全面的 ERP 比較：Odoo 與 SAP

如果您的公司遭受運營效率低下、數據和系統不同、時間滯後和部門之間溝通不暢的困擾，那麼實施 ERP 系統可能會成為一種補救措施。 但是選擇正確的藥物類似於選擇藥物。 這取決於診斷。 ERP 軟件非常多樣化，並提供了大量的定制可能性。 哪個 ERP 系統適合您的業務流程、目標和組織規模？ 在本文中，我們將 Odoo 與 SAP 進行比較——這兩種最流行的 ERP。

在選擇 Odoo 與 SAP ERP 之前要問自己的九個問題

改進報告和計劃、提高流程可見性和降低成本是 ERP 系統的普遍優勢。 然而，正如沒有適合所有人的規模一樣，沒有任何 ERP 對任何組織都同樣完美。 這就是為什麼我們與一位在 ERP 實施方面經驗豐富的業務分析師和團隊主管開發人員一起準備了一系列問題並附有答案，以幫助您最終確定哪個 ERP 適合您，或者至少哪個適合您。不是。

1. 你們每天要處理多少訂單？

如果您每天的訂單不超過一百個，Odoo 是一個最佳解決方案，並且您不需要收集和存儲大量數據。 但是，如果您在創業時安裝了 Odoo，並且從那時起您的公司已經發展壯大，那麼經驗豐富的開發人員可以自定義 ERP 來處理您操作的數據量。

SAP 是根據不同的原則設計的。 它能夠為每天處理數千甚至數百萬訂單的企業存儲和處理大量數據。 例如，亞馬遜使用 SAP，因為它必須每小時處理超過 66,000 個訂單。 然而，處理如此大量的信息需要很長時間——SAP 的緩慢甚至已成為一種迷因。

2. 您想免費獲得開箱即用的 ERP 功能，還是準備從一開始就花錢購買基本解決方案？

Odoo 有一個社區版本，它完全免費，但在特定模塊中有一些限制。 但是，讓我們以成熟的 Odoo Enterprise 版本進行比較。 即使規模的另一端是 SAP Business One (SBO)——SAP 為中小型企業提供的替代方案，它也是一個更便宜的選擇。 軟件成本取決於您需要的用戶和模塊的數量。 如果您的公司有 50 個 Odoo 用戶，您平均每月為每位用戶支付 13.50 美元。 因此，在成本方面，在 Odoo ERP 與 SAP 的競爭中，Odoo 是贏家。

SAP 的實施和年度成本很高。 即使在員工不超過 50 人的公司中實施 SBO，您也必須每月為每位用戶支付 199 美元——這幾乎是 Odoo 一開始價格的 14 倍。 說到像 S/4HANA 這樣的全規模 SAP 版本的應用，成本要高得多，因為這個 ERP 面向擁有數千名員工的大型組織。 請注意，即使是基本功能的部署也需要財力雄厚，更不用說定制了，而您更有可能需要這些。

3. 您的企業的生存是否取決於其靈活性？

Odoo 幫助那些可以在今天以一種方式運營並在明天改變它以保持競爭力的中小型企業。 這個 ERP 就像一個構造器，您可以輕鬆地從塊中組裝整個系統，並在必要時更改組件。 例如，如果公司更換供應商，他們的流程（例如供應鏈）也會發生變化。 靈活性是此類公司生存的基礎。

SAP 是為那些依靠嚴格遵守流程而非靈活性而生存的組織量身定制的。 當您在不同國家擁有數百或數千名員工的辦事處或子公司時，遵循清晰的業務流程是整個企業順利運作的關鍵。 例如，可口可樂必須在不同大陸的 70 多個國家/地區管理營銷、廣告、製造設施和代表處。 企業不可能徹底改變其流程。

4. 您準備在您的 ERP 項目上投入多少時間和精力？

Odoo 是用 Python 編寫並由模塊組成的開源 ERP。 您可以利用您需要的功能並靈活地探索新的 Odoo 功能和解決方案。 流行的編程語言和模塊化結構使您更容易找到具有適當專業知識和經驗的開發人員。 在 Odoo 與 SAP 的比較中，Odoo 在 ERP 實施速度方面排在首位。

SAP 儘管由模塊組成，但結構更加複雜，因為它服務於財富 1000 強名單中的大型國際公司的需求。 ERP 是用 C、C++、Java 和 ABAP（一種由 SAP 發明的高級編程語言）編寫的。 總的來說，開發人員不能一眼就掌握系統的結構和邏輯——這個 ERP 需要在 SAP 領域具有至少 5 年專業知識的專家，而找到他們可能會變得很棘手。

請記住，任何 ERP 實施的速度取決於您將信息傳輸到新系統的初始數據源。 由於第三方系統的數據結構，從第三方系統傳輸數據可能很困難。 分析您的第三方系統的邏輯，將其與 ERP 邏輯匹配，並編寫腳本來傳輸數據需要時間。 例如，如果該組織是一家製造公司，您將需要傳輸技術流程、產品、發票等。

— Dzmitry Murauka，*instinctools 業務分析師

5. 您對 ERP 系統的託管服務器偏好是什麼？

Odoo 和 SAP 都可以安裝在本地、託管私有云和公共雲中。

如果您想在服務器上安裝 Odoo，它會提供免費的解決方案。 沒有許可費。

選擇 SAP，除了維護服務器外，您還必須支付許可費。 您可以選擇永久、年度訂閱或消費支付模式。

6. 您準備好將您的業務流程調整為 ERP 系統了嗎？ 簡單性和低成本定制對您來說有多重要？

Odoo 在定制您組織的流程方面更加靈活。 該 ERP 更易於定制且成本更低。 但是，Odoo 和 SAP 有不同的定制能力。 由於一種尺寸永遠不會適合所有人，難怪兩者的現成功能通常是不夠的。 在 Odoo 中，修改任何流程的步驟，無論是產品交付、交換還是退貨，都比在 SAP 中更容易，在 SAP 中，這要么是不可能的，要么非常耗時費力。 SAP 需要對其流程進行非常嚴格的配合。 在這方面，Odoo 大大優於其競爭對手。

SAP ERP 與 Odoo 的關係要復雜得多。 它提供了詳細但也複雜的定制，例如，如果您需要多幣種功能、產品的多階段修訂和復雜的物流。 如果您的組織是一家全球性公司，則可能需要這種方法。 但與此同時，該 ERP 需要更嚴格地遵守其流程。

對於 SAP，您應該接受它對業務流程的要求作為教條。 SAP 不會根據您的業務流程進行調整。 它規定了您應該如何進行更改才能運行 SAP。 這並不意味著定制是不可能的，但它需要更多的資源和專業知識。

—Dzmitry Murauka，*instinctools 業務分析師

如果您還沒有準備好根據現成 ERP 的要求重新安排業務流程，您可以選擇另一種選擇——開發定制系統。 與微調現有的相比，它需要更多的時間和投資，但您將獲得最初為您的需求和流程創建的 ERP。

7. 您是否準備好快速開始數據遷移過程，並在新版本的 ERP 發佈時可能會再次修改您的工作方式？

Odoo 為您提供了更輕鬆的數據傳輸腳本，但您仍然需要自己處理數據和代碼遷移。

即使您沒有對基本的 Odoo 模塊進行太多更改，遷移也需要開發人員的參與，更不用說有很多修改的情況了。 這些腳本有助於轉移標準功能，但如果模塊是高度定制的，則您必須花費大量時間比較模塊中的更改，以便在腳本中考慮它們，以使新的 ERP 版本正常工作。 自定義功能需要自定義遷移腳本。

— Aleh Haidash，Odoo 團隊首席開發人員，*instinctools

SAP 具有向後兼容性——該功能允許您在每次部署新版本時避免代碼或數據遷移。 對於像寶馬這樣每天處理 TB 級信息的公司而言，這種方法不僅可以節省大量能源，而且可以及時遷移，而不會對流程速度產生巨大影響。

考慮到每個 ERP 都有其數據結構，因此無論如何，您都需要將數據正確映射到 Odoo 或 SAP 中使用的數據模型。

8. 你準備好處理錯誤修復了嗎？

Odoo 是一個擁有龐大社區的開源 ERP，這是一個重要的開端。

使用 ERP 的開發人員越多，錯誤被忽視的可能性就越小。 使用 Odoo，如果有人發現了一個錯誤，他們會在 GitHub 上創建一個關於它的問題，描述如何修復它，或者尋求幫助。 所以當其他開發者遇到類似的 bug 時，他們可以快速輕鬆地找到解決方案。

— Aleh Haidash，Odoo 團隊首席開發人員，*instinctools

相反，SAP 是一個閉源 ERP。 在這種情況下，您必須完全依賴開發團隊的專業知識和 SAP 技術支持。

9. 您是否有技術合作夥伴可以及時調整模塊以適應新法規？

無論您選擇哪種 ERP，當法規發生變化時，模塊都需要修改。 例如，如果開票或管理賬單要求發生變化，您將需要相應地修改您的會計模塊。

Odoo 系統的靈活性使您能夠快速適應不同當局的新條件和要求。 有專門的專家支持和維護您的 ERP 系統，所有必要的更改都可以快速、輕鬆地解決。

這是我為歐洲客戶實施 Odoo 實踐的一個例子。 當德國在 2020 年 COVID-19 大流行期間將增值稅從 19% 降低到 16% 時，我們的團隊需要重新配置稅收設置以避免 DATEV 上傳問題。

— Aleh Haidash，Odoo 團隊首席開發人員，*instinctools

SAP 的模塊具有更複雜的結構，這就是為什麼調整它們以符合新法規的複雜性。 如前所述，這個 ERP 對開發人員的入門門檻較高——只有具有 5-10 年相關經驗的專家才能更改代碼。

Odoo 與 SAP 比較

沒有“好的或壞的ERP”之類的東西，它可能是“適合你或不適合你”

如您所見，Odoo 與 SAP 的比較是模棱兩可的。 不可能說哪個 ERP 更好。 兩者都有自己的長處和短處。 選擇系統時要注意的關鍵參數是組織的規模和系統應處理的數據量。

Odoo 適合業務流程不太複雜的中小型公司。 一家公司可能有多個辦公室，但它們的流程大致相同，實施 ERP 的主要目標是從分散的電子表格轉變為統一的系統，這將成為一個單一的事實點。 Odoo 模塊幾乎可以覆蓋 ERP 中的任何標準工作流程——倉儲、會計等。SAP 是一個更複雜的系統，專為具有更複雜業務流程的財富 1000 強公司設計。 該 ERP 旨在存儲和處理大量數據。

無論如何，在 Odoo 與 SAP 之間選擇合適的 ERP 只是成功了一半。 負責實施的團隊的經驗水平同樣重要。 與我們聯繫以尋找知識淵博的技術盟友。

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