Cara Memberikan Umpan Balik Desain yang Hebat Untuk Mendapatkan Desain yang Anda Butuhkan

Terkadang, Anda tahu desain seperti apa yang cocok untuk merek Anda. Anda bahkan memiliki ide-ide hebat untuk desain tetapi tidak memiliki keahlian untuk mengeksekusi desain. Terkadang, Anda tahu merek Anda dan juga seluk beluk desain grafis tetapi tidak punya waktu untuk mengeksekusi ide Anda. Dalam salah satu situasi ini, ada satu ide yang berhasil – kolaborasi desain.

Dalam kolaborasi desain, orang yang memiliki ide untuk desain yang bagus untuk merek berbeda dan orang yang menjalankan desain berbeda. Jadi, cenderung ada opini subjektif. Perbedaan ekspektasi cenderung terjadi. Dalam kasus seperti itu, bahan rahasia yang membantu menyalurkan pendapat dan harapan ini adalah umpan balik desain.

Umpan balik desain juga merupakan kunci untuk kolaborasi desain yang solid.

Dilakukan dengan benar, umpan balik desain dapat mencegah kesenjangan komunikasi. Ini membantu tim desain lebih memahami merek yang mereka rancang.

Jika Anda pernah memiliki keraguan tentang memberikan umpan balik desain, blog ini akan menjelaskannya untuk Anda. Kami akan memberi tahu Anda mengapa setiap kolaborasi desain membutuhkan umpan balik desain yang efektif. Dan bagaimana memberikan umpan balik yang menghasilkan desain yang lebih baik setiap saat.

Manfaat Tak Terhingga dari Memberikan Umpan Balik Desain Produktif

1. Desainer menyukainya

Percaya atau tidak, desainer senang mendengar klien berbicara tentang desain yang mereka berikan.

Bagi kebanyakan desainer, umpan balik desain yang konstruktif adalah sesuatu yang membantu mereka menjadi lebih baik. Ini mendorong mereka untuk memperluas perspektif mereka. Dan itu membantu mereka mengenal merek lebih baik. Bahkan membantu mereka memahami industri dengan lebih baik.

Akhirnya, mereka juga mendapatkan pemahaman baru tentang berbagai tujuan pemasaran yang ditetapkan oleh berbagai jenis bisnis. Dan semua ini berarti bahwa mereka akan dapat memberikan desain yang lebih baik yang sesuai dengan merek.

2. Hindari asumsi

Ketika Anda tidak memberikan umpan balik, tim desain Anda mungkin berpikir bahwa mereka berada di jalur yang benar. Kecuali jika Anda menyoroti aspek yang tidak Anda sukai, mereka tidak akan mengetahui harapan Anda.

Dan dalam hal kolaborasi jangka panjang seperti langganan desain grafis, banyak hal bergantung pada komunikasi Anda dengan tim Anda. Karena tim yang sama akan menangani sebagian besar permintaan desain Anda.

Jadi, ketika Anda dengan jelas menyoroti apa yang Anda suka atau tidak suka tentang desain, tim akan dapat mereplikasi ide dalam permintaan desain Anda yang lain. Setiap umpan balik tersebut ternyata menjadi cara bagi mereka untuk menyempurnakan desain Anda dan membuatnya tetap konsisten dengan kepribadian merek Anda.

3. Merek mendapat manfaat darinya

Umpan balik desain yang baik mengarah ke desain yang lebih baik. Desain yang lebih baik menghasilkan kinerja kampanye Anda yang lebih baik lagi. Dan itulah yang diinginkan oleh setiap merek.

Saat Anda menunjukkan kelebihan dan kekurangan desain dan menjelaskan mengapa Anda menyukai atau tidak menyukai sesuatu tentang desain, desainer Anda merasa lebih mudah untuk mengoptimalkan desain Anda untuk memenuhi tujuan Anda. Dan merek Anda mendapat manfaat dari desain yang didorong oleh tujuan.

4. Non-desainer mendapatkan wawasan desain yang berharga

Jika Anda seorang non-desainer yang memberikan umpan balik desain, maka setiap percakapan yang Anda lakukan dengan tim desain Anda tentang aspek spesifik dari desain akan menjadi proses pembelajaran.

Saat Anda mulai memberikan umpan balik tepat waktu dan berkomunikasi lebih banyak dengan tim Anda, perlahan, apa yang tampak seperti ruang kosong yang tidak diinginkan dalam desain tiba-tiba menjadi jauh lebih masuk akal bagi Anda. Anda menyadari bahwa itu adalah ruang negatif yang ditempatkan secara strategis untuk menarik perhatian atau menekankan bagian tertentu. Pembelajaran ini dapat bermanfaat bagi Anda dalam jangka panjang.

5. Pada akhirnya, semua orang menang

Tidak ada persaingan dalam kerjasama. Ini tentang merek dan tim desain (internal atau eksternal) yang bekerja sama menuju tujuan bersama. Jadi, apa pun yang membantu kedua pihak yang terlibat untuk mencapai tujuan mereka akan baik untuk kolaborasi. Jadi, umpan balik desain bagus untuk kolaborasi.

Desain yang menangkap kepribadian merek mereka dan tujuan kampanye membuat klien senang. Desain yang membuat klien senang membuat desainer senang. Dan umpan balik desain membuat keduanya terjadi. Jadi, itu memungkinkan semua orang menang.

Singkatnya, umpan balik desain menguntungkan tim desain dan tim pemasaran atau pemilik bisnis yang memberikan masukan.

Sekarang, mari kita lihat bagaimana non-desainer dapat memberikan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti untuk menyempurnakan desain dan memperkuat kolaborasi.

Memberikan Umpan Balik Desain yang Efektif sebagai Non-Desainer

Datang dengan rencana tindakan

Hal pertama yang pertama. Saat perancang memberi Anda desain atau draf, jangan langsung mendaftar perubahan yang Anda inginkan di dalamnya. Atau jangan biarkan desain lolos ke tahap berikutnya tanpa berbicara dengan semua pemangku kepentingan terkait.

Ketika desain akhir sudah siap, semua aspek desain apa yang harus Anda cari?

• Kepatuhan pada panduan gaya merek.
• Pemenuhan persyaratan yang disajikan dalam ringkasan desain.

Ini adalah hal-hal penting yang berusaha diikuti oleh setiap tim desain. Setiap penyimpangan dari ini memerlukan revisi dan tidak ada desainer yang akan ragu untuk mengakui dan mengerjakannya.

Tetapi bagaimana jika ada beberapa perubahan yang Anda perlukan dalam desain karena Anda melewatkan detail dalam ringkasan desain atau panduan gaya? Atau bagaimana jika ada aspek tertentu dari desain yang terasa tidak pas karena suatu alasan?

Dalam kasus seperti itu, Anda harus memiliki rencana aksi yang solid. Anda harus tahu urutan langkah apa yang muncul setelah itu. Dan yang pertama harus berkonsultasi dengan semua anggota tim terkait. Setiap pemangku kepentingan yang memiliki suara dalam pembekuan desain harus terlibat dalam penyusunan umpan balik desain. Tidak melakukan ini akan menyebabkan banyak komunikasi bolak-balik dan banyak revisi.

Tip Kimp: Saat tim desain Anda memberikan desain, mintalah sesi brainstorming. Periksa apakah aspek branding dan tujuan kampanye terpenuhi. Juga, lihat desain dari perspektif pelanggan Anda.

Dengan langganan Kimp yang tidak terbatas, Anda dapat mengundang anggota tim ke proyek desain Anda. Dengan cara ini, semua pemangku kepentingan akan dapat memantau dan melacak setiap perubahan pada desain. Dan dengan demikian memberikan umpan balik tepat waktu.

Fokus pada desain

Cara Anda membingkai umpan balik Anda, dan jenis aspek yang Anda soroti semuanya dapat membedakan apakah Anda berbicara tentang desain atau desainer. Selama Anda berbicara tentang desainer, itu tetap konstruktif.

Anda tidak perlu menahan diri untuk bertanya-tanya apakah sang desainer akan merasa tersinggung. Ingat, kecuali Anda memiliki percakapan terbuka, tidak mungkin mengisi celah komunikasi dalam kolaborasi desain.

Ajukan pertanyaan daripada mengusulkan solusi

Misalnya, bayangkan Anda tidak menyukai warna latar belakang dalam desain Anda. Alih-alih memberi tahu perancang bahwa Anda tidak menyukainya, mulailah dengan bertanya kepada perancang apakah ada alasan khusus mengapa warna itu dipilih.

Jika alasannya terdengar valid untuk tujuan tersebut, Anda dapat menerimanya. Atau jika Anda tidak yakin, Anda dapat memberi tahu perancang mengapa Anda tidak menyukai warna latar belakang tersebut. Mengajukan pertanyaan memberi desainer dan klien kesempatan untuk meninjau kembali perspektif mereka.

Umpan balik subjektif vs. objektif

Anda mungkin menginginkan revisi pada beberapa aspek desain karena Anda tidak menyukainya. Dan terkadang itu mungkin karena strategi pemasaran Anda atau preferensi pelanggan Anda membutuhkan mereka.

Jika revisi yang Anda minta adalah karena pendapat pribadi Anda, desainer Anda mungkin dapat menjelaskan kepada Anda pro dan kontra dari perubahan aspek desain tersebut. Anda kemudian dapat memprioritaskan perubahan yang diperlukan.

Atau jika perubahan yang Anda minta didasarkan pada kampanye atau analitik sebelumnya yang disediakan oleh tim pemasaran Anda, tim desain Anda akan membuat revisi berdasarkan masukan.

Tidak semua umpan balik adalah umpan balik negatif

Ketika kita berbicara tentang umpan balik desain, itu tidak selalu harus menunjukkan faktor-faktor yang perlu diubah. Ini juga bisa tentang faktor-faktor yang ingin Anda pertahankan dalam semua desain masa depan Anda. Jadi, umpan balik desain yang baik akan berbicara tentang perubahan yang Anda inginkan dalam desain serta hal-hal yang Anda sukai dari desain.

Menyoroti apa yang Anda sukai dari desain akan membantu tim desain Anda memahami apakah mereka berada di arah yang benar. Ini akan menambah detail yang Anda berikan dalam ringkasan desain Anda. Dan sebagai keuntungan tambahan, ini memotivasi tim desain Anda.

Meliputi umpan balik positif dan negatif memudahkan tim desain untuk lebih memahami suasana hati dan gaya visual yang ingin Anda lihat dalam desain Anda.

Ini juga dengan jelas memberi tahu mereka apakah seluruh desain perlu dibuang dari jendela atau apakah hanya beberapa penyesuaian yang diperlukan.

Tetap sederhana dan lugas

Bahkan jika Anda telah bekerja dengan desainer yang sama selama berbulan-bulan, desainer Anda tidak akan bisa membaca pikiran Anda. Jika umpan balik Anda terlalu singkat, itu tidak menyelesaikan tujuan. "Ubah warna font" tidak akan cukup. Mulailah dengan menanyakan mengapa desainer memilih warna font. Jelaskan mengapa menurut Anda mengubahnya dapat membuat desain menjadi lebih baik.

Hanya karena Anda ingin umpan balik bersifat deskriptif, jangan bertele-tele. Jangan menambahkan detail yang dapat mengalihkan diskusi dari poin sebenarnya. Tambahkan informasi secukupnya yang memungkinkan desainer mengerjakan revisi yang Anda sarankan. Jika Anda ingin warna diubah, sebutkan kode hex yang sesuai atau palet referensi untuk digunakan desainer.

Gunakan visual dan referensi

Jika Anda memiliki gambar referensi yang akan membantu desainer memahami umpan balik yang diberikan dengan lebih baik, jangan ragu untuk membagikannya. Jika Anda memiliki papan suasana hati di mana Anda telah menangkap ide-ide dari semua pemangku kepentingan Anda, berikan juga.

Misalnya, ketika Anda hanya mengatakan bahwa Anda tidak menyukai suasana yang diciptakan font, sulit untuk memahami harapan Anda. Di sisi lain, ketika Anda meminta desainer untuk “memilih font yang memiliki kepribadian yang mirip dengan yang ada di gambar referensi” desainer akan dapat memberikan solusi yang solid.

Tetap terbuka

Sama seperti Anda sebagai pemasar atau pemilik bisnis yang mengetahui merek Anda lebih baik, seorang desainer mungkin mengetahui aspek teknis desain dengan lebih baik. Dan ranah desain berkembang pesat. Jadi, alih-alih langsung mengambil kesimpulan atau mencoba memperbaiki sesuatu dalam desain, fokuslah pada diskusi yang produktif.

Saat Anda memberikan umpan balik desain, biarkan desainer memahami dengan jelas bahwa Anda terbuka untuk saran. Kau tak pernah tahu! Anda mungkin menemukan beberapa ide baru untuk meningkatkan gaya visual merek Anda dari diskusi yang Anda lakukan dengan desainer Anda.

Pertimbangkan aspek emosional dari desain

Sebuah desain yang terlihat "seimbang" dan dengan "hierarki sempurna" di mata seorang desainer mungkin pada dasarnya tidak membangkitkan semua emosi yang diharapkan pemasar. Desainer senang mendengar tentang perspektif desain mereka ini.

Dari jenis tanggapan yang Anda terima dari pelanggan Anda di masa lalu atau dari suasana hati yang selalu Anda atur untuk desain Anda, Anda mungkin memiliki masukan.

Berikan gambaran yang jelas tentang dampak emosional desain. Jika menurut Anda desainnya tidak terlihat cukup “meriah”, diskusikan dengan desainer Anda untuk memahami cara membuatnya.

Desainer Anda mungkin dapat memberikan opsi seperti:

• Menambahkan beberapa elemen visual
• Atau mengubah beberapa warna tanpa menyimpang dari panduan gaya Anda

Opsi-opsi ini akan membuat proses pengambilan keputusan Anda menjadi lebih sederhana.

Dokumentasikan semua umpan balik

Cobalah untuk memiliki semua umpan balik yang Anda berikan, dan diskusi tentang mereka, pada platform yang sama. Itu bisa dalam komunikasi email atau alat manajemen proyek yang disederhanakan. Dengan cara ini, seluruh tim akan mengetahui mengapa permintaan revisi dimulai atau mengapa keputusan tertentu sehubungan dengan desain dibuat.

Dan ini juga memastikan bahwa tim desain dapat kembali ke masukan lama dan menganalisis desain baru di masa mendatang. Untuk perubahan besar, pastikan untuk memperbarui panduan gaya merek Anda sesuai kebutuhan.

Kimp Tip: Untuk setiap kolaborasi desain, memiliki platform terpadu untuk melacak semua komunikasi antara tim desain dan klien adalah penting. Ini membuatnya lebih mudah untuk memahami mengapa revisi tertentu dibuat dan kapan.

Dengan langganan Kimp, semua komunikasi terkait proyek Anda terjadi di Trello.

Kolaborasi Desain Menjadi Sederhana Melalui Langganan Desain Tanpa Kerepotan Dari Kimp

Umpan balik singkat dengan kata-kata yang jelas yang menggabungkan masukan dari semua pemangku kepentingan akan menjadi jenis umpan balik yang tepat yang menghemat waktu bagi desainer dan merek yang meminta desain. Banyak yang dimulai dengan alur kerja yang transparan dan pelacakan proyek yang jelas. Itu sebabnya dengan setiap langganan Kimp, Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang kapan tim desain Anda akan mengerjakan permintaan Anda dan dalam urutan apa. Karena semua detail jelas tersedia untuk pelacakan waktu nyata di papan Trello, Anda dapat mengevaluasi desain Anda tepat waktu dan memberikan umpan balik desain yang penting.

Ingin tahu apakah kolaborasi desain jangka panjang seperti langganan desain akan berhasil untuk Anda? Periksa sendiri dengan mendaftar untuk uji coba gratis .

Pos terkait