クライアントのためのSEOレポートソフトウェアへのガイド

公開: 2022-04-28

SEOレポートソフトウェアは、SEOキャンペーンを整理して軌道に乗せるために不可欠です。

理想的なSEOレポートソフトウェアを使用すると、クライアントに明確で簡潔で視覚的に魅力的なレポートを提供できます。 ただし、どのソフトウェアがこれを最もよく実行するかを知ることは、時間のかかる課題になる可能性があります。

さらに、検索エンジン最適化のニーズをサポートしながら、代理店やビジネスとともに成長するSEOソフトウェアに投資したいと考えています。 これには、リアルタイムの洞察の提供、主要業績評価指標（KPI）の自動追跡、分析のグラフ化が含まれます。 それで、非常に多くのSEOレポートツールで、どのようにあなたはあなたのために働くかを決めることができますか？

この記事では、SEOレポートツールをテストして選択するときに何を探すべきか、クライアントに提供するレポート、および一流のソフトウェアを比較する方法について説明します。

エージェンシーとフリーランサーにとってのSEOレポートの重要性

SEOレポートテキストが記載されたタブレット

検索エンジン最適化は、SEO以外の専門家に説明し、実証するための最も簡単なサービスではありません。 これは、クライアント、特にSEOの知識があまりないクライアントと協力するときにハードルを提示する可能性があります。 これらのクライアントにわかりやすいレポートを提供できることが重要です。

SEOレポートでは、次のことができます。

  • SEO戦略の背後にある理由を提供します
  • 短期および長期の結果の証拠を提示する
  • 今後の戦略への移行について説明する
  • 料金の引き上げまたは契約更新の証拠を提供する
  • あなたの努力が生み出した有機的なトラフィックの金銭的価値を提示する
  • クライアントを最新の状態に保つ
  • SEOスキルに対するクライアントの信頼を高める

SEOレポートをクライアントに提示するタイミングと含めるKPI

男性の手と女性の手で印刷された棒グラフ

大学生が中間成績と最終成績を予測できるように、SEOの進捗レポートをいつクライアントに提示するかを決めることが重要です。 実際、ほとんどのエージェンシーは、クライアントが更新を期待すべき時期を契約で概説しています。 ほとんどの場合、これらはSEOキャンペーンのレポートを作成するのに最適な時期であり、その時期に提供する指標を示します。

予備レポートで潜在的なクライアントに売り込む

潜在的なクライアントに売り込むときにレポートを提示することは賢明な方法です。 新しいクライアントを保護しようとするときに、データ主導の売り込みに打ち勝つことは困難です。 しかし、顧客獲得フェーズで検討するために、どのくらいのデータを提供する必要がありますか？

SEOピッチレポートの鍵は、あなたの能力、クライアントのSEOの可能性を実証し、調査の実行に過度の時間を費やさないことです。 これらを達成するために、潜在的なクライアントに基本を提供することに固執します。

潜在的なクライアントの予備レポート

  • 彼らのドメイン評価
  • 彼らの競争のドメイン評価
  • ページ速度監査（デスクトップおよびモバイル）
  • ランク付けされる可能性のある5つのキーワード

これらを提供することは、あなたが上を超えて進んでいくことをいとわない潜在的なクライアントを示しています。

SEOケーススタディレポート：ピッチングなしのピッチング

すべてのSEOまたはエージェンシーが、すべての売り込みについてカスタムレポートを作成するための時間やリソースを持っているわけではありません。 さらに、消費者は現在、連絡を取る前に自分で多くの調査を行っています。 これは、質の高いケーススタディがビジネスに役立つ場合です。

すべてのエージェンシーは、手元にケーススタディを持っているか、あなたのウェブサイトで指摘できるようになっている必要があります。

ケーススタディの視覚化とチャートを作成するときは、それらが自明で魅力的である必要があることに注意してください。 また、最大の成果を強調し、サービスを通じてクライアントのビジネスをどのように改善したかについて話をしたいと思います。

ケーススタディを提示する場合、基本的に、最も成功したキャンペーンのいくつかからの年末レポートを再利用できます。

オンボーディングSEOレポート

クライアントを上陸させたら、これが出発点になるので、クライアントの現在のSEOの状態を記録することが重要です。 広範な分析により、クライアントに合わせて特別に調整された、スマートで実用的なSEO戦略を作成するために必要なデータが得られます。

オンボーディングSEOレポートには以下を含める必要があります。

  • ドメイン権限
  • キーワードの位置
  • 国別のトラフィックソース
  • 現在のキーワードランキング
  • 有機的なウェブサイトのトラフィック
  • トラフィックの推定値（EVOT）
  • 参照している被リンクの数
  • インデックス作成速度
  • 全体的なテクニカルスコア
  • サイト全体の問題
  • バックリンクプロファイル

クライアントの現在のSEOステータスの概要を説明した後、戦略の作成と成長の測定が簡単になりますここから、有毒な被リンクの特定とクリーンアップ、機会の発見など、特定のクライアントがより多くの作業を必要とする領域についてより深く掘り下げることができます新規または更新されたコンテンツでキーワードランクをすばやく上げる。

アクティブなキャンペーンレポート

クライアントの大多数は、アクティブなSEOキャンペーンの更新を受け取りたいと考えています。 これらは、月次、四半期、半年、および年次である可能性があります。 これらの場合、レポートテンプレートとレポートの自動化により、時間とエネルギーを節約しながら、均一性を実現できます。

スプレッドシートと格闘して毎月カスタムレポートを作成する代わりに、統合されたリアルタイムデータ、KPIトラッキング、エクスポート可能なレポートまたはレポートテンプレートを備えたGSCInsightsなどのSEOソフトウェアを使用できます。

GSC Insightsは、Google検索コンソールから利用できるようになったデータを改善します。 このソフトウェアは、Google Search Consoleの指標を分析して、読みやすく洞察に満ちたSEOレポートを作成します。 これにより、トラフィックの変動に気づきやすくしながら、クライアントの美しい成長の視覚化を作成できます。

GSC Insightsでは、日付範囲ごとにレポートをカスタマイズすることもできるため、月ごと（MoM）または四半期ごとの変更を示すことができます。

クライアントのアクティブなキャンペーンのSEOレポートには、次のものを含める必要があります。

  • サイトの全体的なキーワード位置を示すキーワード位置履歴

キーワード位置レポートのスクリーンショット

このグラフは、Googleの主要なアルゴリズムの更新を示していることに注意してください。 これは、これらの更新の結果としてクライアントでトラフィックが減少した場合に非常に役立ちます。

  • 有機的なトラフィックの変化

オーガニックトラフィックレポートのスクリーンショット

  • 検索インプレッションの増加

インプレッションのスクリーンショットを検索

  • サイトがランク付けしているキーワードの総数の変化

トータルキーワードレポート

  • 全体的なランク変更

ランク変更レポートのスクリーンショット

次のものも含めることができます。

  • パフォーマンスの高いキーワード
  • トップパフォーマンスページ
  • サイトのオーガニックトラフィックの経済的価値
  • キーワードの動き

契約によっては、他のSearchAtlasツールを利用して、次のテクニカルSEOレポートを作成することもできます。

  • バックリンク
  • 壊れたリンク
  • インデックス作成速度
  • ページ速度
  • 全体的なコンテンツスコア
  • アクセスできない孤立したページ

GSC Insightsを使用すると、電子メール、Googleドキュメント、または別のソフトウェアに簡単に挿入できる完全なレポートをエクスポートできます。 さまざまなSEOパフォーマンス分析をCSVにエクスポートすることもできます。 これらのファイル形式はすべて、PDFに簡単にエクスポートしたり、PDFに印刷したりできます。

必要に応じたレポート

SEOエコシステムに大きな変化がある場合があります。 これらの変更は、PPC投資、したがって広告価格を劇的に引き上げる競合他社、技術的なSEOを必要とするGoogleアルゴリズムの更新、またはソーシャルメディアに影響を与えるクライアント業界の規制の変更である可能性があります。

これらの混乱が発生した場合、標準の週次または月次レポートでは不十分です。 完全なサイト監査は多すぎるでしょう。 これらのクライアントレポートは、この新しい課題に具体的に対処するSEO戦略に焦点を当てる必要があります。

契約-更新とキャンペーン終了の要約

更新リマインダープリントアウト付きペン

更新、季節的または一時的なキャンペーン、またはキャンペーンが終了する契約が発生した場合、クライアントに明確なレポートを提供することは大きな影響を与える可能性があります。 適切に設計されたレポートは、更新の成功、サービスの拡張、または肯定的なレビューと推奨につながる可能性があります。

このような場合、キャンペーン後の監査では、進行中の作業だけでなく、キャンペーンのROIをクライアントに示すことができます。 これらのレポートでは、提供した価値に焦点を当てる必要があります。

最終レポートで強調するキャンペーンの指標は次のとおりです。

  • 生成したトラフィックの総経済的価値
  • オーガニック検索トラフィックの全体的な増加
  • ランキングの総成長
  • クライアントが共有したコンバージョンの増加
  • インプレッションとCTRの増加

また、キャンペーンの戦略と結果の簡単な要約と、将来のクライアントのSEOニーズにどのように対応できるかを含めることをお勧めします。

このレポートは、特定の方法でクライアントを次のレベルに引き上げた方法を示す必要があります。

SEOレポートの作成方法（PDFを含む）

ラップトップは、さまざまなグラフとレポート、およびトラックパッド上の女性の手で開きます

クライアントのSEOレポートの作成は、使用するソフトウェアが許す限り簡単です。 たとえば、データのエクスポートが許可されていないSEO追跡ソフトウェアを使用している場合、毎月、手動で数値をスプレッドシートに転送するのに何時間も費やすことが予想されます。 SearchAtlasのようなプラットフォームでは、「PNGにエクスポート」またはCSVにエクスポートするだけで、自動レポートを作成できます。

ここでは、GSCInsightsを使用してさまざまなアクティブなキャンペーンレポートとカスタマイズされたレポートを作成する方法について説明します。

GSCインサイトでSEOレポートを作成する方法

このレポートには、以下に示すように、GSCInsightsダッシュボードに表示されるすべてのデータが含まれます。

SearchAtlasからの完全なSEOレポート

  1. まず、GSC Insightsに移動し、[PNGにエクスポート]ボタンをクリックします。 SEOレポートをエクスポートする方法のスクリーンショット
  2. PNGをエクスポートしたら、Word Doc、Google Doc、PowerPoint、または別のソフトウェアに挿入できます。

クライアントのためにPDFでSEOレポートを作成する方法

  1. 上記の手順1に従い、GSCインサイトをPNGにエクスポートします。
  2. 次に、Googleドキュメントを開きます。
  3. 次に、新しい空白のドキュメントを作成します
  4. [挿入]>[画像]>[コンピューターからアップロード]に移動します。
  5. PNGが保存されたフォルダーに移動します（ほとんどの場合、ダウンロードフォルダーにあります）。
  6. PNGがロードされたら、それをトリミングして、含めたいメトリックを含めることができます。 複数回挿入する必要がある場合があります。
  7. PDFを作成するには、[ファイル]>[ダウンロード]>[PDFドキュメント（.pdf）]に移動します。

CSVまたはスプレッドシートのSEOレポートをPDFに変換する方法

SearchAtlasでCSVスクリーンショットにエクスポートする方法

  1. エクスポートするデータセットに移動します。
  2. [CSVにエクスポート]ボタンをクリックします。
  3. ファイルがダウンロードされたら、ファイルをGoogleドライブにドラッグアンドドロップし、Googleスプレッドシートで開きます。
  4. Googleスプレッドシートで、[ファイル]>[ダウンロード]>[PDFドキュメント（.pdf）]を選択します

クライアントのためのSEOレポートソフトウェアで何を探すべきか

SEOレポートのチェックリスト

SEOソフトウェアがレポートを作成すると、生産性を最大化できます。 ただし、すべてのSEOツールに機能があるわけではありません。 したがって、ニーズに合った適切なSEOソフトウェアを選択するときは、これらの基準を念頭に置いてください。

1.信頼できるソースからの正確なデータ

SEOレポートツールはさまざまなデータソースを使用します。 Ahrefsは、情報のソースを構成する広範なWebクロールについて自慢しています。 グーグルデータスタジオは明らかにグーグルアナリティクスとグーグル検索コンソールから引っ張っています。 SearchAtlasスイートは、 GoogleSearchConsoleを含むさまざまな信頼できるソースからデータを取得します。

2.リアルタイムデータ

リアルタイムデータのスクリーンショット

SEOに関しては、最新のデータを使用することで大きな違いが生まれます。 指標が最新の場合に対応して計画を立てるだけでなく、最新の正確なデータをクライアントと共有できます。

3.サイトクロール

ページエクスプローラーからのスクリーンショットサイトクロール

クロールから収集されたインデックスデータにアクセスして使用する機能がなければ、多くのSEOタスクを実行することはほぼ不可能です。 Clearscopeなどの一部のコンテンツエディタツールではこの機能を省略していますが、それを補う別のソフトウェアが必要になります。

4.明確な視覚化

深度別のhttpステータスコードのスクリーンショット

仕事のインパクトを実際に届けるには、クライアントに話しかける方法で結果を示す必要があります。 SEOレポーティングソフトウェアは、Googleからのものであれ、独自の調査からのものであれ、生データを非SEOが理解できる魅力的なチャートやグラフに変換できる必要があります。

5.パフォーマンスへの新鮮な洞察

SEOの潜在的な測定のスクリーンショット

時々、あなたのハードワークを強調するために新鮮な洞察が必要です。 したがって、各SEOソフトウェアツールを使用して、さまざまな方法で数値にアプローチする方法を調べる必要があります。

たとえば、GSC Insightsはページグループ化を提供します。これにより、特定のページグループのパフォーマンスを確認できます。 GSC Insightsを使用すると、ブログの投稿と静的ページなどのデータを手動でコンパイルする代わりに、ページをグループ化してそれらの集計のインプレッションとトラフィックのデータを取得できるため、時間を節約できます。

6.ローカルSEOデータ

ローカル検索結果のスクリーンショット

クライアントがローカルSEOを必要としている場合は、レポートツールを含むSEOツールを選択する際にこのことを念頭に置いておく必要があります。 クライアントは、各都市または州のキーワードのリストを比較したり、異なる地理的領域のSERPを確認したりできることを高く評価する場合があります。

7.フォーマットオプション

ドキュメントまたはPNGのオプトインスクリーンショットのフォーマット

レポートはさまざまな目的で使用されるため、複数のレポート形式をサポートするレポートツールがあると便利です。 PDFレポートは、電子メールや直接の会議に最適です。 CSVは、カスタムレポートの複数のソースからの情報を組み合わせる場合のベストプラクティスです。

GoogleスプレッドシートのCSVへのエクスポートも非常に便利です。 プロバイダーが必要な形式でエクスポートを提供していることを確認してください。

8.複数のクライアントおよびキャンペーンプロファイル

最後に、SEOは、すべてのクライアントの進捗状況を定期的に監視できる必要があります。 すべてのクライアントにアクセスするためのダッシュボードを1つ用意する必要があります。 理想的には、クライアントアカウントを切り替えて、指定した間隔でレポートを簡単に作成できます。

クライアントのためのホワイトラベルSEOレポートソフトウェアを検討してください

デジタルマーケティング担当者は、SEOレポートを作成するのではなく、クライアントと時間を過ごしたり、プロジェクトに取り組んだりしたいと考えています。 ホワイトラベルレポートを使用すると、時間を節約できます。 ホワイトラベルSEOレポートは、多くの場合、PDF形式にエクスポートされる自動レポートです。 これらの効果的なSEOレポートは優れたスケーラビリティを備えており、優れたSEOの基本を理解しているクライアントに最適です。

レポートと追跡のためのトップSEOツールの比較

あなたはそこに多種多様なSEOツールを見つけるでしょう。 それぞれに独自の機能があります。 ただし、クライアントが高く評価するレポートオプションだけでなく、独自の洞察を提供するものに投資することを確認する必要があります。 最も人気のあるSEOソフトウェアがどのように積み重なるかを次に示します。

1.GSCInsightsを使用したSearchAtlas

SearchAtlasとGSCInsightsのレポート

SearchAtlasはオールインワンのSEOスイートであり、代理店、フリーランサー、サイト所有者がリアルタイムのデータと分析に基づいてサイトを最適化できるようにします。

SearchAtlasが競合他社と一線を画しているのは、SEOのほぼすべての側面に対応するツールまたは機能を備えていることです。

  • サイト監査ツール
  • キーワード調査ツールとデータ
  • コンテンツエディタ
  • DAチェッカー
  • 有機的な交通データ
  • バックリンクデータ
  • スキーマ作成者
  • ローカル検索結果ツール
  • ソーシャルメディアツール（近日公開）

レポートオプション： SearchAtlasは、CSVおよびPNGのエクスポート機能を備えたさまざまなレポートオプションを提供します。 また、サイトイベント機能を使用して、SEOパフォーマンスメトリックと一緒にSEOキャンペーンを簡単に追跡できます。

価格：ツールの完全なスイートへのアクセスのために月額99ドルから。 7日間の無料トライアルにサインアップすることもできます。

2. SEMrush

SEMrushのスクリーンショット

SEMrushは、技術的なSEOとコンテンツSEOのためのツールと機能のコレクションをユーザーに提供する人気のあるSEOソフトウェアです。 SEMRushを使用すると、ほとんどのレポートでPDFやスプレッドシートに簡単にエクスポートできます。

ただし、このプラットフォームの最大の欠点は、ユーザーがすべてのツールにアクセスするために高額な費用を支払う必要があることです。

レポートオプション： SEMrushを使用すると、PDF、XLSX、またはCSVにエクスポートしてより多くのデータを取得できます

価格：キーワードツールは月額$ 119

キーワードツールに加えてコンテンツツールと履歴データに月額$229/

完全なSEOスイートへのアクセスに月額449ドル

アドオン：

  • ローカルリスティング管理+$20/月
  • 追加ユーザー+$45- $100/月
  • トラフィック分析と競合他社の調査+$200/月
  • エージェンシー成長キット+$100/月

3. Ahrefs

ahrefsスクリーンショット

SearchAtalsと同様に、ahrefsは、すべてのユーザーにツールの完全なスイートへのアクセスを提供します。 SearchAtlasとは異なり、Ahrefsにはそれほど多くの機能がありません。 主に、このソフトウェアは、バックリンクデータ、コンテンツ作成ツール、またはローカルSEOツールを提供しません。

Ahrefsは、無料トライアルを提供していない数少ないSEOソフトウェアオプションの1つです。

レポート：Ahrefsを使用すると、ほとんどのレポートをCSVにエクスポートできます。 レポートオプションには、クイックビュー、フルレポート、またはカスタムレポートが含まれます。

価格：1人のユーザーが月額$ 99から、5人のユーザーが月額$999から

4. Moz Pro

Mozスクリーンショットレポート

SEOに関しては、ほとんどの人がMoz Proに精通しており、多くの場合、正当な理由があります。 Moz Proは、最初の非常に人気のあるSEOソフトウェアオプションの1つでした。 さらに、MozProのダッシュボードはクリーンで使いやすいです。

ただし、Moz ProはSEOコンテンツの作成をサポートしておらず、他のスイートに見られる他のいくつかのベルやホイッスルがありません。 つまり、フルサービスのSEO代理店がある場合は、複数のSEOプラットフォームに投資する必要があります。

レポートオプション:(すべてが基本レベルのサブスクリプションで利用できるわけではありません）カスタムレポート、テンプレート、ブランドレポート、自動レポート、PDF、CSV

価格： 3キャンペーン＆1シートで月額$ 99から、50キャンペーン＆5シートで月額$ 599

クライアントのためのSEOレポートソフトウェアは違いを生む

SEOエージェンシーまたは専門家として、あなたの時間はあなたの最も貴重な資産の1つです。 SEOツールを選択するときは、そのエクスポートとレポートのオプションを確認することが重要です。 SEOスキルのストーリーにシームレスにデータが必要であることを忘れないでください。

ahrefsやMozなどの多くのSEOツールがありますが、SearchAtlasはSEOのすべての側面に最高の機能を提供します。 ただし、会社に最適なソフトウェアを判断する最も簡単な方法は、いくつかを選択して試してみることです。