4 procese cruciale pentru a vă centraliza marketingul prin e-mail

Marketingul prin e-mail este absolut vital pentru afacerile moderne. Cu o campanie de marketing prin e-mail potrivită, puteți ajunge la publicul țintă în mod eficient, puteți aduce clienții unici înapoi în magazin și puteți anunța oferte speciale pentru cei mai fideli consumatori.

Dar trimiterea de mesaje de marketing aleatoare sau sporadice sau de mai multe e-mailuri de marketing redactate de diferite echipe poate fi dezastruoasă. Marketingul prin e-mail descentralizat poate părea inconsecvent, poate provoca confuzie în publicul țintă sau poate duce la alte probleme.

Astăzi, să dezvăluim de ce marketingul prin e -mail ar trebui să fie centralizat pentru orice organizație. Vom discuta, de asemenea, patru moduri prin care puteți practica eficient marketingul prin e-mail centralizat pentru rezultate excelente.

De ce să folosiți marketingul centralizat prin e-mail?

Pur și simplu, din cauza beneficiilor! Marketingul prin e-mail centralizat înseamnă reunirea diferiților membri ai echipei de marketing, să lucreze la obiective de marketing comune și utilizarea unor instrumente și procese similare.

Imagine: Turnesol

În esență, marketingul prin e-mail centralizat îi obligă pe membrii echipei de marketing să lucreze împreună. Cu noroc și puțină planificare, campaniile tale de email marketing vor fi mult mai eficiente, deoarece echipa ta de marketing va prezenta un front unificat. Toată lumea va crea mesaje persuasive, pe marcă, fără confuzii sau contradicții să ajungă la clienții tăi.

Multe beneficii ale marketingului prin e-mail centralizat includ:

• O mai bună vizibilitate a proiectului pentru managerii de proiect . Gestionarea campaniilor centralizate de marketing prin e-mail este mult mai ușoară decât gestionarea mai multor campanii descentralizate simultan. Acest lucru, la rândul său, va reduce întârzierile și va împiedica membrii echipei să fie nevoiți să lucreze de două ori la aceeași reclamă sau la aceeași sarcină de marketing. De asemenea, duce de obicei la o productivitate mai bună.
• Gestionarea timpului îmbunătățită . Deoarece membrii echipei folosesc aceleași instrumente și platforme și se bazează pe aceleași procese de flux de lucru, ei lucrează mai bine împreună și fac mai multe în aceleași intervale de timp. Rețineți că acest lucru nu înseamnă că sacrificați calitatea; marketingul prin e-mail centralizat are ca rezultat, de obicei, e-mailuri de o calitate mai bună și o generare mai mare de clienți potențiali.
• O mai bună partajare a informațiilor strategice sau a resurselor de marketing . Cu o campanie centralizată de marketing prin e-mail, membrii echipei dvs. vor folosi aceleași date pentru a face reclame. În teorie, acest lucru va ajuta, de asemenea, reclamele dvs. să fie mai convingătoare pentru publicul țintă. În plus, toți membrii echipei dvs. care folosesc același flux de lucru vă vor ajuta să scăpați de sarcinile repetitive și redundante.
• Realizare mai consistentă pentru obiectivele companiei dumneavoastră . Într-un sens larg, marketingul centralizat prin e-mail vă va ajuta să atingeți cele mai mari și mai importante obiective de marketing mai regulat și ușor. De exemplu, aducerea unui anumit număr de clienți unici înapoi pentru o altă achiziție va fi mai ușor cu marketingul prin e-mail centralizat decât cu marketingul descentralizat.

4 moduri de a centraliza marketingul prin e-mail și operațiunile

Acum că știți care sunt beneficiile marketingului centralizat prin e-mail, să vă explicăm cum puteți face exact asta. Cei patru pași de mai jos sunt grozavi pentru dezvoltarea unei campanii centralizate de marketing prin e-mail de la zero. De asemenea, puteți utiliza acești pași pentru fiecare campanie de marketing din viitor.

Începeți cu obiective clare și valori de măsurat

Pentru a vă centraliza operațiunile de marketing prin e-mail, trebuie să începeți cu obiective clare și un plan dedicat. Subliniați obiectivele majore ale fiecărei campanii de marketing, cum ar fi:

• Aduceți un anumit număr de oameni în afacerea dvs. mică
• Atragerea afacerilor repetate ale clienților unici
• Îmbunătățirea gradului de conștientizare pentru afacerea dvs. mică, mai ales dacă obțineți cea mai mare parte din trafic de la localnici

Oricare ar fi scopul dvs., schițați-l și asigurați-vă că toți membrii dvs. de marketing știu ce este. Atunci când schițați obiective clare pentru campania dvs. centralizată de marketing prin e-mail, oferiți agenților de marketing exact ceea ce au nevoie pentru a folosi resursele partajate în mod eficient.

Imagine: Exponea

Mai important, marketerii dvs. vor ști:

• Pe ce cuvinte sau puncte de atingere ar trebui să se concentreze
• Ce cuvinte sau lucruri ar trebui să evite
• Pe cine ar trebui și nu ar trebui să vizeze etc.

Toate acestea sunt cruciale dacă e-mailurile dvs. de marketing trebuie să fie informative pentru clienți. De exemplu, atunci când redactează o copie pentru e-mailurile de marketing care explică beneficiile VPN -urilor, redactorii tăi trebuie să știe ce pot și ce nu pot spune, cum să-ți spună produsul și așa mai departe.

Reunește resurse și identifică spațiile de colaborare

În continuare, agenții dvs. de marketing trebuie să identifice spațiile de colaborare partajate și resursele comune în care se pot folosi. Spațiile comune pot include canale de comunicare, platforme software sau chiar sala de pauză a întreprinderii tale mici! Sau poate fi masa unui membru al echipei de marketing în care toată lumea este de acord să se întâlnească pentru a face brainstorming.

Identificarea resurselor partajate este, de asemenea, necesară, astfel încât diferiți membri ai echipei de marketing să nu le abuseze. Cu un proces centralizat de marketing prin e-mail, toată lumea trebuie să împărtășească o anumită cantitate de resurse, cum ar fi copie publicitară, dolari de marketing, grafică etc.

Din nou, acest lucru vă va ajuta să împiedicați membrii echipei dvs. de marketing să se calce unul pe celălalt. De asemenea, le va permite să se unească și să devină o echipă de marketing de neoprit!

Harta un flux de lucru de marketing

După cum s-a menționat mai sus, colaborarea în echipă va prospera sau va slăbi pe baza planului său. Având în vedere acest lucru, ar trebui să dezvolți un flux de lucru detaliat și puternic mapat, care să includă puncte de acțiune, calendare și livrabile.

Fluxurile de lucru colaborative și centralizate sunt excelente pentru manageri. Acestea le permit să atribuie persoanele potrivite etapelor potrivite ale fiecărui plan de flux de lucru. De exemplu, desemnarea celor mai buni redactori pentru a scrie mesajele pentru anunțurile prin e-mail.

Imagine: Paradigma vizuală

Mai important, crearea unui flux de lucru centralizat va ajuta echipa dvs. să evite pierderea termenelor limită și le va spune când trebuie să aibă anumite livrabile pregătite. Acest lucru, la rândul său, previne înfundarea unor secțiuni ale fluxului de lucru.

De exemplu, cu un flux de lucru dedicat și colaborativ, echipa dvs. centralizată de marketing prin e-mail poate evita un scenariu în care graficele pentru e-mailurile de marketing sunt gata de plecare, dar copia publicitară nu este, forțând unii membri ai echipei să stea și să piardă timpul.

Utilizați instrumente și software centralizate de marketing prin e-mail

În cele din urmă, puteți și ar trebui să utilizați instrumente centralizate de marketing prin e-mail, software și alte soluții automate. De exemplu, platformele de marketing prin e-mail colaborativ sunt excelente pentru configurarea și trimiterea de e-mailuri la momentul potrivit , către publicul potrivit etc.

Instrumentele automate vă pot ajuta să vă simplificați fluxul de lucru, să eliminați munca ocupată și să vă ajute la planificarea proiectelor. În plus, software-ul de planificare a proiectelor vă poate ajuta să urmăriți timpul lucrătorilor dvs. și să atribuiți membrii echipei potriviți etapelor potrivite ale fiecărui proiect.

Desigur, alte instrumente sunt la fel de importante atunci când executați o campanie eficientă de marketing prin e-mail centralizat. De exemplu, aplicațiile de numărătoare inversă pentru e-mail, cum ar fi soluția oferită de POWR , pot ajuta la inspirarea angajamentului utilizatorilor și pot atrage atenția asupra vânzărilor viitoare, oferte speciale și alte elemente ale e-mailurilor dvs. de marketing.

Concluzie: asigurați-vă că utilizați instrumentele software moderne la cel mai mare efect atunci când dezvoltați și lansați un plan centralizat de marketing prin e-mail.

Învelire

Marketingul centralizat prin e-mail este o strategie excelentă pentru proprietarii de afaceri mici ca tine. Este eficient din punct de vedere al resurselor, vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele de marketing și va reduce timpul pierdut și productivitatea : o preocupare majoră dacă aveți o echipă de marketing mică sau vă faceți singur tot marketingul! Încercați astăzi marketingul prin e-mail centralizat și, în timp ce sunteți aici, verificați toate modalitățile prin care alte aplicații POWR vă pot ajuta afacerea să prospere pe piața noastră modernă!