人間がもう少しミツバチに似ているとしたら。

つまり、コラボレーションの観点からすると、彼らは本当に素晴らしい生き物です。

それらはすべて達成するための個別の仕事を持っていますが、同じ目的のために一緒に働いています。

一人一人がいつでも何をする必要があるかを正確に知っており、研究によると、これらの小さな生き物は実際に通信して仕事をより速く、より効率的に行うことができます。

残念ながら、人々はいつもそれほどスムーズに一緒に働くとは限りません。

多くの場合、コンテンツマーケティングチーム内のすべての働きバチは、最も効率的な方法でタスクを実行するために、特定の方向性と多くのコミュニケーションを持っている必要があります。

そのため、本日お話しするようなプロジェクト管理プラットフォームであるMicrosoftProjectがあります。

コンテンツマーケティングチームのプロジェクトとタスクをより適切に管理するためのソリューションを探している場合、MicrosoftProjectは非常に興味深いものになる可能性があります。

今日は、Microsoft Projectに興味を持つ必要がある理由と、その仕組みについて説明します。

それらの働きバチを整理して、どんな仕事にも備えるようにしましょう！

Microsoft Project：それは何であり、どのように機能するか

Microsoft Projectは、企業向けの非常に詳細なプロジェクト管理システムです。

これは、単なるやることリストや組織的なアプリ以上のものです。 これは完全に開発されたシステムで、忙しい蜂の巣と同じ生産性を得るのに役立ちます。

名前から推測できるように、このシステムは、ビジネスソフトウェアおよびシステムの世界で一般的な名前になっている会社に由来します。 Microsoftは、すべてのオフィスの大部分の不可欠な部分であり、Projectは、他のMicrosoft製品に美しく統合されたもう1つの要素です。

実際、ProjectはOffice 365の一部としても使用でき、システム全体を完全にクラウドに配置できます。 Microsoft製品がすでにワークフローの不可欠な部分である場合、Projectは完璧なプロジェクト管理ソリューションです。

しかし、MicrosoftProjectが他のプロジェクト管理システムよりも優れている理由は何でしょうか。 その弱点は何ですか？ そして、特に誰がこのシステムに興味を持っているべきですか？

確認してみましょう。

Microsoft Project Review：Beehiveの話題を維持するためのプロジェクト管理ソフトウェア

MicrosoftProjectが本当に優れているところ

追跡が簡単に

タスクは簡単に接続および相互リンクできます。

1つのタスクをクリックすると、そのタスクが接続されている他のすべてのタスク（過去、現在、将来の計画）を、見逃せない色分けで一目で確認できます。

タスクとプロジェクトの完了はタイムラインとともに保存されるため、物事がまとまるまでにかかった時間を確認できます。 シンプルなレポート機能により、チームが計画したものと実際に完了したものを比較するためのグラフとチャートが提供されます。

特定の人を特定のタスクに割り当てたり、プロジェクト内の個々のタスクの優先度を表示したりすることもできます。

これらの追跡機能は、ライター、編集者、デザイナーの大規模なチームを監督している忙しいコンテンツマーケティングマネージャーに最適です。

クラウドでのプロジェクト管理のすべての利点

必要なすべての情報がクラウドにある場合、必要なものにいつでもアクセスできます。

チームの他のメンバーとのリアルタイムのコラボレーションであろうと、プロジェクトの途中でのデバイスの切り替えであろうと、MicrosoftProjectにはすべてがオンラインで保存されています。 あなたがそこにいる必要があるときはいつでもそれはあなたのために準備ができています。

また、ユーザーはタイムシートを送信したり、プロジェクトリソースを管理したり、SharePointタスクリストと同期したりすることもできます。

これは、同じ物理的な場所で一緒に作業しないコンテンツマーケティングチームにとって非常に便利な機能です。 チームの一部またはすべてがリモートにある場合は、MicrosoftProjectがどこにいてもチームを最新の状態に保つことができます。

あなたの時間を節約するテンプレート

プロジェクト計画を最初から作成することを心配している場合は、今すぐ心配する必要はありません。 他のMicrosoft製品に使いやすいテンプレートが含まれているのと同様に、Projectでは、ニーズに合ったプロジェクト管理用のさまざまなテンプレートにアクセスすることもできます。

Projectでは、さまざまなチームメンバーとのプロジェクトのスケジュール設定に役立つカスタマイズ可能なガントチャートなどのツールにもアクセスできます。 このようにして、コンテンツは常にスケジュールどおりに準備されます。

リアルタイムのコミュニケーションと共有

前述のように、プロジェクトをクラウドに配置すると、全員が集まっていない場合でも、チームの全員を最新の状態に保ち、効率的に作業することが非常に簡単になります。

しかし、それだけではありません。

また、MicrosoftProjectはSkypefor Businessと美しく統合されているため、チームメンバーは、さまざまなプロジェクトに取り組んでいる間、互いに直接話すことができます。 ユーザーはドキュメントやファイルを共有することもできるので、誰もがタスクを実行するために必要なものを手に入れることができます。

チームがリモートで作業している場合、これはチームと連絡を取り合うための優れた方法です。 毎日または毎週の会議を簡単に開催して、Skype for Businessを使用してコンテンツカレンダーについて話し合い、タスクとプロジェクト資料をチームの全員が必要なときに共有できます。

iOSおよびAndroidアプリでビートを見逃すことはありません

チームの全員がどこにいても最新の状態になっていることを確認したいですか？

オフィスにいないときの全員の行動を監視する必要がありますか？

いずれにせよ、MicrosoftProjectにはソリューションがあります。 このプロジェクト管理システムは、Windows、iOS、およびAndroidデバイスで使用できます。つまり、オフィスにいなくても、あなたとあなたの働きバチは何が起こっているのかを常に知ることができます。

また、すべての情報がクラウドに保存されているため、誰もが何が起こっているのかを常にリアルタイムでアクセスできます。

組み込みの予算およびリソース管理

特定のプロジェクトで会社のリソースを管理している場合、適切な資金を適切な場所に割り当てるには時間と労力がかかります。 これは、クライアントに提案した数値に固執しようとしている場合は特に注意が必要です。

Microsoft Projectを使用すると、これを迅速かつ効率的に行うことができます。 Projectで利用可能なリソース管理ソリューションを使用すると、各プロジェクト内で何が起こっているかを把握できます。

チームの各メンバーが各タスクに費やした時間を追跡したり、各個人の時間給を設定したりすることもできます。

このようにして、プロジェクトの各部分が予算内に収まるようにすることができます。

すでに2000万人以上がプロジェクト管理のソリューションとしてMicrosoftProjectを信頼しています

そうです、文字通り世界中の何百万もの人々が、調和のとれた仕事のために働き蜂を同期させるために、すでにMicrosoftProjectを使用しています。 これらの中には、多くのコンテンツマーケティングチームがあります。

現在MicrosoftProjectを使用している人の中には、実際にはビジネス、金融、小売、その他のほぼすべての業界で有名な人がいます。 これらには、テスラ、ネットフリックス、BMW、トヨタ、21世紀フォックス、アマゾン、アメリカンエキスプレス、その他多くの世帯名が含まれます。

MicrosoftProjectの短所

急な学習曲線

Microsoft Projectには、多数のカスタマイズオプションと多くの可動部分があります。 これは、システムに精通し、システムを最大限に活用するために、チームが徹底的なトレーニングを必要とすることも意味します。

他のプロジェクト管理オプションよりも少し高価

これについては以下で詳しく説明しますが、明らかにこれはかなり高価なシステムです。 そうは言っても、それを使用する人の大多数は、それはすべてのペニーの価値があると言います。

ビジュアルがやや不足している

ユーザーの間のもう1つの不満は、視覚的なオプションの欠如です。 利用可能なチャートがいくつかありますが、多くの人々は、プログラム内でよりカスタマイズ可能なビジュアルを使用できるようにしたいと考えています。

Microsoft Project：現代のビジネスのためのオプションと価格

Microsoft Projectには、さまざまな規模の企業に適したいくつかの異なるオプションがあります。

クラウドベースのソリューションの場合、ユーザーごとに月額$30または$55のいずれかを支払うことになります。 価格は、ビジネスに必要な機能によって異なります。

オンプレミスソリューションの場合、1回限りの価格（PCあたり）として590ドルまたは1160ドルを支払うことになります。 繰り返しになりますが、価格は必要なサービスによって異なります。

価格が多くの人々をMicrosoftProjectから遠ざけるものであることは当然のことです。 ただし、Asanaなど、無料で使用できるプロジェクト管理システムは他にもありますが、これらのシステムは、MicrosoftProjectが提供する機能に耐えることはできません。

誰がMicrosoftProjectを使用すべきですか？

明らかに、MicrosoftProjectは平均的なコンテンツマーケティングチームだけのものではありません。 このシステムは安くはありません、そしてあなたがプロジェクト管理に全面的に参加することをいとわないならば、それはあなたのためだけに正しいでしょう。

Microsoft Projectシステムは、多数の人が関与するコンテンツマーケティングチーム、実際には、より良い組織を必要とする大規模なコンテンツチームに最も役立ちます。

このシステムは大企業を念頭に置いて設計されているため、すべてのコンテンツマーケティングチームに適しているとは限りません。

ただし、急速な成長が見られる中規模のチームでさえ、特に大規模な企業環境内または国際的に普及しているチームでは、MicrosoftProjectを使用することでメリットが得られる可能性があります。

上で見たように、Microsoft Projectは、プロジェクト管理のための無数の機能とオプションを備えた非常に便利なツールです。

これは、利用可能な最も広く使用され、よく知られているオプションの1つであるため、チームメンバーの一部がすでにその使用方法を知っている可能性があります。

Microsoft Projectには、最初は比較的高価で使いにくいという欠点がありますが、その利点はこれらの点をはるかに上回っています。

これまでのところ、MicrosoftProjectは利用可能な最も包括的なプロジェクト管理ツールの1つです。

これはあなたがあなたの蜂の巣を騒がせるために必要なものでしょうか？