비즈니스에서 시간 추적 및 직원 기록의 중요성

오늘날의 세계에서 기업은 시간과 직원 활동에 대한 정확한 기록을 보유하는 것이 필수적입니다. 시간 추적 및 직원 기록은 기업이 워크플로를 최적화하고 문제를 신속하게 해결하며 비용을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 기사에서는 시간 추적 및 직원 기록의 중요성에 대해 자세히 논의하고 이를 비즈니스에 구현하는 방법을 설명합니다. 귀하의 비즈니스를 한 단계 업그레이드할 준비가 되셨습니까? 시작하자!

시간 추적이란 무엇입니까?

시간 추적은 프로젝트 또는 작업에 소요된 시간을 추적하는 프로세스입니다. 이것은 수동, 타이머 또는 자동화 시스템을 통해 수행할 수 있습니다.

시간 추적은 워크플로를 최적화하고 덜 중요할 수 있는 작업에 과도한 시간을 보내는 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다. 또한 개별 직원이 수행하는 작업의 양을 모니터링하고 향후 프로젝트에 대한 벤치마크를 설정할 수 있습니다.

직원 기록은 또한 문제를 신속하게 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원이 근무 시간을 잘못 기록하면 실수를 추적하고 수정하기 쉽습니다. 이 정보는 직원의 생산성과 직업 윤리를 평가하는 데에도 사용할 수 있습니다.

비즈니스에서 시간 추적의 이점

비즈니스 환경에서 시간 추적에는 많은 이점이 있습니다. 몇 가지만 살펴보겠습니다.

워크플로 최적화:

워크플로를 최적화하면 비효율적으로 작업할 때보다 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료할 수 있습니다. 이렇게 하면 초과 근무 수당과 같은 비용을 절약하고 수익을 개선하는 데 도움이 됩니다.

직원 성과 모니터링:

시간 추적은 직원이 작업에 과도한 시간을 보내는 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다. 이 정보는 직원의 생산성과 직업 윤리를 평가하는 데 사용할 수 있습니다.

비용 관리:

얼마나 많은 작업이 수행되고 어디에서 발생하는지 모니터링하여 비용을 추적하고 그에 따라 예산을 최적화할 수 있습니다.

이를 통해 불필요한 직원 비용을 절감하고 회사의 수익을 개선할 수 있습니다.

직원의 시간을 추적하는 방법

비즈니스에서 시간을 추적하는 특히 효과적인 방법이 있습니다. 각각을 살펴보겠습니다.

직원 시간 추적 소프트웨어 응용 프로그램 사용

시간을 추적하는 가장 인기 있는 방법 중 하나는 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 직원이 다양한 작업에 소요한 시간과 하루 또는 일주일 동안 완료된 작업의 총량을 기록할 수 있습니다.

이 정보는 직원의 생산성과 직업 윤리를 평가하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어와 작업 예약, 진행 상황 업데이트 추적 및 보고서 작성과 같은 기타 유용한 기능을 사용할 수 있습니다.

직원 추적 소프트웨어는 일반적으로 다른 사무 자동화 도구, 최고의 온보딩 프로그램 및 직원 커뮤니케이션 플랫폼과 통합됩니다. 이 통합을 통해 혜택 등록, 급여 처리, 휴가 요청 등을 추적할 수 있습니다.

직원 기록이란 무엇입니까?

직원 기록은 개인의 비즈니스 고용에 대한 정보가 포함된 문서입니다. 이 문서에는 직원의 이름, 주소, 연락처 정보 및 기타 중요한 데이터가 포함될 수 있습니다.

또한 많은 경우 직원 기록에는 매일 근무한 시간과 같은 시간 기록 정보가 포함됩니다.

비즈니스에서 직원 기록의 이점

비즈니스에서 직원 기록을 사용하면 몇 가지 이점이 있습니다. 주요 이유는 다음과 같습니다.

1. 근무 시간을 추적하는 기능.

이 정보는 직원의 시간 기록 정확성을 확인하고 청구 및 기타 재정적 목적을 위해 필수적입니다.

2. 직원이 자신의 작업에 대해 올바르게 보상을 받을 수 있도록 하는 능력.

매주 총 근무 시간을 추적하여 직원이 근무한 시간당 정확한 금액을 받는지 확인할 수 있습니다.

3. 직원의 진행 상황과 기술을 모니터링하는 능력.

시간 경과에 따른 직원의 진행 상황을 추적하면 직원의 강점과 약점을 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 정보는 직원이 귀하의 비즈니스에 적합한지, 추가 교육이 필요한지 판단하는 데 도움이 됩니다.

4. 업무 관련 부상을 추적하는 능력.

직원이 업무 관련 부상을 입은 경우 해당 사건을 빠르고 정확하게 문서화할 수 있는 것이 중요합니다. 직원 기록을 사용하면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

5. 고용 기록을 직원이나 그의 변호사에게 제공할 수 있는 능력.

직원이 직장에서 부당한 대우를 받았다고 생각하는 경우 귀하의 사례를 뒷받침하기 위해 고용 기록에 접근하는 것이 중요합니다. 직원 기록 문서를 사용하면 이 정보를 혼동 없이 쉽게 제공할 수 있습니다.

6. 정부 고용 규정을 준수할 수 있는 능력.

많은 정부는 기업이 특정 고용법을 준수하기 위해 직원 기록을 유지하도록 요구합니다. 직원 기록 시스템을 사용하면 이러한 요구 사항을 쉽게 충족할 수 있습니다.

결론

시간 추적 및 직원 기록이 모든 성공적인 비즈니스에 필수적이라는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 결과적으로 직원이 게을러지는 부분, 성과 목표, 개선할 수 있는 방법을 이해할 수 있습니다.

시간 추적은 또한 기업이 급여 날짜가 늦어질 때 직원의 결근이나 연체로 인한 재정 문제를 피하는 데 도움이 됩니다. 따라서 직원의 성과를 적절하게 추적하는 것만으로도 생산성을 높이는 동시에 업무 효율성을 높일 수 있다고 해도 과언이 아닙니다!