如何撰寫 SEO 提案:展示您的價值並轉化客戶!

已發表: 2023-09-08

SEO 提案是向潛在客戶強調您的價值的機會。

這是您贏得新業務的宣傳。

它可以決定贏得或失去客戶。

那麼它應該包括什麼呢?

這就是我們將在本指南中揭示的內容。 我們將分解成功的 SEO 提案的基本組成部分。

我們將介紹:

  • 什麼是 SEO 提案
  • 建立您的 SEO 項目團隊和資源
  • 制定你的策略
  • 撰寫提案
內容展示
什麼是 SEO 提案?
SEO 提案的好處
組建你的團隊
內部資源
外部資源
收集客戶信息
制定策略
分析業務目標
了解你的競爭對手
進行 SEO 審核和技術審核
搜索引擎優化審核
技術審核
創建鏈接建設計劃和內容策略
鏈接建設計劃
內容策略
撰寫提案
概述您的服務
設定現實的時間表
提供數據和統計
結束提案

什麼是 SEO 提案?

SEO 提案是一份文件,解釋代理機構為提高網站在搜索結果中的排名而提供的服務。

它通常詳細介紹客戶網站的當前狀態、建議的搜索引擎優化 (SEO) 策略和預期結果。

該提案為該項目奠定了基礎。 它應該詳細說明您的 SEO 服務、工作時間表以及成本明細。

SEO 提案的好處

該文件不僅僅是一份手續或您需要勾選的方框。 這是您贏得潛在客戶的機會。

如果你做對了,你的搜索引擎優化建議可以將你的代理機構定位為你的潛在客戶需要的合作夥伴。

這就是為什麼您需要一個很棒的 SEO 提案:

清晰的計劃

SEO 提案列出了要使用的步驟和策略。 它向您的客戶表明您知道自己在做什麼以及將如何幫助他們實現目標。

它確保每個人從一開始就保持一致。

目標設定

客戶希望看到可衡量的結果。 明確的目標提供了成功的基準,並向客戶展示了可能性。 它們還表明您的機構是以結果為導向的。

透明定價

提供清晰的前期成本明細可以建立信任。 客戶通常有固定的營銷預算。 他們想知道他們是否能負擔得起你的費用。

請閱讀我們的 SEO 定價指南,了解您應該為您的服務收取多少費用。

展示專業知識

您的 SEO 提案展示了您的專業精神和專業知識。 它讓客戶相信他們正在與一個能夠取得成果的機構合作。

預期成績

SEO 沒有任何保證。 但你可以提供預期的結果。

這有助於客戶可視化其投資回報並設定衡量績效的基準。

組建你的團隊

創建 SEO 提案的第一步是組建您的團隊。 這些人將開展工作並交付成果。

以下是您需要考慮的事項:

內部資源

首先評估您的 SEO 機構中已有的專業知識。 您應該對自己的能力有一個很好的了解。

根據項目的不同,您需要團隊成員來處理內容創建、技術搜索引擎優化、鏈接構建和其他領域。

審核您當前的技術堆棧也很重要。

您需要用於網站分析、關鍵詞研究和其他基本 SEO 任務的工具。 對這些工具進行分類並確保它們滿足活動的要求。

外部資源

在某些情況下,您的內部資源可能不足以用於 SEO 項目。 這就是您尋找外部資源的時候。

以下是您可以考慮的外部選項的詳細信息:

合作機構

您可以與其他 SEO 機構合作開展更大的項目。

一些機構專注於 SEO 的特定方面。 例如,如果項目需要大規模的博客內容策略,您可以外包給專門從事內容創建的機構。

白標解決方案

一些白標提供商提供 SEO 套餐,您可以使用它來擴展服務範圍並彌補技能差距。 您以自己的品牌名稱提供服務,但使用第三方提供商來完成這項工作。

自由職業者

僱用自由職業者可能是處理 SEO 項目某些方面的經濟有效的方法。 自由職業者通常按任務進行工作,因此這是滿足項目需求的可擴展方式。

如果您需要一些外部幫助,請查看我們的 SEO 外包指南,了解如何以正確的方式進行操作,

收集客戶信息

當你的團隊確定下來後,是時候研究和收集有關客戶的信息了。 目的是了解他們的運營、目標和挑戰。

商業概覽

您需要了解客戶的業務及其所在行業。確保您了解他們的產品和服務的具體情況以及任何獨特的賣點。

這對於關鍵詞定位和內容策略至關重要。

目標聽眾

了解目標受眾將幫助您縮小正確的內容和 SEO 策略的範圍。

考慮年齡、地理位置、興趣和在線行為等因素。

之前的 SEO 工作

了解已完成的工作有助於您確定當前的 SEO 基準。

它可以幫助您避免重複任務並指導您的策略。 例如,如果客戶完成了廣泛的頁面優化,您可能會更多地關注頁面外策略。

了解過去的 SEO 工作還可以揭示可能實施不正確的技術或不起作用的策略。 這可以幫助您避免類似的錯誤。

您還想了解過去的任何處罰,這些處罰可能會使取得成果變得更加困難。

主要聯繫人

協作和溝通是 SEO 項目管理成功的關鍵。

確保您知道客戶組織內的利益相關者是誰。 誰將是主要聯繫人? 誰將提供必要的數據和批准?

建立這些聯繫有助於您了解項目的範圍。 您需要了解自己的職責以及客戶將帶來什麼。

制定策略

您的策略是 SEO 提案中最重要的部分。

它表明您了解客戶的目標並且您有實現這些目標的計劃。

以下是製定殺手級 SEO 策略的方法:

分析業務目標

首先定義客戶的目的和目標。 這將為項目指明方向,並幫助您設定清晰的遵循路徑。

您可以與主要利益相關者交談或安排面對面會議來討論他們的主要目標。

當您知道客戶想要實現什麼目標時,就可以建立關鍵績效指標 (KPI) 來定義成功是什麼樣子。 這可能是在一段時間內關鍵詞排名或流量的增加。

確保在提案中強調潛在的投資回報。 關注能夠帶來切實收益的指標。

在最近的一項調查中,小型企業將有機流量列為衡量 SEO 成功與否的最重要指標:

清單調查

為 SEO 項目設定明確的目標。 並確保目標是可以實現的。

了解你的競爭對手

您需要知道您在 SERP 中遇到的問題。

詢問客戶他們的主要競爭對手是誰。 這些是提供類似產品或服務的公司。

自己進行研究也很重要。

您可以使用 SEO 工具查看哪些競爭對手對重要目標關鍵詞排名。 Ahrefs 和 Semrush 是最流行的競爭對手分析工具。

Databox 工具調查

圖片來源

查看競爭對手使用的文章、視頻和其他內容格式的類型。 這可以深入了解與目標受眾產生共鳴的內容類型。

深入研究競爭對手的關鍵詞策略,看看他們與潛在客戶相比如何。

Semrush 和 Ahrefs 等工具提供關鍵字重疊功能。 這是快速了解競爭格局的好方法。

關鍵字差距報告示例

了解競爭對手可以幫助您了解哪些有效,哪些無效。 您可以清楚地了解利基市場的競爭程度以及需求。

進行 SEO 審核和技術審核

在提高網站的 SEO 性能之前,您需要了解其當前狀態。 這就是為什麼您需要進行搜索引擎優化和技術審核。

搜索引擎優化審核

SEO 審核將幫助您查明可以改進的頁面內元素和頁面外因素,以提高搜索可見性。

從關鍵詞分析開始。

這將向您顯示客戶當前排名的關鍵字。 您可以看到網站在重要的核心術語和長尾關鍵字方面的表現如何。

觀察整體趨勢也很重要。 流量是否出現任何峰值或下降可能表明存在潛在問題?

SEO審核示例

繪製出網站當前的結構。 檢查頁面元素,例如標題、描述和標題。 它們是否針對搜索引擎進行了優化?

查看當前的反向鏈接配置文件以判斷頁外 SEO 性能。 注意可能影響搜索排名的低質量鏈接。

如果客戶之前在網站上進行過SEO工作,請檢查外部鏈接的錨文本分佈。 您需要確保不存在過度優化的懲罰。

技術審核

使用 Ahrefs 和 Screaming Frog 等工具來執行技術網站審核。

技術審核需要涵蓋很多內容,但請確保檢查以下內容:

  • 可抓取性和索引問題
  • 內部鏈接結構
  • 頁面速度
  • 移動設備友好性

查看我們的技術 SEO 指南,了解要尋找的內容的更詳細分類。

通過現場審核檢查所有內容後,製作報告。 列出所有需要改進的事情。

在您的 SEO 提案中,討論需要進行哪些更改以及原因。

創建鏈接建設計劃和內容策略

內容和反向鏈接是 SEO 策略的支柱。 您需要在 SEO 提案中涵蓋這兩個關鍵方面。

以下是為兩者制定計劃的方法:

鏈接建設計劃

向客戶展示您的目標鏈接配置文件以及您將用於實現它的方法。

確保您強調從信譽良好的域獲取高質量的反向鏈接。 您需要混合使用反向鏈接類型——編輯鏈接、來賓帖子、業務簡介等。

詳細說明您建議的鏈接構建方法。 這可能包括博客推廣、本地引用、HARO 鏈接等。

最近的一項調查顯示了 SEO 使用的最流行的鏈接構建策略:

權威黑客鏈接建設策略調查

您還可以分析競爭對手的反向鏈接配置文件,以確定潛在的鏈接建設機會。

內容策略

有效的內容策略應包括新內容的創建和現有內容的優化。

新的內容計劃應詳細說明您將創建的內容類型以及如何進行主題研究。 它還應包括出版頻率和發行渠道。

對於現有內容,您希望優先考慮可以從刷新中受益的頁面。 如果具有多個反向鏈接的頁面排名下降,請考慮擴展和更新內容。

您可以使用 SurferSEO 等工具將現有內容與競爭頁面進行比較並確定需要改進的領域。

撰寫提案

完成研究和規劃後,下一步就是撰寫 SEO 提案。

操作方法如下:

概述您的服務

明確您提供的產品、費用以及客戶可以期望的好處。 保持簡單易懂。

每項服務都應該有自己的標題和簡短描述。 簡要描述服務完成後客戶可以期待什麼。

如果您提供單獨定價,請包括每項服務的費用。 如果您提供 SEO 套餐,則可以包含固定的每月保留費。

設定現實的時間表

在每個任務旁邊,包括開始日期和結束日期。

這顯示了每項任務何時開始以及何時完成。 例如,搜索引擎優化審核可能需要一周的時間,而鏈接建設可能會持續進行。

誠實並選擇可實現的日期很重要。 通過設定現實的時間表,您的客戶知道會發生什麼。

提供數據和統計

使用硬數據向客戶展示正在發生的事情的清晰證據。 這可以包括關鍵詞排名、自然流量和其他關鍵 SEO 指標。

用圖表和圖形可視化數據,使其更具吸引力。

這些數據為您的策略提供了令人信服的案例。 它還將提供衡量計劃影響的基線。

包含以前客戶的推薦和數據可能會非常有效。 如果您以前的客戶排名第一,請炫耀它!

結束提案

一切準備就緒,客戶也準備就緒,是時候結束提案了。

辛普森一家 GIF

當然,一旦他們簽約,艱苦的工作就真正開始了。

確保一切就位,準備好開始。 最糟糕的事情就是客戶已經準備好並迫不及待地想要出發,而您卻因缺乏可用容量而不得不停滯不前。

我們的建議始終是外包您的可交付成果,以便您可以將時間集中在客戶和項目管理上!