ความสำคัญของการติดตามเวลาและบันทึกพนักงานในธุรกิจ

ในโลกปัจจุบัน จำเป็นต้องมีบันทึกที่ถูกต้องของทั้งเวลาและกิจกรรมของพนักงาน การติดตามเวลาและบันทึกพนักงานสามารถช่วยให้ธุรกิจปรับขั้นตอนการทำงานของตนให้เหมาะสม แก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว และติดตามค่าใช้จ่าย

ในบทความนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับความสำคัญของการติดตามเวลาและบันทึกพนักงานโดยละเอียด และอธิบายวิธีที่คุณสามารถนำไปใช้ในธุรกิจของคุณ พร้อมที่จะนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับแล้วหรือยัง? มาเริ่มกันเลย!

การติดตามเวลาคืออะไร?

การติดตามเวลาคือกระบวนการในการติดตามเวลาที่ใช้ทำงานในโครงการหรืองาน ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเอง โดยใช้ตัวจับเวลา หรือผ่านระบบอัตโนมัติ

การติดตามเวลาจะช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณและระบุพื้นที่ที่คุณใช้เวลามากเกินไปกับงานที่อาจมีความสำคัญน้อยกว่า นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตรวจสอบจำนวนงานที่ทำโดยพนักงานแต่ละคนและสร้างเกณฑ์มาตรฐานสำหรับโครงการในอนาคต

บันทึกพนักงานยังมีประโยชน์ในการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วอีกด้วย หากพนักงานบันทึกชั่วโมงทำงานไม่ถูกต้อง การติดตามข้อผิดพลาดและแก้ไขข้อผิดพลาดนั้นทำได้ง่าย ข้อมูลนี้ยังสามารถใช้ในการประเมินประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ตลอดจนจรรยาบรรณในการทำงานของพนักงาน

ประโยชน์ของการติดตามเวลาในธุรกิจ

การติดตามเวลาในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจมีประโยชน์มากมาย ลองดูเพียงไม่กี่:

การเพิ่มประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์:

การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณทำให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงในเวลาน้อยกว่าถ้าคุณทำงานอย่างไม่มีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าล่วงเวลา และช่วยปรับปรุงผลกำไรของคุณ

การตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน:

การติดตามเวลาจะช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่พนักงานของคุณใช้เวลากับงานมากเกินไป ข้อมูลนี้สามารถใช้ในการประเมินประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ตลอดจนจรรยาบรรณในการทำงานของพนักงาน

การจัดการค่าใช้จ่าย:

ด้วยการเฝ้าติดตามว่างานที่ทำเสร็จแล้วและสถานที่นั้นเกิดขึ้นที่ใด คุณจะสามารถติดตามค่าใช้จ่ายและปรับงบประมาณของคุณให้เหมาะสม

สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเงินในค่าใช้จ่ายพนักงานที่ไม่จำเป็น และปรับปรุงผลกำไรของบริษัทของคุณ

วิธีการติดตามเวลาของพนักงาน

มีวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในการติดตามเวลาในธุรกิจของคุณ ลองดูที่แต่ละรายการ:

ใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงาน

วิธีที่นิยมที่สุดในการติดตามเวลาคือการใช้ซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณบันทึกชั่วโมงที่พนักงานใช้ไปกับงานต่างๆ และจำนวนงานทั้งหมดที่ทำในหนึ่งวันหรือหนึ่งสัปดาห์

ข้อมูลนี้สามารถใช้ในการประเมินประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ตลอดจนจรรยาบรรณในการทำงานของพนักงาน คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้และคุณสมบัติอันมีค่าอื่นๆ เช่น ความสามารถในการจัดกำหนดการงาน ติดตามการอัปเดตความคืบหน้า และสร้างรายงาน

ซอฟต์แวร์ติดตามพนักงานโดยทั่วไปจะทำงานร่วมกับเครื่องมือระบบอัตโนมัติในสำนักงานอื่นๆ โปรแกรมปฐมนิเทศที่ดีที่สุดและแพลตฟอร์มการสื่อสารของพนักงาน การผสานรวมนี้ทำให้คุณสามารถติดตามการลงทะเบียนสวัสดิการ การประมวลผลเงินเดือน การขอลาพักร้อน และอื่นๆ

บันทึกพนักงานคืออะไร?

บันทึกพนักงานคือเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของบุคคลกับธุรกิจ เอกสารนี้อาจรวมถึงชื่อของพนักงาน ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ

นอกจากนี้ ในหลายกรณี บันทึกพนักงานจะรวมข้อมูลการจับเวลา เช่น จำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน

ประโยชน์ของบันทึกพนักงานในธุรกิจ

มีประโยชน์หลายประการในการใช้บันทึกของพนักงานในธุรกิจของคุณ สาเหตุหลักบางประการ ได้แก่ :

1. ความสามารถในการติดตามชั่วโมงทำงาน

ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของการจับเวลาของพนักงาน ตลอดจนเพื่อการเรียกเก็บเงินและวัตถุประสงค์ทางการเงินอื่นๆ

2. ความสามารถในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการชดเชยอย่างถูกต้องสำหรับงานของพวกเขา

ด้วยการติดตามจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในแต่ละสัปดาห์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับจำนวนเงินที่ถูกต้องต่อชั่วโมงที่ทำงาน

3. ความสามารถในการติดตามความก้าวหน้าและทักษะของพนักงาน

การติดตามความคืบหน้าของพนักงานเมื่อเวลาผ่านไปสามารถช่วยให้คุณประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของเขาหรือเธอได้ ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้คุณทราบได้ว่าพนักงานเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ และต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือไม่

4. ความสามารถในการติดตามการบาดเจ็บจากการทำงาน

หากพนักงานได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน การบันทึกเหตุการณ์อย่างรวดเร็วและแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญ โดยใช้บันทึกพนักงาน คุณจะสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย

5. ความสามารถในการจัดทำบันทึกการจ้างงานให้กับพนักงานหรือทนายความของเขาหรือเธอ

หากพนักงานเชื่อว่าตนถูกกระทำความผิดในที่ทำงาน การเข้าถึงบันทึกการจ้างงานเพื่อสนับสนุนกรณีของคุณเป็นสิ่งสำคัญ การใช้เอกสารบันทึกพนักงานจะช่วยให้คุณสามารถให้ข้อมูลนี้ได้อย่างง่ายดายและไม่สับสน

6. ความสามารถในการปฏิบัติตามระเบียบการจ้างงานของรัฐบาล

รัฐบาลหลายแห่งกำหนดให้ธุรกิจต้องเก็บรักษาบันทึกของพนักงานเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายการจ้างงานที่เฉพาะเจาะจง การใช้ระบบบันทึกพนักงาน คุณสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย

บทสรุป

ไม่น่าแปลกใจเลยที่การติดตามเวลาและบันทึกพนักงานมีความสำคัญต่อธุรกิจที่ประสบความสำเร็จทุกประการ ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถเข้าใจได้ว่าพนักงานของคุณกำลังหย่อนยานจากจุดใด เป้าหมายการปฏิบัติงานของพวกเขา และวิธีที่พวกเขาสามารถปรับปรุงพวกเขาได้

การติดตามเวลายังช่วยให้ธุรกิจหลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงินอันเนื่องมาจากการขาดงานของพนักงานหรือการชำระเงินล่าช้าเมื่อวันจ่ายเงินเดือนล้าหลัง ดังนั้นจึงปลอดภัยที่จะบอกว่าเพียงแค่ติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานอย่างเหมาะสม คุณสามารถเพิ่มผลผลิตพร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพในสถานที่ทำงานไปพร้อม ๆ กัน!