A visão que você tem de administrar seu próprio negócio mostra todos os aspectos positivos que vêm com esse passo. Você é seu próprio patrão, toma todas as decisões e traça o rumo do futuro da sua empresa. Sim, tudo isso é bom – mas começar uma empresa nem sempre é fácil.

Em vez disso, tornar-se proprietário de uma pequena empresa significa que você enfrentará seu quinhão de estresse. Parte disso pode vir dos soluços ao longo do caminho. Você pode perceber que subestimou completamente o custo de colocar tal empreendimento em funcionamento. Embora não possamos prever as decisões que você terá que tomar, podemos ajudá-lo a se preparar para os custos ocultos que acompanham a propriedade.

Custos ocultos de iniciar um negócio

Aqui estão sete deles para considerar e explicar antes de abrir suas portas.

1. Considere Empréstimos

Para começar, sua empresa precisará de financiamento para tirá-la do papel. Para obter o dinheiro de que precisa, muitas vezes terá de recorrer a empréstimos bancários. Sem experiência anterior ou outros negócios bem-sucedidos para corroborar sua situação financeira, os credores podem analisar sua situação financeira pessoal.

Se você tiver uma pontuação de crédito ruim, seu empréstimo provavelmente virá com termos que garantirão que você tenha que pagar juros em algum momento. Esses pagamentos podem realmente aumentar, especialmente se você não conseguir remetê-los a tempo. Quanto mais saldo você tiver em seu empréstimo, mais juros você acumulará. O ciclo continuará a surrá-lo.

Para evitar tais despesas, tente financiar sua empresa de outra forma. As opções incluem economizar e gastar seu próprio dinheiro, ou confiar no crowdfunding, em que aqueles que acreditam no seu negócio podem contribuir para ajudá-lo a crescer.

2. Some as despesas do funcionário

Você provavelmente somou quanto dinheiro precisará a cada ano para pagar sua equipe, mas já considerou o restante das vantagens que virão com eles? Você quanto essas adições vão custar?

Caso contrário, você precisa somar o dinheiro que gastará em impostos e seguro de saúde, bem como quaisquer bônus no trabalho que eles receberão. Aquela academia de funcionários ou geladeira cheia de refrigerantes não será de graça, você sabe.
Na maioria dos casos, você pode multiplicar o salário de cada funcionário entre 1,25 e 1,4 para ver quanto custará sua contratação. Está apenas um pouco acima do que você já totalizou, mas pode realmente aumentar com vários funcionários a bordo. Calcule sabiamente para poupar algum sofrimento.

3. Lembre-se de Taxas ou Permissões

As licenças e taxas necessárias para administrar seu negócio não são pagamentos únicos. Em vez disso, muitas cidades exigirão que você faça pagamentos anuais para manter sua posição, então adicione esses custos à sua contagem. Para esse fim, você pode querer se juntar a sociedades comerciais locais para fins de networking. Grupos profissionais podem ser super úteis para uma empresa incipiente. Outros proprietários de empresas podem fornecer orientação casual. Tal despesa vale o dinheiro. Apenas certifique-se de levar isso em consideração para que você possa pagar.

4. Invista em Ferramentas Técnicas

Alugar um espaço é apenas parte da equação. Então, você deve preenchê-lo com os suprimentos necessários para administrar um negócio. Você já deve ter calculado algumas dessas despesas. Há muitas compras óbvias que você terá que fazer, como computadores e impressoras.

Você também terá que investir na infraestrutura de tecnologia de negócios do seu negócio. Por exemplo, você sabe o tipo de sistema telefônico que vai empregar em seu escritório? Você pode selecionar um sistema multilinha básico ou swing para VolP, que depende da internet para fazer chamadas. De qualquer forma, obtenha uma cotação para descobrir quanto será uma despesa dessa adição.

Mesmo que você não esteja equipando um escritório, seja realista sobre os suprimentos que você tem e o que você precisará para iniciar sua empresa com sucesso. Por exemplo, você pode já ter um computador, mas um clunker não vai te tirar do chão. Some esses custos e não se esqueça deles ao arrecadar fundos.

Você também pode tentar economizar dinheiro recrutando funcionários remotos que tenham seus próprios dispositivos nos quais possam trabalhar. Isso economizará dinheiro no início, quando as despesas já estiverem aumentando.

5. Escolha o seguro certo

Imediatamente, sua empresa precisará de uma apólice de seguro relativamente pequena. À medida que sua empresa cresce, no entanto, você precisará atualizar sua cobertura para proteger o que construiu. Como tal, você pode deixar de levar em consideração o custo crescente do seguro ao projetar suas despesas comerciais.

As necessidades de seguro de cada empresa serão diferentes. Alguns empreendimentos, por exemplo, assumem mais riscos. Portanto, as seguradoras podem exigir que você adote uma apólice mais cara. Acrescente a isso o fato de que você precisa de responsabilidade civil, seguro contra acidentes de trabalho, políticas cibernéticas e outras, e você pode estar pagando mais de US$ 1.000 por ano para cobrir sua empresa.

6. Pague esses impostos

Às vezes, os donos de novos negócios deixam de considerar quanto dinheiro devem ao governo federal. Afinal, como funcionário, tudo isso é feito para você. Agora, porém, você está encarregado de descobrir isso. É provável que você deva mais do que está calculando em sua cabeça.

Você pode reduzir a quantidade de impostos devidos com alguns movimentos inteligentes. Por exemplo, investir em um fundo de aposentadoria ajudará a reduzir sua renda tributável. Você também pode redefinir sua estrutura de negócios para enfrentar menos impostos. Os proprietários individuais podem pagar mais do que as LLCs registradas. Faça sua lição de casa para descobrir a maneira mais barata de sua empresa operar.

7. Compre Suprimentos e Utilitários

Já tocamos no lado técnico das despesas surpresa, mas você também vai querer somar os custos administrativos. Você terá que pagar contas de serviços públicos como proprietário de uma pequena empresa. Você também terá que equipar seu escritório com todos os suprimentos necessários, de móveis a papel e cartuchos de tinta.

Felizmente, você também pode economizar aqui, desde que adote práticas de negócios ecologicamente corretas. Usar menos papel ou instalar lâmpadas ecológicas economizará dinheiro e protegerá os recursos do planeta. Se os gastos nessa área ficarem muito altos, você poderá encontrar várias maneiras de reduzir custos e despesas.

Planeje e Prospere

Começar uma empresa pode ser caro, mas com o planejamento certo, também pode ser um investimento inteligente. Se você acredita em sua ideia de negócio, planeje com sabedoria. Considerar todas as despesas, incluindo essas sete, pode ajudá-lo a prosperar.

Lexie Lu é uma web designer freelancer baseada em Williamsport, PA. Ela adora levar seu goldendoodle em corridas longas e conferir os mercados de pulgas. Visite seu blog, Design Roast, e siga-a no Twitter @lexieludesigner.