20 лучших инструментов для создания расписаний для вашего бизнеса в 2022 году

Одним из важнейших аспектов управления бизнесом является управление инструментами и составление расписания.

Для успеха бизнеса крайне важно обеспечить соблюдение сроков проекта для достижения эффективных результатов.

Бизнес-планирование и планирование связано с множеством обязанностей, включая планирование, маркетинг, координацию, организацию и многое другое.

Что вам нужно для планирования и бронирования встреч, так это инструменты, которые сделают вашу работу проще и быстрее.

Microsoft Word

Источник изображения: LifeWire

Одним из самых простых, но очень эффективных инструментов для создания расписания для вашей работы и бизнеса является программное обеспечение для обработки текстов.

Самым популярным, очевидно, является Microsoft Word, заменяющий ручной метод письма ручкой и бумагой.

Очевидно, что он управлял задачами, основанными на решениях для обработки текстов, будь то документирование, написание заметок, написание писем и даже создание расписаний.

Конечно, есть много вариантов, особенно с появлением Интернета в 20-м веке, появились и электронные письма.

В настоящее время люди также используют электронную почту для этого. Тем не менее, текстовые процессоры по-прежнему являются частью документации и рабочей культуры.

Документ Google

Источник изображения: Человечество

Самым популярным и часто используемым облачным текстовым процессором должен быть Google Docs, который действительно революционен в обработке текстов и документации.

Поскольку Интернет стал более привычным, очевидным обновлением стало получение онлайнового или облачного текстового процессора, где вы можете получить к нему доступ из любого места.

Но это было не так! Облачный текстовый процессор поставляется с отличными функциями, функцией автоматического сохранения, функциями обмена, комментирования и многим другим.

Это один из важнейших инструментов, доступных для составления расписания и других дел и управления задачами.

Поскольку он находится в облаке, разные участники могут вместе работать над документом или, в этом случае, они могут видеть расписание, встречи и вносить изменения или комментарии в режиме реального времени со своих мест.

Эти текстовые онлайн-процессоры упростили повседневную работу в бизнес-пространстве, облегчив выполнение задач в установленные сроки.

Встречи HubSpot

Источник изображения: HubSpot

Собрания HubSpot — это упрощенное решение для настройки автоматических расписаний, собраний и встреч.

Приложение для планирования встреч позволяет сэкономить время и силы при выполнении всех ручных и трудоемких задач за счет автоматизации.

HubSpot Meeting полностью интегрирован со своей CRM, что позволяет отдельным лицам и компаниям:

• Планирование электронных писем
• Обеспечение гибкости и прозрачности для команд
• Потенциальные клиенты смогут увидеть, когда вы будете свободны
• Упрощение процесса захвата лидов

Вы также можете встроить инструмент на свой официальный сайт. Он может ярко отображать ориентированное на бренд общение внутри команды и назначение встреч.

Вы также можете создавать ссылки на групповые встречи и делиться ими, чтобы позволить им присоединиться.

Календарно

Источник изображения: JEA Digital Media

Calendly — это автоматизированное решение для составления расписания для фрилансеров, владельцев малого бизнеса и других самозанятых людей.

Программа позволяет людям узнать о вашей доступности и в дальнейшем может делиться с другими с помощью персонализированных ссылок.

Планировать через Calendly для людей так просто, что вы можете напрямую связаться с клиентами и позволить им планировать для себя.

Вы можете установить свои предпочтения по времени, доступности и многое другое. С другой стороны, клиенты также могут выбирать свободные слоты в соответствии со своим расписанием.

Программное обеспечение для календаря

Источник изображения: Edraw

Программное обеспечение для календаря — одно из лучших решений для планирования, создания заметок, напоминаний, обработки текстов и всех других задач, связанных с письмом.

Самое приятное то, что вы настраиваете свои проекты или рутину, делая их более ориентированными на задачи и ограничивая их крайними сроками.

Он поставляется с этим интерфейсом календаря, что позволяет визуально легко понять, что происходит в конкретную дату или в течение месяца.

На самом деле вы можете увидеть весь свой график на месяц или неделю с высоты птичьего полета, чтобы предвидеть, что будет дальше.

Это было сделано для того, чтобы с легкостью планировать и управлять задачами в течение определенного периода времени.

Однако это было не очень хорошо для крупных предприятий или для включения разных людей с назначенными ролями и все такое.

Это было связано с тем, что расписание всегда предназначалось для отдельных лиц, а не для сотрудников компании.

Календарь Google

Источник изображения: GCFL

Программное обеспечение для планирования на основе календаря должно быть в облачной версии, поскольку все догоняло его в облачной форме.

Календарь Google, кажется, является явным победителем в этом, с небольшой конкуренцией.

Как и Calendar Software, он был задуман как инструмент планирования и обладает гораздо большими возможностями, чем текстовые процессоры.

Но, в отличие от него, Календарь Google обеспечивает гораздо большую убедительность благодаря своим дополнительным функциям составления расписания, управления задачами, напоминаний и систем сигнализации.

Он также был ориентирован на облачное распространение, а также идеально подходит для малого бизнеса.

Инструмент также позволял сотрудникам оставлять заметки и делиться своими комментариями с другими на платформе обмена расписаниями.

Однако, опять же, даже с этими идеальными функциями Календарь Google по-прежнему не ориентирован на нескольких пользователей.

Рабочее время

Источник изображения: Crozdesk

WorkTime — это планирование, управление временем и отслеживание времени. Это позволяет планировать свои ежедневные часы для конкретных задач и встреч.

Одной из лучших особенностей этого инструмента является его способность видеть все одним взглядом.

WorkTime предлагает создание и ведение расписаний на всю неделю, которые вы сможете просматривать одновременно.

Вы также можете поделиться расписанием через платформы социальных сетей. Однако это идеально подходит для частных лиц, а не для бизнеса.

Он не включает расширенные функции планирования или управления проектами, такие как напоминания, встроенный ИИ, режимы связи и многое другое.

КалендарьГерой

Источник изображения: CL

Еще один инструмент планирования и проведения собраний на основе календаря, который может быть очень полезен, чтобы всегда держать вас в курсе событий.

Приложение ориентировано на то, чтобы упростить планирование для отдельных лиц. Это позволяет вам создавать предварительно настроенные типы встреч, поэтому вам не нужно указывать их каждый раз.

Это также позволяет вам добавить ссылку на видеоконференцию в приглашение, которое вы отправили участникам группы.

Вы также можете подключить другие приложения, такие как Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar, iCould, Outlook и Gmail.

Инструмент также создает личные ссылки для планирования, что упрощает прямой обмен.

Кроме того, вы также можете встроить виджет расписания на свой профессиональный веб-сайт, чтобы потенциальные клиенты могли проверять и бронировать расписания.

Одна из других функций, которые могут быть очень полезными, — это возможность доступа к программному обеспечению для работы с документами, такому как Dropbox, Google Drive, OneDrive и т. д.

хитрый

Источник изображения: Shifty

Shifty — это приложение для составления расписания, предназначенное для малого бизнеса, которое также отлично подходит для частных лиц.

Поскольку это сделано для облегчения бизнеса, инструмент позволяет нескольким сотрудникам планировать работу в соответствии с их соответствующими сменами.

Вы получаете этот очень упрощенный интерфейс с функцией перетаскивания, которым легко управлять только один человек.

Теперь это инструмент для составления расписания, который позволяет вам назначать несколько обязанностей разным сотрудникам, а также управлять разными задачами.

Очевидно, что этот инструмент более эффективен, чем текстовые процессоры, приложения для работы с электронными таблицами или даже инструменты планирования календаря.

Инструмент больше ориентирован на планирование, а не на написание, как программное обеспечение для текстового процессора.

При этом возникают некоторые сложности в режиме реального времени с изменениями, внесенными с одного конца, поскольку он распространяет расписание по электронной почте, отправляемой каждый раз, когда вносятся изменения.

Таким образом, доступны различные уведомления об изменениях.

от 10 до 8

Источник изображения: amoCRM

10 To 8 — это система записи на прием, специально разработанная для эффективного круглосуточного бронирования.

Инструмент автоматически синхронизируется с существующими календарными платформами, такими как Google Calendar, Outlook, iCloud и другими.

Он хорошо совместим с другими облачными интеграциями, такими как Mail Chimp, Google Analytics, Slack и другими.

Таким образом, вы можете оптимизировать общее управление проектами с помощью более централизованного набора инструментов.

Это идеально подходит для тех, кто ищет простой, но эффективный инструмент для ежедневного составления графиков и встреч.

Дудл

Источник изображения: Zapier

Doodle известен как одно из лучших приложений для планирования, доступных на рынке смартфонов.

Приложение совместимо с Android и iOS с преимущественно функцией опроса.

Инструмент сначала позволяет вам настроить страницу MeetMe, где люди могут видеть ваше свободное время и выбирать обозначенный брендинг.

Настройка опроса для всех ваших доступных дат и времени и предоставление людям возможности голосовать за популярные временные интервалы, которые идеально подходят для них, — это то, что Doodle делает лучше всего.

Прогноз.Приложение

Источник изображения: Appvizer

Forecast — одно из лучших программ для планирования или облачных приложений, идеально подходящих для планирования загрузки.

Это совершенно блестящая комбинация инструментов управления проектами и инструментов управления ресурсами, ориентированная на более точное планирование и оптимизацию работы.

Приложение предназначено для помощи в краткосрочном и долгосрочном планировании с гораздо большей детализацией, чем другие приложения в этом списке.

Прогнозы не привязывают вас к какому-либо заданному формату, такому как Канбан, планирование Грант или Скрам, поэтому у вас есть возможность делать то, что вы хотите, даже смешивая все.

Он поставляется со встроенным искусственным интеллектом (ИИ), который помогает вам легко определить любой риск задержки или отклонения от исходного пути в вашем проекте.

Мощная информационная панель суммирует все, что происходит в проекте, в соответствии с установленным графиком.

Вы также можете просмотреть обзор вместе с различными функциями, такими как информация в режиме реального времени, выполнение задач, отчеты, идеи, которыми также может поделиться ваш клиент.

Это также помогает вам расставлять приоритеты для важных задач или срочных задач и распределять все таким образом, чтобы проект был успешным вовремя.

Сетмор

Источник изображения: Сетмор

Setmore — это больше, чем просто приложение для планирования, оно предлагает людям создавать автоматизированные онлайн-встречи со своими клиентами.

По сути, вы можете использовать этот инструмент, чтобы ваши клиенты или клиенты могли легко записаться на прием.

Затем запланированные встречи можно просмотреть в календаре, где легко просматривать и управлять этими встречами.

Setmore помогает вашему бизнесу расти с помощью эффективной системы встреч с автоматизацией.

Инструмент позволяет вам получать доступ к встречам с вашего рабочего стола, ноутбука, мобильного телефона и любого устройства.

Вы можете отслеживать и отслеживать детали встречи и встречи, а также предстоящие события, назначенные на разные даты.

С помощью Setmore также легко изменить расписание, просто перетащив встречи в новый временной интервал.

Еще одна замечательная функция заключается в том, что всякий раз, когда вы меняете расписание, уведомление отправляется всем вашим заинтересованным лицам.

КомандаGantt

Источник изображения: TeamGantt

TeamGantt — один из популярных инструментов планирования проектов, который настоятельно рекомендуется новичкам.

Но не путайте его с менее эффективным. Наоборот, его используют такие компании, как Netflix и Amazon.

TeamGantt также доступен в виде бесплатной версии и различных платных планов. Он предоставляет множество функций, таких как отслеживание рабочих нагрузок, доступность, планирование и другие функции совместной работы.

TeamGantt специализируется на диаграммах Ганта и предлагает функции управления проектами, которые делают проект эффективным.

Инструмент очень прост для понимания и использования для нескольких проектов.

Планирование бумеранга

Источник изображения: планирование бумеранга

Boomerage Scheduling — это инструмент для встреч и планирования в виде расширения для браузера, которое можно просто подключить к Chrome или Firefox.

Его легко установить в браузере, и вы даже можете подключить его к учетным записям Outlook и учетным записям Gmail.

Интеграция с приложениями проста и удобна, особенно с Chrome, Gmail и Google Calendar.

Благодаря этой интеграции задача планирования и доступ к временным интервалам становятся проще.

Например, при отправке электронной почты вы можете выбрать свободные временные интервалы из списка встреч, а затем позволить своим клиентам выбрать лучший временной интервал.

Таким образом, в основном вы можете просматривать все свои встречи централизованно на одной платформе или на нескольких платформах.

Приложение также автоматически записывает время события, созданного в вашем календаре, со всеми необходимыми данными.

Аранжировка

Источник изображения: Hubspot

Arrangr — многообещающая платформа для планирования, которую можно легко интегрировать с первоклассными календарями и другими платформами.

Вы также можете интегрировать этот инструмент с Outlook, iCloud, Office 365 Calendar и Google Calander.

Инструмент позволяет создать ссылку для бронирования, по которой потенциальные клиенты или посетители смогут выбрать наиболее подходящий для них временной интервал.

Arrangr имеет множество других функций, таких как возможность автоматического создания ссылок для видеоконференций и включения в них приглашений.

Одна из лучших частей — это то, что он подключен к вашей электронной почте, где он автоматически интегрирует ваши забронированные встречи и другое заполненное время.

Вы также можете отправить опрос до 15 получателей в их бесплатной версии, где вы можете приступить к групповому собранию.

Arrangr фокусируется на упрощении и автоматизации планирования встреч и встреч на централизованном фронте.

Их платные версии имеют дополнительные расширенные функции и большую гибкость, чтобы пользоваться преимуществами приложения.

КогдаХорошо

Источник изображения: Логин

Если вы ищете простой инструмент планировщика, это самый простой способ. WhenIsGood по-прежнему является эффективным инструментом группового планирования.

Вы должны помнить, что WhenIsGood — это не инструмент, основанный на функциях, а скорее простое решение для планирования.

Это очень легко настроить, просто создав учетную запись, где вы получите доступ к платформе календаря, определяя временные интервалы для событий или встреч.

Инструмент позволяет вам определять расписание встреч в определенные временные интервалы. Кроме того, вы можете выбрать временной интервал в зависимости от продолжительности встречи, которую вы хотите запланировать.

Когда вы создаете событие, оно автоматически генерирует три разные ссылки для заданной цели.

Один из них — внесение любых изменений в ваш календарь, другой — рассылка приглашений на собрания, а третий — обработка результатов опроса.

Назначить

Источник изображения: Каптерра

Appinty позволяет вам превращать посетителей вашего сайта в клиентов, помимо того, что это очень эффективный инструмент для составления расписания.

Это легко интегрируется с вашим веб-сайтом, что идеально подходит, если вы ищете облачный инструмент управления расписанием, который также напрямую обслуживает клиентов в Интернете.

Appointy также предлагает свои поддомены, если у вас нет собственного веб-сайта для интеграции этой системы назначения встреч.

Это позволяет вам создать дополнительную вкладку на вашей странице Facebook, чтобы люди могли проверять и назначать следующие встречи с вами.

Инструмент Appointy предоставляет клиентам полную автономию в отношении его использования.

С помощью этого инструмента вы можете создавать рабочие часы для своих сотрудников, настраивать интервалы времени, оптимизировать повторяющиеся заказы и многое другое.

Однако вам необходимо создать отдельные учетные записи Appointy для нескольких членов команды в вашей компании.

24 сессии

Источник изображения: Кремниевые каналы

Еще один отличный многофункциональный инструмент группового планирования и бронирования встреч, идеально подходящий для малого бизнеса, фрилансеров и других профессионалов.

24Sessions имеет множество функций, которые можно назвать интеллектуальной системой планирования для вашего бизнеса.

Он предлагает функции телефонного подключения, совместное использование экрана, простое планирование и возможность размещения нескольких человек.

Более того, это просто очень простой и всеобъемлющий инструмент, поэтому вам не нужно тратить много времени на его изучение или привыкание.

Ваши клиенты могут записаться к вам на прием в зависимости от вашей доступности, которая также определяется системой автоматизации инструмента.

Он автоматически создает встречи в календаре и напоминания, даже настроен на уведомление и отправку ссылок на встречи, когда придет время.

Планировщик узлов

Источник изображения: HubPlanner

Hub Planner — лучшее приложение для планирования, бронирования, учета рабочего времени и управления, идеально подходящее для средних и крупных компаний.

Тем не менее, это, очевидно, отлично работает для малого бизнеса, особенно если вы растущий.

Это полное программное обеспечение для управления ресурсами с подробным набором функций, которые помогают в управлении проектами, планировании, отслеживании времени и отчетности.

Если вы посмотрите на основную функцию этого сложного, но простого инструмента, это планировщик и планировщик.

Но это так, с большим количеством функций планирования ресурсов, визуализации и планирования проектов.

Пользовательский интерфейс довольно прост для понимания и на самом деле очень прост с точки зрения приложений для планирования.

Он просто расширяется оттуда, чтобы делать гораздо больше, например, несколько режимов просмотра, динамическую полосу емкости команды, многофункциональное меню и мощную фильтрацию.

Существует более 70 предварительно отформатированных шаблонов для вашего бизнеса с возможностью настройки.

Дополнительные источники