Come scrivere i contenuti del blog più velocemente raggruppando la tua scrittura

Scrivere contenuti per il tuo blog aziendale ti porta anni? Hai paura di sederti davanti al laptop per scrivere contenuti per il tuo blog? La tua mente diventa vuota. Trascini i piedi. Inizi a pensare a un milione di altre cose che preferiresti fare. Se suona come te, allora dovresti provare a raggruppare i contenuti del blog.

Chiedi a qualsiasi podcaster o YouTuber là fuori e ti diranno che la creazione di contenuti in batch il più possibile. Ma nessuno parla di scrivere in batch i tuoi post sul blog. Ed è pazzesco perché funziona! Quindi, se vuoi scoprire come essere più produttivo ed efficace quando scrivi i contenuti del blog, continua a leggere.

Organizzati: cattura le tue idee

Se prendi sul serio la tua strategia di marketing dei contenuti, sai quanto sia importante scrivere e pubblicare contenuti regolari e di alta qualità sul tuo blog aziendale.

Ma sai anche quanto tempo ci vuole per creare un post ben scritto e ben strutturato che il tuo pubblico adorerà. Hai un'attività da gestire, quindi hai bisogno di un modo per ridurre il tempo necessario ogni settimana per scrivere tutto quel contenuto. Come lo farai esattamente?

La chiave è fare un po' di lavoro preliminare.

Se vuoi evitare di perdere tempo ed essere pronto a dare il massimo nel momento in cui ti siedi a scrivere, devi tenere un elenco di argomenti e idee. Una mappa mentale, un taccuino o un documento Google. O una raccolta di note sul tuo telefono. Scegli il metodo che funziona per te. Ma prima di scrivere una singola riga di contenuto, hai bisogno di un pool di idee. Così:

• Inizia a registrare tutte le domande che i tuoi clienti e clienti potenziali ed esistenti ti pongono.
• Annota gli argomenti su cui puoi aggiungere valore.
• Che cosa puoi condividere con il tuo pubblico per aiutarli a sviluppare il fattore di conoscenza, mi piace e fiducia che alla fine li spingerà ad acquistare da te quando saranno pronti?
• Raccogli TUTTE le tue idee. Nessuna idea è negativa in questa fase.

E ora, mettiamoci al lavoro.

Passaggio 1: pianifica i post del tuo blog

A quanti post del blog puoi realisticamente impegnarti? Due al mese? Quattro al mese? Calcola qual è il tuo numero magico e all'inizio di ogni mese, dedica mezz'ora per pianificare tutti i tuoi post. Scorri la tua raccolta di idee e inizia a stabilire le priorità.

• Cosa sta succedendo nella tua attività questo mese?
• Quali domande scottanti hanno i tuoi clienti a cui è necessario rispondere in questo momento ?
• Come puoi risolvere i problemi dei tuoi clienti guidandoli anche verso i tuoi prodotti e servizi a pagamento?

Dedica un po' di tempo a pensare a queste domande e scegli i post del blog che scriverai.

Passaggio 2: delinea i post del tuo blog

Ora che hai inchiodato i tuoi argomenti per il mese, è tempo di mettere da parte un'altra mezz'ora per delinearli. Puoi farlo subito dopo aver pianificato se funziona per te o in un'altra sessione. La tua scelta.

Qualunque cosa tu faccia, assicurati solo che qualunque cosa tu faccia per un post, lo faccia per tutti i post che hai pianificato. Questo è il dosaggio migliore ed è qui che diventi più efficiente e produttivo.

Quindi, come si delineano i post del tuo blog?

• Scegli un titolo approssimativo: non deve essere perfetto in questo momento. Lo perfezionerai più tardi.
• Annota da 5 a 10 punti elenco sotto ogni post del blog. Questi saranno i punti chiave di cui scriverai e diventeranno i sottotitoli dei tuoi post sul blog.
• Ora aggiungi un paio di note sotto ogni punto elenco.

Se ritieni di avere poco da dire, forse puoi trattare questo argomento in un contenuto più breve, come un post sui social media. Se trovi che qualcosa non funziona come post del blog, eliminalo e torna all'elenco. E se hai troppo da dire su qualcosa, forse puoi scrivere più di un post. Una serie, forse?

Passaggio 3: crea una bozza dei post del tuo blog

Dopo aver delineato tutti i post che scriverai per il mese, ti suggerisco di fare una pausa. Allontanati da loro. Dormici sopra per alcune notti. Se hai intenzione di investire il tuo tempo nella scrittura di contenuti, vuoi che colpisca nel segno con i tuoi lettori. 100%. Vuoi rendere i tuoi contenuti il ​​meglio possibile.

E allontanandoti dai post del tuo blog semicotto, noterai che otterrai alcune idee favolose su come rendere i tuoi post più preziosi e più coinvolgenti. Potresti trovare idee extra per punti da fare o anche pensare a frasi complete che desideri includere. Sii pronto a scrivere le cose man mano che arrivano a te.

Pochi giorni dopo la tua sessione di bozze, scrivi. Torna ai tuoi schemi e trascorri circa un'ora a redigere tutti i tuoi post contemporaneamente. A questo punto dovresti avere titoli approssimativi e punti elenco. Quindi colmare le lacune. Espandi i punti chiave. Scartarne un po' se necessario.

Nessuno vedrà questa bozza: è solo per i tuoi occhi. Quindi prova a rimuovere la pressione che potresti sentire per renderlo perfetto. Non si tratta di creare un bel pezzo di prosa grammaticalmente corretto. Metti giù le tue idee. Tornerai sui post in un altro momento per migliorarli.

Passaggio 4: modifica i post del tuo blog

È qui che le cose iniziano a farsi serie. Pianifica un po' di tempo per esaminare i post del tuo blog uno alla volta (o più se hai una maggiore quantità di tempo a disposizione). Non ti suggerisco di spendere meno di mezz'ora o ciascuno, ma realisticamente, probabilmente trascorrerai circa un'ora per ogni post. I tuoi contenuti si stanno preparando per essere visti dai tuoi clienti e clienti ideali ora, quindi:

• Verifica il significato: hai chiarito i tuoi punti? Facile da seguire? Rimuovi tutto ciò che non aggiunge valore o non coinvolge il lettore.
• Controlla l'ortografia, il vocabolario, la grammatica e la ripetizione.

Risciacqua e ripeti finché non sei soddisfatto di quello che hai. E se puoi, o se ti senti più a tuo agio in questo modo, chiedi a un secondo paio di occhi di controllare i tuoi contenuti: un amico, un collega o un professionista.

Passaggio 5: polacca e pubblica i post del tuo blog

Ci sei quasi! Ora trascorri mezz'ora su ogni post del blog per assicurarti che sia perfetto prima di pubblicare. Ecco alcune delle cose a cui dovresti prestare attenzione:

• Aggiungi immagini (e non dimenticare di ottimizzarle!)
• Assicurati che il tuo post sia completamente ottimizzato per le parole chiave che stai prendendo di mira.
• Crea uno spazio bianco sulla pagina: lascia che il tuo testo "respiri". Hai abbastanza sottotitoli? Puoi trasformare del testo in punti elenco per aiutare il tuo lettore a scorrere il post?

Congratulazioni: ce l'hai fatta!

Hai appena scritto i post del tuo blog per il mese in meno di otto ore! Se lo distribuisci in un paio di settimane, avrai il tuo contenuto scritto e pronto per essere distribuito per il mese a venire. Fallo ogni mese e pubblicherai contenuti coerenti sul blog del tuo sito Web che attireranno visitatori sul tuo sito mentre dormi. Allora, cosa ne pensate? Proverai il batching?