Menținerea angajării lucrătorilor de la distanță cu membrii echipei de birou (5 moduri)
Publicat: 2019-09-10În ultimii ani, experții de pretutindeni au insistat că munca de la distanță era pe punctul de a face birourile învechite.
Cu toate acestea, contrar prognozelor lor, sfârșitul biroului pare mai îndepărtat ca niciodată.
În schimb, observăm o creștere a muncii hibride - echipe și angajați care își împart timpul între birou și telecommuting - cu 28,2% dintre lucrători făcând acest lucru.
Drept urmare, multe companii încep să realizeze că strategiile lor de implicare a angajaților trebuie să se alinieze cu noua realitate a muncii hibride.
Mai mult, trebuie să existe standarde clare pentru ca aceștia să dezvolte noi strategii. Există, totuși, câteva bune practici care le pot ajuta să le ghideze eforturile.
5 moduri de a menține angajați angajații de la distanță cu membrii echipei Office
- Colectați date relevante privind implicarea
- Alegeți standardele de comunicare potrivite
- Oferiți timp pentru conversații nestructurate
- Prioritizează întâlnirile unu-la-unu
- Implicarea în adevărata nouă normalitate
Continuați să derulați pentru a afla despre toate cele cinci moduri sau faceți clic mai sus pentru a trece la ideea care vă place cel mai mult.
Sursa imaginii
Iată câteva modalități cele mai bune de a menține angajații angajaților de la distanță cu omologii lor din birou.
Acestea pot servi drept un punct de plecare util pentru companiile care abia încep să își reînnoiască strategiile de implicare pentru a se adapta la munca hibridă.
1. Colectați date relevante privind implicarea
Colectarea datelor este prima componentă necesară a unei strategii de implicare a lucrătorilor hibride.
Permite comparații valoroase între nivelurile de implicare ale lucrătorilor din birou și cei hibridi.
În funcție de natura afacerii, o varietate de metrici de implicare reprezintă puncte de date utile.
Sursa imaginii
Problema este că este nevoie de mai multă muncă pentru a colecta anumite tipuri de date privind lucrătorii hibrizi, deoarece aceștia petrec o perioadă decentă de timp lucrând singuri.
O soluție de monitorizare la distanță a angajaților este de obicei necesară pentru a colecta datele necesare pentru a susține analiza sentimentelor și rata de productivitate .
Din fericire, online sunt disponibile informații voluminoase cu privire la monitorizarea angajaților care lucrează de acasă .
Cheia este să alegeți o platformă sau o soluție care să se alinieze cu valorile specifice pe care încercați să le urmăriți și să le comparați cu cohorta de angajați din birou.
2. Alegeți standardele de comunicare potrivite
Unul dintre cele mai mari motive pentru care este adesea dificil să păstrați angajații hibridi implicați cu omologii lor din birou este un set nepotrivit de metode de comunicare .
De exemplu, echipa din birou s-ar putea baza în mare măsură pe comunicările ocazionale în persoană la care lucrătorii hibridi nu pot face parte.
Lucrătorii hibrid și-ar putea petrece tot timpul într-un chat de grup pe care lucrătorii de birou nu îl frecventează adesea.
Pentru a rezolva deconectarea, este util să stabiliți standarde de comunicare pentru echipele hibride care se învârt în jurul instrumentelor și metodelor de comunicare online pe care toți membrii echipei pot fi de acord.
Pentru a alege metoda potrivită, pur și simplu chestionați membrii echipei despre preferințele lor și apoi lucrați din răspunsurile lor.
Dacă există o suprapunere între preferințele lucrătorilor din birou și cele hibride, metodologia potrivită este evidentă.
Și dacă nu există, cereți echipei să voteze o metodă standard de comunicare cu care să fie de acord cu toții.
3. Oferiți timp pentru conversații nestructurate
O altă problemă care împiedică adesea menținerea angajaților din birou și angajații hibridi este nevoia de mai mult timp pentru conversații nestructurate.
Este ceea ce se întâmplă atunci când angajații se adună în jurul răcitorului de apă sau într-un colț de cafea în diferite momente ale zilei.
Fără o agendă, ei se simt liberi să vorbească despre orice au în minte, ducând adesea la discuții relevante și productive pentru muncă.
Sursa imaginii
Pentru angajații hibrizi, majoritatea comunicării de afaceri implică doar conversația structurată.
De exemplu, întâlnirile Zoom au adesea un prezentator care controlează cine vorbește când și pentru cât timp.
În acel mediu, lucrătorii hibridi nu au întotdeauna ocazia de a contribui la o conversație atunci când au ceva relevant de adăugat.
Soluția este de a bloca timp pentru lucrătorii hibridi pentru a comunica cu omologii lor din birou pentru o conversație nestructurată.
Poate fi un chat de grup de bun venit cu toate subiectele sau un spațiu virtual de întâlnire.
Sau, poate fi un moment obligatoriu pentru o conversație nestructurată adăugată la sfârșitul fiecărei întâlniri de echipă.
Cheia este de a oferi lucrătorilor hibrizi aceleași oportunități de a contribui și de a se simți conectați cu colegii lor de echipă.
4. Prioritizează întâlnirile unu-la-unu
Liderii de echipă sunt, de asemenea, esențiali în menținerea angajării atât a lucrătorilor din birou, cât și a celor hibride.
Pentru a ajuta la efort, aceștia pot acorda prioritate întâlnirilor individuale cu membrii echipei pentru a le permite să discute despre munca lor și despre orice preocupări pe care le-ar putea avea.
Managerii ar trebui, de asemenea, să ofere cât mai mult feedback posibil cu privire la taxele hibride în timpul unu-la-unu.
Este un drum lung spre replicarea buclei de feedback pe care un angajat din birou o poate primi de la managerul său prin interacțiunea zilnică cu ei.
Feedback-ul constructiv constant stimulează implicarea, deoarece îi ajută pe angajați să știe ce așteptări de la ei.
De asemenea, îi informează când îndeplinesc sau depășesc aceste așteptări.
Acest tip de claritate înlătură ambiguitatea din ecuație, care este adesea o sursă de disconfort sau neliniște în rândul angajaților.
La urma urmei, este mai ușor să te simți angajat atunci când încă decizi cu ce ar trebui să te angajezi pentru a-ți face treaba eficient.
Sursa imaginii
5. Implicarea în adevărata nouă normalitate
Concluzia este că majoritatea angajatorilor se confruntă deja cu realitățile unei forțe de muncă permanent hibride sau vor începe în curând să se confrunte cu.
Pe măsură ce volumul de forță de muncă continuă să se micșoreze și mai mulți lucrători își acordă prioritate echilibrului dintre viața profesională și viața personală peste dorințele angajatorului, acest lucru este garantat.
De aceea, companiile ar trebui să înceapă acum să-și adapteze strategiile de implicare a angajaților pentru a se adapta mai bine lucrătorilor hibrizi, indiferent dacă au doar unul sau 100 de angajați care se potrivesc acum acestei descrieri.
Aplicarea tacticilor detaliate mai sus este un loc excelent pentru a începe aceste eforturi.
De-a lungul timpului, pe măsură ce experiența lor cu lucrătorii hibrizi continuă să crească, companiile vor perfecționa și crește fără îndoială aceste metode pentru a ajunge la o strategie de implicare de înaltă performanță, care să răspundă nevoilor lor actuale și viitoare.