Come ottenere codici a barre per i tuoi prodotti

L'acquisizione di codici a barre sui prodotti offre alle aziende la capacità di fornire a un prodotto fisico numerose caratteristiche a cui è possibile fare facilmente riferimento ogni volta che viene scansionato un codice a barre. I codici a barre consentono inoltre di scansionare e tracciare i prodotti attraverso un magazzino.

Per questi motivi, ottenere codici a barre per i tuoi prodotti è un passo importante per le attività di eCommerce in crescita per monitorare la loro efficienza operativa.

In questo post, esploreremo cosa sono i codici a barre, i diversi tipi di codici a barre utilizzati oggi e come ottenere i codici a barre per i tuoi prodotti.

Cosa sono i codici a barre e cosa fanno?

Un codice a barre è un codice leggibile dalla macchina sotto forma di numeri e modelli di linee parallele di larghezza variabile stampati su un prodotto per l'identificazione.

Un simbolo di codice a barre è generalmente composto da cinque parti:

1. Una zona tranquilla
2. Un personaggio iniziale
3. Caratteri dei dati (incluso un carattere di controllo opzionale)
4. Un personaggio di arresto
5. Un'altra zona tranquilla

Tutti questi simboli sono ciò che rende ogni codice a barre, e successivamente ogni prodotto, unico in un ambiente di inventario.

Per leggere il codice è necessario un lettore di codici a barre. Il lettore utilizza un raggio laser in grado di rilevare i riflessi delle linee e lo spessore dello spazio e riformattare quel modello in un numero in un formato digitale.

Il software di gestione dell'inventario , i sistemi POS e così via, utilizzano questo formato digitale per trasferire informazioni su quel prodotto in varie posizioni in cui gli utenti possono prendere decisioni intelligenti sul proprio prodotto e sulla propria attività in base ai dati raccolti.

I codici a barre possono essere utilizzati per scansionare i prodotti e tenere traccia delle vendite, dei clienti e dell'inventario.

Esistono due tipi principali di codici a barre: codici a barre lineari o 1D e codici a barre 2D . I codici a barre lineari sono il tipo più comune di codice a barre e si trovano sui prodotti nei negozi. I codici a barre 2D sono più recenti e possono contenere più informazioni rispetto ai codici a barre lineari.

Gli operatori di magazzino utilizzano lettori di codici a barre per interpretare le informazioni contenute nei codici a barre e trasmetterle a un database o a una piattaforma di gestione dell'inventario.

I sistemi di codici a barre sono estremamente economici rispetto all'affidabilità, velocità e precisione che apportano alle operazioni di magazzino.

Hai bisogno di un codice a barre per vendere prodotti?

La risposta breve è no. Non è necessario un codice a barre per vendere prodotti. Tuttavia, avere un codice a barre può rendere il tuo prodotto più professionale e può semplificare il monitoraggio dell'inventario.

Se vendi prodotti online, la maggior parte dei mercati (come Amazon) richiede che tu abbia un codice a barre sul tuo prodotto per elencarlo.

Se vendi prodotti in negozi fisici, i codici a barre possono rendere più facile per i dipendenti del negozio scansionare e tracciare il tuo prodotto. Molti scaffali dei negozi hanno già dei codici a barre stampati su di essi, quindi l'aggiunta di un codice a barre al tuo prodotto può aiutarlo a integrarsi e ad avere un aspetto professionale.

Ottenere un codice a barre per il tuo prodotto è relativamente semplice e può essere fatto gratuitamente se utilizzi un UPC.

Se hai bisogno di aiuto per iniziare, questa guida ti guiderà attraverso il processo per ottenere un codice a barre per il tuo prodotto.

Quali sono i diversi tipi di codici a barre?

Esistono due tipi principali di codici a barre: codici a barre lineari o 1D e codici a barre 2D.

I codici a barre lineari sono il tipo più comune di codice a barre. Sono codici a barre lunghi e sottili che possono essere trovati sui prodotti nei negozi. I codici a barre lineari possono memorizzare solo una quantità limitata di informazioni, quindi vengono generalmente utilizzati per memorizzare i numeri di identificazione del prodotto (come un UPC).

I codici a barre 2D sono più recenti e possono contenere più informazioni rispetto ai codici a barre lineari. I codici a barre 2D sono quadrati o rettangolari e si trovano su prodotti, imballaggi ed etichette. I codici a barre 2D possono memorizzare molte informazioni, quindi vengono spesso utilizzati per memorizzare informazioni sui prodotti (come i dati nutrizionali) o per tenere traccia dell'inventario.

Esistono molti tipi diversi di codici a barre, ma i due più comuni sono UPC e codici QR.

UPC

Gli UPC (Universal Product Codes) sono il tipo più comune di codice a barre. Gli UPC sono codici a barre lineari che possono essere trovati sui prodotti nei negozi. Gli UPC sono lunghi 12 cifre e vengono utilizzati per memorizzare i numeri di identificazione del prodotto.

Gli UPC vengono assegnati dal GS1, un'organizzazione globale che fornisce standard per codici a barre e altri numeri di identificazione (ne parleremo più avanti).

Se desideri ottenere un UPC per il tuo prodotto, dovrai richiedere un UPC tramite GS1.

Pro degli UPC:

• Gli UPC sono il tipo più comune di codice a barre, quindi è più probabile che vengano scansionati da dipendenti e clienti del negozio.
• Gli UPC possono essere letti da tutti i lettori di codici a barre.
• Gli UPC vengono assegnati dal GS1, quindi puoi essere certo che il tuo UPC è unico.

Contro di UPC

• Gli UPC sono codici a barre lineari, quindi possono memorizzare solo una quantità limitata di informazioni.
• È necessario richiedere un UPC tramite GS1, che può richiedere molto tempo.

Codici QR

I codici QR sono codici a barre 2D che possono essere trovati su prodotti, imballaggi ed etichette. I codici QR vengono utilizzati per memorizzare informazioni sui prodotti (come i dati nutrizionali) o per tenere traccia dell'inventario.

I codici QR stanno diventando più comuni man mano che le aziende cercano modi per archiviare più informazioni sui loro prodotti. I codici QR possono essere scansionati con uno smartphone o un tablet e possono essere utilizzati per fornire ai clienti informazioni sui prodotti (come i valori nutrizionali) o per tenere traccia dell'inventario.

Se vuoi ottenere un codice QR per il tuo prodotto, puoi crearne uno gratuitamente utilizzando un generatore di codici QR.

Pro dei codici QR:

• I codici QR possono memorizzare più informazioni rispetto agli UPC.
• I codici QR possono essere scansionati con uno smartphone o un tablet.
• Puoi creare codici QR gratuitamente utilizzando un generatore di codici QR.

Contro dei codici QR:

• I codici QR sono meno comuni degli UPC, quindi potrebbero non essere scansionati da dipendenti e clienti del negozio.
• I codici QR possono essere letti solo da dispositivi su cui è installato uno scanner di codici QR.

GTIN

I GTIN (Global Trade Item Numbers) sono numeri di identificazione univoci assegnati ai prodotti. I GTIN vengono utilizzati per tenere traccia dell'inventario e possono essere trovati su etichette, codici a barre e imballaggi dei prodotti.

I GTIN vengono assegnati dal GS1, un'organizzazione globale che fornisce standard per codici a barre e altri numeri di identificazione.

Se desideri ottenere un GTIN per il tuo prodotto, dovrai richiedere un GTIN tramite GS1.

Molti mercati online richiedono GTIN tramite GS1. Questo video dal sito web GS1 lo spiega in modo più approfondito:

https://youtu.be/P9n7Mx6c2v8

EAN

Gli EAN (European Article Numbers) sono numeri di identificazione univoci assegnati ai prodotti. Gli EAN vengono utilizzati per tenere traccia dell'inventario e possono essere trovati su etichette, codici a barre e imballaggi dei prodotti.

Gli EAN vengono nuovamente assegnati dal GS1, un'organizzazione globale che fornisce standard per codici a barre e altri numeri di identificazione.

Se desideri ottenere un EAN per il tuo prodotto, dovrai richiedere un EAN tramite GS1.

Che cos'è esattamente GS1 e perché è importante?

GS1, che sta per Global Standards One, è un'organizzazione globale che fornisce standard per codici a barre e altri numeri di identificazione. GS1 assegna UPC, GTIN ed EAN ai prodotti.

Il GS1 è importante perché garantisce che tutti i codici a barre siano univoci. Questo è fondamentale per le aziende che desiderano che i propri codici a barre siano scansionabili da parti esterne come canali di consegna e partner fisici.

Se desideri ottenere un UPC, GTIN o EAN per il tuo prodotto, dovrai richiederlo tramite il GS1.

Una guida passo passo per ottenere codici a barre tramite GS1

Poiché gli UPC sono lo standard in Nord America, ecco una guida passo passo su come ottenere un UPC certificato GS1 per il tuo prodotto.

1. Vai al sito web di GS1 e crea un account.
2. Richiedi un UPC per il tuo prodotto
3. Attendi che GS1 ti assegni un UPC.
4. Una volta assegnato un UPC, puoi utilizzarlo come codice a barre del tuo prodotto o memorizzarlo in un tag RFID.
5. Puoi anche richiedere GTIN ed EAN tramite GS1.

Come ottengo un codice a barre per il mio prodotto?

Esistono due modi principali per ottenere un codice a barre per il tuo prodotto:

1. Richiedi un UPC tramite il GS1.
2. Genera un codice a barre con strumenti interni (tieni presente che questo codice a barre non deve essere utilizzato al di fuori del tuo magazzino).

Richiedere un UPC tramite GS1 è il modo più professionale per ottenere un codice a barre per il tuo prodotto. Il GS1 è un'organizzazione globale che fornisce standard per codici a barre e altri numeri di identificazione.

La generazione di un codice a barre con strumenti interni è meno professionale ma può essere eseguita gratuitamente. Questo codice a barre deve essere utilizzato solo all'interno del tuo magazzino in quanto non è univoco.

In caso di dubbio, consigliamo di richiedere un UPC tramite il GS1.

È possibile utilizzare codici a barre senza passare da GS1?

Sì, è possibile utilizzare codici a barre senza passare da GS1. Tuttavia, non è così professionale e può essere meno affidabile.

Il principale vantaggio di passare attraverso GS1 è che hai la garanzia di ottenere un codice a barre univoco per il tuo prodotto. Se crei il tuo codice a barre o utilizzi un generatore di codici QR gratuito, c'è il rischio che il tuo codice a barre sia uguale a quello di qualcun altro.

Un codice a barre GS1 ufficiale significa che i tuoi prodotti possono essere scansionati da soggetti esterni (non solo internamente al tuo magazzino) senza rischio di duplicazione o sovrapposizione con altri codici a barre.

Se prevedi di vendere tramite partner di terze parti come Amazon o negozi fisici, questo sarà probabilmente un requisito.

Come ottenere i codici a barre per i tuoi prodotti: una guida passo passo

Ora che abbiamo gettato tutte le basi importanti dei diversi tipi di codici a barre, come ottenerli e la rilevanza di GS1, ecco il nostro processo consigliato per ottenere i codici a barre per i tuoi prodotti:

Passaggio 1: scopri quanti dei tuoi prodotti richiedono UPC, GTIN o EAN.

Se hai bisogno di un solo UPC per il tuo prodotto, puoi richiederlo direttamente tramite GS1. Se hai bisogno di più codici a barre (ad esempio, un UPC per SKU), ti consigliamo di acquistare un blocco di UPC.

Determina se desideri richiedere i tuoi codici a barre tramite GS1 o generarli tu stesso. Se hai bisogno solo di uno o due codici a barre, potrebbe essere più facile generarli tu stesso.

Tuttavia, se hai bisogno di più codici a barre o prevedi di vendere il tuo prodotto tramite canali di terze parti, ti consigliamo di richiederli tramite GS1.

Passaggio 2: crea un account tramite GS1 e registrati per un prefisso aziendale

Se hai deciso di richiedere i tuoi codici a barre tramite GS1, crea un account e segui le istruzioni sul loro sito web. Dovrai compilare alcune informazioni di base sulla tua attività e sul tuo prodotto (come il nome del prodotto, la categoria, ecc.).

Il primo passo è ottenere un prefisso aziendale. Questo è un numero univoco che verrà assegnato alla tua attività e utilizzato come cifre iniziali per tutti i tuoi codici a barre.

Passaggio 3: ottieni i GTIN per ciascun prodotto

Come accennato in precedenza, i GTIN sono numeri univoci che identificano un prodotto. Puoi pensarli come i "numeri di serie" per i tuoi prodotti.

Nello standard GS1, questi numeri univoci seguono il prefisso della tua azienda.

Passaggio 4: genera, archivia e stampa i codici a barre

Una volta ottenuto il prefisso aziendale e il GTIN, sei libero di generare i codici a barre con il mezzo che preferisci. Puoi creare codici a barre tramite la tua piattaforma di gestione dell'inventario, tramite lo strumento online gratuito di GS1 o anche tramite Microsoft Excel.

L'importante è che il prefisso aziendale e i GTIN siano tracciati e archiviati in un database riconosciuto a livello globale.

Dopo aver generato i codici a barre, è sufficiente stamparli o inviarli digitalmente ai mercati di terze parti.

Sebbene sia del tutto possibile creare codici a barre al di fuori degli standard GS1, non lo consigliamo per due motivi principali:

1. La maggior parte, se non tutti, i marketplace di terze parti richiedono codici a barre assegnati da GS1. Passando prima con GS1, elimini il mal di testa di dover adattare i tuoi prodotti con nuove etichette se dovessi decidere di vendere i tuoi prodotti tramite altri canali di vendita.
2. I codici a barre GS1 sono più professionali ed eliminano la possibilità di sovrapposizione del codice (scansione di un codice a barre che contiene informazioni da un'altra azienda o entità).

Domande frequenti

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dei codici a barre sui tuoi prodotti?

I codici a barre offrono molti vantaggi per le aziende, tra cui:

• La capacità di monitorare i livelli di inventario e il movimento dei prodotti
• Maggiore efficienza durante il processo di checkout
• Ridotte possibilità di errore umano
• La possibilità di vendere prodotti tramite mercati di terze parti

Come ottenere i codici a barre per i tuoi prodotti in modo professionale e veloce?

Il modo migliore per ottenere codici a barre per i tuoi prodotti è richiederli tramite GS1. Ciò garantirà che i tuoi codici a barre siano professionali e possano essere scansionati da soggetti esterni senza il rischio di duplicazione o sovrapposizione.

Quanto costa stampare etichette professionali con codici a barre per i tuoi prodotti?

Il costo della stampa di etichette con codici a barre dipenderà dal tipo di etichetta di cui hai bisogno, dal numero di etichette necessarie e dalla tipografia che utilizzi. Tuttavia, la maggior parte delle aziende di stampa professionali sarà in grado di stampare le etichette con codici a barre per pochi centesimi ciascuna.

Quanto costano i codici a barre?

Se hai bisogno di un solo UPC, puoi richiederlo direttamente tramite GS1 gratuitamente. Se hai bisogno di più codici a barre, dovrai acquistare un blocco di UPC. Il costo dipenderà dal paese in cui stai facendo domanda e dal numero di codici a barre di cui hai bisogno.

Qual è la differenza tra codici a barre e SKU?

Gli SKU (Stock Keeping Unit) sono numeri di identificazione univoci assegnati ai prodotti. Gli SKU vengono utilizzati per tenere traccia dell'inventario e possono essere trovati su etichette, codici a barre e imballaggi dei prodotti.

Sebbene le SKU stesse non siano necessariamente una tecnologia di codici a barre, le SKU sono i numeri che vengono spesso archiviati all'interno dei dati dei codici a barre. Quando un prodotto viene scansionato in un negozio, lo scanner di codici a barre legge il numero SKU e lo utilizza per cercare informazioni sul prodotto.

I codici a barre sono un tipo di rappresentazione ottica di dati leggibile da una macchina che può essere utilizzata per memorizzare informazioni come gli SKU. Esistono molti tipi diversi di codici a barre, ma il tipo più comune è l'Universal Product Code (UPC).

Ci sono vantaggi professionali nell'avere codici a barre GS1 assegnati?

Sì! Oltre a poter vendere i tuoi prodotti attraverso marketplace di terze parti, i codici a barre GS1 sono più professionali e possono essere scansionati da soggetti esterni senza il rischio di duplicazione o sovrapposizione.

Stai cercando di far funzionare velocemente il tuo sistema di gestione dei codici a barre ? Scopri come creare i tuoi codici a barre e scegliere stampanti e scanner per codici a barre per iniziare.

Ora che sai come ottenere i codici a barre per i tuoi prodotti, è ora di iniziare a generarli per la tua attività. Con un po' di sforzo, sarai subito operativo. Buona fortuna!