Mais de 9 benefícios de usar o inventário de nuvem em comparação com sistemas de inventário mais tradicionais

Os sistemas de inventário tradicionais, como rastreamento de inventário manual ou software no local, exigem que as empresas invistam em hardware, software e pessoal para gerenciar seu inventário.

Esses sistemas geralmente envolvem extensa papelada e entrada manual de dados e podem ser demorados e propensos a erros.

Ao aproveitar a computação em nuvem, as empresas podem acessar um poderoso gerenciamento de inventário em nuvem, obter informações em tempo real e integrar-se perfeitamente a outros sistemas.

Este artigo explora os principais benefícios dos sistemas de gerenciamento de inventário em nuvem e como eles se comparam aos sistemas de inventário tradicionais. Cobriremos economia de custos, escalabilidade, rastreamento em tempo real, flexibilidade, acessibilidade, integração, segurança, facilidade de uso e maior satisfação do cliente.

Vamos nos aprofundar e analisar um pouco mais profundamente os benefícios de gerenciar seu inventário na nuvem.

Os benefícios do gerenciamento de inventário baseado em nuvem

Poupança de custos

A implementação de software de gerenciamento baseado em nuvem leva a economias de custo significativas para as empresas.

Com a computação em nuvem, as empresas podem evitar os altos custos iniciais associados à compra e manutenção de hardware e as despesas contínuas de licenças e atualizações de software.

As empresas pagam apenas pelo que precisam com um modelo pré-pago, que garante melhor controle de custos.

Além disso, os sistemas de gerenciamento de nuvem diminuem a probabilidade de erros humanos e erros de gerenciamento caros.

Custos reduzidos de hardware e infraestrutura

Notavelmente, o software de gerenciamento de nuvem economiza dinheiro das empresas, eliminando a necessidade de hardware e infraestrutura caros.

Os sistemas de gerenciamento tradicionais geralmente exigem servidores, dispositivos de armazenamento e outros equipamentos, que podem ser caros para adquirir, manter e atualizar.

Por outro lado, o gerenciamento baseado em nuvem depende de servidores e armazenamento remotos, permitindo que as empresas reduzam as despesas com hardware e infraestrutura.

Menores taxas de licenciamento e manutenção de software

As soluções de gerenciamento de inventário na nuvem geralmente usam um modelo de preços baseado em assinatura, que pode ser mais econômico do que as taxas de licenciamento tradicionais.

O preço da assinatura permite que as empresas paguem apenas pelos recursos de que precisam, com a flexibilidade de aumentar ou diminuir conforme suas necessidades mudam.

Além disso, o software em nuvem geralmente inclui atualizações e manutenção dentro do custo da assinatura, reduzindo as despesas contínuas vinculadas à manutenção do software.

Por outro lado, os sistemas tradicionais geralmente apresentam altos custos iniciais, despesas contínuas de manutenção e exigem pessoal de TI dedicado.

O gerenciamento de nuvem fornece uma abordagem mais econômica, oferecendo menor investimento inicial e despesas mensais previsíveis.

Processos de gerenciamento de estoque simplificados

Os sistemas de gerenciamento em nuvem também ajudam as empresas a cortar custos, simplificando os processos de gerenciamento de estoque e pedidos.

Recursos de automação, como leitura de código de barras, diminuem as tarefas manuais e aumentam a eficiência do controle de estoque.

Essa maior eficiência pode reduzir os custos de mão de obra e minimizar o risco de erros caros.

As soluções de gerenciamento em nuvem também oferecem análises avançadas e dados em tempo real, permitindo que as empresas prevejam com mais precisão a demanda e gerenciem o inventário e os níveis de estoque.

Dessa forma, as empresas podem evitar tanto o excesso de estoque quanto a falta de estoque.

Ao implementar um sistema de inventário baseado em nuvem, as empresas podem experimentar melhorias mais amplas no gerenciamento de pedidos, gerenciamento da cadeia de suprimentos e operações comerciais gerais.

Escalabilidade

Ao contrário do software local, o software baseado em nuvem é altamente escalável, permitindo que as empresas aumentem ou reduzam facilmente suas operações sem grandes alterações na infraestrutura.

Isso ocorre porque outra entidade (ou seja, o provedor de software) é responsável por executar seus servidores e expandir ou reduzir o uso do servidor com base em suas necessidades de negócios.

À medida que uma empresa se expande ou experimenta flutuações na demanda, o sistema de inventário em nuvem pode acomodar essas mudanças.

Os sistemas de gerenciamento em nuvem são projetados para se adaptar facilmente às mudanças no tamanho de uma empresa ou às necessidades de estoque sem custos ou interrupções significativas.

Essa escalabilidade também permite que as empresas aloquem recursos com mais eficiência. As empresas podem garantir que não estão pagando demais por recursos ou capacidade desnecessários, ao mesmo tempo em que têm acesso às ferramentas e recursos necessários para gerenciar seu inventário com eficiência.

Os sistemas de inventário tradicionais podem se esforçar para acompanhar as necessidades de um negócio em crescimento e podem exigir investimentos adicionais em hardware e software.

Em suma, o gerenciamento de nuvem fornece uma solução mais adaptável que pode ser ampliada ou reduzida facilmente.

Rastreamento em tempo real

O software de gerenciamento em nuvem oferece rastreamento de estoque em tempo real, permitindo que as empresas monitorem continuamente os níveis de estoque, pedidos de venda e pedidos de compra.

Esses dados em tempo real permitem que as empresas tomem decisões informadas, evitem falta de estoque ou excesso de estoque e otimizem os processos da cadeia de suprimentos.

Melhoria na tomada de decisões e no controle de estoque

Com informações atualizadas, as empresas podem identificar rapidamente tendências, antecipar necessidades futuras e tomar decisões estratégicas para otimizar a gestão.

Reduzindo situações de falta de estoque e excesso de estoque

Ao ter acesso a dados precisos, as empresas podem reagir prontamente às mudanças na demanda e garantir que sempre tenham a quantidade certa de estoque disponível.

Dados de inventário contínuos e em tempo real melhoram a retenção de clientes e reduzem os custos de inventário.

Os sistemas de inventário tradicionais, por outro lado, normalmente dependem de atualizações periódicas, o que pode levar a informações desatualizadas ou imprecisas.

Flexibilidade

O software de gerenciamento em nuvem oferece flexibilidade em termos de recursos e personalização. As empresas podem escolher entre uma variedade de soluções de gerenciamento com vários níveis de funcionalidade, recursos específicos do setor e opções de integração.

Com essa flexibilidade, as empresas podem selecionar o melhor sistema de gerenciamento para atender às suas necessidades e requisitos exclusivos.

E à medida que as empresas crescem ou seus requisitos mudam, os sistemas de gerenciamento de nuvem podem ser facilmente atualizados ou personalizados para acomodar essas mudanças.

Suporte para vários armazéns e cadeias de suprimentos complexas

Os sistemas de gerenciamento em nuvem também podem oferecer suporte a empresas com muitos armazéns existentes ou planos de expansão.

Ele foi projetado para ajudá-lo a gerenciar o estoque em vários locais e rastrear o estoque em toda a cadeia de suprimentos, independentemente da complexidade de um negócio.

Os sistemas de inventário tradicionais geralmente carecem da flexibilidade do software de gerenciamento de nuvem.

Por exemplo, eles podem ser limitados em termos de personalização e opções de integração, tornando difícil para as pequenas empresas adaptar o sistema durante a expansão.

Acessibilidade

Um dos principais benefícios de usar uma solução de inventário em nuvem é que tudo o que ela requer é uma conexão com a Internet para acessar seus dados na nuvem de qualquer lugar.

Isso significa que você pode gerenciar seu estoque, acompanhar os níveis de estoque e monitorar as vendas de qualquer dispositivo com acesso à Internet. Adicionar novos locais, armazéns e fornecedores é simples.

Expandir um negócio não requer estrutura adicional.

Os sistemas de gerenciamento em nuvem podem ser acessados ​​de uma variedade de dispositivos e plataformas móveis, incluindo computadores desktop, laptops, tablets e smartphones.

Esse recurso é particularmente útil para empresas com funcionários remotos, membros da equipe que viajam com frequência ou operações dispersas em vários locais.

Treinamento e integração simplificados para novos funcionários

A acessibilidade dos sistemas de gerenciamento em nuvem também simplifica o processo de treinamento e integração de novos funcionários.

Como o sistema pode ser acessado de qualquer lugar, os novos membros da equipe podem se familiarizar com o software e começar a gerenciar o estoque com o mínimo de tempo de inatividade.

Isso pode aumentar a eficiência e reduzir os custos de treinamento para as empresas.

Por outro lado, os sistemas tradicionais de gerenciamento de estoque geralmente exigem acesso no local, limitando a capacidade dos funcionários de gerenciar o estoque remotamente.

Melhor colaboração e comunicação

Os sistemas de gerenciamento de ativos em nuvem centralizam os dados, tornando-os facilmente acessíveis a todos os membros relevantes da equipe.

Isso aumenta a colaboração dentro da equipe, pois os funcionários podem compartilhar informações rapidamente e tomar decisões baseadas em dados juntos.

Muitas soluções de software de gerenciamento de inventário baseadas em nuvem oferecem atualizações e notificações instantâneas, para que os membros da equipe possam se manter informados sobre as alterações de inventário em tempo real.

Isso melhora a comunicação dentro da equipe e garante que todos estejam na mesma página quando se trata de gerenciamento de estoque.

Os sistemas de inventário tradicionais geralmente envolvem comunicação e colaboração desarticuladas, com dados espalhados por vários locais ou sistemas.

O gerenciamento em nuvem centraliza essas informações e facilita um melhor trabalho em equipe.

Integração

Outra vantagem dos sistemas de inventário em nuvem é sua integração perfeita com outras ferramentas essenciais de negócios.

De um leitor de código de barras a sistemas SaaS e um sistema ERP, uma solução de inventário em nuvem oferece suporte à troca fácil de dados entre várias ferramentas. Isso garante que suas informações de inventário na nuvem permaneçam atualizadas e precisas, o que ajuda a evitar falta de estoque, reduzir erros e impulsionar o crescimento dos negócios.

Integração perfeita com ferramentas de comércio eletrônico

O software de gerenciamento de nuvem geralmente inclui integração perfeita com plataformas e mercados populares de comércio eletrônico, como Amazon , eBay e Shopify .

Essa integração permite que as empresas gerenciem com eficiência seu estoque em vários canais de vendas, garantindo níveis de estoque precisos, atendimento de pedidos em tempo hábil e maior satisfação do cliente.

Integração com software de contabilidade e outras ferramentas de negócios

Além das integrações de comércio eletrônico, os sistemas de gerenciamento em nuvem também podem se integrar a softwares de contabilidade e outras ferramentas comerciais essenciais.

Essa integração ajuda as empresas a simplificar suas operações e obter insights valiosos ao conectar seus dados com informações financeiras e outras métricas relevantes.

Ao automatizar o compartilhamento de dados entre diferentes sistemas, as empresas podem economizar tempo, reduzir erros manuais e melhorar a eficiência operacional geral.

A integração com outro software pode ser mais complicada e demorada em sistemas de inventário tradicionais enquanto você trabalha para personalizar uma solução pesada.

Os sistemas de gerenciamento de ativos em nuvem oferecem uma abordagem mais direta e eficiente para a integração com outros softwares comerciais essenciais.

Segurança

Os provedores de software de gerenciamento em nuvem priorizam a segurança dos dados, usando criptografia avançada e protocolos de segurança para proteger dados confidenciais.

Os dados também são regularmente copiados, minimizando o impacto da perda de dados ou falha do sistema.

Isso garante que as empresas possam recuperar rapidamente todo o seu inventário de dados em caso de um evento inesperado, como falha de servidor ou ataque cibernético.

Notavelmente, as medidas de segurança podem incluir criptografia de dados, tanto durante a transmissão quanto durante o armazenamento na nuvem, para impedir o acesso não autorizado.

Esse nível de segurança é essencial para manter a confiança do cliente e atender aos requisitos regulamentares.

Os sistemas de inventário tradicionais, no entanto, podem não ter as mesmas medidas de segurança robustas. Como resultado, as empresas que usam esses sistemas podem enfrentar um risco maior de violação ou perda de dados.

Fácil de usar

Os sistemas de gerenciamento de inventário baseados em nuvem, como o SkuVault, geralmente são projetados tendo em mente a facilidade de uso. Eles fornecem uma interface intuitiva que facilita a navegação e o gerenciamento de dados pelos funcionários.

Os fluxos de trabalho automatizados aprimoram ainda mais a experiência do usuário e reduzem o tempo e o esforço necessários para concluir tarefas comuns.

É importante ressaltar que os recursos de relatórios e análises também são fáceis de usar.

Muitos sistemas fornecem relatórios e painéis personalizáveis, para que você possa acessar e analisar rapidamente os dados essenciais do inventário.

Por outro lado, os sistemas tradicionais de gerenciamento de estoque podem ser mais complexos e difíceis de navegar, com uma curva de aprendizado mais acentuada para os funcionários.

Benefícios ambientais

Os sistemas de gerenciamento em nuvem podem ter um impacto positivo no meio ambiente, reduzindo o desperdício de papel, o consumo de energia e, em última análise, sua pegada de carbono.

Por exemplo, à medida que as empresas mudam para a manutenção de registros digitais e armazenamento de dados, elas reduzem a necessidade de papelada física.

Essas soluções baseadas em nuvem também podem contribuir para a sustentabilidade ambiental consumindo menos energia do que o hardware local.

Uso de papel reduzido

Mudar para um sistema de gerenciamento em nuvem pode reduzir significativamente o uso de papel em uma empresa.

Ao digitalizar os processos de inventário, as empresas podem minimizar sua dependência de registros em papel e reduzir sua pegada ambiental.

Menor consumo de energia

O software de inventário de gerenciamento em nuvem geralmente requer menos energia para funcionar do que os sistemas de inventário tradicionais, pois os datacenters usam resfriamento e gerenciamento de energia mais eficientes.

Esse consumo reduzido de energia contribui para um negócio mais ecológico e sustentável.

Personalização e recursos específicos do setor

Muitos sistemas de gerenciamento em nuvem oferecem personalização para que você possa adaptar o software de inventário aos seus processos e requisitos específicos.

Alguns provedores de software de gerenciamento de nuvem também oferecem recursos e integrações específicos do setor. Isso garante que todo o sistema seja otimizado para as necessidades exclusivas de uma determinada indústria.

Além disso, como os sistemas baseados em nuvem são atualizados com frequência, eles podem se ajustar facilmente aos novos padrões, regulamentos ou práticas recomendadas do setor. Essa adaptabilidade garante que as empresas possam manter a conformidade e ficar à frente da concorrência em seus respectivos setores.

Abordando preocupações comuns para software de inventário em nuvem

Propriedade e controle de dados

Uma preocupação que as empresas podem ter ao adotar o software de gerenciamento de inventário em nuvem é a propriedade e o controle dos dados.

É importante escolher um provedor que descreva claramente as políticas de propriedade de dados e garanta que as empresas mantenham controle total sobre seus sistemas e dados.

Ao selecionar uma solução de software respeitável , as empresas podem atenuar essa preocupação e garantir que seus dados permaneçam seguros e sob seu controle.

Preocupações com tempo de inatividade e confiabilidade

Outra preocupação que as empresas podem ter ao usar sistemas de gerenciamento de inventário em nuvem é a confiabilidade do sistema e o potencial de tempo de inatividade.

Provedores respeitáveis ​​de sistemas de gerenciamento de inventário baseados em nuvem geralmente oferecem acordos de nível de serviço (SLAs) que garantem altos níveis de tempo de atividade, garantindo que as empresas possam acessar consistentemente seus dados e gerenciar seus níveis de estoque sem interrupção.

A consideração cuidadosa dos SLAs dos provedores pode ajudar a aliviar as preocupações sobre confiabilidade e disponibilidade do sistema.

Encontrando a melhor solução de gerenciamento de inventário baseada em nuvem

Resumindo, uma solução de inventário em nuvem oferece vários benefícios em relação aos sistemas de inventário tradicionais, incluindo economia de custos, escalabilidade, rastreamento em tempo real, flexibilidade, acessibilidade, integração, segurança e facilidade de uso.

Ao adotar um sistema de gerenciamento em nuvem, as empresas podem simplificar seus processos de inventário, melhorar a eficiência e, por fim, impulsionar o crescimento dos negócios.

Antes de se comprometer com um sistema de gerenciamento de inventário em nuvem, no entanto, é essencial pesquisar e testar diferentes opções para encontrar aquela que melhor se adapta às suas necessidades de negócios.

Muitos fornecedores oferecem uma demonstração de seu software de gerenciamento de inventário, para que você possa ver os recursos e a funcionalidade em primeira mão.

Isso pode ajudá-lo a tomar uma decisão informada e selecionar a solução de inventário em nuvem e o sistema de gerenciamento certos para sua empresa.

Procure um conjunto abrangente de recursos , incluindo dados em tempo real, leitura de código de barras e integração com outros softwares comerciais essenciais.

Também recomendamos verificar a solução de gerenciamento de inventário em nuvem da SkuVault.

Com foco na satisfação do cliente, o SkuVault pode ajudar empresas de todos os tamanhos a gerenciar seu estoque com mais eficiência, atender às expectativas do cliente e permanecer à frente em um mercado competitivo.

Aproveitando o que há de mais moderno em computação em nuvem e tecnologia de gerenciamento de inventário, empresas de todos os tamanhos podem se beneficiar de uma abordagem mais eficaz para seu inventário.