Comparație globală ERP: Odoo vs. SAP

Dacă compania dumneavoastră suferă de ineficiențe operaționale, date și sisteme disparate, decalaje de timp și comunicare greșită între departamente, implementarea unui sistem ERP poate deveni un remediu. Dar alegerea celui potrivit este similar cu alegerea unui medicament. Depinde de diagnostic. Software-ul ERP este extrem de divers și oferă o multitudine de posibilități de personalizare. Ce sistem ERP se va potrivi proceselor, ambițiilor și dimensiunii organizației dvs. de afaceri? În acest articol, comparăm Odoo cu SAP - două dintre cele mai populare ERP-uri de acolo.

Nouă întrebări pe care să ți le pui înainte de a alege Odoo vs. SAP ERP

Raportare și planificare îmbunătățite, vizibilitate sporită a proceselor și reducerea costurilor sunt beneficii universale ale sistemelor ERP. Cu toate acestea, așa cum nicio dimensiune nu se potrivește tuturor, nu există nici un ERP care ar fi la fel de perfect pentru orice organizație. De aceea, împreună cu un analist de afaceri și un dezvoltator lider de echipă cu experiență în implementarea ERP, am pregătit o listă de întrebări și le-am însoțit cu răspunsuri pentru a vă ajuta să vă dați seama în sfârșit care ERP este potrivit pentru dvs. sau cel puțin care este. nu.

1. Câte comenzi trebuie să procesați zilnic?

Odoo este o soluție optimă dacă nu aveți mai mult de o sută de comenzi în fiecare zi și nu aveți nevoie să colectați și să stocați o cantitate uluitoare de date. Dar dacă ați instalat Odoo în timp ce erați un startup și, de atunci, compania dvs. a crescut, dezvoltatorii experimentați pot personaliza ERP-ul pentru a gestiona cantitatea de date pe care o operați.

SAP este proiectat pe un principiu diferit. Este capabil să stocheze și să gestioneze o cantitate imensă de date pentru întreprinderile care procesează mii sau chiar milioane de comenzi zilnic. De exemplu, Amazon folosește SAP, deoarece trebuie să gestioneze peste 66 de mii de comenzi pe oră. Cu toate acestea, este nevoie de o eternitate pentru a procesa astfel de volume de informații – încetineala SAP a devenit chiar un meme.

2. Doriți să beneficiați gratuit de funcționalitatea ERP ieșită din cutie sau sunteți gata să plătiți banii de la început pentru o soluție de bază?

Odoo are o versiune comunitară, care este complet gratuită, dar are unele limitări în anumite module. Cu toate acestea, să luăm versiunea cu drepturi depline a Odoo Enterprise pentru comparație. Este o opțiune mai ieftină, chiar dacă de cealaltă parte a scalei se află SAP Business One (SBO) – alternativa SAP pentru întreprinderile mici și mijlocii. Costul software-ului depinde de numărul de utilizatori și module de care aveți nevoie. În medie, veți plăti 13,50 USD pe utilizator lunar dacă compania dvs. are 50 de utilizatori Odoo. Deci, din punct de vedere al costurilor, în competiția Odoo ERP vs. SAP, Odoo este câștigătorul.

Implementarea SAP și costurile anuale sunt mari. Chiar și în cazul implementării SBO într-o companie cu cel mult 50 de angajați, trebuie să plătiți 199 USD pe utilizator lunar – acesta este de aproape 14 ori prețul Odoo de la început. Vorbind despre aplicarea unei versiuni SAP la scară largă, cum ar fi S/4HANA, costurile sunt mult mai mari, deoarece acest ERP este orientat către organizații uriașe cu mii de angajați. Rețineți că chiar și implementarea funcționalității de bază necesită buzunare adânci, ca să nu mai vorbim de personalizare, de care veți avea mai probabil nevoie.

3. Supraviețuirea afacerii tale depinde de flexibilitatea acesteia?

Odoo ajută întreprinderile mici și mijlocii care pot funcționa într-un singur mod astăzi și să-l schimbe mâine pentru a rămâne competitive. Acest ERP este ca un constructor, unde puteți asambla cu ușurință întregul sistem din blocuri și, dacă este necesar, puteți schimba componentele. De exemplu, dacă compania schimbă furnizorii, procesele acestora, cum ar fi lanțul de aprovizionare, se schimbă și ele. Flexibilitatea este baza supraviețuirii în astfel de companii.

SAP este conceput pentru organizațiile a căror supraviețuire depinde de respectarea strictă a proceselor, nu de flexibilitate. Când aveți birouri sau filiale cu sute sau mii de angajați în diferite țări, urmărirea proceselor de afaceri clare este cheia bunei funcționări a întregii întreprinderi. De exemplu, Coca-Cola trebuie să gestioneze marketing, publicitate, unități de producție și birouri reprezentative în peste 70 de țări de pe diferite continente. Este imposibil pentru întreprindere să-și schimbe drastic procesele.

4. Cât timp și efort ești gata să investești în proiectul tău ERP?

Odoo este ERP-ul open-source scris în Python și format din module. Puteți să le folosiți pe cele de care aveți nevoie și să rămâneți flexibil în explorarea noilor funcții și soluții Odoo. Limbajul de programare popular și structura modulară vă ajută să găsiți dezvoltatori cu un nivel adecvat de expertiză și experiență. În această comparație Odoo vs. SAP, Odoo este pe primul loc în ceea ce privește viteza implementării ERP.

SAP, deși este format din module, are o structură mai încurcată, deoarece servește nevoilor marilor companii internaționale din lista Fortune 1000. ERP este scris în C, C++, Java și ABAP (un limbaj de programare de nivel înalt inventat de SAP). În general, nu este un caz în care dezvoltatorii pot înțelege structura și logica sistemului dintr-o simplă privire - acest ERP necesită specialiști cu cel puțin cinci ani de experiență în special în SAP, iar găsirea acestora poate deveni dificilă.

Rețineți că viteza oricărei implementări ERP depinde de sursa inițială de date, de unde veți transfera informațiile către noul sistem. Transferul datelor de la sisteme terțe ar putea fi dificil din cauza structurii lor de date. Va dura timp să analizați logica sistemelor dvs. terțe, să o potriviți cu logica ERP și să scrieți un script pentru a transfera datele. De exemplu, dacă organizația este o companie de producție, va trebui să transferați procese tehnice, produse, facturi etc.

— Dzmitry Murauka, analist de afaceri, *instinctools

5. Care sunt preferințele dvs. de server de găzduire pentru sistemul ERP?

Atât Odoo, cât și SAP pot fi instalate on-premise, într-un cloud privat găzduit și într-un cloud public.

Odoo oferă o soluție gratuită dacă doriți să o instalați pe serverele dvs. Nu există taxă de licență.

Pentru SAP, va trebui să plătiți o taxă de licență, cu excepția întreținerii serverelor. Puteți alege un abonament perpetuu, anual sau un model de plată a consumului.

6. Sunteți gata să vă adaptați procesele de afaceri la sistemul ERP? Cât de important sunt pentru tine simplitatea și costul scăzut al personalizării?

Odoo este mai flexibil în adaptarea proceselor organizației dvs. Acest ERP este mai ușor și mai ieftin de personalizat. Cu toate acestea, Odoo și SAP au capacități de personalizare diferite. Deoarece o singură mărime nu se potrivește niciodată tuturor, nu e de mirare că funcționalitatea standard a ambelor nu este de obicei suficientă. În Odoo, modificarea etapelor oricărui proces, fie că este vorba despre livrarea, schimbul sau returnarea unui produs, este mai ușoară decât în ​​SAP, unde ar fi fie imposibil, fie consumatoare de timp și obositoare. SAP necesită o legătură foarte strictă cu procesele sale. În acest sens, Odoo își depășește cu mult rivalul.

SAP ERP vs. Odoo este mult mai încurcat. Oferă personalizare detaliată, dar și complicată, de exemplu, dacă aveți nevoie de funcționalitate multivalută, revizuiri în mai multe etape ale produselor și logistică încurcată. O astfel de abordare poate fi necesară dacă organizația dumneavoastră este o corporație globală. Dar, în același timp, acest ERP necesită o aderență mai strictă la procesele sale.

Cu SAP, ar trebui să acceptați cerințele sale pentru procesele de afaceri ca dogmă. SAP nu se adaptează la procesele dvs. de afaceri. Dictează modul în care ar trebui să vă schimbați pentru a putea rula SAP. Nu înseamnă că personalizarea este imposibilă, dar va necesita mult mai multe resurse și expertiză.

—Dzmitry Murauka, analist de afaceri, *instinctools

Dacă nu sunteți pregătit să vă rearanjați procesele de afaceri la cerințele unui ERP gata făcut, puteți alege opțiunea alternativă – dezvoltarea unui sistem personalizat. Va necesita mai mult timp și investiții decât reglarea fină a celui existent, dar veți obține ERP-ul, creat inițial pentru nevoile și procesele dumneavoastră.

7. Sunteți gata să începeți rapid procesul de migrare a datelor și, eventual, să modificați modul în care lucrați din nou când apare o nouă versiune de ERP?

Odoo vă oferă scripturile pentru un transfer de date mai ușor, dar tot trebuie să vă ocupați singur de migrarea datelor și a codului.

Chiar dacă nu ai schimbat prea mult modulele de bază Odoo, migrarea va necesita implicarea unui dezvoltator, ca să nu mai vorbim de cazurile în care au fost multe modificări. Scripturile ajută la transferul funcționalității standard, dar dacă modulele ar fi foarte personalizate, ar trebui să petreci mult timp comparând modificările din modul pentru a le ține cont în scripturi pentru ca noua versiune ERP să funcționeze corect. Funcționalitatea personalizată necesită scripturi de migrare personalizate.

— Aleh Haidash, Odoo Team Lead Developer, *instinctools

SAP are compatibilitate inversă – această caracteristică vă permite să evitați migrarea codului sau a datelor de fiecare dată când este implementată o nouă versiune. La scara unor companii precum BMW, care operează zilnic terabytes de informații, această abordare nu numai că economisește tone de energie, ci face posibilă migrarea în timp fără un impact extraordinar asupra vitezei proceselor.

Luați în considerare că fiecare ERP are structura sa de date, așa că, în orice caz, trebuie să faceți o mapare corectă a datelor dvs. la modelul de date folosit în Odoo sau SAP.

8. Cât de pregătit ești să faci față remedierii erorilor?

Odoo este un ERP open-source cu o comunitate imensă, iar acesta este un avans semnificativ.

Cu cât dezvoltatorii folosesc mai mult ERP, cu atât este mai puțin probabil ca erorile să treacă neobservate. Cu Odoo, dacă cineva găsește o eroare, creează o problemă pe GitHub, descrie cum să o rezolve sau cere ajutor. Deci, atunci când alți dezvoltatori întâlnesc o eroare similară, ei pot găsi rapid și ușor o soluție.

— Aleh Haidash, Odoo Team Lead Developer, *instinctools

SAP, dimpotrivă, este un ERP cu sursă închisă. Într-o astfel de situație, trebuie să vă bazați în întregime pe expertiza echipei dumneavoastră de dezvoltare și pe suportul tehnic SAP.

9. Aveți un partener tehnologic care va adapta prompt modulele la noile reglementări?

Indiferent de ce ERP alegeți, modulele vor necesita modificare atunci când reglementările se vor schimba. De exemplu, dacă cerințele privind facturarea sau gestionarea facturii se modifică, va trebui să modificați modulul de contabilitate în consecință.

Flexibilitatea sistemului Odoo vă permite să vă adaptați rapid la noile condiții și cerințe ale diferitelor autorități. Cu experți dedicați care vă sprijină și întrețin sistemul dvs. ERP, toate schimbările necesare pot fi abordate rapid și fără durere.

Iată un exemplu din practica mea de implementare Odoo pentru un client european. Când Germania a redus TVA-ul de la 19% la 16% în timpul pandemiei de COVID-19 în 2020, echipa noastră a trebuit să reconfigureze setările fiscale pentru a evita problemele cu încărcarea DATEV.

— Aleh Haidash, Odoo Team Lead Developer, *instinctools

Modulele SAP au o structură mai complexă, de aceea este complicată ajustarea lor pentru a se conforma noilor reglementări. După cum am menționat anterior, acest ERP are un prag de intrare mai mare pentru dezvoltatori - numai experții cu 5-10 ani de experiență relevantă pot schimba codul.

Comparație Odoo vs. SAP

Nu există un „ERP bun sau rău”, poate fi „pentru tine sau nu pentru tine”

După cum puteți vedea, comparația Odoo vs. SAP este ambiguă. Este imposibil de spus care ERP este mai bun. Ambele au punctele lor forte și slabe. Parametrii cheie la care trebuie să acordați atenție atunci când alegeți un sistem sunt dimensiunea organizației și cantitatea de date pe care sistemul ar trebui să o gestioneze.

Odoo se potrivește companiilor mici și mijlocii cu procese de afaceri nu prea complicate. O companie poate avea mai multe birouri, dar procesele lor sunt aproximativ aceleași, iar scopul principal al implementării ERP este trecerea de la foi de calcul disparate la un sistem unificat, care va deveni un singur punct de adevăr. Modulele Odoo permit acoperirea aproape oricărui proces standard de lucru în cadrul ERP – depozitare, contabilitate etc. SAP este un sistem mai sofisticat conceput pentru companiile Fortune 1000 cu procese de afaceri mai complicate. Acest ERP este conceput pentru a stoca și procesa o cantitate masivă de date.

Oricum, alegerea unui ERP potrivit între Odoo și SAP este doar jumătate din luptă. Nu mai puțin important este nivelul de experiență al echipei responsabile de implementarea acestuia. Luați legătura cu noi pentru a găsi aliați tehnici cunoscuți.

Articolul a fost publicat inițial aici.