Ponad 9 korzyści z używania Cloud Inventory w porównaniu z bardziej tradycyjnymi systemami Inventory

Tradycyjne systemy inwentaryzacji, takie jak ręczne śledzenie inwentarza lub lokalne oprogramowanie, wymagają od firm inwestowania w sprzęt, oprogramowanie i personel do zarządzania inwentarzem.

Systemy te często wiążą się z obszerną dokumentacją i ręcznym wprowadzaniem danych oraz mogą być czasochłonne i podatne na błędy.

Wykorzystując przetwarzanie w chmurze, firmy mogą uzyskać dostęp do wydajnego zarządzania zapasami w chmurze, uzyskiwać wgląd w czasie rzeczywistym i bezproblemowo integrować się z innymi systemami.

W tym artykule omówiono kluczowe zalety systemów zarządzania zapasami w chmurze oraz ich porównanie z tradycyjnymi systemami zapasów. Omówimy oszczędności kosztów, skalowalność, śledzenie w czasie rzeczywistym, elastyczność, dostępność, integrację, bezpieczeństwo, łatwość użytkowania i lepszą satysfakcję klientów.

Przyjrzyjmy się bliżej korzyściom płynącym z zarządzania zapasami w chmurze.

Korzyści z zarządzania zapasami w chmurze

Oszczędność kosztów

Wdrożenie oprogramowania do zarządzania opartego na chmurze prowadzi do znacznych oszczędności kosztów dla firm.

Dzięki przetwarzaniu w chmurze firmy mogą uniknąć wysokich kosztów początkowych związanych z zakupem i konserwacją sprzętu oraz bieżących wydatków na licencje i aktualizacje oprogramowania.

Firmy płacą tylko za to, czego potrzebują, korzystając z modelu płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem, który zapewnia lepszą kontrolę kosztów.

Co więcej, systemy zarządzania w chmurze zmniejszają prawdopodobieństwo błędów ludzkich i kosztownych pomyłek w zarządzaniu.

Zmniejszone koszty sprzętu i infrastruktury

Warto zauważyć, że oprogramowanie do zarządzania chmurą pozwala firmom zaoszczędzić pieniądze, eliminując konieczność stosowania drogiego sprzętu i infrastruktury.

Tradycyjne systemy zarządzania często wymagają serwerów, urządzeń pamięci masowej i innego sprzętu, którego zakup, konserwacja i modernizacja mogą być kosztowne.

Natomiast zarządzanie oparte na chmurze opiera się na zdalnych serwerach i pamięci masowej, umożliwiając firmom ograniczenie wydatków na sprzęt i infrastrukturę.

Niższe opłaty licencyjne i konserwacyjne oprogramowania

Rozwiązania do zarządzania zapasami w chmurze zazwyczaj korzystają z modelu cenowego opartego na subskrypcji, który może być bardziej opłacalny niż tradycyjne opłaty licencyjne.

Ceny subskrypcji pozwalają firmom płacić tylko za zasoby, których potrzebują, z elastycznością skalowania w górę lub w dół w zależności od zmieniających się wymagań.

Ponadto oprogramowanie w chmurze zazwyczaj obejmuje aktualizacje i konserwację w ramach kosztu subskrypcji, zmniejszając bieżące wydatki związane z konserwacją oprogramowania.

Z kolei tradycyjne systemy zwykle wiążą się z wysokimi kosztami początkowymi, bieżącymi wydatkami na konserwację i wymagają dedykowanego personelu IT.

Zarządzanie chmurą zapewnia bardziej opłacalne podejście, oferując niższą początkową inwestycję i przewidywalne miesięczne wydatki.

Usprawnione procesy zarządzania zapasami

Systemy zarządzania w chmurze pomagają również firmom obniżyć koszty poprzez usprawnienie procesów zarządzania zapasami i zamówieniami.

Funkcje automatyzacji, takie jak skanowanie kodów kreskowych, zmniejszają liczbę zadań ręcznych i zwiększają efektywność kontroli zapasów.

Ta zwiększona wydajność może obniżyć koszty pracy i zminimalizować ryzyko kosztownych błędów.

Rozwiązania do zarządzania w chmurze oferują również zaawansowaną analitykę i dane w czasie rzeczywistym, umożliwiając firmom dokładniejsze prognozowanie popytu oraz zarządzanie zapasami i poziomami zapasów.

W ten sposób firmy mogą uniknąć zarówno nadmiernych zapasów, jak i niedoborów.

Wdrażając oparty na chmurze system inwentaryzacji, firmy mogą doświadczyć szerszych ulepszeń w zakresie zarządzania zamówieniami, zarządzania łańcuchem dostaw i ogólnych operacji biznesowych.

Skalowalność

W przeciwieństwie do oprogramowania działającego lokalnie, oprogramowanie działające w chmurze jest wysoce skalowalne, co pozwala firmom łatwo rozwijać lub ograniczać działalność bez większych zmian w infrastrukturze.

Wynika to z faktu, że inny podmiot (mianowicie dostawca oprogramowania) jest odpowiedzialny za obsługę serwerów oraz zwiększanie lub zmniejszanie wykorzystania serwera w zależności od potrzeb biznesowych.

Gdy firma rozwija się lub doświadcza wahań popytu, system inwentaryzacji w chmurze może uwzględnić te zmiany.

Systemy zarządzania chmurą są zaprojektowane tak, aby łatwo dostosowywać się do zmian wielkości firmy lub potrzeb inwentaryzacyjnych bez znacznych kosztów lub zakłóceń.

Ta skalowalność pozwala również firmom na wydajniejszą alokację zasobów. Firmy mogą mieć pewność, że nie przepłacają za niepotrzebne funkcje lub pojemność, a jednocześnie mają dostęp do niezbędnych narzędzi i zasobów do efektywnego zarządzania zapasami.

Tradycyjne systemy inwentaryzacji mogą mieć trudności z nadążaniem za potrzebami rozwijającej się firmy i mogą wymagać dodatkowych inwestycji w sprzęt i oprogramowanie.

Krótko mówiąc, zarządzanie chmurą zapewnia bardziej elastyczne rozwiązanie, które można łatwo skalować w górę lub w dół.

Śledzenie w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie do zarządzania w chmurze oferuje śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym, umożliwiając firmom ciągłe monitorowanie poziomów zapasów, zamówień sprzedaży i zamówień zakupu.

Te dane w czasie rzeczywistym umożliwiają firmom podejmowanie świadomych decyzji, zapobieganie brakom lub nadmiernym zapasom oraz optymalizację procesów łańcucha dostaw.

Lepsze podejmowanie decyzji i kontrola zapasów

Dzięki aktualnym informacjom firmy mogą szybko identyfikować trendy, przewidywać przyszłe potrzeby i podejmować strategiczne decyzje w celu optymalizacji zarządzania.

Ograniczanie stanów magazynowych i nadmiarów zapasów

Mając dostęp do dokładnych danych, firmy mogą szybko reagować na zmiany popytu i mieć pewność, że zawsze mają pod ręką odpowiednią ilość zapasów.

Ciągłe dane inwentaryzacyjne w czasie rzeczywistym poprawiają utrzymanie klientów i zmniejszają koszty inwentaryzacji.

Z drugiej strony, tradycyjne systemy inwentaryzacji zwykle opierają się na okresowych aktualizacjach, co może prowadzić do nieaktualnych lub niedokładnych informacji.

Elastyczność

Oprogramowanie do zarządzania chmurą oferuje elastyczność w zakresie funkcji i dostosowywania. Firmy mogą wybierać spośród szeregu rozwiązań do zarządzania o różnych poziomach funkcjonalności, cechach branżowych i opcjach integracji.

Dzięki tej elastyczności firmy mogą wybrać najlepszy system zarządzania, który spełni ich unikalne potrzeby i wymagania.

A wraz z rozwojem firm lub zmianami ich wymagań systemy zarządzania chmurą można łatwo aktualizować lub dostosowywać, aby uwzględnić te zmiany.

Obsługa wielu magazynów i złożonych łańcuchów dostaw

Systemy zarządzania w chmurze mogą również wspierać firmy posiadające wiele istniejących magazynów lub plany rozbudowy.

Zostało zaprojektowane, aby pomóc Ci zarządzać zapasami w różnych lokalizacjach i śledzić zapasy w całym łańcuchu dostaw – bez względu na złożoność firmy.

Tradycyjnym systemom inwentaryzacyjnym często brakuje elastyczności oprogramowania do zarządzania chmurą.

Na przykład mogą być ograniczone pod względem opcji dostosowywania i integracji, co utrudnia małym firmom dostosowanie systemu podczas ekspansji.

Dostępność

Jedną z kluczowych zalet korzystania z rozwiązania do inwentaryzacji w chmurze jest to, że wystarczy połączenie internetowe, aby uzyskać dostęp do danych w chmurze z dowolnego miejsca.

Oznacza to, że możesz zarządzać zapasami, śledzić stany magazynowe i monitorować sprzedaż z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Dodawanie nowych lokalizacji, magazynów i dostawców jest proste.

Rozszerzenie działalności nie wymaga dodatkowej struktury.

Dostęp do systemów zarządzania chmurą można uzyskać z różnych urządzeń mobilnych i platform, w tym komputerów stacjonarnych, laptopów, tabletów i smartfonów.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna w firmach zatrudniających pracowników zdalnych, często podróżujących lub prowadzących działalność w wielu lokalizacjach.

Usprawnione szkolenia i wdrażanie nowych pracowników

Dostępność systemów zarządzania w chmurze upraszcza również proces szkolenia i wdrażania nowych pracowników.

Ponieważ dostęp do systemu można uzyskać z dowolnego miejsca, nowi członkowie zespołu mogą zapoznać się z oprogramowaniem i rozpocząć zarządzanie zapasami przy minimalnym przestoju.

Może to zwiększyć wydajność i obniżyć koszty szkoleń dla firm.

Z drugiej strony tradycyjne systemy zarządzania zapasami zwykle wymagają dostępu na miejscu, co ogranicza możliwość zdalnego zarządzania zapasami przez pracowników.

Lepsza współpraca i komunikacja

Systemy zarządzania zasobami w chmurze centralizują dane, dzięki czemu są łatwo dostępne dla wszystkich odpowiednich członków zespołu.

Poprawia to współpracę w zespole, ponieważ pracownicy mogą szybko udostępniać informacje i wspólnie podejmować decyzje w oparciu o dane.

Wiele opartych na chmurze rozwiązań oprogramowania do zarządzania zapasami oferuje natychmiastowe aktualizacje i powiadomienia, dzięki czemu członkowie zespołu mogą być informowani o zmianach w stanie zapasów w czasie rzeczywistym.

Poprawia to komunikację w zespole i zapewnia, że ​​wszyscy są na tej samej stronie, jeśli chodzi o zarządzanie zapasami.

Tradycyjne systemy inwentaryzacji często wymagają chaotycznej komunikacji i współpracy, a dane są rozproszone w wielu lokalizacjach lub systemach.

Zarządzanie w chmurze centralizuje te informacje i ułatwia lepszą pracę zespołową.

Integracja

Kolejną zaletą systemów inwentaryzacji w chmurze jest ich bezproblemowa integracja z innymi niezbędnymi narzędziami biznesowymi.

Od skanera kodów kreskowych po systemy SaaS i system ERP — rozwiązanie do inwentaryzacji w chmurze obsługuje łatwą wymianę danych między różnymi narzędziami. Dzięki temu informacje o zasobach w chmurze pozostają aktualne i dokładne, co pomaga zapobiegać brakom zapasów, ograniczać błędy i napędzać rozwój firmy.

Bezproblemowa integracja z narzędziami eCommerce

Oprogramowanie do zarządzania chmurą często zapewnia bezproblemową integrację z popularnymi platformami i platformami handlu elektronicznego, takimi jak Amazon , eBay i Shopify .

Ta integracja umożliwia firmom efektywne zarządzanie zapasami w wielu kanałach sprzedaży – zapewniając dokładne poziomy zapasów, terminową realizację zamówień i większą satysfakcję klientów.

Integracja z oprogramowaniem księgowym i innymi narzędziami biznesowymi

Oprócz integracji z handlem elektronicznym systemy zarządzania w chmurze można również integrować z oprogramowaniem księgowym i innymi niezbędnymi narzędziami biznesowymi.

Ta integracja pomaga firmom usprawnić ich operacje i uzyskać cenne informacje, łącząc ich dane z informacjami finansowymi i innymi odpowiednimi wskaźnikami.

Dzięki automatyzacji udostępniania danych między różnymi systemami firmy mogą zaoszczędzić czas, zmniejszyć liczbę błędów ręcznych i poprawić ogólną wydajność operacyjną.

Integracja z innym oprogramowaniem może być bardziej skomplikowana i czasochłonna w tradycyjnych systemach inwentaryzacji, gdy pracujesz nad dostosowaniem nieporęcznego rozwiązania.

Systemy zarządzania zasobami w chmurze oferują prostsze i wydajniejsze podejście do integracji z innym niezbędnym oprogramowaniem biznesowym.

Bezpieczeństwo

Dostawcy oprogramowania do zarządzania chmurą priorytetowo traktują bezpieczeństwo danych, stosując zaawansowane szyfrowanie i protokoły bezpieczeństwa w celu ochrony wrażliwych danych.

Regularnie tworzone są również kopie zapasowe danych, co minimalizuje wpływ utraty danych lub awarii systemu.

Dzięki temu firmy mogą szybko odzyskać cały swój inwentarz danych w przypadku nieoczekiwanego zdarzenia, takiego jak awaria serwera lub atak cybernetyczny.

W szczególności środki bezpieczeństwa mogą obejmować szyfrowanie danych, zarówno podczas transmisji, jak i podczas przechowywania w chmurze, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.

Ten poziom bezpieczeństwa jest niezbędny do utrzymania zaufania klientów i spełnienia wymogów prawnych.

Tradycyjne systemy inwentaryzacji mogą jednak nie mieć tych samych solidnych środków bezpieczeństwa. W rezultacie firmy korzystające z tych systemów mogą być narażone na większe ryzyko naruszenia lub utraty danych.

Łatwość użycia

Oparte na chmurze systemy zarządzania zapasami, takie jak SkuVault, są często projektowane z myślą o łatwości obsługi. Zapewniają intuicyjny interfejs, który ułatwia pracownikom poruszanie się po danych i zarządzanie nimi.

Zautomatyzowane przepływy pracy jeszcze bardziej poprawiają wrażenia użytkownika oraz skracają czas i wysiłek wymagany do wykonania typowych zadań.

Co ważne, funkcje raportowania i analizy są również łatwe w użyciu.

Wiele systemów zapewnia konfigurowalne raporty i pulpity nawigacyjne, dzięki czemu można szybko uzyskiwać dostęp i analizować najważniejsze dane inwentaryzacyjne.

Dla kontrastu, tradycyjne systemy zarządzania zapasami mogą być bardziej złożone i trudniejsze w nawigacji, z bardziej stromą krzywą uczenia się dla pracowników.

Korzyści dla środowiska

Systemy zarządzania w chmurze mogą mieć pozytywny wpływ na środowisko, zmniejszając ilość odpadów papierowych, zużycie energii i ostatecznie ślad węglowy.

Na przykład, gdy firmy przechodzą na cyfrowe prowadzenie rejestrów i przechowywanie danych, zmniejszają potrzebę fizycznej pracy papierowej.

Te rozwiązania oparte na chmurze mogą również przyczynić się do zrównoważenia środowiskowego, zużywając mniej energii niż sprzęt lokalny.

Zmniejszone zużycie papieru

Przejście na system zarządzania w chmurze może znacznie zmniejszyć zużycie papieru w firmie.

Dzięki cyfryzacji procesów inwentaryzacyjnych firmy mogą zminimalizować zależność od dokumentacji papierowej i ograniczyć swój wpływ na środowisko.

Niższe zużycie energii

Oprogramowanie do zarządzania inwentaryzacją w chmurze zwykle wymaga mniej energii niż tradycyjne systemy inwentaryzacji, ponieważ centra danych wykorzystują bardziej wydajne chłodzenie i zarządzanie energią.

To zmniejszone zużycie energii przyczynia się do bardziej ekologicznego i zrównoważonego biznesu.

Dostosowywanie i funkcje specyficzne dla branży

Wiele systemów zarządzania w chmurze oferuje możliwość dostosowania, dzięki czemu można dostosować oprogramowanie do inwentaryzacji do określonych procesów i wymagań.

Niektórzy dostawcy oprogramowania do zarządzania chmurą oferują również funkcje i integracje specyficzne dla branży. Dzięki temu cały system jest zoptymalizowany pod kątem unikalnych potrzeb konkretnej branży.

Ponadto, ponieważ systemy oparte na chmurze są często aktualizowane, można je łatwo dostosować do nowych standardów branżowych, przepisów lub najlepszych praktyk. Ta zdolność adaptacji gwarantuje, że firmy mogą zachować zgodność i wyprzedzać konkurencję w swoich branżach.

Rozwiązywanie typowych problemów związanych z oprogramowaniem do inwentaryzacji w chmurze

Własność i kontrola danych

Jedną z obaw, jakie firmy mogą mieć przy wdrażaniu oprogramowania do zarządzania zapasami w chmurze, jest własność i kontrola danych.

Ważne jest, aby wybrać dostawcę, który jasno określa zasady własności danych i gwarantuje, że firmy zachowują pełną kontrolę nad swoimi systemami i danymi.

Wybierając renomowane oprogramowanie , firmy mogą złagodzić ten problem i zapewnić, że ich dane pozostają bezpieczne i pod ich kontrolą.

Problemy z przestojami i niezawodnością

Innym problemem, jaki firmy mogą mieć podczas korzystania z systemów zarządzania zapasami w chmurze, jest niezawodność systemu i potencjalne przestoje.

Renomowani dostawcy systemów zarządzania zapasami opartych na chmurze zazwyczaj oferują umowy o gwarantowanym poziomie usług (SLA) , które gwarantują wysoki poziom sprawności, zapewniając firmom spójny dostęp do swoich danych i zarządzanie poziomami zapasów bez zakłóceń.

Uważne rozważenie umów SLA dostawców może pomóc złagodzić obawy dotyczące niezawodności i dostępności systemu.

Znalezienie najlepszego rozwiązania do zarządzania zapasami w chmurze

Krótko mówiąc, rozwiązanie inwentaryzacji w chmurze oferuje wiele korzyści w porównaniu z tradycyjnymi systemami inwentaryzacji, w tym oszczędność kosztów, skalowalność, śledzenie w czasie rzeczywistym, elastyczność, dostępność, integrację, bezpieczeństwo i łatwość użytkowania.

Wdrażając system zarządzania w chmurze, firmy mogą usprawnić swoje procesy inwentaryzacyjne, poprawić wydajność i ostatecznie napędzać rozwój firmy.

Zanim jednak zdecydujesz się na system zarządzania zapasami w chmurze, konieczne jest zbadanie i przetestowanie różnych opcji, aby znaleźć tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.

Wielu dostawców oferuje wersję demonstracyjną swojego oprogramowania do zarządzania zapasami, dzięki czemu możesz zobaczyć funkcje i funkcje z pierwszej ręki.

Może to pomóc w podjęciu świadomej decyzji i wyborze odpowiedniego rozwiązania do inwentaryzacji w chmurze i systemu zarządzania dla Twojej firmy.

Poszukaj kompleksowego zestawu funkcji , w tym danych w czasie rzeczywistym, skanowania kodów kreskowych i integracji z innym niezbędnym oprogramowaniem biznesowym.

Zalecamy również wypróbowanie rozwiązania do zarządzania zapasami w chmurze SkuVault.

Koncentrując się na zadowoleniu klientów, SkuVault może pomóc firmom każdej wielkości w bardziej efektywnym zarządzaniu zapasami, spełnianiu oczekiwań klientów i utrzymywaniu przewagi na konkurencyjnym rynku.

Korzystając z najnowszych technologii przetwarzania w chmurze i zarządzania zapasami, firmy każdej wielkości mogą korzystać z bardziej efektywnego podejścia do swoich zapasów.