Envanter Tahsisi: Envanter Karşılamanızı Kolaylaştırma

Kaynakların sınırlı olduğu bir dünyada yaşıyoruz. İşlerimizi inşa etmek ve ölçeklendirmek için yalnızca çok fazla zamanımız, paramız ve alanımız var.

Tüm sektörlerdeki en temel becerilerden biri, bize verilen kaynakları maksimum sonuç için uygun şekilde tahsis etme yeteneğidir. Bu, üst yönetim uzmanları, futbol antrenörleri, girişimciler ve e-ticaret işletme sahipleri için geçerlidir. Bireysel hedefleri farklı görünse de, hepsi birlikte çalışmak zorunda oldukları şeyden en iyi şekilde yararlanmayı içerir.

E-Ticaret işletme sahipleri için, oyuncuları bir alana tahsis etmek yerine, satış kanalları arasında envanter ve ürünleri tahsis etmekle görevlendirilirler. Hangi kanalların daha fazla meyve suyu ve hangilerinin kuru olduğunu bilmek, başarılı çok kanallı işletmeleri emsallerinden ayırmaya yardımcı olur.

Bu yayında şunları öğreneceksiniz:

Envanter tahsisi nedir ve neden bu kadar önemlidir?

Envanter tahsisi neden önemlidir?

Envanter tahsisini etkileyen temel faktörler

E-Ticaret işinizde uygun envanter tahsisi nasıl yapılır?

Envanter tahsisi nedir?

Envanter tahsisi, müşteri talebini karşılamak için envanterin belirli yerlere tahsis edilmesi işlemidir.

Yüzeyde basit görünse de, işler çok daha karmaşık hale gelebilir.

Envanter tahsisi manuel veya otomatik olarak yapılabilir, ancak genellikle bir tür envanter yönetimi yazılımı aracılığıyla yapılır .

E-Ticaret markaları, çevrimiçi pazar yerleri gibi birden çok satış kanalı üzerinden satış yaptığında, web siteniz ve fiziksel mağazanız genelinde ne kadar envanter tahsis edildiğini görebilmeniz önemlidir.

Örneğin, bir perakendeci, çevrimiçi mağazasında ve üçüncü taraf depolarında envanter stoklarken aynı zamanda gerçek mekanda faaliyet gösteren mağazasında belirli bir miktarda envanter tutmak isteyebilir. Bunun nedeni, yalnızca belirli sayıda yüz yüze satış beklemeleri, başka yerlerde daha yüksek marjları olması veya herhangi bir sayıda başka ticari neden olabilir. Önemli olan, perakendecinin envanteri kanallar arasında dağıtma yeteneğine sahip olmasıdır.

Aşağıdaki bölümlerdeki faktörler, her bir belirli üründen her bir kanala ne kadar tahsis edildiğini belirleyen faktörlerdir.

Bozulabilir ürünler satıyorsanız, bu, envanter tahsis stratejinize başka bir karmaşıklık katmanı ekler.

Başa dönüş

E-Ticaret işletmeleri neden envanter tahsisine ihtiyaç duyar?

e-Ticaret işletmeleri, envanter yerine getirmelerini kolaylaştırmak ve müşteri talebini karşılamak için envanter tahsisine ihtiyaç duyar.

Envanter tahsisi, envanterin doğru zamanda doğru yere gönderilmesini sağlayarak e-ticaret işletmelerinin zamandan ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olabilir.

Birçok müşteri hizmeti sorunu, iyi envanter tahsisinden sonra akar.

Bu hakkı elde eden markalar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok avantajdan yararlanacak:

• Envanterin bir yerde fazla stoklanması ve başka bir yerde eksik stoklanması riskinin azaltılması
• Envanterin fazla satılması ve siparişlerin karşılanamaması riskinin azaltılması
• Çok kanallı satış yönetiminin iyileştirilmesi
• İşletmenin büyümesi için ölçeklenebilir bir temel oluşturma

Tek bir satış kanalına sahip küçük, butik bir e-ticaret mağazası olsanız bile, envanter tahsisi, envanterin olması gereken yerde, olması gerektiğinde orada olmasını sağlayarak zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Başa dönüş

Bir işletmenin envanterini nasıl tahsis ettiğini etkileyen faktörler

E-Ticaret işletmelerinin envanter işlemlerini kolaylaştırmaya çalışırken dikkate alması gereken birkaç envanter tahsis parametresi vardır.

1. Tahsis kuralları : Envanter tahsis ederken, işletmeler envanter stratejilerini ve ellerinde ne tür envanter bulunduğunu göz önünde bulundurmalıdır. Bozulabilir mallar mı yoksa bozulmayan mallar mı satıyorsunuz? Döndürülmesi gereken envanteriniz var mı?

Envanter tahsisi , FIFO, LIFO veya tamamen başka bir şey olsun, genel envanter yönetimi stratejinizle el ele gitmelidir .

2. Kapasite kısıtlamaları : İşletmeler envanter tahsis ederken kapasite kısıtlamalarını da dikkate almalıdır. Bu, depo alanı ve personel mevcudiyeti gibi şeyleri içerir.

Belirli bir kanala sonsuz miktarda envanter tahsis etmek imkansızdır, bu nedenle geçmiş satış verilerini kullanmanın doğru kararı vermenize veya önceki hatalardan ders çıkarmanıza yardımcı olabileceği yer burasıdır.

3. Tedarik süresi : Tedarik süresi , envanterin hedefine ulaşması için geçen süredir. Envanterin zamanında ve doğru yere ulaştığından emin olabilmeniz için envanter tahsis edilirken bu dikkate alınmalıdır.

Örneğin, gerçek bir mekanda faaliyet gösteren bir mağazaya envanter tahsis ediyorsanız, tedarikçinizin teslim süresiyle ilgilenmeniz gerekir.

Bununla birlikte, çevrimiçi mağazanızdaki talebi de karşılamaya çalışıyorsanız, hem tedarikçinizden gelen tedarik süresini hem de ürünü son kullanıcıya ulaştırmak için gereken tedarik süresini göz önünde bulundurmanız gerekir.

4. Müşteri segmentasyonu : İşletmeler envanter tahsis ederken müşteri segmentlerini göz önünde bulundurmalıdır. Buna müşteri konumu, müşteri türü ve satın alma sıklığı gibi şeyler dahildir.

Örneğin, bozulabilir mallar satıyorsanız, envanterin müşterilerin satın alma olasılığının daha yüksek olduğu yerlere tahsis edildiğinden emin olmak istersiniz.

Öte yandan, bozulmayan mallar satıyorsanız, nakliye maliyetlerini en aza indirebilmek için envanteri müşteri konumuna göre tahsis etmeyi düşünebilirsiniz.

5. Satış verileri : Envanter tahsis edilirken satış verileri kullanılmalıdır, böylece işletmeler envanteri satma olasılığının en yüksek olduğu yerlere tahsis ettiklerinden emin olabilir. Buna envanter devri, müşteri talebi ve kanal satışları gibi şeyler dahildir.

6. Envanter verileri : İyi envanter tahsisi, gerçek zamanlı, doğru envanter verileri olmadan yapılamaz.

Bu, elinizde hangi envanterin bulunduğunu, nerede bulunduğunu ve ne kadarının satılabileceğini bilmek anlamına gelir.

Bu tür bir doğruluk ancak otomatik envanter yönetimi yazılımı ile mümkündür.

7. Taşıma ve depolama maliyetleri : Envanterin hem depolanması hem de taşınmasıyla ilgili birçok maliyet vardır.

Bu, nakliye masraflarını, yakıt masraflarını, depo kiralama ücretlerini ve hatta potansiyel olarak o depodaki personelin maaş bordrosunu içerir.

Belirli bir kanala envanter tahsis etmek müşteri talebini tatmin edebilir, ancak aynı zamanda o kadar yüksek maliyetlerle gelebilir ki, marjlarınızı yiyip bitirebilir.

Örneğin, fiziksel bir mağazaya envanter tahsis etmek, mağazadaki çalışma saatlerine ek olarak o konumdaki envanter depolaması için ödeme yapmanızı gerektirebilir.

Ancak, envanter yeterince hızlı satılmazsa, satışlardan elde edilen geliri aşan envanter taşıma maliyetlerini ödeyebilirsiniz.

Bu nedenle envanter tahsisi yaparken hem müşteri talebini hem de nakliye ve depolama maliyetlerini dikkate almak önemlidir.

8. İadeler : Ne yazık ki, tüm envanter satılmaz ve tüm satışlar nihai değildir.

Müşteriler, hasarlı mallar, yanlış gönderilen mallar veya sadece fikirlerini değiştirme gibi şeyler de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle envanteri iade edebilir.

İşletmeler, envanter tahsis ederken iade olasılığını göz önünde bulundurmalı ve iade edilen envanterle başa çıkmak için bir plana sahip olmalıdır.

Bu, beklenen getirileri karşılamak için envanter ayırmak, iade politikaları konusunda tedarikçilerle çalışmak veya bir iade yönetim şirketi ile ortaklık kurmak gibi şeyleri içerebilir.

İadeler sorun olmaya devam ederse , işinizi büyütmek için getirileri nasıl azaltacağınızı araştırmanız gerekebilir .

9. Mevsimsellik : e-Ticaret, mevsimsellikten, özellikle de 4. çeyrek satın alma modellerinden en çok etkilenen iş modelidir.

Tatil telaşı sırasında stokların tükenmesini önlemek, geçmiş verileri ve tahminleri inceleyerek en iyi şekilde önlenebilir.

SkuVault gibi bir IMS, bu raporları otomatik olarak çalıştırmanıza izin vererek, envanter tahsisatınızda bir kez daha veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olur.

Başa dönüş

Envanteri etkili bir şekilde nasıl tahsis ederim?

Şimdi envanter tahsisinin “ne”sinden bahsettik, şimdi de envanter tahsisinin “nasıl”ından bahsedelim. Yani, envanter tahsisi için bazı en iyi uygulamalar nelerdir?

Envanter tahsisi en iyi uygulamaları:

Envanterinizi merkezileştirin

Envanter tahsisini iyileştirmenin en iyi yollarından biri, tüm envanter verilerinizi tek bir "tek gerçek kaynağında" merkezileştirmektir.

Bu, tüm envanter verilerinizi tek bir yerde barındıran tek bir merkezi envanter yönetim sistemine sahip olmak anlamına gelir.

İşletmelerin, elektronik tablolar, depodaki kağıt artıkları ve hatta kendi kafalarındaki bilgiler dahil olmak üzere birçok farklı havuza yayılmış envanter verilerine sahip olması nadir değildir.

Ademi merkeziyetçilik kaçınılmaz olarak hatalara ve kirli verilere yol açacak ve bu da stokların tükenmesine, aşırı stoklanmaya ve müşterilerin üzülmesine neden olacaktır.

Envanter merkezileştirme, hem iyi envanter tahsisi hem de genel iş sağlığı.

Bu, yalnızca envanter düzeylerini ve satış verilerini izlemeyi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda envanteri birden çok kanal arasında tahsis etmeyi de kolaylaştırır.

Tarihsel eğilimleri inceleyin

Tüm satış ve envanter verilerinizi SkuVault gibi bir IMS'de izliyorsanız, darboğazlarınızı en iyi şekilde anlamak için kayıtlarınızı inceleyebilirsiniz. Kendinize şu soruları sorun:

1. Hangi kanallar stoksuz kalmaya daha yatkındı?
2. Hangi kanallar aşırı stoklamaya en yatkındı?
3. Kanal bazında ortalama teslim süreleri nedir?

En yaygın envanter tahsisi sorunlarınızı anlamak, gelecekte bunları düzeltmenize yardımcı olacaktır.

Otomatik yeniden sipariş uyarıları ayarlayın

İyi bir envanter yönetim sistemi, envanter seviyeleri belirli bir eşiğe ulaştığında sizi bilgilendiren otomatik uyarılar ayarlamanıza olanak tanır.

Bu, envanter tahsisinde tahminde bulunmayı ortadan kaldırır ve stokların tükenmesine asla hazırlıksız yakalanmamanızı sağlar.

Elbette, kendi işiniz için gereken doğru stok değerlerini hesaplamanız gerekecek. Bu, teslim süresi talebinizi ve güvenlik stoğunuzu anlamayı içerir.

Daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, envanteriniz için yeniden sipariş noktası formülünü nasıl kullanacağınızla ilgili kılavuzumuzu okuyun.

Güvenlik stoğundan bahsetmişken…

Güvenlik stokunu koruyun

Güvenlik stoğu, talepteki beklenmedik artışları karşılamak için elinizde bulundurduğunuz envanterdir.

Envanter genellikle tahmin edilemez olduğundan, güvenlik stoğuna sahip olmak önemlidir. Beklemediğiniz ani bir sipariş artışı yaşayabilirsiniz veya tedarikçi sorunları nedeniyle teslim süreniz normalden daha uzun olabilir.

Güvenlik stoğu hassas bir bilimdir. Elinizde çok fazla ürün bulundurmak stokların azalmasına, yetersiz ürün ise stokların tükenmesine neden olur.

Her iki şekilde de attan düşebilirsiniz ve her ikisi de maliyetli hatalardır. Bu nedenle envanter yönetimi uzmanları, bu değerlerin nasıl hesaplanacağını en iyi şekilde anlamak için emniyet stoğu formülünü kullanır.

Stoksuz kalma riskine karşı kendinizi korumak istiyorsanız, güvenlik stoğundan daha iyi bir yol yoktur.

Müşteri segmentasyonunu kullanın

Envanter tahsis edilirken müşteri segmentasyonu da kullanılabilir.

Müşteri segmentasyonu, müşteri tabanınızı paylaşılan özelliklere göre gruplara ayırma uygulamasıdır.

Bu genellikle işletmelerin her grubun ihtiyaçlarını daha iyi anlayabilmeleri ve ardından buna göre envanter tahsis edebilmeleri için yapılır.

Örneğin, bir giyim perakendecisi müşterilerini yaşa, cinsiyete veya yere göre segmentlere ayırabilir. Daha sonra bu bilgileri envanteri belirli mağazalara veya kanallara tahsis etmek için kullanabilirler.

Müşteri segmentasyonu, envanter tahsisi için yararlı bir araç olabilir, ancak her zaman gerekli değildir. Çoğu durumda, envanter ilk gelen ilk hizmet esasına göre tahsis edilebilir.

Bu gerçekten sadece işinize ve envanter durumunuza bağlıdır.

Düzenli envanter denetimleri yapmak

Düzenli envanter denetimleri, işletmelerin envanter seviyelerini takip etmelerine ve envanterin doğru şekilde tahsis edildiğinden emin olmalarına yardımcı olacaktır.

Denetimler eğlenceli değil. Anladık. Ancak envanter yönetimi için kesinlikle gereklidirler. Ve deponuzu denetlemek için tüm operasyonunuzu kapatmanız gerekmez.

Tek seferde deponuzun küçük bir bölümünün envanterini çıkarmanıza olanak tanıyan kaldıraç döngüsü sayımı . Bu, envanter doğruluğunu sağlamaya devam ederken işletmenizdeki kesintiyi en aza indirecektir.

Üçüncü taraf bir lojistik sağlayıcıyla çalışın

Üçüncü taraf lojistik sağlayıcısı (3PL), işletmelere envanter yönetimi ve yerine getirme ihtiyaçları konusunda yardımcı olan bir şirkettir.

Esasen, işletmeler tüm lojistik boru hattını başka bir şirkete devrediyor.

3PL'ler tipik olarak depolama, nakliye ve diğer lojistik hizmetleri sağlar. Ve envanter tahsisi söz konusu olduğunda çok yardımcı olabilirler.

Dış kaynak kullanımının iş modeliniz için anlamlı olup olmadığını görmek için 3PL'lerin ne kadara mal olduğunu anlamak iyi bir başlangıç ​​noktasıdır.

Tam zamanında envanter tahsisinden yararlanın

Tam zamanında envanter tahsisi, imalatta sıklıkla kullanılan bir envanter yönetimi tekniğidir.

Tam zamanında envanterin amacı, bir an önce değil, yalnızca ihtiyaç duyulduğunda envanter üretmektir. Bu, işletmelerin fazla envanter depolama maliyetinden kaçınmasına yardımcı olur.

E-Ticaret işletmeleri için tam zamanında envanter uygulamak zor olabilir, çünkü çoğu zaman kaynak bulma ve ürün üretmede çok fazla teslim süresi vardır.

Bunun istisnası, tüm ürünlerini kendi bünyesinde üreten e-ticaret işletmeleri olacaktır. Bu durumda, tam zamanında envanterin uygulanması çok daha kolay olacaktır.

Ancak, şirket içi ürünlerin bile malzeme gerektirdiğini ve bu malzemelerin genellikle tedarikçilerden teslim süreleri olduğunu hatırlamak önemlidir.

Her şeyi (malzemeleriniz dahil) sıfırdan üretmek gibi nadir bir durumda değilseniz, malzeme tahsisini de düşünmeniz gerekir.

Anında envanter tahsisini deneyin

Anında envanter tahsisi, bir kez daha üretimde sıklıkla kullanılan ancak e-ticaret işletmeleri tarafından kullanılabilen bir envanter yönetimi tekniğidir.

Push envanter yöntemi, müşteri talep tahminlerine dayalı ürünler üretmeyi içerir. Başka bir deyişle, müşterilerin ürünlerinizi gerçekten satın alacağına inanarak üretiyorsunuz.

Şimdi, doğru raporlama bilgilerine sahip sağlam bir IMS kullanıyorsanız, endişelenmenize gerek yok. Ancak, bunu envanter yönetim sistemi olmadan denemenin bir felaket reçetesi olduğunu söylemeye gerek yok.

Push envanteri, ihtiyaç duyulmadan önce üretilen ve ardından tedarik zincirini müşterilere veya perakendecilere "ittiren" envanterdir. Buradaki fikir, işletmelerin acele üretim maliyetinden kaçınabilmeleri için ihtiyaç duyulmadan önce envanter üretmektir.

İtme envanteriyle ilgili sorun, envanter planlandığı kadar hızlı satmazsa, özellikle depolama maliyetleri olmak üzere yüksek envanter maliyetlerine yol açabilmesidir.

Bu nedenle birçok kuruluş anında envanter ile anında envanteri birleştirir. Bu şekilde işletmeler, müşteri talebini karşılamaya devam ederken satmayan envanter maliyetinden kaçınabilirler.

Başa dönüş

Son düşünceler

Hepimizin sınırlı kaynakları var ve bu kaynakları nereye koyacağımızı anlamak, e-ticaret ve depo işletme sahipleri için temel bir beceri setidir.

Yukarıdaki ipuçlarını takip ederek, müşterilerinizi mutlu ederken ve kârlılığınızı artırırken, envanter gerçekleştirme sürecinizi düzene sokabilir ve satılmayan envanter maliyetinden kaçınabilirsiniz.

Bahsetmediğimiz envanter tahsis ipuçlarınız var mı? Aşağıdaki yorumlarda sizden haber almak isteriz.

Veya, SkuVault'un envanter yönetimi ve karşılama ihtiyaçlarınıza nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bir demo planlamak için bu sayfadaki düğmeyi tıklayın .