A deveni conform GDPR

Pe măsură ce se apropie sfârșitul primăverii, toate organizațiile care lucrează cu datele utilizatorilor din UE vor fi obligate să respecte GDPR . Ziua exactă în care acest regulament va intra în vigoare în 25 mai. Deoarece termenul limită este atât de aproape, să aruncăm o privire mai atentă asupra regulamentului în sine, asupra modului în care acesta afectează companiile și a ceea ce se face în NetHunt pentru a asigura conformitatea.

Ce este GDPR?

Regulamentul general privind protecția datelor este cadrul legal al Uniunii Europene menit să înlocuiască actuala Directive UE privind protecția datelor (DPD) adoptată în 1995. Există două scopuri principale ale acestui regulament: primul este de a asigura protecția datelor cetățenilor UE; a doua este extinderea obligațiilor organizațiilor care accesează date cu caracter personal. Deși temelia GDPR este DPD, noul document conține câteva prevederi suplimentare pentru a consolida drepturile utilizatorilor și a crește semnificativ amenzile pentru încălcarea reglementărilor.

După cum sa menționat deja, acest nou cadru legal a fost dezvoltat pentru a reglementa acele organizații care prelucrează datele cetățenilor UE . Aceasta înseamnă că afectează toate companiile care se ocupă de date personale din UE, indiferent de locul în care sunt înregistrate. De asemenea, trebuie precizat că se aplică tuturor organizațiilor care prelucrează datele cetățenilor UE, indiferent de locul lor de reședință. Indiferent dacă clienții dvs. locuiesc în SUA, India sau Brazilia, dacă dețin un pașaport UE, sunt protejați de acest regulament.

Importanța GDPR este că acum, atunci când o persoană își trimite detaliile online, șansele ca informațiile sale să ajungă în mâini greșite sunt minime. Securitatea datelor nu mai este o problemă de integritate a unei companii, ci mai degrabă o chestiune juridică. Și legea este de partea utilizatorului .

GDPR și companii

Indiferent dacă sunteți un antreprenor solo, proprietarul unei mici companii sau conduceți o afacere la scară largă, dacă lucrați cu datele personale și unii dintre clienții dvs. sunt din UE, sunteți obligat legal să respectați acest regulament. Astfel, chiar dacă birourile NetHunt sunt situate în afara Uniunii Europene, ne angajăm să stabilim cel mai înalt nivel de protecție a datelor și luăm toate măsurile necesare pentru a fi pe deplin conformi cu GDPR atunci când acesta va intra în vigoare.

În plus, conform acestei legi, companiile au obligația legală de a garanta că datele cu caracter personal ale membrilor UE sunt stocate în siguranță . Deoarece încălcările de date devin din ce în ce mai frecvente, alegerea serverului devine esențială. Întrucât NetHunt deține toate datele pe serverele Google, utilizatorii noștri CRM pot fi siguri că informațiile lor personale, precum și ale clienților lor, sunt protejate de cea mai importantă companie de tehnologie.

Recent, a existat o oarecare panică în rândul antreprenorilor cu adoptarea GDPR, deoarece mulți se tem că le va afecta afacerea în mod negativ. Dimpotrivă, respectarea acestui regulament va ajuta compania dumneavoastră să înflorească. Nu numai că păstrarea datelor clienților dvs. ordonate și în siguranță îi va face pe potențialii dvs. să vă vadă ca pe un partener de încredere, dar puteți fi sigur că informațiile clienților dvs. nu vor fi niciodată culese de utilizatorii rău intenționați. În plus, dacă utilizați un CRM precum NetHunt care respectă pe deplin GDPR, vă puteți asigura clienții că toate datele personale sunt protejate conform noului regulament și că nici o parte din ele nu va fi folosită fără acordul lor.

GDPR și NetHunt CRM

Securitatea informațiilor este unul dintre pilonii NetHunt și, deoarece sistemul nostru este integrat cu produsele Google, atunci când a venit vorba de ce servere să folosească, alegerea a fost evidentă. Toate datele clienților din CRM-ul nostru sunt și vor fi stocate pe Google Cloud.

Această platformă de renume mondial a câștigat succes din mai multe motive. În primul rând, infrastructura de înaltă calitate , cea folosită pentru Căutarea Google și YouTube, și-a dovedit fiabilitatea și sustenabilitatea de-a lungul anilor. În al doilea rând, echipa lor continuă eforturile pentru a face serviciile oferite mai accesibile, sigure și de încredere. Și, în sfârșit, politica Google a rămas întotdeauna inteligibilă, transparentă și bazată pe respect reciproc.

În ceea ce privește GDPR, echipa Google Cloud își exprimă angajamentul față de conformitatea cu reglementările în Google Cloud. Platforma permite utilizatorilor să beneficieze de serviciile cu capacitatea de protecție a datelor încorporată în Google Cloud. De ani de zile, echipa a lucrat cu succes pentru a se alinia la cerințele UE de protecție a datelor, iar rezultatul a devenit critic în pregătirile continue pentru GDPR .

Pentru a asigura conformitatea cu GDPR, Google Cloud oferă următoarele:

• Se asigură că procesarea datelor articulează în mod clar angajamentele de confidențialitate față de clienți;
• Oferă o serie de audituri și certificări de la terți ;
• Deține confirmarea conformității din partea autorităților europene pentru protecția datelor, conform căreia angajamentele Google Cloud Platform sunt în conformitate cu cerințele în vigoare în prezent din Directiva privind protecția datelor;
• Îmbunătățește capabilitățile de export de date cerute de GDPR;
• Se angajează să investească și să dezvolte capacități de securitate , de răspuns la incident, de detectare a amenințărilor și de prevenire.

În plus, în calitate de partener Google Cloud, NetHunt se alătură Google pentru a-și exprima angajamentul de a asigura siguranța online în ansamblu și de a stabili securitatea datelor în conformitate cu GDPR. De când NetHunt s-a alăturat Programului Google Cloud Technology Partner, toate eforturile depuse de Google Cloud au ca rezultat securitatea datelor utilizatorilor noștri . Aici, la NetHunt, monitorizăm îndeaproape toate modificările aduse de Google Cloud pentru a îndeplini prevederile și pentru a face ajustările necesare în numele nostru.

Întotdeauna am prioritizat securitatea datelor clienților noștri, iar această reglementare nu face decât să ne întărească angajamentul de a păstra CRM-ul în siguranță , indiferent de situație. În prezent, NetHunt lucrează pentru a se asigura că sistemul nostru este pe deplin în conformitate cu regulamentul până la intrarea în vigoare.

Implementăm progresiv modificările necesare pentru conformitatea cu GDPR. Înainte de termenul limită din mai 2018, vom avea toate acordurile, politicile, practicile și caracteristicile actualizate pentru a preveni orice încălcare a regulamentului. Odată ce acest pas este finalizat, utilizatorii noștri vor fi informați cu privire la toate upgrade-urile.

Concluzie

Digitalizarea a adus nenumărate avantaje în viața noastră – mult prea multe pentru a reveni la viață offline. Cu toate acestea, a adus și probleme majore de siguranță, împreună cu criminalitatea online. GDPR rezolvă unele dintre ele prin reglementarea modului în care sunt stocate, procesate datele utilizatorilor din UE și cine are acces la acestea.

Totuși, dacă sunteți un antreprenor care are de-a face cu clienții din UE, ar trebui să vă pregătiți GDPR pentru a fi conform. Ceea ce puteți face împreună cu utilizarea furnizorilor de servicii conform GDPR, cum ar fi NetHunt și Google Cloud, este să aflați mai multe informații despre GDPR aici și să vă asigurați că nu încălcați niciuna dintre prevederile.