Müşteriler için SEO Raporlama Yazılımına Yönelik Bir Kılavuz

SEO raporlama yazılımı, SEO kampanyalarınızı düzenli ve yolunda tutmak için vazgeçilmezdir.

İdeal SEO raporlama yazılımı, müşterilere net, özlü ve görsel olarak çekici raporlar sağlamanıza olanak tanır. Ancak, hangi yazılımın bunu en iyi şekilde yaptığını bilmek zaman alan bir zorluk olabilir.

Ek olarak, arama motoru optimizasyonu ihtiyaçlarınızı desteklerken ajansınızla veya işinizle birlikte büyüyecek SEO yazılımına yatırım yapmak istiyorsunuz. Bu, size gerçek zamanlı içgörü sağlamayı, temel performans göstergelerini (KPI'lar) otomatik olarak izlemeyi, analitiği grafiklemeyi içerir. Peki, bu kadar çok SEO raporlama aracıyla hangisinin sizin için işe yarayacağına nasıl karar verebilirsiniz?

Bu makalede, bir SEO raporlama aracını test ederken ve seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini, müşterilerinize hangi raporları sunacağınızı ve en yüksek puan alan yazılımların nasıl karşılaştırılacağını ele alacağız.

Ajanslar ve Serbest Çalışanlar için SEO Raporlamanın Önemi

Arama motoru optimizasyonu, SEO uzmanı olmayanlara açıklamak ve göstermek için en basit hizmet değildir. Bu, müşterilerle, özellikle de SEO konusunda çok fazla bilgisi olmayanlarla çalışırken bir engel teşkil edebilir. Bu müşterilere anlaşılması kolay raporlar sunabilmek hayati önem taşımaktadır.

SEO raporları şunları yapmanızı sağlar:

• SEO stratejinizin arkasındaki mantığı sağlayın
• Kısa vadeli ve uzun vadeli sonuçların mevcut kanıtları
• Stratejinizde yaklaşan değişiklikleri açıklayın
• Oran artışı veya sözleşme yenileme için kanıt sağlayın
• Çabalarınızın oluşturduğu organik trafiğin parasal değerini sunun
• Müşterilerinizi güncel tutun
• SEO becerilerinize müşteri güvenini artırın

Müşterilerinize SEO Raporlarını Ne Zaman Sunmalı ve Hangi KPI'ları Dahil Etmeli?

Üniversite öğrencilerinin ara sınav notlarını ve final notlarını tahmin edebilmesi gibi, müşterilerinize ne zaman SEO ilerleme raporları sunacağınızı belirlemek önemlidir. Aslında, çoğu ajans, müşterilerin güncellemeleri ne zaman beklemesi gerektiğini sözleşmelerinde belirtir. Çoğunlukla, bunlar SEO kampanyalarınız için raporlar oluşturmak ve bu zamanlarda hangi metrikleri sağlamanız için en iyi zamanlardır.

Ön Raporlarla Potansiyel Müşterilere Yönlendirme

Potansiyel bir müşteriye satış konuşması yaparken rapor sunmak akıllıca bir harekettir. Yeni bir müşteriyi güvenceye almaya çalışırken veriye dayalı bir adımı geçmek zordur. Ancak müşteri edinme aşamasında ne kadar veri sağlamalısınız?

SEO adım raporlarının anahtarı, yeteneklerinizi, müşterinin SEO potansiyelini göstermek ve araştırma yapmak için aşırı zaman harcamamaktır. Bunları başarmak için potansiyel müşteriye temel bilgileri sağlamaya bağlı kalın.

Potansiyel Müşteri Ön Raporu

• Etki alanı derecelendirmeleri
• Rakiplerinin alan derecelendirmeleri
• Bir sayfa hızı denetimi (masaüstü ve mobil)
• Potansiyel olarak sıralayabilecekleri 5 anahtar kelime

Bunları sağlamak, potansiyel müşteriye yukarıda ve öteye gitmeye istekli olduğunuzu gösterir.

SEO Vaka Çalışması Raporları: Satış Konuşması Yapmadan Satış Konuşması

Her SEO veya ajans, tüm satış konuşmaları için özel raporlar oluşturmak için zamana veya kaynağa sahip değildir. Ek olarak, tüketiciler artık ulaşmadan önce kendi başlarına çok fazla araştırma yapıyor . Bu, yüksek kaliteli vaka çalışmalarının işletmenize fayda sağlayabileceği zamandır.

Her ajansın elinde veya web sitenizde gösterilebilecek örnek olay incelemeleri olmalıdır.

Vaka çalışmalarınız için görselleştirmeleri ve çizelgeleri oluştururken, bunların kendi kendini açıklayıcı ve çekici olmaları gerektiğini unutmayın. Ayrıca, en büyük başarılarınızı vurgulamak ve hizmetleriniz aracılığıyla müşterinizin işini nasıl geliştirdiğinizin hikayesini anlatmak istiyorsunuz.

Bir vaka çalışması sunarken, en başarılı kampanyalarınızdan birkaçının yılsonu raporunu esasen yeniden tasarlayabilirsiniz.

Yerleşik SEO Raporları

Bir kere müşteri kazandınız, bu sizin başlangıç ​​noktanız olacağından müşterinin mevcut SEO durumunu kaydetmek önemlidir. Kapsamlı bir analiz, müşterinize özel olarak uyarlanmış akıllı, eyleme geçirilebilir bir SEO stratejisi oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz verileri sağlayacaktır.

Yerleşik SEO raporları şunları içermelidir:

• Alan Kurumu
• Anahtar Kelime Konumları
• Ülkeye göre trafik kaynakları
• Mevcut anahtar kelime sıralamaları
• Organik web sitesi trafiği
• Tahmini Trafik Değeri (EVOT)
• Yönlendirilen geri bağlantı sayısı
• indeksleme hızı
• Genel teknik puan
• Toplam site sorunları
• geri bağlantı profili

Müşterinizin mevcut SEO durumunu belirledikten sonra, büyümeyi ölçmenin yanı sıra bir strateji oluşturmak daha kolaydır Buradan, belirli müşterinizin toksik geri bağlantıları belirlemek ve temizlemek veya fırsatlar bulmak gibi daha fazla çalışmaya ihtiyaç duyduğu alanlar için daha derinlemesine gidebilirsiniz. yeni veya yenilenmiş içerikle anahtar kelime sıralamasını hızla artırmak için.

Aktif Kampanya Raporları

Müşterilerin çoğu, aktif SEO kampanyaları için güncellemeler almak istiyor. Bunlar aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık olabilir. Bunlar için rapor şablonları ve rapor otomasyonu, tekdüzelik oluştururken size zaman ve enerji tasarrufu sağlayacaktır.

Elektronik tablolarla boğuşmak ve her ay özel bir rapor oluşturmak yerine, entegre gerçek zamanlı veriler, KPI izleme ve dışa aktarılabilir raporlar veya rapor şablonları içeren GSC Insights gibi SEO yazılımlarını kullanabilirsiniz .

GSC Insights, Google Arama Konsolu aracılığıyla sağlanan verileri geliştirir. Bu yazılım, okunması kolay ve anlayışlı SEO raporları oluşturmak için Google Arama Konsolunun ölçümlerini analiz eder. Bu, trafikteki dalgalanmaları fark etmenizi kolaylaştırırken müşterileriniz için güzel büyüme görselleştirmeleri oluşturmanıza olanak tanır.

GSC Insights, raporlarınızı tarih aralığına göre özelleştirmenize de olanak tanır, böylece değişiklikleri aydan aya (Aylık) veya çeyrekten çeyreğe gösterebilirsiniz.

Müşterilerin aktif kampanyaları için SEO raporları şunları içermelidir:

• Sitenin genel anahtar kelime konumlarını gösteren Anahtar Kelime Konum Geçmişi

Bu grafiğin önemli Google algoritma güncellemelerini işaret ettiğini unutmayın. Bu güncellemeler sonucunda müşterinizin trafikte bir düşüş yaşaması durumunda bu oldukça yararlı olabilir.

• Organik trafikte değişiklik

• Arama gösterimlerinde büyüme

• Sitenin sıraladığı toplam anahtar kelimelerdeki değişiklik

• Genel sıralama değişikliği

Ayrıca şunları da ekleyebilirsiniz:

• En iyi performans gösteren anahtar kelimeler
• En iyi performans gösteren sayfalar
• Sitenin organik trafiğinin ekonomik değeri
• Anahtar kelime hareketleri

Sözleşmenize bağlı olarak, aşağıdakiler için Teknik SEO raporları oluşturmak için diğer SearchAtlas araçlarını da kullanabilirsiniz:

• geri bağlantılar
• Bozuk bağlantılar
• İndeksleme Hızı
• Sayfa Hızı
• Genel İçerik Puanı
• Erişilemeyen ve yetim sayfalar

GSC Insights ile bir e-postaya, Google Dokümanına veya başka bir yazılıma kolayca eklenebilen eksiksiz bir raporu dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca çok çeşitli SEO performans analizlerini CSV'lere aktarabilirsiniz. Bu dosya biçimlerinin tümü kolayca PDF'ye aktarılabilir veya PDF'ye yazdırılabilir.

Gerektiğinde Raporlar

Bazen SEO ekosisteminde büyük bir değişiklik olur. Bu değişiklikler, PPC yatırımını ve dolayısıyla reklam fiyatlarını önemli ölçüde artıran bir rakip, teknik SEO gerektiren bir Google algoritması güncellemesi veya müşteri sektöründe sosyal medyayı etkileyen düzenleyici değişiklikler olabilir.

Bu kesintiler olduğunda, standart bir haftalık veya aylık rapor yeterli olmayacaktır. Tam bir site denetimi çok fazla olurdu. Bu müşteri raporlarının, özellikle bu yeni zorluğu ele alan SEO stratejisine odaklanması gerekir.

Sözleşme Yenilemeleri ve Kampanya Sonu Özetleri

Yenileme, sezonluk veya geçici kampanyalar veya sona eren kampanyalar için sözleşmeler geldiğinde, müşterilerinize net bir rapor sunmanın büyük bir etkisi olabilir. İyi tasarlanmış bir rapor, başarılı bir yenileme, hizmet genişletme veya olumlu bir inceleme ve tavsiye ile sonuçlanabilir.

Bu durumlarda, bir kampanya sonrası denetim, yalnızca devam eden çalışmanızı değil, aynı zamanda müşteriye kampanya için yatırım getirisini de gösterebilir. Bu raporlar için sağladığınız değere odaklanmak isteyeceksiniz.

Nihai bir raporda vurgulanacak kampanya metrikleri şunları içerir:

• Oluşturduğunuz trafiğin toplam ekonomik değeri
• Organik arama trafiğindeki genel artış
• Sıralamalardaki toplam büyüme
• Müşterinin paylaştığı dönüşümlerdeki herhangi bir artış
• Gösterimlerde ve TO'da artış

Ayrıca, gelecekte müşterinin SEO ihtiyaçlarını nasıl karşılayabileceğinizin yanı sıra kampanya stratejisinin ve sonuçlarının kısa bir yazılı özetini de eklemenizi öneririz.

Bu raporun, müşteriyi spesifik olarak nasıl bir sonraki seviyeye taşıdığınızı göstermesi gerekir.

SEO Raporları Nasıl Üretilir (PDF'ler Dahil)

Müşteriler için SEO raporları oluşturmak, kullandığınız yazılımın izin verdiği kadar kolaydır. Örneğin, verileri dışa aktarmanıza izin vermeyen bir SEO izleme yazılımı kullanırken, sayıları elektronik tablolara manuel olarak aktarmak için her ay saatlerce harcamayı bekleyebilirsiniz. SearchAtlas gibi bir platformla, otomatik bir rapor oluşturmak için "PNG'ye dışa aktar"a basabilir veya CSV'ye dışa aktarabilirsiniz.

Burada, GSC Insights kullanarak çeşitli etkin kampanya raporlarının ve özelleştirilmiş raporların nasıl oluşturulacağını ele alacağız:

GSC Insights ile SEO Raporları Nasıl Oluşturulur

Bu rapor, aşağıda görüldüğü gibi GSC Insights panosunda sunulan tüm verileri içerecektir:

1. İlk olarak, GSC Insights'a gidin ve PNG'ye Aktar düğmesini tıklamanız yeterlidir.
2. PNG'yi dışa aktardıktan sonra, onu bir Word Dokümanı, Google Dokümanı, PowerPoint veya başka bir yazılıma ekleyebilirsiniz.

Müşteriler için PDF'de SEO Raporları Nasıl Oluşturulur

1. Yukarıdaki 1. Adımı izleyin ve GSC Insights'ı PNG'ye aktarın.
2. Ardından, Google Dokümanlar'ı açın.
3. Ardından, Yeni bir boş belge oluşturun
4. Ekle>Görüntü>Bilgisayardan Yükle'ye gidin.
5. PNG'nin kaydedildiği klasöre gidin (çoğunlukla İndirilenler klasörünüzde bulacaksınız).
6. PNG yüklendikten sonra, eklemek istediğiniz metrikleri dahil etmek için kırpabilirsiniz. Birden çok kez eklemeniz gerekebilir.
7. PDF oluşturmak için Dosya>İndir>PDF Belgesi'ne (.pdf) gidin

CSV'leri veya Elektronik Tablo SEO Raporlarını PDF'lere Nasıl Çevirirsiniz?

1. Dışa aktarmak istediğiniz veri kümesine gidin.
2. CSV'ye Aktar düğmesini tıklayın.
3. Dosya indirildikten sonra dosyayı Google Drive'a sürükleyip bırakın ve ardından Google E-Tablolar ile açın.
4. Google E-Tablolar'da Dosya>İndir>PDF Belgesi'ni (.pdf) seçin

Müşteriler için SEO Raporlama Yazılımında nelere dikkat edilmelidir?

SEO yazılımınız raporlarınızı oluşturduğunda, üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Ancak, tüm SEO araçlarının yetenekleri yoktur. Bu nedenle, ihtiyaçlarınız için doğru SEO yazılımını seçerken bu kriterleri göz önünde bulundurun.

1. Güvenilir kaynaklardan alınan doğru veriler

SEO raporlama araçları farklı veri kaynakları kullanır. Ahrefs, bilgilerinin kaynağını oluşturan kapsamlı web taramalarıyla övünür. Google Data Studio, açıkça Google Analytics ve Google Search Console'dan yararlanır. SearchAtlas paketi , Google Arama Konsolu da dahil olmak üzere çok çeşitli güvenilir kaynaklardan veri çeker.

2. Gerçek Zamanlı Veriler

En son verilerle çalışmak, SEO söz konusu olduğunda büyük bir fark yaratır. Sadece metrikleriniz güncel olduğunda daha iyi tepki verip plan yapmakla kalmaz, aynı zamanda müşterilerinizle en güncel ve doğru verileri paylaşabilirsiniz.

3. Site Taramaları

Taramalardan toplanan dizin oluşturma verilerine erişme ve bunları kullanma yeteneği olmadan birçok SEO görevini gerçekleştirmek neredeyse imkansızdır. Clearscope gibi bazı içerik düzenleme araçları bu özelliği dışarıda bırakırken, bunu telafi eden başka bir yazılıma sahip olmak isteyeceksiniz.

4. Görselleştirmeleri Temizle

Çalışmanızın etkisini gerçekten sunmak için, sonuçlarınızı müşterilerinize hitap edecek şekilde göstermeniz gerekir. SEO raporlama yazılımı, ister Google'dan isterse özel araştırmalardan gelsin, ham verileri SEO dışı kişilerin anlayacağı ilgi çekici çizelgelere ve grafiklere dönüştürebilmelidir.

5. Performansa İlişkin Yeni Görüşler

Bazen sıkı çalışmanızı vurgulamak için taze bir içgörü gerekir. Bu nedenle, her SEO yazılım aracının sayılara farklı bir şekilde yaklaşmanıza nasıl izin verdiğine bakmak isteyeceksiniz.

Örneğin, GSC Insights, belirli sayfa gruplarının nasıl performans gösterdiğini görmenizi sağlayan Sayfa Gruplamaları sunar. Örneğin blog gönderileri ile statik sayfalar için verileri manuel olarak derlemek yerine, GSC Insights, bu kümeler için gösterim ve trafik verilerini almak üzere sayfaları birlikte gruplandırmanıza olanak tanıyarak size zaman kazandırır.

6. Yerel SEO Verileri

Müşterilerinizin yerel SEO'ya ihtiyacı varsa, raporlama araçları da dahil olmak üzere SEO araçlarınızı seçerken bunu akılda tutmak isteyeceksiniz. Müşterileriniz, her şehir veya eyalet için bir anahtar kelime listesini karşılaştırabilmeyi veya farklı coğrafi alanlar için SERP'leri görebilmeyi takdir edebilir.

7. Biçimlendirme Seçenekleri

Raporlar farklı amaçlar için kullanıldığından, birden çok raporlama biçimini destekleyen bir raporlama aracına sahip olmak yararlıdır. PDF raporları, e-postalar veya yüz yüze toplantılar için mükemmeldir. CSV'ler, özel bir rapor için birden çok kaynaktan gelen bilgileri birleştirirken en iyi uygulamadır.

Google E-Tablolar için CSV'ye dışa aktarmak da son derece uygun olabilir. Sağlayıcınızın ihtiyacınız olan formatlarda dışa aktarma sunduğunu kontrol edin.

8. Çoklu Müşteri ve Kampanya Profilleri

Son olarak, SEO'ların tüm müşterilerinin ilerlemesini düzenli olarak izleyebilmeleri gerekir. Tüm müşterilerinize erişmek için tek bir gösterge panosuna sahip olmak bir zorunluluktur. İdeal olarak, belirli aralıklarla raporlarınızı kolayca üretmek için müşteri hesapları arasında geçiş yapabilirsiniz.

Müşteriler için Beyaz Etiket SEO Raporlama Yazılımını Düşünün

Bir dijital pazarlamacı olarak, SEO raporları oluşturmak değil, müşterilerle vakit geçirmek veya projeler üzerinde çalışmak istiyorsunuz. Beyaz etiketli raporlar size zaman kazandırabilir. Beyaz etiketli SEO raporları , genellikle bir PDF formatına dışa aktarılan otomatik raporlardır. Bu etkili SEO raporları, harika bir ölçeklenebilirliğe sahiptir ve temel düzeyde iyi SEO anlayışına sahip müşteriler için mükemmeldir.

Raporlama ve İzleme için En İyi SEO Araçlarını Karşılaştırma

Orada çok çeşitli SEO araçları bulacaksınız. Her birinin kendi yetenekleri olacaktır. Bununla birlikte, size benzersiz bir içgörü sağlayana ve ayrıca müşterilerin beğeneceği rapor seçeneklerine yatırım yaptığınızdan emin olmak isteyeceksiniz. İşte en popüler SEO yazılımının nasıl yığıldığı:

1. GSC Insights ile SearchAtlas

SearchAtlas, ajansların, serbest çalışanların ve site sahiplerinin sitelerini gerçek zamanlı verilere ve analitiklere dayalı olarak optimize etmelerine olanak tanıyan hepsi bir arada bir SEO paketidir.

SearchAtlas'ı rakiplerinden ayıran şey, SEO'nun neredeyse her yönü için bir araca veya özelliğe sahip olmasıdır.

• Site denetleme araçları
• Anahtar kelime araştırma araçları ve verileri
• Bir içerik düzenleyici
• DA denetleyicisi
• Organik trafik verileri
• geri bağlantı verileri
• Bir şema yaratıcısı
• Yerel bir arama sonuçları aracı
• Sosyal medya aracı (çok yakında)

Raporlama seçenekleri: SearchAtlas, CSV'ler ve PNG'ler için dışa aktarma özelliği ile çok çeşitli raporlama seçenekleri sunar. Ayrıca Site Etkinlikleri özelliği ile SEO performans metriklerinizin yanı sıra SEO kampanyalarınızı da kolayca takip edebilirsiniz.

Fiyat: Tam araç paketine erişim için ayda 99 ABD dolarından başlar . Ayrıca 7 günlük ücretsiz deneme için kaydolabilirsiniz .

2. SEMrush

SEMrush, kullanıcılara teknik SEO ve içerik SEO için bir dizi araç ve özellik sağlayan popüler bir SEO yazılımıdır. SEMRush, raporlarının çoğunda PDF'ye ve elektronik tablolara kolay dışa aktarma sağlar.

Ancak, bu platformun en büyük dezavantajı, kullanıcıların tüm araçlara erişim için yüksek bir bedel ödemesi gerektiğidir.

Raporlama seçenekleri: SEMrush, daha fazla veri için PDF, XLSX veya CSV'ye aktarmanıza olanak tanır

Fiyat: Anahtar kelime araçları için aylık 119$

Anahtar kelime araçları, içerik araçları ve geçmiş veriler için ayda 229 ABD doları

Tam SEO paketine erişim için aylık 449$

Eklentiler:

• Yerel liste yönetimi +20$/ay
• Ek kullanıcılar +45$-100$/ay
• Trafik analizi ve rakip araştırması +200$/ay
• Ajans büyüme kitleri +100$/ay

3. Ahrefler

SearchAtals gibi, ahrefs de tüm kullanıcılarına eksiksiz araç takımlarına erişim sağlar. SearchAtlas'tan farklı olarak Ahrefs'in çok fazla yeteneği yoktur. Öncelikle, bu yazılım geri bağlantı verileri, içerik oluşturma araçları veya yerel bir SEO aracı sağlamaz.

Ahrefs, ücretsiz deneme sürümü sunmayan birkaç SEO yazılımı seçeneğinden biridir.

Raporlar: Ahrefs, çoğu raporu CSV'lere aktarmanıza olanak tanır. Rapor seçenekleri arasında hızlı görünüm, tam rapor veya özel rapor bulunur.

Fiyatlandırma: Bir kullanıcı için 99$/ay'dan 5 kullanıcı için 999$/ay'a kadar

4. Moz Pro

SEO söz konusu olduğunda, çoğu insan Moz Pro'ya aşinadır ve genellikle bunun iyi bir nedeni vardır. Moz Pro, ilk son derece popüler SEO yazılım seçeneklerinden biriydi. Ek olarak, Moz Pro'nun kontrol paneli temiz ve kullanımı kolaydır.

Ancak Moz Pro, SEO içeriği oluşturmayı desteklemez ve diğer süitlerde bulacağınız diğer birçok özellikten yoksundur. Bu, tam hizmet veren bir SEO ajansına sahipseniz, birden fazla SEO platformuna yatırım yapmanız gerekeceği anlamına gelir.

Raporlama seçenekleri: (Tümü temel düzey abonelikte bulunmaz) Özel raporlar, şablonlar, markalı raporlar, otomatik raporlar, PDF'ler, CSV'ler

Fiyatlandırma: 3 kampanya için 99$/ay'dan başlar ve 1 koltuk 50 kampanya ve 5 koltuk için ayda 599$'a kadar

Müşteriler için SEO Raporlama Yazılımı Fark Yaratır

Bir SEO ajansı veya profesyoneli olarak zamanınız en değerli varlıklarınızdan biridir. Bir SEO aracı seçtiğinizde, dışa aktarma ve raporlama seçeneklerini gözden geçirmeniz çok önemlidir. SEO becerilerinizin hikayesine sorunsuz bir şekilde veri istediğinizi unutmayın.

Ahrefs ve Moz gibi birçok SEO aracı varken, SearchAtlas, SEO'nun tüm yönleri için en büyük yetenekleri sunar. Ancak, şirketiniz için hangi yazılımın en iyi olduğunu belirlemenin en kolay yolu, birkaç tanesini seçip denemektir.