Comment rédiger une proposition SEO : montrez votre valeur et convertissez les clients !

Une proposition SEO est l’occasion de mettre en valeur votre valeur auprès d’un client potentiel.

C'est votre argument pour gagner de nouvelles affaires.

Et cela peut faire la différence entre gagner ou perdre un client.

Alors, que doit-il inclure ?

C'est ce que nous allons révéler dans ce guide. Nous détaillerons les éléments essentiels d’une proposition SEO réussie.

Nous couvrirons :

• Qu'est-ce qu'une proposition SEO
• Constitution de votre équipe et de vos ressources de projet SEO
• Développer votre stratégie
• Rédaction de la proposition

Qu'est-ce qu'une proposition SEO ?

Une proposition SEO est un document qui explique les services qu’une agence fournira pour améliorer le classement d’un site Web dans les résultats de recherche.

Il détaille généralement l'état actuel du site Web du client, les stratégies d'optimisation des moteurs de recherche (SEO) suggérées et les résultats attendus.

La proposition pose les bases du projet. Il doit détailler vos services de référencement, un calendrier de travail et une ventilation des coûts.

Avantages d'une proposition de référencement

Ce document n’est pas qu’une formalité ou une case à cocher. C'est votre chance de conquérir des clients potentiels.

Si vous faites les choses correctement, votre proposition SEO peut positionner votre agence comme le partenaire dont vos clients potentiels ont besoin.

Voici pourquoi vous avez besoin d’une superbe proposition de référencement :

Plan clair

Une proposition SEO présente les étapes et les stratégies à utiliser. Cela montre à vos clients que vous savez ce que vous faites et comment vous les aiderez à atteindre leurs objectifs.

Cela garantit que tout le monde est aligné dès le départ.

Établissement d'objectifs

Les clients veulent voir des résultats mesurables. Des objectifs bien définis constituent une référence en matière de réussite et montrent aux clients ce qui est possible. Ils démontrent également que votre agence est axée sur les résultats.

Tarification transparente

Offrir une ventilation claire et initiale des coûts établit la confiance. Les clients disposent généralement d’un budget marketing défini. Ils veulent savoir s’ils peuvent se permettre de vous payer.

Lisez notre guide sur les tarifs SEO pour savoir ce que vous devriez facturer pour vos services.

Démontrer son expertise

Votre proposition SEO démontre votre professionnalisme et votre expertise. Cela donne au client l’assurance qu’il travaille avec une agence qui peut obtenir des résultats.

Résultats attendus

Il n'y a aucune garantie avec le référencement. Mais vous pouvez fournir des résultats anticipés.

Cela aide les clients à visualiser le retour sur investissement et établit des références pour mesurer les performances.

Savoir quoi faire en SEO représente environ 5% de la bataille

Le faire est de 95 %

Si votre proposition SEO ne parle pas le langage des dirigeants (économies de coûts, croissance des revenus, profit), elle n'est pas prioritaire.

– Ethan Hays (@ethanhays) 31 janvier 2023

Rassembler votre équipe

La première étape pour créer une proposition SEO consiste à constituer votre équipe. Ce sont ces personnes qui feront le travail et produiront les résultats.

Voici ce que vous devez considérer :

Ressources internes

Commencez par évaluer l’expertise déjà présente au sein de votre agence SEO. Vous devez avoir une bonne idée de vos capacités.

Selon le projet, vous aurez besoin de membres de l'équipe pour gérer la création de contenu, le référencement technique, la création de liens et d'autres domaines.

Il est également important d'auditer votre pile technologique actuelle.

Vous aurez besoin d'outils pour l'analyse de sites Web, la recherche de mots clés et d'autres tâches essentielles de référencement. Cataloguez ces outils et assurez-vous qu'ils répondent aux exigences de la campagne.

Ressources externes

Dans certains cas, vos ressources internes peuvent ne pas suffire au projet SEO. C'est à ce moment-là que vous vous tournez vers des ressources externes.

Voici une liste des options externes que vous pouvez envisager :

Agences partenaires

Vous pouvez collaborer avec d'autres agences de référencement sur des projets plus importants.

Certaines agences se concentrent sur des aspects spécifiques du référencement. Par exemple, si le projet nécessite une stratégie de contenu de blog à grande échelle, vous pouvez sous-traiter à une agence spécialisée dans la création de contenu.

Solutions en marque blanche

Certains fournisseurs en marque blanche proposent des packages SEO que vous pouvez utiliser pour élargir votre gamme de services et combler les lacunes en matière de compétences. Vous fournissez les services sous votre marque mais faites appel à un fournisseur tiers pour effectuer le travail.

Indépendants

L'embauche de pigistes peut être un moyen rentable de gérer certains aspects de votre projet de référencement. Les pigistes travaillent généralement sur une base par tâche, c'est donc un moyen évolutif de répondre aux exigences du projet.

Si vous avez besoin d'une aide extérieure, consultez notre guide sur l'externalisation du référencement pour savoir comment le faire de la bonne manière,

Recueillir des informations sur les clients

Une fois votre équipe bien définie, il est temps de rechercher et de recueillir des informations sur le client. L’objectif est de comprendre leurs opérations, leurs objectifs et leurs défis.

Aperçu de l'entreprise

Vous devez comprendre l'activité du client et le secteur dans lequel il opère. Assurez-vous de connaître les spécificités de ses produits et services ainsi que tous les arguments de vente uniques.

Cela sera crucial pour le ciblage par mots clés et la stratégie de contenu.

Public cible

Comprendre le public cible vous aidera à déterminer le bon contenu et les bonnes tactiques de référencement.

Tenez compte de facteurs tels que l’âge, la situation géographique, les intérêts et le comportement en ligne.

Efforts de référencement précédents

Savoir ce qui a été fait vous aide à déterminer la référence SEO actuelle.

Il vous aide à éviter la répétition des tâches et guide votre stratégie. Par exemple, si le client a effectué des optimisations approfondies sur la page, vous pouvez vous concentrer davantage sur les tactiques hors page.

En savoir plus sur les efforts de référencement passés peut également révéler des techniques qui peuvent avoir été mal mises en œuvre ou des stratégies qui n'ont pas fonctionné. Cela peut vous aider à éviter des erreurs similaires.

Vous souhaitez également connaître les sanctions antérieures qui pourraient rendre plus difficile l’obtention de résultats.

Contacts clés

La collaboration et la communication sont essentielles à une gestion de projet SEO réussie.

Assurez-vous de savoir qui sont les parties prenantes au sein de l'organisation du client. Qui sera le principal interlocuteur ? Qui fournira les données et approbations essentielles ?

L'établissement de ces contacts vous aide à comprendre la portée du projet. Vous devez connaître vos responsabilités et ce que le client apportera à la table.

Lorsque vous commencez à travailler avec un nouveau client SEO, indiquez clairement à qui appartient quoi.

Posez ces questions :
– Avez-vous un administrateur de site ?
– À quoi ressemble votre ressource développeur ?
– Qui mettra en œuvre les changements de contenu ?
– Avez-vous des chefs de projet ?

La clarté ici évitera des problèmes plus tard.

– Sam Underwood (@SamUnderwoodUK) 11 octobre 2022

Développer une stratégie

Votre stratégie est la partie la plus importante de votre proposition SEO.

Cela montre que vous comprenez les objectifs du client et que vous avez un plan pour les atteindre.

Voici comment développer une stratégie de référencement efficace :

Analyser les buts et objectifs commerciaux

Commencez par définir les buts et objectifs du client. Cela donnera une direction au projet et vous aidera à définir un chemin clair à suivre.

Vous pouvez parler avec les principales parties prenantes ou organiser une réunion en personne pour discuter de leurs principaux objectifs.

Lorsque vous savez ce que le client souhaite réaliser, établissez des indicateurs de performance clés (KPI) pour définir à quoi ressemble le succès. Cela pourrait être une augmentation du classement des mots clés ou du trafic sur une période définie.

Assurez-vous de mettre l’accent sur le retour sur investissement potentiel dans votre proposition. Concentrez-vous sur les mesures qui apporteront des avantages tangibles.

Dans une enquête récente, les petites entreprises ont classé le trafic organique comme la mesure la plus importante pour mesurer le succès du référencement :

Fixez des objectifs clairs pour le projet SEO. Et assurez-vous que les objectifs sont réalisables.

Comprenez vos concurrents

Vous devez savoir à quoi vous êtes confronté dans les SERP.

Demandez au client quels sont ses principaux concurrents. Ce sont les entreprises proposant des produits ou services similaires.

Il est également important de faire vos propres recherches.

Vous pouvez utiliser des outils de référencement pour voir quels concurrents se classent pour des mots-clés cibles importants. Ahrefs et Semrush sont les outils les plus populaires pour l'analyse des concurrents.

Source de l'image

Examinez les types d'articles, de vidéos et d'autres formats de contenu utilisés par les concurrents. Cela peut donner un aperçu des types de contenu qui trouvent un écho auprès du public cible.

Explorez les stratégies de mots clés des concurrents et voyez comment elles se comparent au client potentiel.

Des outils comme Semrush et Ahrefs fournissent des fonctionnalités de chevauchement de mots clés. Cela peut être un excellent moyen d’obtenir un aperçu rapide du paysage concurrentiel.

Comprendre les concurrents vous aide à voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Vous pouvez avoir une idée claire du degré de compétitivité du créneau et de ce qui est requis.

Réaliser un audit SEO et un audit technique

Avant de pouvoir améliorer les performances SEO d’un site Web, vous devez connaître son état actuel. C'est pourquoi vous devez réaliser un audit SEO et technique.

Audit SEO

Un audit SEO vous aidera à identifier les éléments sur la page et les facteurs hors page que vous pouvez améliorer pour améliorer la visibilité de la recherche.

Commencez par l’analyse des mots clés.

Cela vous montrera les mots-clés pour lesquels le client se classe actuellement. Vous pouvez voir les performances du site Web pour les termes principaux importants et les mots-clés à longue traîne.

Il est également important d’examiner la tendance générale. Y a-t-il des pics ou des baisses de trafic qui pourraient indiquer des problèmes potentiels ?

Cartographiez la structure actuelle du site Web. Vérifiez les éléments de la page tels que les titres, les descriptions et les en-têtes. Sont-ils optimisés pour les moteurs de recherche ?

Examinez le profil de backlink actuel pour juger des performances de référencement hors page. Faites attention aux liens de mauvaise qualité qui pourraient avoir un impact sur le classement dans les recherches.

Si le client a déjà effectué un travail de référencement sur le site, vérifiez la distribution du texte d'ancrage des liens externes. Vous voulez vous assurer qu’il n’y a pas de pénalités de sur-optimisation.

Audit technique

Utilisez des outils comme Ahrefs et Screaming Frog pour effectuer un audit technique de site Web.

Lorsque je commence à travailler avec un nouveau client SEO, la première chose que je fais est un audit technique SEO.

Apporter des améliorations stratégiques à un site Web n’a pas autant d’impact tant que les bases techniques d’un site Web ne sont pas solides.

– Nat Miletic (@natmiletic) 21 juin 2021

Il y a beaucoup de choses à couvrir dans un audit technique, mais assurez-vous de prendre en compte les éléments suivants :

• Problèmes d'exploration et d'indexation
• Structure de liaison interne
• Vitesse des pages
• Convivialité mobile

Consultez notre guide technique de référencement pour une description plus détaillée de ce qu’il faut rechercher.

Après avoir tout vérifié avec un audit de chantier, faites un rapport. Énumérez toutes les choses qui doivent être améliorées.

Dans votre proposition SEO, expliquez quels changements sont nécessaires et pourquoi.

Créer un plan de création de liens et une stratégie de contenu

Le contenu et les backlinks sont l’épine dorsale de votre stratégie SEO. Vous devez couvrir ces deux aspects clés dans vos propositions SEO.

Ne vous laissez pas distraire par de nouveaux objets marketing brillants.

C'est du contenu et des liens, les amis. Contenu et liens.

– Andrea Bosoni (@theandreboso) 19 janvier 2023

Voici comment créer un plan pour les deux :

Plan de création de liens

Montrez au client votre profil de lien cible et les méthodes que vous utiliserez pour y parvenir.

Assurez-vous de mettre l’accent sur l’obtention de backlinks de haute qualité provenant de domaines réputés. Vous souhaitez un mélange de types de backlinks – liens éditoriaux, articles d'invités, profils d'entreprise, etc.

Détaillez les méthodes de création de liens proposées. Cela pourrait inclure la sensibilisation des blogueurs, des citations locales, des liens HARO, etc.

Une enquête récente a révélé les tactiques de création de liens les plus populaires utilisées par les référenceurs :

Vous pouvez également analyser les profils de backlinks des concurrents pour identifier les opportunités potentielles de création de liens.

Stratégie de contenu

Une stratégie de contenu efficace doit inclure la création de nouveau contenu et l'optimisation du contenu existant.

Le nouveau plan de contenu doit détailler les types de contenu que vous créerez et la manière dont vous mènerez la recherche sur le sujet. Il doit également inclure la fréquence de publication et les canaux de distribution.

Pour le contenu existant, vous souhaitez prioriser les pages qui pourraient bénéficier d'une actualisation. Si une page avec plusieurs backlinks a chuté dans le classement, envisagez d'élargir et de mettre à jour le contenu.

Vous pouvez utiliser des outils comme SurferSEO pour comparer le contenu existant aux pages concurrentes et identifier les domaines à améliorer.

Rédiger la proposition

Une fois que vous avez effectué la recherche et la planification, l’étape suivante consiste à rédiger la proposition de référencement.

Voici comment procéder :

Décrivez vos services

Expliquez clairement ce que vous proposez, combien cela coûtera et à quels avantages le client peut s'attendre. Gardez-le simple et facile à comprendre.

1⃣ Conseils de proposition SEO

un. Rester simple
Il peut être tentant d’inclure une tonne d’informations pour montrer l’expérience, mais je suggère de garder cela propre. Parfois, ce n'est pas *ce que vous dites* mais *la manière dont vous le montrez* qui peut faire une grande différence. Utilisez un format épuré, engageant, léger et pertinent.

– Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 10 mai 2022

Chaque service doit avoir son propre titre et une brève description. Décrivez brièvement ce à quoi le client peut s'attendre une fois le service terminé.

Incluez les frais pour chaque service si vous proposez des tarifs individuels. Vous pouvez inclure des frais mensuels fixes si vous proposez des forfaits SEO.

Définir une chronologie réaliste

À côté de chaque tâche, indiquez une date de début et de fin.

Cela indique quand chaque tâche commencera et quand elle doit être terminée. Par exemple, un audit SEO peut prendre une semaine, tandis que la création de liens peut être continue.

Il est important d'être honnête et de choisir des dates réalisables. En fixant un calendrier réaliste, votre client sait à quoi s'attendre.

Conseil de pro SEO n°70 : le référencement des clients fonctionne-t-il ?

Assurez-vous de bien définir les attentes.

Vous ne pourrez probablement pas améliorer leur classement d’ici un mois.

Et si vous promettez le contraire, vous démarrez la relation avec le client du mauvais pied.

– Nick Zviadadze (@Nick_zv_) 19 janvier 2023

Fournir des données et des statistiques

Utilisez des données concrètes pour montrer aux clients des preuves claires de ce qui se passe. Cela peut inclure le classement des mots clés, le trafic organique et d’autres mesures de référencement clés.

Visualisez les données avec des tableaux et des graphiques pour les rendre plus attrayantes.

Ces données fournissent des arguments convaincants pour vos stratégies. Il fournira également une base de référence pour mesurer l’impact de votre plan.

Inclure des témoignages et des données de clients précédents peut être très efficace. Si vous avez placé un ancien client au premier rang, affichez-le !

Clôture de la proposition

Une fois que tout est en place et que le client est prêt, il est temps de clôturer la proposition.

Bien sûr, une fois qu’ils ont signé, c’est à ce moment-là que le travail acharné commence réellement.

Assurez-vous que tout est en place et prêt à démarrer. La pire chose que vous puissiez avoir, c'est d'avoir un client prêt et impatient de partir alors que vous devez caler en raison d'un manque de capacité disponible.

Notre recommandation sera toujours d’externaliser vos livrables afin que vous puissiez consacrer votre temps à la gestion des clients et des projets !