее, процент такой конверсии будет однозначно выше . В этой связи давайте рассмотрим некоторые подсказки, чтобы превратить ваши заголовки электронной почты для пригласительного письма в блестящее.

Честность

Людям нравятся честные признания и объявления. Если вы планируете организовать спортивное мероприятие, абсурдно завлекать людей каким-то другим мероприятием. В чем смысл? Итак, быть конкретным в заголовке означает вызвать реальный интерес.

Личное обращение

Массовая рассылка — удобный и быстрый способ сделать объявление или приглашение. Тем не менее, это не годится, если вы боретесь за каждого посетителя. Когда вы обращаетесь к кому-то по имени , вы показываете свое уважение и заботу именно об этом человеке.

Силовые слова

Некоторые слова либо увеличивают, либо уменьшают вероятность того, что электронное письмо будет открыто. Как правило, такие слова представлены глаголами призыва к действию, помещенными в самом начале строки темы.

Уникальность или специальное предложение

Всем нравится чувствовать себя особенным. В связи с этим, если ваша тематика содержит намек на некую уникальность или эксклюзивность предстоящего мероприятия, это сделает приглашение более привлекательным.

Числа

Человек может ненавидеть математику, но это факт, что числа могут дать много информации. Поэтому, если какая-то фигура может охарактеризовать и дополнить ваше приглашение, вам предлагается использовать ее.

Наряду с подсказками, что делать, всегда есть рекомендации, чего следует избегать. На самом деле нет предела вашей фантазии и воображению, если только вы не злоупотребляете заглавными буквами и восклицательными знаками. Вы бы открыли письмо с таким набором символов в строке темы? Я так не думаю.

5. Примеры

Советы и рекомендации полезны. Тем не менее, хороший пример может объяснить гораздо больше, чем абзац сложного текста. По этой причине встречайте несколько комбинаций слов, которые составляют подходящие строки темы электронной почты для писем-приглашений на мероприятия.

Бесплатный семинар по освоению инструмента CRM

Слово «бесплатно» очень мощное, поскольку указывает на то, что никаких дополнительных затрат не требуется. Кроме того, такое приглашение к получению определенных навыков понятно и понятно.

Крупнейшая сельскохозяйственная выставка в Ванкувере

Этот заголовок электронного письма для делового мероприятия также начинается с мощного слова и четко объясняет событие и место его проведения. Почему бы не открыть этот электронный конверт?

Не пропустите: футбольный вечер

Этот пример начинается с призыва к действию. Это выражает некоторую исключительность упомянутой возможности. Вторая часть строки содержит объяснение того, что ожидать от события. Однако более подробная информация находится внутри.

6. Итог

Как вы понимаете, привлекательный заголовок вашего письма не может гарантировать общий успех вашего начинания. Тем не менее, в большинстве случаев у людей будут стимулы открыть ваше приглашение и ознакомиться с его содержанием.