20 migliori strumenti per la creazione di programmi per la tua azienda nel 2022

Uno degli aspetti cruciali di una gestione aziendale è la gestione degli strumenti e la pianificazione.

È fondamentale per il successo di un'azienda garantire il rispetto delle scadenze dei progetti per raggiungere risultati efficienti.

La pianificazione e la pianificazione aziendale comporta molte responsabilità da assumersi, tra cui pianificazione, marketing, coordinamento, organizzazione e molto altro.

Ciò di cui hai bisogno per la pianificazione e la prenotazione degli appuntamenti sono strumenti che rendano il tuo lavoro più facile e veloce.

Microsoft Word

Fonte immagine: LifeWire

Uno degli strumenti più semplici ma molto efficaci per creare un programma per il tuo lavoro e la tua attività è tutto il software di elaborazione testi.

Il più popolare, ovviamente, è Microsoft Word che sostituisce il metodo di scrittura manuale con carta e penna.

Ha ovviamente governato le attività basate su soluzioni di elaborazione testi, sia che si tratti di documentare, scrivere note, scrivere lettere e persino creare programmi.

Certo, ci sono molte opzioni e soprattutto con l'ascesa di Internet nel 20° secolo, c'erano anche le e-mail.

Al giorno d'oggi le persone usano anche le e-mail per questo. Tuttavia, i processori di parole fanno ancora parte della documentazione e della cultura del lavoro.

Documento Google

Fonte immagine: umanità

L'elaboratore di testi basato su cloud più popolare e comunemente utilizzato deve essere Google Docs, che è davvero rivoluzionario nell'elaborazione di testi e nella documentazione.

Dal momento che Internet è diventato più comune, ottenere un elaboratore di testi online o basato su cloud a cui è possibile accedervi da qualsiasi luogo è stato l'ovvio aggiornamento.

Ma non era così! L'elaboratore di testi basato su cloud è dotato di fantastiche funzionalità, funzione di salvataggio automatico, funzionalità di condivisione, commenti e molto altro ancora.

È uno degli strumenti cruciali disponibili per la pianificazione e altri lavori di gestione delle attività e delle attività.

Poiché è nel cloud, diversi partecipanti possono lavorare insieme al documento o, in questo caso, possono vedere il programma, gli appuntamenti e apportare modifiche o commenti in tempo reale dalle rispettive posizioni.

Questi elaboratori di testi online hanno snellito il lavoro quotidiano nello spazio aziendale, semplificando l'esecuzione delle attività entro determinate scadenze.

Riunioni HubSpot

Fonte immagine: HubSpot

Le riunioni HubSpot sono una soluzione semplificata per l'impostazione di programmi, riunioni e appuntamenti automatizzati.

L'applicazione di pianificazione delle riunioni consente di risparmiare tempo e fatica nell'esecuzione di tutte le attività manuali e ardue automatizzandola.

HubSpot Meeting è completamente integrato con il suo CRM consentendo a privati ​​e aziende di seguire:

• Pianificazione delle e-mail
• Offrire flessibilità e trasparenza ai team
• I potenziali clienti saranno in grado di vedere quando sei libero
• Semplificare il processo di acquisizione dei lead

Puoi anche incorporare lo strumento nel tuo sito Web ufficiale. Può rappresentare in modo vivido la comunicazione all'interno del team incentrata sul marchio e la prenotazione degli appuntamenti.

Puoi anche creare collegamenti a riunioni di gruppo e condividere per consentire loro di partecipare.

Calendamente

Fonte immagine: JEA Digital Media

Calendly è una soluzione automatizzata per la creazione di orari per liberi professionisti, proprietari di piccole imprese e altri lavoratori autonomi.

Il programma consente alle persone di conoscere la tua disponibilità e inoltre può essere condiviso con altri tramite collegamenti personalizzati.

È così facile programmare tramite Calendly per le persone, puoi contattare direttamente i clienti e lasciare che si pianifichino da soli.

Puoi impostare le tue preferenze di orario, disponibilità e molto altro. Dall'altro lato, i clienti possono anche scegliere gli slot vuoti disponibili in base al loro programma.

Software calendario

Fonte immagine: Edraw

Il software Calendar è una delle migliori soluzioni per la pianificazione, la creazione di note, i promemoria, l'elaborazione di testi e tutte le altre attività relative alla scrittura.

La parte migliore è la personalizzazione per rendere i tuoi progetti o la tua routine più orientati alle attività e con scadenze limitate.

Viene fornito con questa interfaccia del calendario che rende visivamente facile capire cosa sta succedendo in una data particolare o nell'arco di un mese.

Puoi effettivamente vedere l'intero programma per un mese o una settimana in una prospettiva a volo d'uccello per aspettarti cosa accadrà.

È stato concepito per aiutare a programmare e gestire le attività in un periodo di tempo con facilità.

Tuttavia, non era molto utile per le aziende più grandi o per includere persone diverse con ruoli assegnati e tutto il resto.

Questo perché era sempre inteso a pianificare per un individuo e non per il personale aziendale.

Google Calendario

Fonte immagine: GCFL

Il software di pianificazione basato sul calendario deve essere presente in una versione cloud poiché tutto stava recuperando il ritardo nella sua forma cloud.

Google Calendar sembra essere il chiaro vincitore in questo con una piccola concorrenza in giro.

Come Calendar Software, è stato considerato uno strumento di pianificazione e ha molte più competenze rispetto ai word processor.

Ma a differenza di esso, Google Calendar porta molta più convinzione con le sue funzionalità aggiuntive di pianificazione, gestione delle attività, promemoria e sistemi di allarme.

Era anche incentrato su una distribuzione basata su cloud e ideale anche per le piccole imprese.

Lo strumento ha inoltre consentito ai dipendenti di lasciare note e condividere i propri commenti con altri nella piattaforma di condivisione del programma.

Tuttavia, anche con queste funzionalità ideali, Google Calendar non è ancora incentrato su più utenti.

Tempo di lavoro

Fonte immagine: Crozdesk

WorkTime riguarda la pianificazione, la gestione del tempo e il monitoraggio del tempo. Ciò ti consente di pianificare le tue ore giornaliere per attività e appuntamenti specifici.

Una delle migliori caratteristiche di questo strumento è la sua capacità di vedere tutto a colpo d'occhio.

WorkTime offre la creazione e il mantenimento di programmi dell'intera settimana che potrai visualizzare contemporaneamente.

Puoi condividere il programma anche attraverso le piattaforme di social media. Tuttavia, questo è l'ideale per gli individui, non l'ideale per le aziende.

Non include funzionalità avanzate di pianificazione o gestione dei progetti come promemoria, intelligenza artificiale integrata, modalità di comunicazione e molto altro.

Calendario Hero

Fonte immagine: CL

Un altro strumento di pianificazione e riunione basato su Calendar che può essere davvero utile per tenerti sempre aggiornato.

L'app è focalizzata per rendere la programmazione più facile per le persone. Ti consente di creare tipi di riunione preconfigurati, quindi non devi specificarlo ogni volta.

Consente inoltre di aggiungere un collegamento alla videoconferenza nell'invito inviato ai partecipanti al gruppo.

Puoi anche connettere altre app come Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar, iCould, Outlook e Gmail.

Lo strumento crea anche collegamenti di pianificazione personali che semplificano la condivisione diretta.

Oltre a ciò, puoi anche incorporare il widget di pianificazione sul tuo sito Web professionale, in modo che i potenziali clienti possano controllare e prenotare gli orari.

Una delle altre funzionalità che può essere molto utile è la possibilità di accedere a software basati su documenti come Dropbox, Google Drive, OneDrive ecc.

sfuggente

Fonte immagine: mutevole

Shifty è un'applicazione di pianificazione dedicata alle piccole imprese, funziona benissimo anche per i privati.

Poiché è pensato per facilitare le attività, lo strumento consente a più dipendenti di pianificare in base ai rispettivi turni.

Ottieni questa interfaccia molto semplicistica con una funzionalità di trascinamento della selezione, facile da gestire solo da una persona.

Ora, questo è uno strumento di pianificazione che ti consente di assegnare più compiti a dipendenti diversi e gestire anche compiti diversi.

Evidentemente, questo strumento è più capace di elaboratori di testi, app per fogli di calcolo o persino strumenti di pianificazione del calendario.

Lo strumento è più focalizzato sulla pianificazione piuttosto che sulla scrittura come un software di elaborazione testi.

Con questo, ci sono alcune complicazioni in tempo reale con le modifiche apportate da un'estremità poiché distribuisce la pianificazione tramite e-mail inviata ogni volta che vengono apportate le modifiche.

Quindi sono disponibili diverse notifiche di modifiche.

10 A 8

Fonte immagine: amoCRM

10 To 8 è un sistema di prenotazione appuntamenti specificamente progettato per fornire in modo efficiente la prenotazione 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Lo strumento si sincronizza automaticamente con le piattaforme di calendario esistenti come Google Calendar, Outlook, iCloud e altri.

È altamente compatibile con altre integrazioni cloud come Mail Chimp, Google Analytics, Slack e altro.

In questo modo puoi semplificare la gestione generale del progetto con un set di strumenti più centralizzato.

Questo è perfetto per le persone che cercano uno strumento semplice ma efficace per fissare orari e appuntamenti su base giornaliera.

Scarabocchio

Fonte immagine: Zapier

Doodle è noto per essere una delle migliori applicazioni di pianificazione disponibili nel mercato degli smartphone.

L'applicazione è compatibile con Android e iOS con funzione prevalentemente polling.

Lo strumento ti consente innanzitutto di impostare la tua pagina MeetMe in cui le persone possono vedere i tuoi tempi liberi e selezionare il marchio designato.

Impostare un sondaggio per tutte le date e gli orari disponibili e consentire alle persone di votare per le fasce orarie popolari ideali per loro, è ciò che Doodle sa fare meglio.

Previsioni.App

Fonte immagine: Appvizer

Forecast è uno dei migliori software di pianificazione o applicazioni cloud ideali per la pianificazione della capacità.

È una combinazione perfettamente brillante di strumenti di gestione dei progetti e strumenti di gestione delle risorse incentrati su una maggiore pianificazione e razionalizzazione del lavoro.

L'applicazione è dedicata ad aiutarti nella pianificazione a breve e lungo termine con molti più dettagli rispetto ad altre applicazioni in questo elenco.

Le previsioni non ti bloccano su nessun formato prestabilito come Kanban, Grantt scheduling o Scrum, quindi hai la flessibilità di fare come vuoi, anche il mix di tutto.

Viene fornito con l'intelligenza artificiale (AI) integrata che ti aiuta a individuare facilmente qualsiasi rischio di ritardo o deragliamento dalla traccia originale nel tuo progetto.

La potente dashboard riassume tutto ciò che sta accadendo nel progetto in base alla pianificazione impostata.

Puoi anche vedere una panoramica insieme a varie funzionalità come informazioni in tempo reale, prestazioni delle attività, report, approfondimenti condivisibili anche con il tuo cliente.

Ti aiuta anche a dare priorità alle attività importanti o alle attività urgenti e a preparare tutto in modo da rendere il progetto un successo in tempo.

Setmore

Fonte immagine: Setmore

Setmore è più di una semplice applicazione di pianificazione, offre alle persone la possibilità di creare appuntamenti online automatizzati dai propri clienti.

Fondamentalmente, puoi utilizzare questo strumento in cui i tuoi clienti o clienti possono prenotare facilmente i tuoi appuntamenti.

Quindi, gli appuntamenti prenotati possono essere visualizzati nel calendario dove è facile vedere e gestire questi incontri.

Setmore aiuta la tua azienda a crescere con un efficiente sistema di appuntamenti automatizzato.

Lo strumento ti consente di accedere agli appuntamenti dal tuo desktop, laptop, cellulare e qualsiasi dispositivo in realtà.

Puoi monitorare e monitorare i dettagli dell'appuntamento e della riunione, anche gli eventi imminenti impostati in date diverse.

È anche facile riprogrammare con Setmore semplicemente trascinando gli appuntamenti in una nuova fascia oraria.

Un'altra grande funzionalità è che ogni volta che riprogrammate, viene inviata una notifica a tutte le persone interessate.

Team Gantt

Fonte immagine: TeamGantt

TeamGantt è uno dei popolari strumenti di pianificazione dei progetti altamente raccomandato ai principianti.

Ma non confonderlo con meno efficiente. In effetti, al contrario, è utilizzato da aziende come Netflix e Amazon.

TeamGantt è disponibile anche come versione freemium e vari piani a pagamento. Fornisce una varietà di funzionalità come il monitoraggio dei carichi di lavoro, la disponibilità, la pianificazione e altre funzionalità di collaborazione.

TeamGantt è altamente specializzato nei diagrammi di Gantt e offre funzionalità di gestione dei progetti che rendono il progetto efficiente.

Lo strumento è molto facile da capire e utilizzare per più progetti.

Programmazione boomerang

Fonte immagine: pianificazione boomerang

Boomerage Scheduling è uno strumento di pianificazione e riunione sotto forma di estensione del browser che puoi semplicemente connettere a Chrome o Firefox.

È facile da installare nel tuo browser e puoi persino collegarlo agli account Outlook e anche agli account Gmail.

L'integrazione con le applicazioni è facile e conveniente soprattutto con Chrome, Gmail e Google Calendar.

Con queste integrazioni, l'attività di pianificazione e l'accessibilità alle fasce orarie diventa facile.

Ad esempio, mentre invii un'e-mail, puoi recuperare le tue fasce orarie libere dagli appuntamenti elencati e quindi lasciare che i tuoi clienti scelgano la fascia oraria migliore.

Quindi in pratica puoi riuscire a vedere tutti i tuoi appuntamenti centralizzati su una piattaforma o su più piattaforme.

L'app registra anche automaticamente i tempi di un evento creato nel tuo calendario con tutti i dettagli richiesti.

Arrangr

Fonte immagine: Hubspot

Arrangr è una piattaforma di pianificazione promettente che può essere facilmente integrata con calendari di prim'ordine e altre piattaforme.

Puoi integrare questo strumento anche con Outlook, iCloud, Office 365 Calendar e Google Calander.

Lo strumento ti consente di creare un link di prenotazione in cui i potenziali clienti o partecipanti possono selezionare la fascia oraria migliore per loro.

Arrangr ha molte altre funzionalità come la possibilità di generare automaticamente collegamenti di videoconferenza e includervi inviti.

Una delle parti migliori è la connessione alla tua e-mail dove integra automaticamente gli appuntamenti prenotati e altri orari compilati.

Puoi anche inviare un sondaggio fino a 15 destinatari sulla loro versione gratuita in cui puoi scendere con la riunione di gruppo.

Arrangr concentra la semplificazione e l'automazione della pianificazione di riunioni e appuntamenti su un fronte centralizzato.

Le loro versioni a pagamento hanno funzionalità ulteriormente estese e maggiore flessibilità per godere dei vantaggi dell'applicazione.

Quando è buono

Fonte immagine: accesso

Se stai cercando un semplice strumento di pianificazione, questo è il più semplice possibile. WhenIsGood è ancora uno strumento efficace per la pianificazione di gruppo.

È necessario ricordare che WhenIsGood non è uno strumento basato su funzionalità, ma più una semplice soluzione per la pianificazione.

È molto facile da configurare semplicemente creando un account da cui si accede alla piattaforma Calendar, decidendo le fasce orarie per gli eventi o le riunioni.

Lo strumento ti consente di decidere gli orari delle riunioni in particolari fasce orarie. E inoltre puoi optare per una fascia oraria a seconda della durata della riunione che desideri programmare.

Quando crei un evento, genera automaticamente tre diversi collegamenti per uno scopo prestabilito.

Uno di questi è apportare modifiche al calendario, un altro è inviare inviti alle riunioni e un altro è gestire i risultati del sondaggio.

Nomina

Fonte immagine: Capterra

Appinty ti consente di convertire i visitatori del tuo sito Web in clienti oltre ad essere uno strumento di pianificazione altamente efficace.

Questo si integra perfettamente con il tuo sito web, perfetto se stai cercando uno strumento di gestione della pianificazione basato su cloud che serva anche direttamente i clienti online.

Appointy offre anche i loro sottodomini nel caso in cui non si disponga del proprio sito Web per integrare questo sistema di appuntamento.

Ti consente di creare una scheda aggiuntiva sulla tua pagina Facebook facilitando le persone a controllare e programmare i prossimi appuntamenti con te.

Appointy tool dà piena autonomia ai clienti per quanto riguarda l'utilizzo.

Puoi creare orari di lavoro per il tuo personale, personalizzare gli intervalli di tempo, semplificare le prenotazioni ricorrenti e molto altro con questo strumento.

Tuttavia, devi creare account Appointy individuali per più membri del team nella tua azienda.

24 Sessioni

Fonte immagine: canali di silicio

Un altro ottimo strumento di pianificazione di gruppo e prenotazione di appuntamenti ricco di funzionalità, ideale per piccole imprese, liberi professionisti e altri professionisti.

24Sessions ha una miriade di funzionalità per definirlo un sistema di pianificazione intelligente per la tua azienda.

Offre funzionalità di accesso remoto, condivisione dello schermo, pianificazione semplice e possibilità di ospitare più persone.

Inoltre, è solo uno strumento molto semplice e completo, quindi non devi spendere molto tempo per impararlo o abituarti.

I tuoi clienti hanno la possibilità di prenotare un appuntamento con te in base alla tua disponibilità che è determinata anche dal sistema di automazione dello strumento.

Crea automaticamente appuntamenti e promemoria del calendario, anche impostati per notificare e inviare collegamenti per le riunioni quando arriva il momento.

Pianificatore di hub

Fonte immagine: HubPlanner

Hub Planner è la migliore applicazione di pianificazione, prenotazione, monitoraggio del tempo e gestione dedicata idealmente alle medie e grandi aziende.

Tuttavia, ovviamente funziona alla grande per le piccole imprese, soprattutto se sei in crescita.

È un software completo di gestione delle risorse con una suite dettagliata di funzionalità che aiutano nella gestione dei progetti, nella pianificazione, nel monitoraggio del tempo e nella creazione di report.

Se guardi alla caratteristica principale di questo strumento sofisticato ma semplice è uno scheduler e un pianificatore.

Ma lo è anche con più funzionalità di pianificazione delle risorse, visualizzazione e pianificazione del progetto.

L'interfaccia utente è abbastanza facile da comprendere e in realtà molto semplice in termini di applicazioni di pianificazione.

Da lì si estende solo per fare molto di più come modalità di visualizzazione multipla, barra dinamica della capacità del team, menu multifunzione e filtri potenti.

Sono disponibili più di 70 modelli preformattati da utilizzare per la tua attività con opzioni di personalizzazione.

Fonti aggiuntive