Alocarea inventarului: eficientizarea procesului de realizare a inventarului

Trăim într-o lume a resurselor limitate. Avem doar atât de mult timp, bani și spațiu pentru a ne construi și extinde afacerile.

Unul dintre cele mai esențiale seturi de abilități din toate industriile este capacitatea de a aloca în mod corespunzător resursele care ni se oferă pentru rezultate maxime. Acest lucru este valabil pentru profesioniștii din conducerea superioară, antrenorii de fotbal, antreprenorii și proprietarii de afaceri de comerț electronic. Deși obiectivele lor individuale arată diferit, toate implică obținerea la maximum de ceea ce trebuie să lucreze.

Pentru proprietarii de afaceri de comerț electronic, în loc să aloce jucători pe un teren, aceștia au sarcina de a aloca inventarul și produsele pe canalele de vânzare. A ști care canale au mai mult suc de stors și care sunt uscate este ceea ce ajută la deosebirea afacerilor multicanal de succes de colegii lor.

În această postare, veți învăța:

Ce este alocarea inventarului și de ce este atât de importantă

De ce este importantă alocarea stocurilor

Factorii cheie care afectează alocarea stocurilor

Cum să efectuați o alocare adecvată a inventarului în afacerea dvs. de comerț electronic

Ce este alocarea stocurilor?

Alocarea stocurilor este procesul de alocare a stocurilor către anumite locații pentru a satisface cererea clienților.

Deși sună simplu la suprafață, lucrurile pot deveni mult mai complexe.

Alocarea inventarului se poate face manual sau automat, dar de obicei se face printr-o formă de software de gestionare a stocurilor .

Când mărcile de comerț electronic vând prin mai multe canale de vânzare, cum ar fi piețele online, este esențial să puteți vedea cât de mult inventar este alocat pe site-ul dvs. web și pe magazinul fizic.

De exemplu, un comerciant cu amănuntul poate dori să păstreze o anumită cantitate de inventar în magazinul său fizic, în același timp stocând inventar în magazinul său online și în depozite terțe. Acest lucru s-ar putea datora faptului că se așteaptă doar la un anumit număr de vânzări în persoană, pentru că au o marjă mai mare în altă parte sau pentru orice număr de alte motive de afaceri. Important este că comerciantul cu amănuntul are capacitatea de a împărți inventarul pe canale.

Factorii din secțiunile următoare sunt cei care dictează cât de mult din fiecare produs este alocat fiecărui canal anume.

Dacă vindeți bunuri perisabile, aceasta adaugă un alt nivel de complexitate strategiei dvs. de alocare a stocurilor.

Inapoi sus

De ce companiile de comerț electronic au nevoie de alocare de inventar?

Afacerile de comerț electronic au nevoie de alocarea stocurilor pentru a-și eficientiza realizarea stocurilor și pentru a satisface cererea clienților.

Alocarea inventarului poate ajuta companiile de comerț electronic să economisească timp și bani, asigurându-se că inventarul este trimis la locația potrivită la momentul potrivit.

Multe probleme legate de serviciul clienți decurg în aval de la o bună alocare a stocurilor.

Mărcile care au acest drept se vor bucura de multe beneficii, inclusiv:

• Atenuarea riscului de stocare excesivă a stocurilor într-o locație și de stocare insuficientă a stocurilor în alta
• Atenuarea riscului de supravânzare a stocurilor și de a nu putea onora comenzile
• Îmbunătățirea managementului vânzărilor multicanal
• Construirea unei baze scalabile pentru ca afacerea să se dezvolte

Chiar dacă sunteți un magazin electronic de tip boutique mic, cu un singur canal de vânzare, alocarea inventarului vă poate ajuta totuși să economisiți timp și bani, asigurându-vă că inventarul este acolo unde trebuie, când trebuie să fie acolo.

Inapoi sus

Factorii care afectează modul în care o afacere își alocă inventarul

Există câțiva parametri de alocare a inventarului pe care companiile de comerț electronic ar trebui să ia în considerare atunci când încearcă să-și eficientizeze realizarea inventarului.

1. Reguli de alocare : atunci când alocă inventarul, companiile ar trebui să ia în considerare strategia lor de inventar și ce tip de inventar au la îndemână. Vindeți mărfuri perisabile sau neperisabile? Aveți un inventar care trebuie rotit?

Alocarea stocurilor ar trebui să meargă mână în mână cu strategia generală de gestionare a stocurilor , fie că este vorba de FIFO, LIFO sau cu totul altceva.

2. Constrângeri de capacitate : atunci când alocă inventarul, întreprinderile ar trebui să ia în considerare și constrângerile de capacitate. Aceasta include lucruri precum spațiul de depozit și disponibilitatea personalului.

Este imposibil să alocați o cantitate infinită de inventar unui anumit canal, așa că aici folosirea datelor istorice despre vânzări vă poate ajuta să luați decizia corectă sau să învățați din greșelile anterioare.

3. Timpul de livrare : Timpul de livrare este timpul necesar pentru ca inventarul să ajungă la destinație. Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare atunci când alocați inventarul, astfel încât să vă puteți asigura că inventarul ajunge la timp și în locația corectă.

De exemplu, dacă alocați inventarul unui magazin de cărămidă și mortar, va trebui să vă ocupați de timpul de livrare de la furnizor.

Cu toate acestea, dacă încercați să satisfaceți cererea și în magazinul dvs. online, va trebui să luați în considerare atât timpul de livrare de la furnizor, cât și timpul necesar pentru a duce produsul la utilizatorul final.

4. Segmentarea clienților : atunci când alocă inventarul, companiile ar trebui să ia în considerare segmentele lor de clienți. Aceasta include lucruri precum locația clientului, tipul de client și frecvența de achiziție.

De exemplu, dacă vindeți bunuri perisabile, veți dori să vă asigurați că inventarul este alocat locațiilor în care clienții sunt mai probabil să le cumpere.

Pe de altă parte, dacă vindeți mărfuri neperisabile, vă recomandăm să luați în considerare alocarea inventarului în funcție de locația clientului, astfel încât să puteți minimiza costurile de expediere.

5. Date de vânzări: Datele de vânzări ar trebui să fie folosite la alocarea inventarului, astfel încât companiile să se poată asigura că alocă inventarul locațiilor unde este cel mai probabil să vândă. Aceasta include lucruri precum cifra de afaceri a stocurilor, cererea clienților și vânzările pe canal.

6. Date de inventar : o alocare bună a inventarului nu se poate face fără date de inventar precise și în timp real.

Aceasta înseamnă să știți ce inventar aveți la îndemână, unde se află și cât de mult este disponibil pentru vânzare.

Acest tip de precizie este posibil numai cu software-ul automat de gestionare a stocurilor.

7. Costuri de transport și depozitare : Există multe costuri asociate atât cu stocarea, cât și cu transportul stocurilor.

Acestea includ costurile de expediere, costurile cu combustibilul, taxele de închiriere a depozitului și, eventual, chiar și costul de salarizare a personalului acelui depozit.

Alocarea inventarului unui anumit canal poate satisface cererea clienților, dar poate avea și costuri atât de mari încât să vă afecteze marjele.

De exemplu, alocarea inventarului unui magazin de cărămidă și mortar poate necesita să plătiți pentru stocarea stocurilor în acea locație, în plus față de orele de muncă la magazin.

Cu toate acestea, dacă inventarul nu se vinde suficient de repede, puteți ajunge să plătiți costuri de transport ale stocurilor care depășesc veniturile generate din vânzări.

Acesta este motivul pentru care este important să luați în considerare atât cererea clienților, cât și costurile de transport și depozitare atunci când alocați stocurile.

8. Retururi : Din păcate, nu tot inventarul este vândut și nu toate vânzările sunt finale.

Clienții pot returna inventarul din mai multe motive, inclusiv lucruri precum bunuri deteriorate, articole incorecte care sunt expediate sau pur și simplu își schimbă părerea.

Întreprinderile trebuie să ia în considerare probabilitatea returnărilor atunci când alocă inventarul și să aibă un plan în vigoare pentru gestionarea stocurilor returnate.

Acestea pot include lucruri precum rezervarea inventarului pentru a acoperi returnările așteptate, colaborarea cu furnizorii cu privire la politicile de returnare sau parteneriatul cu o companie de gestionare a returnărilor.

Dacă returnările continuă să fie o problemă, poate fi necesar să analizați cum să reduceți rentabilitatea pentru a vă menține afacerea în creștere.

9. Sezonalitate : comerțul electronic este modelul de afaceri cel mai afectat de sezonalitate, în special de modelele de cumpărare din T4.

Prevenirea epuizării stocurilor în timpul grădinii sărbătorilor poate fi evitată cel mai bine prin studierea datelor și prognozelor istorice.

Un IMS precum SkuVault vă permite să rulați aceste rapoarte în mod automat, ajutându-vă să luați din nou decizii bazate pe date în alocarea inventarului.

Inapoi sus

Cum aloc inventarul în mod eficient?

Acum că am vorbit despre „ce” al alocării inventarului, să vorbim despre „cum” alocării inventarului. Și anume, care sunt cele mai bune practici pentru alocarea inventarului?

Cele mai bune practici de alocare a inventarului:

Centralizează-ți inventarul

Una dintre cele mai bune modalități de a îmbunătăți alocarea inventarului este să centralizați toate datele de inventar într-o singură „sursă unică de adevăr”.

Aceasta înseamnă să aveți un sistem centralizat de gestionare a inventarului care găzduiește toate datele dvs. de inventar într-un singur loc.

Nu este neobișnuit ca companiile să aibă date de inventar răspândite în mai multe depozite diferite, inclusiv foi de calcul, bucăți de hârtie în jurul depozitului sau chiar informații în capul lor.

Descentralizarea va duce inevitabil la erori și date murdare, ceea ce va duce apoi la epuizări de stoc, supra stoc și va supăra clienții.

Centralizarea stocurilor este esențială atât pentru o bună alocare a stocurilor, cât și sănătatea generală a afacerii.

Acest lucru nu numai că facilitează urmărirea nivelurilor de inventar și a datelor de vânzări, dar facilitează și alocarea inventarului pe mai multe canale.

Studiați tendințele istorice

Dacă urmăriți toate datele de vânzări și de inventar într-un IMS precum SkuVault, vă puteți studia înregistrările pentru a înțelege cel mai bine blocajele. Pune-ți următoarele întrebări:

1. Ce canale au fost cele mai predispuse la epuizări de stoc?
2. Ce canale au fost cele mai predispuse la suprasolicitare?
3. Care sunt timpii medii de livrare canal cu canal?

Înțelegerea celor mai frecvente probleme de alocare a inventarului vă va ajuta să le remediați în viitor.

Configurați alerte automate de reordonare

Un sistem bun de gestionare a stocurilor vă va permite să configurați alerte automate care vă anunță când nivelurile de inventar ating un anumit prag.

Acest lucru elimină presupunerile din alocarea stocurilor și vă asigură că nu sunteți niciodată surprins de epuizările stocurilor.

Desigur, va trebui să calculați valorile corecte ale stocurilor necesare pentru afacerea dvs. Aceasta implică înțelegerea cererii de timp de livrare și stocul de siguranță.

Dacă doriți să aflați mai multe, citiți ghidul nostru despre cum să utilizați formula punctului de recomandă pentru inventarul dvs.

Apropo de stocul de siguranță...

Menține stocul de siguranță

Stocul de siguranță este un inventar pe care îl păstrați la îndemână pentru a acoperi creșterile neașteptate ale cererii.

Este important să aveți stoc de siguranță, deoarece inventarul este adesea imprevizibil. Este posibil să obțineți o creștere bruscă a comenzilor la care nu vă așteptați sau timpul dvs. de livrare ar putea fi mai lung decât de obicei din cauza problemelor furnizorilor.

Stocul de siguranță este o știință delicată. Păstrarea prea multor produse la îndemână va duce la stoc mort, în timp ce un produs insuficient la îndemână va duce la epuizări de stoc.

Puteți cădea de pe cal în orice fel și ambele sunt greșeli costisitoare. Acesta este motivul pentru care profesioniștii în gestionarea stocurilor folosesc formula stocului de siguranță pentru a înțelege cel mai bine cum să calculeze aceste valori.

Dacă doriți să vă protejați împotriva riscului de epuizare a stocurilor, nu există într-adevăr o modalitate mai bună decât cu stocul de siguranță.

Utilizați segmentarea clienților

Segmentarea clienților poate fi utilizată și la alocarea inventarului.

Segmentarea clienților este practica de a vă împărți baza de clienți în grupuri pe baza caracteristicilor comune.

Acest lucru se face de obicei astfel încât companiile să poată înțelege mai bine nevoile fiecărui grup și apoi să aloce inventarul în consecință.

De exemplu, un comerciant de îmbrăcăminte își poate segmenta clienții după vârstă, sex sau locație. Apoi ar putea folosi aceste informații pentru a aloca inventarul unor magazine sau canale specifice.

Segmentarea clienților poate fi un instrument util pentru alocarea stocurilor, dar nu este întotdeauna necesară. În multe cazuri, inventarul poate fi alocat pe principiul primul venit, primul servit.

Într-adevăr, depinde doar de afacerea dvs. și de situația dvs. de stoc.

Efectuați audituri regulate ale stocurilor

Auditurile regulate ale stocurilor vor ajuta companiile să țină evidența nivelurilor lor de inventar și să se asigure că inventarul este alocat corect.

Auditurile nu sunt distractive. Am luat. Dar ele sunt absolut esențiale pentru gestionarea stocurilor. Și nu trebuie să închideți întreaga operațiune pentru a vă audita depozitul.

Numărarea ciclului de pârghie , care vă permite să inventariați o mică secțiune a depozitului dvs. la un moment dat. Acest lucru va minimiza perturbarea afacerii dvs., asigurând în același timp acuratețea inventarului.

Lucrați cu un furnizor terț de logistică

Un furnizor terț de logistică (3PL) este o companie care ajută companiile cu nevoile lor de gestionare a stocurilor și de îndeplinire.

În esență, întreprinderile își externalizează întreaga conductă logistică către o altă companie.

3PL oferă de obicei servicii de depozitare, expediere și alte servicii logistice. Și pot fi de mare ajutor atunci când vine vorba de alocarea stocurilor.

Un loc bun pentru a începe este să înțelegeți cât costă 3PL -urile pentru a vedea dacă externalizarea are sens pentru modelul dvs. de afaceri.

Utilizați alocarea la timp a inventarului

Alocarea la timp a inventarului este o tehnică de gestionare a stocurilor care este adesea folosită în producție.

Scopul inventarului just-in-time este de a produce inventar doar atunci când este necesar și nu cu un moment mai devreme. Acest lucru ajută companiile să evite costul stocării stocurilor în exces.

Poate fi dificil să implementați inventarul just-in-time pentru companiile de comerț electronic, deoarece adesea există o mulțime de timp implicat în aprovizionarea și fabricarea produselor.

Excepție de la aceasta ar fi companiile de comerț electronic care își produc toate produsele în interior. În acest caz, inventarul just-in-time ar fi mult mai ușor de implementat.

Cu toate acestea, este important să ne amintim că chiar și produsele interne necesită materiale, iar aceste materiale au adesea termene de livrare de la furnizori.

Dacă nu vă aflați în situația rară de a produce totul (inclusiv materialele dvs.) de la zero, va trebui să luați în considerare și alocarea materialelor.

Încercați push alocarea inventarului

Alocarea prin push a inventarului este o tehnică de gestionare a stocurilor care este încă o dată adesea folosită în producție, dar poate fi folosită de companiile de comerț electronic.

Metoda inventarului push implică producerea de produse pe baza previziunilor cererii clienților. Cu alte cuvinte, „produci cu credință” că clienții chiar îți vor cumpăra produsele.

Acum, dacă utilizați un IMS solid cu informații de raportare exacte, nu ar trebui să aveți de ce să vă faceți griji. Cu toate acestea, este de la sine înțeles că încercarea de a face acest lucru fără un sistem de gestionare a stocurilor este o rețetă pentru dezastru.

Inventarul push este inventarul care este produs înainte de a fi necesar și apoi „împins” în josul lanțului de aprovizionare către clienți sau comercianți cu amănuntul. Ideea este de a produce inventar înainte de a fi necesar, astfel încât întreprinderile să poată evita costul producției de urgență.

Problema cu inventarul push este că poate duce la costuri mari de stoc, în special costuri de stocare, dacă inventarul nu se vinde la fel de repede cum era planificat.

Acesta este motivul pentru care multe organizații combină inventarul push cu inventarul just-in-time. În acest fel, companiile pot evita costul inventarului care nu se vinde în același timp satisfacând cererea clienților.

Inapoi sus

Gânduri finale

Cu toții avem resurse limitate, iar înțelegerea unde să punem acele resurse este un set de abilități esențiale pentru comerțul electronic și proprietarii de afaceri de depozit.

Urmând sfaturile de mai sus, vă puteți eficientiza procesul de realizare a inventarului și puteți evita costul inventarului care nu se vinde, menținându-vă în același timp clienții fericiți și crescând profitul.

Aveți sfaturi de alocare a inventarului pe care nu le-am menționat? Ne-ar plăcea să auzim de la tine în comentariile de mai jos.

Sau, dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre cum vă poate ajuta SkuVault cu gestionarea inventarului și nevoile dvs. de onorare, faceți clic pe butonul de pe această pagină pentru a programa o demonstrație .