Automatizando o trabalho e aumentando a produtividade. Um guia de IA para freelancers | IA nos negócios #96

Os freelancers devem procurar constantemente novas maneiras de conseguir novas atribuições, manter suas ofertas atualizadas e ter um desempenho eficiente. Uma das formas mais eficazes de aumentar a competitividade e a produtividade é automatizar o trabalho e apoiar a criatividade com inteligência artificial (IA). Ao trabalhar com IA, os freelancers estão abrindo as portas para oportunidades de negócios novas e sem precedentes? Neste artigo, veremos como a IA pode se tornar uma ferramenta inestimável para freelancers, permitindo-lhes alcançar melhores resultados e mudar a forma como trabalham. Continue a ler para saber mais.

Especializado em IA

Fiverr relatou um aumento de 1.400% na demanda por habilidades de IA nos últimos seis meses. Provavelmente isso é motivo suficiente para adicionar o uso proficiente de ferramentas de IA ao seu portfólio. Se você está apenas começando com IA, escolha uma área ou ferramenta e faça alterações gradualmente. Você obterá os melhores resultados observando as tarefas pouco exigentes, mas demoradas, que você realiza todos os dias.

Automatizando o trabalho em tarefas repetitivas – economizando tempo e concentrando-se nas prioridades

De acordo com uma pesquisa do Freelancer.com, já em julho de 2023, 75% dos freelancers nos EUA já usavam ferramentas de IA para aumentar a produtividade. Automatizar o trabalho com IA pode melhorar significativamente as tarefas diárias dos freelancers, como:

• respondendo a e-mails,
• gerenciando seu calendário ou
• em busca de novas atribuições.

Automatizar o trabalho com IA permitirá que os freelancers reduzam significativamente a sua rotina diária e economizem um tempo precioso, que é, afinal, um recurso fundamental para qualquer freelancer. Além disso, permitirá que mantenham o controle sobre o desenvolvimento de seus negócios. Em termos de aumento de produtividade através da automação sem conhecimentos de programação, vale a pena analisar:

• Zapier – permite integrar com mais de 3.000 aplicativos e automatizar o fluxo de trabalho entre eles. Por exemplo, você pode configurar a adição automática de novas tarefas de e-mail diretamente à lista de tarefas.
• Make (anteriormente Integromat) – permite criar cenários complexos envolvendo múltiplas aplicações e serviços. O que um freelancer pode fazer com isso? Por exemplo, eles podem usar IA para automatizar o processo de envio de faturas aos clientes após a conclusão de um projeto.

Fonte: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Geração de conteúdo – criação de texto, gráficos e vídeos

Para ter sucesso, os freelancers devem não apenas fornecer conteúdo para seus clientes, mas também se promover. Ao aproveitar a IA, os freelancers podem fazer as duas coisas ao mesmo tempo, automatizando o trabalho de criação de conteúdo e materiais de forma rápida e eficaz.

A IA pode ajudar nisso, oferecendo ferramentas para gerar rascunhos e até versões avançadas de:

• texto – usando o Gemini mais recente do Google, ChatGPT Plus confiável ou ferramentas especializadas como CopyAI ou Jasper,
• gráficos – desde o intuitivo DALL-E 3 disponível através do ChatGPT até Midjourney no Discord, até Stable Diffusion para os usuários mais avançados,
• vídeos – ou apresentações com avatares, como no Synthesia, ou vídeos experimentais com Runway, ou – em breve – com Sora da OpenAI (https://openai.com/sora).

As ferramentas de geração de conteúdo permitem que freelancers criem e adaptem materiais rapidamente para atender às necessidades de seus clientes.

Otimização de processos – aumentando a eficiência

A otimização de processos é especialmente importante para freelancers que buscam maneiras de economizar tempo e aumentar a eficiência. A IA fornece ferramentas poderosas para analisar dados, identificar tendências e otimizar fluxos de trabalho.

Porém, no trabalho de um freelancer, a melhor forma de otimizar e aumentar a produtividade pode acabar sendo… uma conversa com ChatGPT sobre melhores formas de realizar tarefas, ao invés de automatizar o trabalho. Tudo o que você precisa fazer é contar detalhadamente quais tarefas você realiza e, em seguida, perguntar como a IA pode ajudar a acelerar e melhorar os resultados, levando a uma maior satisfação no trabalho. A frase “otimização de processos” com a ajuda da IA ​​torna-se uma promessa de melhor utilização dos recursos e obtenção do máximo resultado deles. É também uma oportunidade para clientes mais satisfeitos.

Fonte: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Colaborar com o cliente – melhor comunicação e construção de relacionamento

Na área de freelancer, construir relacionamentos fortes e duradouros com os clientes é crucial. A utilização de IA neste processo apresenta uma oportunidade significativa para criar conexões comerciais valiosas e duradouras. A IA pode apoiar freelancers na manutenção de uma comunicação de alta qualidade, ajudando a analisar as necessidades do cliente e adaptando as mensagens ao seu estilo de comunicação e expectativas.

Usar IA para análise de sentimentos pode parecer uma tarefa reservada a grandes empresas. Porém, antes de enviar um e-mail difícil para um cliente, vale colá-lo no ChatGPT ou Gemini e perguntar: 'Que tom emocional esta mensagem transmite?' Esta simples análise de sentimento pode ajudar a evitar problemas na execução do projeto. Também pode ser uma receita para receber feedback sobre nosso estilo de comunicação. No longo prazo, permite uma melhor compreensão das emoções na comunicação escrita e das necessidades do cliente.

Conquistando novos clientes – alcançando um público mais amplo

Para muitos solopreneurs, um dos maiores desafios não é entregar projetos, mas encontrar novos clientes. A IA pode desempenhar um papel fundamental neste processo, fornecendo ferramentas que nos permitem criar aplicações perfeitamente adaptadas às necessidades do cliente. Também nos ajudam a saber que a nossa oferta contém todos os elementos necessários e está isenta de erros. Por exemplo, Upwork usa IA para ajudar a criar melhores aplicativos de projetos, o que aumenta as chances de sucesso dos freelancers.

Moldar uma estratégia de negócios – tomar as decisões certas

A estratégia de negócios de um freelancer envolve principalmente a tomada de decisões precisas em relação ao desenvolvimento de carreira. Com o ritmo atual de desenvolvimento de ferramentas baseadas em IA, esta não é uma tarefa fácil. Portanto, os freelancers devem se concentrar em aproveitar a inteligência artificial para aprimorar suas habilidades naquilo que fazem de melhor.

A IA fornece aos freelancers ferramentas para analisar o mercado, a concorrência e as tendências. Porém, se você já encontrou o seu nicho, pergunte-se como pode se tornar um especialista ainda melhor. Dessa forma, com o uso de ferramentas de IA, sua carreira freelance poderá prosperar. A aprendizagem contínua é fundamental para aproveitar ao máximo a IA, permitindo que os freelancers ofereçam melhores serviços.

O futuro dos freelancers de IA – automatizando o trabalho e aumentando a produtividade

A evolução da IA ​​está a criar novas oportunidades para os freelancers, bem como desafios na adaptação a um ambiente em rápida mudança. Aqueles que conseguirem aproveitar o potencial da IA ​​obterão uma vantagem competitiva ao oferecer serviços de nível mais elevado e a um ritmo mais rápido. No futuro, a capacidade de aproveitar eficazmente o potencial da IA ​​determinará a posição e as oportunidades de crescimento de cada freelancer.

O desenvolvimento da IA ​​está a criar novas profissões, nichos e modelos de negócios, oferecendo aos freelancers uma oportunidade de crescer e explorar novos caminhos de carreira. Por outro lado, a flexibilidade e a adaptabilidade são fundamentais para o futuro do trabalho na era da IA, ajudando a utilizar eficazmente as novas tecnologias.

Automatizar o trabalho com IA oferece aos freelancers uma série de benefícios, desde economia de tempo até acesso a novos clientes. No entanto, a chave do sucesso não reside apenas no conhecimento das ferramentas, mas na capacidade de utilizá-las na prática. Os freelancers que conseguirem adaptar-se às novas realidades e aproveitar o potencial da IA ​​terão uma vantagem no mercado, oferecendo serviços a um nível que anteriormente apenas empresas maiores podiam fornecer. Investir no desenvolvimento de competências e conhecimentos de IA é, portanto, essencial para quem pretende maximizar o seu potencial. Os freelancers devem aprender a pensar fora da caixa e usar a IA de maneiras criativas para ter sucesso em um mundo que está em constante evolução devido à tecnologia.

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Autor: Robert Whitney

Especialista em JavaScript e instrutor que orienta departamentos de TI. Seu principal objetivo é aumentar a produtividade da equipe, ensinando aos outros como cooperar de forma eficaz durante a codificação.

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