HR 관리 소프트웨어 구매자 가이드

HR 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

HRMS는 다음과 같은 조직을 지원하는 솔루션을 나타냅니다.

• 출석 추적
• 성과 평가 관리
• 급여
• 인력 관리
• 팀 관리
• 휴가 관리 등

모든 규모의 기업은 HR 및 급여 관리 소프트웨어를 배포하여 생산성과 직원 참여를 향상할 수 있습니다.

누구를 위한 것입니까?

강력한 올인원 HRMS는 전체 HR 부서에서 사용할 수 있습니다. 기능 조합은 채용 관리자에서 HR 부서장 또는 CHRO에 이르기까지 누구에게나 유용합니다.

HRMS에서 얻을 수 있는 이점은 무엇입니까?

HR 관리 소프트웨어를 구현하기 전에 고려해야 할 요소:

다음은 HR 전문가가 가장 중요하다고 생각하는 요소에 대한 피어 투 피어 설문조사입니다(조직의 HR 소프트웨어를 평가하는 동안 1에서 10까지의 척도로).

귀하의 의견도 알고 싶습니다. 여기에 귀하의 의견을 입력해 주십시오.

귀하의 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 HRMS를 선택하십시오.

배포 유형별

가장 효율적인 방법으로 HR 인프라를 관리하는 데 도움이 되는 배포 유형을 선택하세요.

온프레미스 영구: 이 온사이트 옵션에서 조직은 내부 하드웨어 시스템 및 서버에 HR 소프트웨어를 배포하고 유지 관리할 책임이 있습니다. 설치 및 설정 전에 최소 시스템 요구 사항이 충족되는지 확인해야 합니다. 일반적으로 정부 기관, 레거시 시스템이 있고 데이터 민감도가 매우 높은 회사에서 사용합니다.

서비스형 소프트웨어(클라우드): 조직과 직원은 웹 브라우저를 통해 HRMS 소프트웨어에 직접 액세스할 수 있으며 시스템이나 서버에 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 유지 관리, 백업 및 보안에 대한 비용 및 책임은 소프트웨어 공급자에게 있습니다. 모든 유형 또는 규모의 조직에서 사용할 수 있습니다.

기능별:

올인원 소프트웨어 또는 개별 사용 사례가 있는 소프트웨어를 선택할 수 있습니다. 회사 유형, 예산 또는 사용 가능한 모든 솔루션이 필요한지 또는 몇 가지 기능만으로 비즈니스 요구 사항을 충족하는지 여부에 따라 이 결정을 내릴 수 있습니다.

개별 솔루션이 포함된 소프트웨어:

• 직원 급여, 대출, 선지급, 환급 청구를 처리하는 급여 관리 소프트웨어
• 휴가 신청 및 승인을 간소화하는 휴가 관리 소프트웨어 LMS
• 입사 지원서를 수집, 분류 및 분석하는 지원자 추적 시스템
• 미리 설정되거나 정의된 기준에 따라 직원 및 부서의 성과를 평가하는 성과 관리 .
• 채용 관리 소프트웨어는 채용 공고, 심사 재개, 지원자 채용 프로세스를 최종 채용까지 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
• 직원이 사무실에 있거나 외부에 있는 동안 근무 시간을 추적하는 출석 관리 소프트웨어 .
• 인력 관리 소프트웨어는 직원 관련 작업을 계획, 관리 및 추적합니다 – 명단 및 작업 일정 생성, 휴가 정책 발행 및 법적 준수 노동 정책
• 의료 보험, 은퇴 계획, 생명 보험 및 장애 보험과 같은 혜택을 관리하는 혜택 관리 . 규정 준수를 보장하고 근로자가 시스템에 등록할 수 있도록 합니다.
• 학습 관리를 통해 직원을 위한 교육 과정 및 개발 프로그램을 만듭니다. 이를 통해 모든 학습 도구 및 지식 공유에 대한 빠른 액세스를 제공하여 직원의 업무 성과를 향상시킬 수 있습니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 핵심 기능은 무엇입니까?

다음은 가장 중요하다고 생각하는 기능에 대한 HR 전문가에 대한 P2P 설문 조사입니다(조직의 HR 소프트웨어를 평가하는 동안 1에서 10까지의 척도로).

귀하의 의견도 알고 싶습니다. 여기에 귀하의 의견을 입력해 주십시오.

HRMS 소프트웨어에서 주의해야 할 기능:

• 직원 및 HR 마스터 데이터베이스 관리: 의료 기록, 휴가 관리, PPF 및 EPF 양식, 고충 기록 및 기타 관련 정보가 포함됩니다. HRMS를 통해 HR 관리자는 조직과 관련된 것으로 간주되는 직원의 기록에 액세스할 수 있습니다.
• 근태 추적: 지문 생체 인식, 얼굴 인식, 카드 스와이프 등과의 통합을 통해 직원의 휴가 및 근태를 추적합니다. 관리자는 교대 근무 및 근태를 예약하여 부서 간 협력을 개선하고 일정을 관리할 수 있습니다.
• 급여 및 복리후생 관리: 직원 급여, 복리후생, 초과 근무, 대출 및 선급금을 HR 관리 솔루션으로 원활하게 관리할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 급여 처리의 완전한 정확성을 보장합니다.
• 성과 관리: 인사 관리 소프트웨어를 통해 직원 성과를 모니터링하고 리뷰를 실시간으로 공유할 수 있습니다. 직원은 직원 셀프 서비스 포털에서 자체 평가 양식에 액세스하여 자신의 성과를 분석할 수 있습니다. 그들의 성과는 관리자가 추가로 검토할 수 있으며 평가 및 피드백을 온라인으로 공유할 수 있습니다.
• 직원 문서 관리: 회사 및 직원과 관련된 모든 데이터 및 정보를 효율적으로 유지 관리합니다. 회사 문서에는 법률 문서, 연간 휴일 목록, 비즈니스 문서, 회사 정책, 혜택 및 보험 관련 정보가 포함됩니다.
• 작업 관리: 프로젝트를 효과적으로 실행 및 관리하고 진행 상황을 추적합니다. 이를 통해 프로젝트 시트 추적, 팀 관리, 작업 관리 실행, 진행 분석 등을 수행할 수 있습니다.
• 후보자 지원 추적기: 입사 지원자의 정보를 기록 및 저장하고 선택할 항목과 거부할 항목을 구분합니다. 또한 지원자의 배경 조사를 수행하고 온보딩 프로세스에 효율성을 가져올 수 있습니다.
• 이벤트 관리: 일일 작업을 간소화하고 리소스 공유, 교육 일정, 미리 알림(직원 생일, 근무 기념일), 부서 간 협업, 이벤트 업데이트 등을 포함합니다. HR 이벤트 관리 솔루션에는 이메일 또는 경고가 제 시간에 전송되도록 하는 내장 체크리스트가 있습니다.
• 보안 및 안전: HR 관리 소프트웨어는 온프레미스 및 클라우드의 두 가지 변형으로 제공됩니다. 정기적인 보안 업데이트 및 디지털 위협 모니터링 덕분에 클라우드 기반 솔루션이 더 많이 사용되지만 두 가지 모두 고유한 장점이 있습니다. 클라우드에서 데이터 전송이 더 암호화된 형태로 이루어지기 때문에 온프레미스 소프트웨어에 비해 클라우드에서 데이터를 호스팅하면 보안이 강화됩니다.
• 데이터 백업 및 업그레이드: 최고의 HRMS 소프트웨어 솔루션은 또한 유연성을 제공하고 확장 가능한 IT 아키텍처를 지원합니다. HRMS 소프트웨어 기능은 서버 측에서 직접 업데이트됩니다.
• 인재 관리: 조직에서 직원을 유지하려면 적절한 학습 및 성장 전략이 필요합니다. HRMS 솔루션은 직원의 학습 요구를 평가하는 데 도움이 됩니다. 따라서 관리자는 최고의 학습 관리 채우기 모듈을 만들 수 있습니다.